Supprimer une version antérieure d’un élément ou d’un fichier dans SharePoint

Supprimer une version antérieure d’un élément ou d’un fichier dans SharePoint

Si vos listes ou bibliothèques de SharePoint sont configurées pour effectuer le suivi des versions, vous pouvez supprimer une version précédente, toutes les versions ou seulement les versions mineures d’un élément ou d’un fichier. Pour savoir comment restaurer une version, voir restaurer une version antérieure d’un élément ou d’un fichier. Pour activer le contrôle de version, voir activer l’historique des versions dans SharePoint.

Mise à jour du 7 février 2020 grâce aux Commentairesdes clients.

Supprimer des versions précédentes d’éléments ou de fichiers dans SharePoint

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous voulez supprimer une version précédente.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom de l’élément ou le document et la date, puis, dans le menu, cliquez sur historique des versions. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher Historique des versions.

    Si l’historique des versions n’apparaît pas, dans la boîte de dialogue, cliquez sur les points de suspension (...), puis sur historique des versions.

    La liste des versions du fichier s’affichera.

    Boîte de dialogue Historique des versions avec 3 versions.
  3. Dans la boîte de dialogue historique des versions , pointez en regard de la version souhaitée, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite pour accéder à la liste des options.

    Menu déroulant version avec la commande supprimer mise en évidence

    Cliquez sur Supprimer.

  4. Pour supprimer la version, cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue de confirmation de suppression de la version du fichier

    Remarque : SharePoint déplace les versions que vous supprimez vers la corbeille. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Comment récupérer des versions ou des fichiers supprimés dans SharePoint ?

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous voulez supprimer une version précédente.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Contenu du site ou Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom de l’élément ou le document et la date, puis, dans le menu, cliquez sur historique des versions. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher Historique des versions.

    Si l’historique des versions n’apparaît pas, dans la boîte de dialogue, cliquez sur les points de suspension (...), puis sur historique des versions.

  3. Dans la boîte de dialogue historique des versions , cliquez sur supprimer toutes les versions.

    Boîte de dialogue version avec l’en-dessus supprimer toutes les versions mise en évidence
  4. Pour supprimer toutes les versions du fichier ou de l’élément que vous avez sélectionné, cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue de confirmation de suppression de la version du fichier

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Remarque : SharePoint ne prend pas en charge les versions mineures dans les listes.

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous voulez supprimer une version précédente.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur contenu du site ou Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre la date et le nom du document, puis, dans le menu, cliquez sur historique des versions. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher Historique des versions.

    Si l’historique des versions n’apparaît pas, dans la boîte de dialogue, cliquez sur les points de suspension (...), puis sur historique des versions.

  3. Dans la boîte de dialogue historique des versions , sélectionnez Supprimer les versions secondaires.

    Boîte de dialogue version avec l’option Supprimer les versions secondaires en surbrillance
  4. Pour supprimer les versions mineures du fichier que vous avez sélectionné, cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue de confirmation de suppression de la version du fichier

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La version mineure et son numéro de version sont supprimés lorsque vous supprimez une version. Les autres numéros de version ne changent pas. Par exemple, si vous avez un document qui comporte des versions mineures 3,1 et 3,2 et que vous décidez de supprimer la version 3,1, l’historique des versions qui en résulte n’affiche que les versions mineures 3,0 et 3,2.

Historique des versions avec la version 3.1 supprimée

Les versions supprimées sont stockées dans la corbeille du SharePoint jusqu’à 90 jours. Pour plus d’informations sur le SharePoint corbeille, voir l’une des rubriques suivantes :

Suppressions locales    Si vous avez supprimé votre fichier sur votre ordinateur, et non à partir d’une bibliothèque en ligne, vous pouvez le restaurer à l’aide de la corbeille Windows. Vous pouvez y accéder à partir du bureau. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la touche Windows puis tapez corbeille. Cliquez sur la Corbeille ou sur le dossier de la corbeille.

Activer l’historique des versions dans SharePoint

L’historique des versions est activé par défaut dans SharePoint, mais si vous ne voyez pas la commande historique des versions , l’historique des versions peut être désactivé. Selon la manière dont votre administrateur a configuré SharePoint, vous pourrez peut-être activer le contrôle de version des documents.

Pour plus d’informations sur la SharePoint des paramètres de contrôle de version, voir activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.

Plus d’informations sur le contrôle de version

Pour savoir s’il existe une limite au nombre de versions différentes que vous pouvez utiliser, quelles sont les versions secondaires, comment fonctionne le contrôle de version pour l’archivage et l’archivage de fichiers ou l’approbation de contenu, voir fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque .

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