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Lorsque vous partagez une copie électronique de certains documents Microsoft 365 avec des clients ou des collègues, il est judicieux de consulter le document à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles. Vous pouvez supprimer ces informations masquées avant de partager le document avec d’autres personnes. La fonctionnalité Inspecteur de document dans Word, Excel, PowerPoint ou Visio peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans les documents que vous envisagez de partager.

Les informations masquées peuvent inclure :

  • données masquées ou informations personnelles que vous ne souhaitez peut-être pas partager dans Word documents

  • données Excel ajoutées à un classeur lorsque vous collaborez avec d’autres personnes

  • données masquées ou informations personnelles dans un PowerPoint qui peuvent être stockés dans la présentation ou ses métadonnées

  • informations sur le document et propriétés de fichier dans Visio documents

Remarque : Sauf si vous envoyez votre document à Microsoft, Microsoft n’a pas accès aux informations de votre document.

Cet article décrit les types d’informations généralement stockés dans Microsoft 365 documents afin que vous puissiez décider ce qu’il faut conserver et ce qu’il faut supprimer dans le document ou les métadonnées. Il existe des informations que le Inspecteur de document ne peut pas supprimer, expliquées dans les tableaux qui accompagnent plus de détails sur Word, Excel et PowerPoint.

Une copie électronique d’un document Word que vous partagez avec des clients ou des collègues contient souvent des données masquées ou des informations personnelles stockées dans le document lui-même ou dans les propriétés ou métadonnées du document.

Conseil : Si vous souhaitez simplement ne pas imprimer les commentaires, accédez à Fichier > Imprimer, cliquez sur Imprimer toutes les pages et décochez Imprimer le balisage.

Types de données masquées et d’informations personnelles

Word documents peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires, marques de révision, versions et annotations manuscrites     Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer votre document, votre document peut contenir des éléments tels que des marques de révision des modifications suivies, des commentaires, des annotations manuscrites ou des versions. Ces informations peuvent permettre à d’autres personnes de voir les noms des personnes qui ont travaillé sur votre document, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à votre document, des éléments que vous ne souhaitez peut-être pas partager en dehors de votre équipe.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés du document, ou métadonnées, incluent des détails sur votre document, tels que l’auteur, l’objet et le titre. Les propriétés du document incluent également des informations qui sont automatiquement conservées par les programmes Microsoft 365, telles que le nom de la personne qui a enregistré un document le plus récemment et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de courrier, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des noms de modèles.

  • En-têtes, pieds de page et filigranes     Word documents peuvent contenir des informations dans les en-têtes et les pieds de page. En outre, vous avez peut-être ajouté un filigrane à votre document Word.

  • Texte masqué     Word documents peuvent contenir du texte au format masqué. Si vous ne savez pas si votre document contient du texte masqué, vous pouvez utiliser le Inspecteur de document pour le rechercher.

  • Propriétés du serveur de document     Si votre document a été enregistré dans un emplacement sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un site d’espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, le document peut contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à cet emplacement de serveur.

  • Données XML personnalisées     Les documents peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer ces données XML.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles avec l’inspecteur de document

Vous pouvez utiliser la Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans Word documents. Il est judicieux d’utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre document Word, par exemple dans une pièce jointe de courrier électronique.

Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime.

  1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez inspecter à la recherche de données masquées et d’informations personnelles.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de la document d’origine.

  3. Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un document, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous souhaitez supprimer les données masquées et les informations personnelles des documents que vous enregistrez au format Texte OpenDocument (.odt), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez le document dans ce format.

Ce que l’Inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Word

Dans Word, le Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs différents qui vous permettent de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles spécifiques à Word documents. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et d’informations personnelles que le Inspecteur de document peut trouver et supprimer de Word documents, consultez le tableau suivant.

Remarques : 

  • Si votre organisation a personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules Inspector, vous pouvez peut-être vérifier dans vos documents d’autres types d’informations.

  • Si vous utilisez Microsoft Word Starter 2010, toutes les fonctionnalités répertoriées pour Word ne sont pas prises en charge dans Word Starter. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Word Starter, consultez Prise en charge des fonctionnalités Word Starter.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires, révisions, versions et annotations

Remarque : Dans Word Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les versions et les annotations.

  • Commentaires

  • Marques de révision d’un suivi de modifications

  • Informations relatives à la version du document

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de courrier

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Information sur la liaison de données pour les champs liées aux données (la dernière valeur sera convertie en texte)

  • Nom d’utilisateur

  • Nom du modèle

En-têtes, pieds de page et filigranes

  • Informations contenues dans les en-têtes de documents

  • Informations contenues dans les pieds de page de documents

  • Filigranes

Texte masqué

Texte mis en forme comme étant masqué (effet de police disponible dans la boîte de dialogue Police)

Remarque : Cet Inspecteur ne détecte pas le texte masqué à l’aide d’autres méthodes (par exemple, texte blanc sur fond blanc).

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées qui pourraient être stockées dans un document

Contenu invisible

Objets non visibles, car ils ont été mis en forme de façon à être invisibles

Remarque : Cet inspecteur ne peut pas détecter les objets recouverts par d’autres objets.

Lorsque vous partagez une copie électronique d’un classeur Excel, veillez à vérifier les données masquées ou les informations personnelles qui peuvent être stockées dans le classeur lui-même ou ses propriétés de document (métadonnées).

Les Inspecteur de document dans Excel peuvent vous aider à rechercher et à supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos classeurs.

Remarque : Bien que vous puissiez supprimer les données masquées et les informations personnelles des classeurs que vous avez envoyés à d’autres personnes, si le classeur Excel a été enregistré en tant que classeur partagé, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, les annotations, les propriétés de document et les informations personnelles. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, commencez par copier et désactiver la fonctionnalité Classeur partagé.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Inspecteur de document vous permet de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles dans Excel classeurs. Il est judicieux d’utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre classeur, par exemple dans une pièce jointe d’un e-mail.

Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre classeur d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis tapez un autre nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d’origine.

  3. Dans la copie du classeur d’origine, cliquez sur Fichier > Informations.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la zone Inspecteur de document, cochez les cases des types de contenu masqué que vous souhaitez inspecter. Pour plus d’informations sur les inspecteurs individuels, voir Ce que l’inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Excel.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Passez en revue les résultats de l’inspection dans la zone Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un classeur, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous supprimez des lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules du classeur. Si vous ne savez pas quelles informations contiennent les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, fermez le Inspecteur de document, affichez les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, puis passez en revue leur contenu.

    • Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour arrêter le partage d’un classeur, cliquez sur Révision > Partager le classeur, puis désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

      Remarque : L’annulation du partage n’est pas disponible dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour annuler le partage, vous devez utiliser la version complète de Excel.

    • Si vous souhaitez supprimer les données masquées et les informations personnelles des feuilles de calcul que vous enregistrez au format Feuille de calcul OpenDocument (.ods), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.

Types de données masquées et d’informations personnelles dans Excel

Voici quelques-uns des éléments qui peuvent être la source de données masquées et d’informations personnelles dans vos classeurs Excel:

  • Commentaires et annotations manuscrites     Votre classeur peut contenir des éléments tels que des commentaires ou des annotations manuscrites si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer votre classeur. Ces informations peuvent permettre à d’autres personnes de voir les noms des personnes qui ont travaillé sur votre classeur, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à votre classeur.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les métadonnées ou les propriétés de document dans Excel, comme dans d’autres applications Microsoft 365, incluent des détails tels que l’auteur, l’objet et le titre. Microsoft 365 conserve automatiquement le nom de la personne qui a enregistré le classeur le plus récemment, la date de création d’un document et l’emplacement du document (Excel 2013 ou versions ultérieures). Il peut y avoir d’autres types d’informations d’identification personnelle (PII), telles que des en-têtes de courrier électronique, des informations d’envoi pour révision, des bordereaux de routage, des propriétés d’imprimante (par exemple, chemin d’imprimante et code secret d’impression sécurisé) et des informations de chemin d’accès de fichier pour la publication de pages Web.

  • En-têtes et pieds de page     Les classeurs peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.

  • Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées    Les classeurs peuvent contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.

  • Propriétés du serveur de document     Les classeurs enregistrés dans un emplacement sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un site d’espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, peuvent contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à l’emplacement du serveur.

  • Données XML personnalisées     Les classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer ces données XML.

  • Contenu invisible     Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.

  • Liens externes    Les classeurs peuvent contenir des liens vers des données dans d’autres classeurs (liens externes). Les noms des feuilles de calcul contenant ces données sont ensuite enregistrées avec les classeurs, mais peuvent être invisibles.

  • Fichiers ou objets incorporés    Les classeurs peuvent avoir des fichiers incorporés (tels qu’un document Microsoft 365 ou Texte) ou des objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) qui peuvent avoir des données qui ne sont pas visibles.

  • Macros du code VBA    Les classeurs peuvent contenir des macros, modules VBA, contrôles COM ou ActiveX, formulaires utilisateur ou fonctions définies par l’utilisateur avec des données masquées.

  • Éléments incluant des données mises en cache    Les classeurs peuvent contenir des données mises en cache pour des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, chronologies et formules Cube qui ne sont pas visibles.

  • Enquêtes Excel    Les classeurs peuvent contenir des Excel questions d’enquête qui ont été entrées dans Excel pour le web et enregistrées avec le classeur, mais qui n’y sont pas visibles.

  • Scénarios du Gestionnaire de scénarios    Les classeurs peuvent contenir des scénarios qui ont été définis à l’aide du Gestionnaire de scénarios. Ces scénarios peuvent contenir des données mises en cache ou masquées.

  • Filtres    Les classeurs peuvent contenir des filtres automatiques ou des filtres de tableau actifs qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

  • Noms cachés    Les classeurs peuvent contenir des noms masqués qui peuvent être la source de données masquées.

Ce que l’Inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Excel

Inspecteur de document affiche les éléments qu’il détecte pour vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles spécifiques à Excel classeurs. Le tableau suivant répertorie les types de données masquées et d’informations personnelles que les Inspecteur de document pouvez rechercher et supprimer de vos classeurs.

Remarques : 

  • Les fonctionnalités Excel répertoriées dans le tableau ne sont pas toutes prises en charge dans Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si votre organisation a ajouté des modules d’inspecteur personnalisés au Inspecteur de document, vous pouvez voir des types d’informations supplémentaires.

Pour ces éléments :

Le Inspecteur de document recherche et supprime :

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Remarque : Dans Excel Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les annotations.

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • (Excel 2013 ou versions ultérieures) Emplacement du document, lorsque vous cliquez sur Supprimer tout, l’emplacement du document existant est nettoyé du fichier. L’emplacement du document n’est pas ajouté au fichier lors de l’enregistrement tant que vous n’avez pas fermé Excel 2013 ou une version ultérieure et rouvert le fichier.

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Nom d’utilisateur

  • Informations sur le chemin d’accès de l’imprimante

  • Commentaires de scénario

  • Chemin de fichier pour la publication de pages web

  • Commentaires pour les noms définis et les noms de tableaux

  • Connexions de données externes inactives

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de feuilles de calcul

  • Informations contenues dans les pieds de page de feuilles de calcul

Lignes et colonnes cachées

  • Lignes masquées

  • Colonnes masquées qui contiennent des données

    Remarques : 

    • Si un classeur comporte des colonnes masquées qui ne contiennent aucune donnée et sont situées entre des colonnes qui contiennent des données, ces colonnes masquées vides seront également détectées et supprimées.

    • Si les lignes ou colonnes masquées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations contiennent les lignes ou colonnes masquées, fermez le Inspecteur de document, affichez les lignes ou colonnes masquées, puis passez en revue leur contenu.

    • Le Inspecteur de document ne détecte pas les formes, les graphiques, les contrôles, les objets et contrôles Microsoft ActiveX, les images ou les graphiques SmartArt qui peuvent se trouver dans des colonnes masquées.

    • Les lignes masquées ou les colonnes masquées ne sont pas supprimées si elles font partie d’un en-tête de tableau, d’un en-tête de liste ou d’un tableau croisé dynamique. Ces lignes et colonnes ne sont pas masquées.

Feuilles de calcul cachées

Feuilles de calcul cachées

Remarque : Si les feuilles de calcul cachées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations contiennent les feuilles de calcul masquées, fermez la Inspecteur de document, affichez les feuilles de calcul masquées, puis passez en revue leur contenu.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur

Contenu invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Remarque : Le Inspecteur de document ne détecte pas les objets couverts par d’autres objets.

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

Le Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut entraîner un dysfonctionnement du classeur. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.

Pour ces éléments :

Le Inspecteur de document recherche :

Liens externes

Liens vers des données dans d’autres classeurs. Les noms des feuilles de calcul contenant les données sont enregistrées avec votre classeur, mais ne sont pas visibles à cet emplacement. Les liens externes incluent les références externes utilisées dans :

  • les feuilles de calcul ;

  • les noms ;

  • les objets, tels que les zones de texte ou formes ;

  • les titres de graphique ;

  • les séries de données de graphique.

Fichiers ou objets incorporés

Fichiers incorporés (tels qu’un document Microsoft 365 ou Texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Objets d’équation 3.0

  • Microsoft Objets graphiques

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets de dessin

  • Word Objets de document

  • objets texte OpenDocument.

Macros du code VBA

Éléments de macro ou VBA pouvant avoir des données masquées dans votre classeur. Cela inclut les éléments suivants :

  • Macros, y compris Excel 4.0 Feuilles macro (XLM)

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

  • Formulaires utilisateur, y compris les formulaires Excel 5.0

  • fonctions définies par l’utilisateur.

Fonctionnalités BI avec des données mises en cache

Fonctionnalités BI contenant des données mises en cache enregistrées avec le classeur, lesquelles peuvent inclure des données qui ne sont pas visibles. Le Inspecteur de document recherche les éléments suivants qui peuvent avoir pivotcache, SlicerCache ou le cache de formule cube :

  • graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques ;

  • segments et chronologies ;

  • formules Cube.

Enquêtes Excel

Excel Les questions de sondage créées dans Excel pour le web et enregistrées avec le classeur sans y être visibles.

Scénarios du Gestionnaire de scénarios

Scénarios définis avec le Gestionnaire de scénarios qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

Filtres

Les filtres peuvent être à l’origine de données mises en cache ou masquées dans votre classeur. Le Inspecteur de document recherche les filtres automatiques et de table appliqués à vos données.

Noms masqués

Les noms masqués qui peuvent stocker des données masquées dans le classeur.

Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations PowerPoint à l’aide de la Inspecteur de document.

Conseil : Si vous souhaitez simplement ne pas imprimer les commentaires, accédez à Fichier > Imprimer, cliquez sur Diapositives pleine page et décochez Imprimer les commentaires.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime.

  1. Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez inspecter pour rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de votre présentation d’origine.

  3. Dans la copie de votre présentation d’origine, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Informations.

  4. Cliquez sur Rechercher les problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur les inspecteurs individuels, consultez Supprimer les données masquées et les informations personnelles en inspectant des documents, des présentations ou des classeurs.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous souhaitez supprimer les données masquées et les informations personnelles des présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

Types de données masquées et d’informations personnelles

PowerPoint présentation peut enregistrer plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles. Bien que ces informations ne soient pas immédiatement visibles, elles peuvent toujours être récupérées à partir de votre présentation.

Les informations masquées peuvent inclure les données que PowerPoint ajoute pour vous permettre de collaborer à la création de la présentation avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

PowerPoint présentations peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites    Si vous collaborez avec d’autres personnes pour créer votre présentation, votre présentation peut contenir des éléments tels que des commentaires ou des annotations manuscrites. Ces informations peuvent permettre à d’autres personnes de voir les modifications apportées et les noms des personnes qui ont travaillé sur votre présentation, ainsi que les commentaires des réviseurs.

  • Données de suivi des révisions   Lorsque vous collaborez sur un document partagé stocké dans le cloud, PowerPoint 2016 pour Microsoft 365 stocke des données sur les personnes qui ont apporté des modifications au document et à quel moment les modifications ont été apportées.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document (également connues sous le nom de métadonnées) renferment des détails sur la présentation, tels que l’auteur, le sujet et le titre. Les propriétés du document incluent également des informations qui sont automatiquement conservées par les programmes Microsoft 365, telles que le nom de la personne qui a enregistré un document le plus récemment et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages web.

  • Contenu de la diapositive invisible     Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.

  • Contenu hors diapositive     PowerPoint présentations peuvent contenir des objets qui ne sont pas immédiatement visibles, car ils ont été glissés hors de la diapositive dans la zone hors diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tableaux.

  • Notes de présentation     La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne souhaitez peut-être pas partager publiquement, en particulier si les notes ont été écrites uniquement pour l’utilisation de la personne qui effectue la présentation.

  • Propriétés du serveur de document     Si votre présentation a été enregistrée dans un emplacement sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un site d’espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, la présentation peut contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à cet emplacement de serveur.

  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer ces données XML.

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans PowerPoint, le Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs différents qui vous permettent de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles spécifiques aux présentations PowerPoint. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et d’informations personnelles que le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer des présentations, consultez le tableau suivant.

Si votre organisation a personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules Inspector, vous pouvez peut-être vérifier dans vos présentations des types d’informations supplémentaires.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

Données de suivi des révisions

Données relatives à la personne qui a modifié le fichier et à quel moment il a été modifié.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Contenu de la diapositive invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Contenu des objets hors diapositive

  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d’emblée dans une présentation parce qu’ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :

    • Images clipart

    • Zones de texte

    • Graphiques

    • Tableaux

      Le Inspecteur de document ne détecte pas ou ne supprime pas les objets hors diapositive avec des effets d’animation.

Notes de présentation

Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation

Le Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images ajoutées à la section Notes d’une présentation.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

Le Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre présentation. Inspecteur de document ne pouvez pas supprimer ces éléments pour vous, car la présentation risque de ne pas fonctionner correctement. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.

Pour ces éléments :

Le Inspecteur de document recherche :

Fichiers ou objets incorporés

Fichiers incorporés (tels qu’un document Microsoft 365 ou Texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Objets d’équation 3.0

  • Microsoft Objets graphiques

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets de dessin

  • Word Objets de document

  • objets texte OpenDocument.

Macros ou code VBA

Éléments macro ou VBA qui peuvent avoir des données masquées dans vos présentations. Cela inclut les éléments suivants :

  • Macros

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

Inspecteur de document et données personnelles

Les données de suivi des révisions, introduites dans PowerPoint 2016 build 8403 pour Microsoft 365 Insiders, illustrent une limitation de Inspecteur de document. Par exemple, supposons que Kelly et Linda collaborent sur la présentation A dans Microsoft 365. Les données de suivi des révisions (c’est-à-dire les noms d’utilisateur et les heures auxquelles ils ont apporté des modifications) sont ajoutées à la présentation. Si Mohammed ouvre par la suite la présentation A dans PowerPoint 2013 et exécute Inspecteur de document sur le fichier pour supprimer des données personnelles, le Inspecteur de document dans cette version de PowerPoint ne pourra pas détecter et supprimer les données de suivi des révisions ajoutées à la présentation par la version Microsoft 365 plus récente de PowerPoint utilisée par Kelly et Linda. Mohammed ne peut pas supprimer les données de suivi des révisions sans effectuer une mise à niveau vers la version actuelle de PowerPoint, puis exécuter Inspecteur de document

Vous pouvez supprimer les informations masquées dans Visio, comme vous pouvez le faire dans d’autres applications pour Office. Avant de donner à d’autres personnes une copie d’un document Visio, il peut y avoir une informatioin que vous souhaitez supprimer du document et des propriétés du fichier de document.

Les informations personnelles peuvent être facilement supprimées des zones de fonctionnalités suivantes dans Visio:

  • Commentaires insérés dans les pages de votre document

  • Propriétés de fichier (Auteur, Responsable et Société)

  • Noms, initiales et marques de révision

  • Chemins d’accès au fichier de gabarit

  • Chemin d’accès et nom du fichier de modèle

Remarque : Si un document est disponible pour d’autres personnes sur un serveur partagé, chaque fois qu’une personne ouvre le document, des informations s’affichent sur le nom de l’utilisateur qui a ouvert le fichier et le nom de l’ordinateur sur lequel le fichier est stocké. Pour protéger ces informations, assurez-vous que tous les documents partagés sont accessibles uniquement aux utilisateurs approuvés.

Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations Visio en procédant comme suit.

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Supprimer les informations personnelles.

  2. Cliquez sur l’onglet Informations personnelles .

  3. Activez la case à cocher Supprimer ces éléments du document .

    Conseil : Cochez la case M’avertir si j’essaie de réinsérer ces informations si vous souhaitez voir un avertissement chaque fois que vous essayez de réinsérer des informations personnelles.

  4. Pour supprimer des données potentiellement sensibles de sources de données externes, cochez la case Supprimer les données des sources externes stockées dans le document .

    Remarque : Cette case à cocher ne supprime pas les données qui ont été liées à une forme. Il supprime la source de données du diagramme, mais si des données de la source de données se trouve dans le diagramme, vous devez la supprimer manuellement.

Nous sommes à votre écoute.

Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 8 janvier 2019, suite à vos commentaires. Si vous avez trouvé cet article utile, et en particulier si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous laisser des suggestions constructives sur la façon dont nous pouvons l’améliorer.

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