OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Toutefois, vous pouvez être amené à synchroniser un bloc-notes pour que vos modifications soient immédiatement chargées (par exemple, si vous vous apprêtez à arrêter votre ordinateur portable avant de monter en avion).
Cliquez surInformations sur le>fichier>Afficher l’état de synchronisation.
Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés qui s’ouvre, procédez de l’une des manières suivantes :
- Cliquez sur Synchroniser tout pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés.
- Cliquez sur Synchroniser maintenant en regard du bloc-notes que vous voulez synchroniser.
Synchroniser des blocs-notes dans OneNote pour Windows 10
OneNote pour Windows 10 synchronise automatiquement toutes vos notes pour vous. Si vous préférez, vous pouvez choisir de synchroniser les blocs-notes manuellement quand vous le souhaitez.
Procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Navigation situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’application OneNote.
- Dans le volet de navigation qui s’ouvre, cliquez sur la flèche déroulante Blocs-notes en regard du nom du bloc-notes actif.
- Dans la liste des blocs-notes qui s’affiche, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser, pointez sur Synchroniser, puis sélectionnez Synchroniser ce bloc-notes ou Synchroniser tous les blocs-notes.
Partager et synchroniser des blocs-notes dans OneNote pour Windows 8
OneNote pour Windows 8 utilise un stockage basé sur le cloud, tel que OneDrive et SharePoint, pour garder vos blocs-notes accessibles où que vous soyez.
Remarque
Cette rubrique concerne l’application OneNote, que vous pouvez récupérer sur Windows 8 Store. Si vous utilisez OneNote pour Windows 10 ou OneNote 2016, vous pouvez les comparer et voir les différences ici.
OneNote synchronise automatiquement vos notes quand vous êtes connecté à ces services. Les procédures de partage et de synchronisation peuvent varier, en fonction de l’emplacement de stockage de vos notes.
Partager vos notes avec d’autres personnes
Vous pouvez rapidement partager une page ou un bloc-notes entier avec d’autres personnes.
Partager une page d’un bloc-notes
Accédez à la page que vous voulez partager, puis appuyez sur son onglet à gauche pour la sélectionner.
Une bordure épaisse apparaît autour de l’onglet de la page lorsqu’il est sélectionné.Balayez du côté droit de l’écran vers la gauche, puis appuyez sur l’icône Partager .
Sélectionnez la cible du partage (par exemple, Courrier).
Suivez les étapes nécessaires dans l’application cible (par exemple, entrez l’adresse e-mail du destinataire et un titre pour votre message), puis appuyez sur Partager/Envoyer.
Remarque
Le contenu de votre page sera partagé dans le corps de votre message. Les destinataires ne recevront pas de lien vers la page dans votre bloc-notes, ni ne pourront modifier la page dans votre bloc-notes, sauf s’ils disposent déjà d’autorisations pour le faire.
Partager l’intégralité d’un bloc-notes sur OneDrive
- Accédez à la page d’accueil de OneDrive et, si vous y êtes invité, connectez-vous.
- Appuyez sur la case à cocher en regard du dossier contenant le bloc-notes que vous souhaitez partager.
- Près du bord droit de l’écran, appuyez sur Partager. (Veillez à ne pas partager accidentellement l’intégralité du dossier Documents sur OneDrive.)
- Dans le formulaire qui s’affiche, appuyez sur Obtenir un lien.
- Si vous souhaitez que les destinataires affichent uniquement vos notes, sous Affichage uniquement, appuyez sur Créer. Si vous souhaitez que les destinataires affichent et modifient vos notes, sous la rubrique Afficher et modifier , appuyez sur Créer.
- Lorsque le lien apparaît en surbrillance, copiez-le, puis collez-le dans un message électronique pour indiquer aux autres utilisateurs comment accéder à vos notes.
Remarque
Les étapes suivantes ne fonctionnent pas avec les notes stockées sur OneDrive.
Partager l’intégralité d’un bloc-notes sur SharePoint
- Balayez vers le haut à partir du bas de l’écran et appuyez sur Blocs-notes.
- Sélectionnez le bloc-notes à partager, balayez de nouveau vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur Copier le lien vers le bloc-notes.
- Basculez dans votre application de messagerie, et collez le lien copié et une courte description dans le corps du message.
- Ajoutez un objet et des destinataires, puis envoyez le message. Les destinataires de votre message pourront accéder à votre bloc-notes s’ils disposent d’autorisations sur votre site SharePoint.
Synchroniser des blocs-notes automatiquement ou manuellement
OneNote synchronise automatiquement vos notes cloud à tout moment, mais après une interruption de service (par exemple, pendant un long vol), vous préférerez peut-être synchroniser manuellement vos notes.
- Ouvrez n’importe quelle page du bloc-notes que vous souhaitez synchroniser, puis balayez vers le haut à partir du bas de l’écran.
- Appuyez sur Blocs-notes, puis sélectionnez le bloc-notes à synchroniser.
- Dans la barre de l’application en bas de l’écran, appuyez sur Synchroniser.
Dans la liste des blocs-notes, une petite icône de synchronisation à gauche du nom d’un bloc-notes indique son status de synchronisation. Voici la signification des icônes :
- Flèches circulaires vertes : La synchronisation du bloc-notes est en cours. Vous pouvez modifier vos notes pendant ce processus.
- Un cercle rouge avec un X : Une ou plusieurs erreurs de synchronisation se sont produites dans votre bloc-notes. Appuyez sur l’icône de synchronisation rouge pour afficher les détails et résoudre le problème. Pour plus d’informations, voir Résolution des erreurs dans OneNote.
- Un triangle jaune avec un point d’exclamation : Votre connexion au serveur est perdue et vous travaillez actuellement hors connexion. Une fois votre connexion restaurée, OneNote synchronise à nouveau automatiquement vos modifications.
Gérer les paramètres de synchronisation
Utilisez l’écran Paramètres pour afficher et gérer vos comptes OneNote.
- Sur n’importe quelle page, balayez du côté droit de l’écran vers la gauche.
- Appuyez sur Options des paramètres>.
- Sous Synchroniser vos blocs-notes, indiquez si OneNote doit synchroniser automatiquement vos notes. Si vous définissez cette option sur Non, veillez à synchroniser manuellement chaque fois que vous avez apporté des modifications importantes à vos notes.
Utiliser des sections mal placées
Des sections déplacées peuvent apparaître lorsque OneNote tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes, mais ne trouve pas le fichier de section. Quand cela se produit, une icône Sections déplacées s’affiche dans votre liste de bloc-notes. Les sections déplacées sont conservées dans un bloc-notes jusqu’à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu’à ce que la section déplacée soit redéplacée ou supprimée.
Si une section d’un bloc-notes partagé ne peut pas être synchronisée, mais que vous souhaitez conserver les informations qu’elle contient, déplacez la section non synchronisée vers un autre bloc-notes.
Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes
- Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section déplacée à déplacer.
- Faites glisser la section dans le bloc-notes de votre choix.
Si vous supprimez volontairement une section et que vous n’avez plus besoin de synchroniser ou d’enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer la section déplacée.
Supprimer une section déplacée de votre bloc-notes
- Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section, puis appuyez sur Supprimer la section dans la barre de l’application.
- Lisez le message d’avertissement qui s’affiche, puis appuyez sur Supprimer la section.
Remarque
La suppression d’une section est définitive. Si vous n’êtes pas sûr de vouloir le faire, déplacez plutôt la section vers une autre partie de votre bloc-notes.
Meilleures pratiques de synchronisation de OneNote
Cet article détaille les meilleures pratiques pour déplacer et synchroniser des blocs-notes OneNote, ainsi que les problèmes qui peuvent se produire si les blocs-notes sont déplacés ou synchronisés d’une manière non recommandée. En général, les blocs-notes OneNote doivent toujours être synchronisés et déplacés par l’application OneNote, et non par des systèmes de synchronisation basés sur des fichiers tels qu’une application cliente (comme le client local OneDrive ou DropBox) ou des dossiers en mode hors connexion. Les raisons de déplacement et de synchronisation des blocs-notes via OneNote sont les suivantes :
- Synchronisation des applications Web Apps et mobile : la fonctionnalité de partage intégrée configure correctement le bloc-notes sur le serveur de sorte que OneNote Web App puisse l’ouvrir. En outre, les versions mobiles de OneNote (iOS, Android) ne peuvent ouvrir que des blocs-notes partagés via ce mécanisme.
- Modifications hors connexion : OneNote crée une copie locale du bloc-notes pour la modification hors connexion dans le dossier Paramètres locaux, puis fusionne les modifications dans le cloud lorsqu’une connexion est rétablie. Toutefois, contrairement aux autres méthodes de synchronisation de fichiers, OneNote est en mesure de fusionner les modifications sans créer de conflits au sein du bloc-notes.
- Synchronisation efficace : OneNote dispose d’une logique de synchronisation intégrée avec OneDrive, ce qui lui permet de synchroniser uniquement les modifications, ce qui est beaucoup plus efficace que les mécanismes de synchronisation de fichiers tels que l’application de bureau OneDrive ou DropBox, car il connaît le format de fichier et ne peut synchroniser que les modifications.
Si vous avez un bloc-notes stocké localement sur votre ordinateur que vous souhaitez déplacer vers le cloud, accédez au Partage de fichiers > dans OneNote et choisissez un emplacement Web tel que OneDrive, puis cliquez sur Déplacer le bloc-notes.
OneNote charge le bloc-notes sur OneDrive et configure la synchronisation directe.
Une fois le bloc-notes déplacé, le bloc-notes local de l’emplacement précédent n’est plus connecté ou synchronisé et doit être supprimé. Vous pouvez utiliser l’application cliente OneDrive pour déplacer et synchroniser d’autres fichiers, et OneNote gérera automatiquement la synchronisation des blocs-notes au sein de OneDrive.
N’utilisez pas l’Explorateur Windows pour déplacer des dossiers contenant des fichiers .one vers OneDrive. Si les blocs-notes sont déplacés vers le dossier client OneNote local de cette manière, lorsqu’ils sont ouverts dans OneNote 2013 vous recevez l’erreur « Ce bloc-notes peut ne pas se synchroniser correctement car un autre programme synchronise ces fichiers. Cliquez ici pour rouvrir ce bloc-notes à partir de l’emplacement approprié. »
En cliquant sur ce message d’erreur dans OneNote, vous pourrez déplacer le bloc-notes vers OneDrive et établir une relation de synchronisation. Dans le cadre de ce processus, OneNote supprimera le dossier d’origine et tous les fichiers .one ou .onetoc2 et les remplacera par un fichier de raccourci Internet. Ce comportement est voulu, car tous les blocs-notes OneNote sont représentés sous forme de raccourcis Internet dans l’application cliente OneDrive afin que le client OneDrive autorise OneNote à effectuer la synchronisation du fichier. Toutefois, aucune donnée n’est perdue au cours de ce processus.
Les versions précédentes de OneNote ont été créées avant l’existence de l’application cliente OneDrive. Par conséquent, aucun message d’erreur n’apparaît dans ce scénario, et l’utilisateur peut potentiellement rencontrer les problèmes décrits ci-dessus lorsque OneNote n’est pas responsable de la synchronisation du contenu. Les utilisateurs disposant de versions antérieures de OneNote doivent déplacer les blocs-notes dans OneDrive pour résoudre ce problème.
Plus d’informations
Placer des blocs-notes OneNote sur des partages de fichiers hors connexion Windows n’est pas non plus recommandé. Windows Offline Files introduit un cache de fichiers distinct du cache que OneNote utilise déjà pour la modification hors connexion. Dans ce scénario, OneNote peut synchroniser les modifications apportées au cache Windows lorsque le fichier Windows est hors connexion, ce qui a pour effet la synchronisation avec une copie locale au lieu de la copie du serveur. Lorsque le partage Windows est de nouveau en ligne, l’utilisateur peut être invité à conserver deux copies du fichier ou à en remplacer une copie. Si vous choisissez de conserver deux copies du fichier, des sections en double se traduiront dans OneNote, tandis que le remplacement d’une copie du bloc-notes pourrait entraîner une perte de données.
Microsoft recommande aux utilisateurs de Windows Offline Files de placer leurs blocs-notes OneNote dans un emplacement séparé qui n’est pas synchronisé par Windows Offline Files. Les utilisateurs dont les blocs-notes sont actuellement dans un partage Offline Files doivent déplacer leurs blocs-notes vers un nouvel emplacement.
Synchroniser manuellement des blocs-notes
Désactiver la synchronisation automatique du bloc-notes
Pour synchroniser manuellement, cliquez surÉtat de synchronisation des affichages defichiers>.
Dans la boîte de dialogue Synchronisation des blocs-notes partagés , cliquez sur Synchroniser manuellement.
Important
Lorsque vous travaillez en mode hors connexion, OneNote ne tente plus de synchroniser les modifications apportées au bloc-notes sur votre ordinateur, même si vous quittez et redémarrez OneNote ultérieurement. Personne d’autre ne peut voir vos modifications apportées aux blocs-notes tant que vous n’avez pas réactivé la fonction de synchronisation automatique des blocs-notes.
Réactiver la synchronisation automatique du bloc-notes
- Pour restaurer la synchronisation automatique, cliquez surÉtat de synchronisation des vuesde fichiers>.
- Dans la boîte de dialogue Synchronisation des blocs-notes partagés , cliquez sur Synchroniser automatiquement chaque fois que des modifications sont apportées, puis cliquez sur Synchroniser tout.
- Cliquez sur Fermer lorsque la synchronisation est terminée.