La mise en forme de cellules dans votre feuille de calcul permet d’afficher facilement les informations appropriées, mais les mises en forme non utilisées (en particulier, celles affectant des lignes ou colonnes entières) peuvent rapidement augmenter la taille de fichier de votre classeur. Cela peut ralentir vos opérations, et pas seulement dans Excel, mais dans l’ensemble de votre ordinateur si une feuille de calcul contenant une mise en forme excessive est ouverte. Un excès de mise en forme peut également entraîner des problèmes d’impression dans Excel.
Utilisez la commande Nettoyer l’excès de mise en forme des cellules, disponible sous l’onglet Excel Inquire dans Microsoft Office 365 et Office Professional Plus 2013. Pour voir l’onglet Inquire dans Excel, vous devez activer le complément Inquire :
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Cliquez sur Fichier > Options > Compléments.
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Vérifiez que Compléments COM est sélectionné dans la zone Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
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Dans la zone Compléments COM, sélectionnez Inquire, puis cliquez sur OK.
L’onglet Inquire doit maintenant être visible dans le ruban.
Important : Vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de sauvegarde de votre fichier avant de nettoyer l’excès de mise en forme des cellules, car dans certains cas, ce processus peut augmenter la taille de votre fichier. Il est alors impossible d’annuler la modification.
Pour supprimer la mise en forme excessive de la feuille de calcul active, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Inquire, cliquez sur Nettoyer l’excès de mise en forme des cellules.
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Choisissez si vous voulez nettoyer uniquement la feuille de calcul active ou toutes les feuilles de calcul. Une fois que la mise en forme en excès a été supprimée, cliquez sur Oui pour enregistrer vos modifications dans les feuilles ou sur Non pour annuler.
Façon dont le nettoyage affecte la mise en forme conditionnelle
Le nettoyage de l’excès de mise en forme supprime les cellules dans la feuille de calcul se trouvant au-delà de la dernière cellule qui n’est pas vide. Par exemple, si vous appliquez une mise en forme conditionnelle à une ligne entière, mais que vos données ne vont que jusqu’à la colonne V, la mise en forme conditionnelle sera peut-être supprimée des colonnes situées au-delà de la colonne V.
Pour en savoir plus sur la façon de résoudre d’autres problèmes créés par un excès de mise en forme, voir l’article du Support Microsoft Comment réinitialiser la dernière cellule de Excel.
