Supprimer des éléments du calendrier

Au fil du temps, tous les éléments de calendrier enregistrés peuvent s'ajouter à un grand nombre et occuper une grande quantité d'espace dans votre fichier de données. Pour libérer une partie de cet espace, vous pouvez réduire le nombre d'éléments enregistrés en les archissant ou en les supprimant.

Le processus d'archivage supprime les éléments de votre fichier de données après avoir sauvegarder les éléments d'un autre Fichier de données Outlook (.pst).

  1. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Outils de nettoyage,puis sur Archiver.

    Remarque : Certaines organisations désactiver la possibilité pour les utilisateurs de créer Outlook fichiers de données (.pst) utilisés pour l'archivage des éléments. Si la commande Archiver n'est pas présente, votre organisation a peut-être désactivé cette fonctionnalité.

  2. Cliquez sur Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.

    Si vous avez créé d'autres calendriers, la sélection de ce paramètre a pour effet d'archiver les éléments de ces calendriers.

  3. Dans la liste des dossiers, cliquez sur Calendrier.

    Boîte de dialogue Archiver

  4. Dans la liste Archiver les éléments plus anciens que, sélectionnez la date de votre choix. Pour archiver tous les données, sélectionnez une date ultérieure.

  5. Si vous le souhaitez, cochez la case Inclure les éléments dont la case à cocher ne pas enregistrer automatiquement est « Ne pas enregistrer automatiquement ».

    La sélection de cette case à cocher permet d'archiver tous les éléments, tels que les éléments marqués comme exceptions à l'archivage automatique.

  6. Vous pouvez accepter l'emplacement de fichier dans lequel le fichier d'archive est enregistré, ou parcourir un autre dossier et fournir le nom de fichier de votre choix.

    Remarque : Nous vous recommandons de noter cet emplacement afin de retrouver facilement le fichier d'archive par la suite.

  7. Cliquez sur OK.

    Le processus d'archivage démarre. Lorsque vous revenir à l'affichage Outlook 'état principal, la Outlook d'état indique que l'archive est en cours.

    Indicateur d’état d’archivage

    Pour annuler l'archive en cours, cliquez sur Bouton Arrêt . Tous les éléments déjà archivés jusqu'à ce point restent dans le fichier d'archive.

Le processus de suppression supprime tous les éléments de votre fichier de données sans effectuer de sauvegarde.

Avertissement : Les étapes suivantes suppriment tous les éléments de votre calendrier, y compris les jours fériés ajoutés automatiquement au calendrier. Vous pouvez remplacer les jours fériés Outlook supprimés au cours de ces étapes, mais tous les autres éléments de calendrier sont supprimés définitivement.

  1. Dans Calendrier, cliquez sur Affichage.

  2. Dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Changer l'affichage,puis sur Liste.

  3. Cliquez dans la liste d'éléments, puis appuyez sur Ctrl+A.

    Tous les éléments de la liste doivent maintenant être sélectionnés.

  4. Appuyez sur la touche Suppr.

Le processus d'archivage supprime les éléments de votre fichier de données après avoir d'abord procédé à une sauvegarde des éléments dans un Outlook de données. Vous pouvez configurer l Outlook pour exécuter automatiquement l'archivage automatique à intervalles spécifiques, ou archiver manuellement les éléments.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Archiver.

  2. Cliquez sur Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.

    Si vous avez créé d'autres calendriers sous le calendrier par défaut, la sélection de ce paramètre a également pour effet d'archiver les éléments de ces calendriers.

  3. Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier Calendrier.

  4. Dans la liste Archiver les éléments plus anciens que, sélectionnez la date de votre choix. Pour archiver tous les données, sélectionnez une date ultérieure.

  5. Si vous le souhaitez, cochez la case Inclure les éléments dont la case à cocher ne pas enregistrer automatiquement est « Ne pas enregistrer automatiquement ».

    La sélection de cette case à cocher permet d'archiver tous les éléments, y compris les éléments marqués comme exceptions à l'archivage automatique.

  6. Vous pouvez accepter l'emplacement de fichier dans lequel le fichier d'archive sera enregistré, ou parcourir un autre dossier et fournir le nom de fichier de votre choix.

    Remarque : Nous vous recommandons de noter cet emplacement afin de retrouver facilement le fichier d'archive par la suite si nécessaire.

  7. Cliquez sur OK.

    Le processus d'archivage commence. La Outlook d'état affiche le menu Archivage. Vous pouvez cliquer sur Archivage pour obtenir l'option d'annulation de l'archive en cours. Tous les éléments déjà archivés jusqu'à ce point restent dans le fichier d'archive.

    Boîte de dialogue Archiver

    1. Tous les éléments du dossier sélectionné et de tous ses sous-dossiers sont inclus dans l'archive.

    2. Cliquez sur Calendrier pour les éléments de calendrier.

    3. Pour archiver tous les éléments, sélectionnez une date ultérieure.

    4. Lorsque vous cochez la case Inclure les éléments dont la case à cocher Ne pas archiver automatiquement est cochée, tous les éléments sont archivés sans exception.

    5. Emplacement du fichier d'archive.

Le processus de suppression supprime tous les éléments de votre fichier de données sans effectuer de sauvegarde.

Avertissement : Les étapes suivantes suppriment tous les éléments de votre calendrier, y compris les jours fériés ajoutés automatiquement au calendrier. Vous pouvez remplacer les jours fériés supprimés au cours de ces étapes, mais vos autres éléments ne seront pas remboursables.

  1. Dans le volet de navigation,cliquez sur Calendrier.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel,puis cliquez sur Par catégorie.

  3. Cliquez sur Catégories : (aucune),puis appuyez sur Ctrl+A.

    Tous les éléments de la liste doivent maintenant être sélectionnés.

  4. Appuyez sur la touche Suppr.

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