Rejoindre, quitter ou suivre des groupes dans Outlook

S’applique à

Outlook pour Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Nouveau Outlook pour Windows Outlook sur le web pour Exchange Server 2016

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Lorsque vous rejoignez un groupe, vous avez accès à la boîte aux lettres du groupe et au calendrier du groupe. Si le groupe est connecté à un compte professionnel ou scolaire à l’aide d’un abonnement Microsoft 365 éligible, vous avez également accès à un bloc-notes OneNote et à un site d’équipe. Les autorisations sont gérées automatiquement, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de manquer des réunions ou des conversations.

Une fois que vous avez rejoint un groupe, vous recevrez un message de bienvenue contenant des informations importantes et des liens pour vous aider à commencer. Si le groupe est public, vous recevrez le message immédiatement. Si le groupe est privé, vous recevrez le message de bienvenue après avoir été approuvé par un propriétaire du groupe.

Si vous avez soudainement commencé à recevoir des messages électroniques d’un groupe dans Outlook, vous vous demandez peut-être comment vous avez été ajouté à ce groupe et peut-être comment vous pouvez quitter le groupe. Lorsque vous avez été ajouté, vous devriez avoir reçu un e-mail de bienvenue qui vous informe du groupe, y compris qui vous a ajouté. Il est possible que le courrier ait pu être placé dans votre dossier de courrier indésirable ou de courrier indésirable.

Lorsque vous localisez le message de bienvenue, vous découvrirez qui vous a ajouté, en quoi consiste le groupe et vous trouverez un lien pour quitter le groupe si vous préférez ne pas être membre.

Message de bienvenue d’un groupe Outlook.com affichant le nom de la personne qui vous a ajouté au groupe et le lien Quitter le groupe en bas du message.

Rejoindre un groupe | Quitter un groupe | Suivre un groupe

Rejoindre un groupe dans le nouvel Outlook

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes.
Sous l’onglet Accueil du groupe, sélectionnez Découvrir les groupes.
Entrez un nom de groupe dans la zone de recherche ou faites défiler la liste pour trouver celui que vous souhaitez.
Sélectionnez Rejoindre ou demander à rejoindre.
Si le groupe est privé, une demande est envoyée à l’administrateur du groupe, lequel peut accepter ou refuser la demande.

Quitter un groupe dans le nouvel Outlook

Si vous avez été ajouté à un groupe, vous pouvez quitter le groupe à tout moment.

Remarque

Si vous êtes le dernier propriétaire du groupe et que vous quittez le groupe, les autres membres en seront informés et les données et le contenu du groupe seront supprimés dans les 30 jours.
Si vous voulez que le groupe continue après votre départ, vous devez désigner quelqu’un d’autre (ou mieux encore, deux personnes) comme propriétaire du groupe avant de quitter le groupe. Pour savoir comment faire d’un membre un propriétaire, voir Créer un groupe Microsoft 365 dans Outlook.

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes.
Sous l’onglet Accueil de groupe, sélectionnez une carte de groupe.
Sélectionnez Paramètres de groupe .
Sélectionnez Quitter le groupe.

Suivre un groupe dans le nouvel Outlook

Une fois que vous êtes devenu membre d’un groupe, votre préférence de suivi détermine le nombre d’e-mails de groupe que vous recevrez dans votre boîte de réception personnelle.

Lorsque vous suivez un groupe, tous les messages électroniques et invitations à des réunions sont envoyés directement dans votre boîte de réception. Mais ils sont également stockés dans votre dossier de groupe. Ne vous inquiétez donc pas de supprimer accidentellement quelque chose ou de créer une règle pour déplacer des messages de votre boîte de réception vers un dossier privé. Supprimez-le de votre boîte de réception après l’avoir lu et sachez qu’il y a toujours une copie stockée en toute sécurité dans votre dossier de groupe consultable ; En fait, tous les messages depuis la création du groupe sont stockés dans le dossier Groupe. Même si vous n’étiez pas membre au début, vous pourrez voir l’historique complet une fois que vous aurez adhéré.

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes.
Sous l’onglet Accueil de groupe, sélectionnez une carte de groupe.

Conseil

Sélectionnez la totalité (ou l’espace vide) de la carte de groupe pour accéder à l’accueil de ce groupe. Lorsque vous sélectionnez le nom ou les icônes du groupe, vous accédez à différentes fonctionnalités.
Utilisez la liste déroulante pour choisir votre préférence de suivi.