Tâches de base dans OneNote 2010

Contenu de cet article

• Qu’est-ce que OneNote ?

• Rechercher et appliquer un modèle

• Créer un nouveau bloc-notes

• Enregistrer un bloc-notes

• Insérer une nouvelle page

• Taper ou écrire des notes dans une page

• Imprimer une page

Qu’est-ce que OneNote ?

Microsoft OneNote 2010 est un bloc-notes numérique qui propose un seul endroit où rassembler l’ensemble de vos notes et informations, ainsi que les avantages de puissantes fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez, ainsi que des blocs-notes partagés simples d’utilisation qui vous permet de gérer l’surcharge des informations et de collaborer plus efficacement avec d’autres personnes.

Contrairement aux systèmes papier, aux programmes de traitement de texte, aux systèmes de courrier ou à d’autres programmes de productivité, OneNote offre la flexibilité nécessaire pour collecter et organiser du texte, des images, des entrées manuscrites numériques, des enregistrements audio et vidéo, etc. dans un seul bloc-notes numérique sur votre ordinateur. OneNote peut vous aider à être plus productif en conservant les informations dont vous avez besoin à portée de main et en réduisant le temps consacré à la recherche d’informations dans les courriers électroniques, les blocs-notes papier, les dossiers de fichiers et les impressions.

OneNote 2010 fait partie intégrée d’Microsoft Office 2010, ce qui facilite la collecte, l’organisation, la recherche et le partage de vos notes et informations de façon plus efficace et efficace. Des fonctionnalités de recherche puissantes peuvent vous aider à localiser des informations à partir de textes dans des images ou de mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo. Les outils de collaboration simples d’utilisation permettent aux équipes de collaborer sur toutes ces informations au moyen de blocs-notes partagés, qu’ils soient en ligne ou hors connexion.

Avec toutes vos informations à portée de main, OneNote vous offre une solution de surcharge des informations, vous permet de travailler plus efficacement avec d’autres personnes et vous permet de rester à jour sur les tâches, les plannings et les informations d’équipe. L’apparence familière du système de gestion Microsoft Office facilite l’utilisation immédiate du programme, réduisant ainsi les coûts de perte de temps et de formation.

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Rechercher et appliquer un modèle

OneNote 2010 vous permet d’appliquer des modèles intégrés, d’appliquer vos propres modèles personnalisés et de parcourir différents modèles OneNote sur Office.com (y compris les blocs-notes, les pages et les modèles de sections).

Pour rechercher et appliquer un modèle à une nouvelle page dans OneNote 2010, voici comment faire :

1. Ouvrez le bloc-notes ou la section dans laquelle vous voulez ajouter une page.

2. Dans la liste des onglets de page, cliquez sur la flèche en face du bouton Nouvelle page.

3. Dans le volet De modèles, faites l’une des tâches suivantes :

   • Pour utiliser l’un des modèles de page intégrés, développez le type de modèle de votre souhaitez, puis cliquez sur le modèle de votre souhaitez.

   • Pour réutiliser un modèle que vous avez créé, développez Mes modèles,puis cliquez sur le modèle de votre souhaitez.

   • Pour trouver un modèle sur Office.com, cliquez sur Modèles sur Office.com. Sur Office.com, cliquez sur une catégorie de modèles, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle sur votre ordinateur.

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Créer un nouveau bloc-notes

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Nouveau.

2. Sous Stocker le bloc-notessur, sélectionnez un endroit où votre bloc-notes sera stocké.

3. Dans la zone Nom, entrez un nom pour votre nouveau bloc-notes.

4. Dans l’emplacement,tapez ou naviguez jusqu’à un emplacement où votre bloc-notes doit être enregistré.

5. Cliquez sur Créer un bloc-notes.

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Enregistrer un bloc-notes

OneNote enregistre automatiquement et en permanence votre travail pendant que vous prenez des notes, chaque fois que vous basculez vers une autre page ou section et chaque fois que vous fermez des sections et des blocs-notes. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer nos notes manuellement, même lorsque vous les terminez.

Pour enregistrer une copie d’une section de vos notes à un autre emplacement, vous pouvez :

1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Sous Enregistrer le jouractuel, faites l’une des choses suivantes :

   • Pour enregistrer uniquement la page ouverte dans votre bloc-notes, cliquez sur Page.

   • Pour enregistrer la section ouverte dans votre bloc-notes, cliquez sur Section.

   • Pour enregistrer le bloc-notes ouvert, cliquez sur Bloc-notes.

3. Sous Sélectionner le format,cliquez sur le format de fichier à enregistrer.

4. Cliquez sur Enregistrer sous.

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

6. Dans la zone Nom de fichier, entrez un nom pour votre bloc-notes.

7. Cliquez sur Enregistrer.

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Insérer une nouvelle page

1. Ouvrez le bloc-notes ou la section dans laquelle vous voulez insérer une page.

2. Dans la liste des onglets de page, cliquez sur Nouvelle page.

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Taper ou écrire des notes dans une page

Pour écrire des notes, cliquez à l’endroit où vous souhaitez les faire apparaître dans la page, puis tapez-les. OneNote crée un conteneur de notes pour chaque bloc de texte que vous tapez ou écrivez.

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Imprimer une page

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.

     Conseil : Pour revenir à votre fichier et apporter des modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.

   • Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.

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