Tâches de base pour la création d’une présentation PowerPoint

Tâches de base pour la création d’une présentation PowerPoint

Les présentations PowerPoint fonctionnent comme des diaporamas. Pour communiquer un message ou raconter une histoire, scindez-la en diapositives. Considérez chaque diapositive comme une toile blanche à laquelle vous allez ajouter des images et des mots pour qui vous aident à raconter votre histoire.

Choisir un thème

Quand vous ouvrez PowerPoint, vous voyez certains des thèmes et modèles intégrés. Un thème correspond à une conception de diapositive qui contient des couleurs, des polices et des effets spéciaux (ombres, reflets, etc.) correspondants.

  1. Sous l’onglet Fichier du ruban, sélectionnez Nouveau, puis choisissez un thème.

    PowerPoint affiche un aperçu du thème, avec quatre variantes de couleur de votre choix sur le côté droit.

  2. Cliquez sur Créer, ou sélectionnez une variation de couleur et cliquez sur Créer.

    Boîte de dialogue Créer une présentation à partir d’un thème dans PowerPoint

En savoir plus : Utiliser ou créer des thèmes dans PowerPoint

Insérer une nouvelle diapositive

  • Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la moitié inférieure de Nouvelle diapositive, et choisissez une disposition.

    Bouton Nouvelle diapositive sous l’onglet Accueil du ruban dans PowerPoint

En savoir plus : ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

Enregistrer une présentation

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer.

  2. Sélectionnez ou accédez à un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation, puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si vous enregistrez souvent des fichiers dans un même dossier, vous pouvez « épingler » le chemin d’accès pour qu’il soit toujours disponible (comme illustré ci-dessous).

Enregistrer votre présentation PowerPoint

Conseil : Enregistrez votre travail régulièrement. Appuyez sur Ctrl+S fréquemment.

En savoir plus : Enregistrer votre fichier de présentation

Ajouter du texte

Sélectionnez un espace réservé, et commencez à taper.

Ajout de texte à un champ de texte dans PowerPoint

Mettre en forme votre texte

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous Outils de dessin, sélectionnez Format.

    Onglet Outils de dessin du ruban dans PowerPoint

  3. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour changer la couleur du texte, sélectionnez Remplissage du texte, puis une couleur.

    • Pour changer la couleur de contour de votre texte, sélectionnez Contour du texte, puis une couleur.

    • Pour appliquer une ombre, une réflexion, un éclat, un biseau, une rotation 3D, une transformation, sélectionnez Effets du texte, puis l’effet souhaité.

En savoir plus :

Ajouter des images

Sous l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour insérer une image enregistrée sur votre disque local ou un serveur interne, sélectionnez Images, accédez à l’image, puis sélectionnez Insérer.

  • Pour insérer une image à partir du web, sélectionnez Images en ligne, et utilisez la zone de recherche pour trouver une image.

    Boîte de dialogue Insérer des images dans PowerPoint

    Choisissez une image, puis cliquez sur Insérer.

Ajouter des formes

Vous pouvez ajouter des formes pour illustrer votre diapositive. 

  1. Sous l’onglet Insérer, sélectionnez Formes, puis sélectionnez une forme dans le menu qui s’affiche.

  2. Dans la zone de diapositive, cliquez et faites glisser la souris pour dessiner la forme.

  3. Sélectionnez l’onglet Format ou Format de forme dans le ruban. Ouvrir la Galerie Styles de formes pour ajouter rapidement une couleur et un style (notamment un ombrage) à la forme sélectionnée.

    Groupe Styles de formes

Ajouter des commentaires du présentateur

Évitez de surcharger vos diapositives d’informations. Vous pouvez mettre les faits et notes utiles dans les notes du présentateur, et vous y référer en cours de présentation.

  1. Pour ouvrir le volet Notes, dans le bas de la fenêtre, cliquez sur Notes Bouton Notes dans PowerPoint .

  2. Cliquez dans le volet Notes en dessous de la diapositive, et commencez à taper vos notes.

    Volet de notes du présentateur dans PowerPoint

En savoir plus :

Donner une présentation

Sous l’onglet Diaporama, effectuez l’une des opérations suivantes :

Quitter le mode Diaporama

Pour quitter à tout moment le mode Diaporama, appuyez sur Échap sur le clavier.

Choisir un thème

Lorsque vous commencez une nouvelle présentation PowerPoint, vous avez la possibilité de choisir un thème ou un modèle. Un thème correspond à une conception de diapositive qui contient des couleurs, des polices et des effets spéciaux (ombres, reflets, etc.) correspondants.

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Nouveau, puis sous Modèles et thèmes disponibles, sélectionnez Thèmes.

    Au fur et à mesure que vous cliquez sur un thème, PowerPoint affiche un aperçu sur le côté droit.

  2. Lorsque vous avez trouvé le connecteur recherché, cliquez surCréer.

    Affiche un aperçu d’un thème

En savoir plus : Utiliser ou créer des thèmes dans PowerPoint

Insérer une nouvelle diapositive

  • Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la moitié inférieure de Nouvelle diapositive, et choisissez une disposition.

    Bouton Nouvelle diapositive sous l’onglet Accueil du ruban dans PowerPoint

En savoir plus : ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

Enregistrer une présentation

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation, puis sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Enregistrez votre travail régulièrement. Appuyez sur Ctrl+S fréquemment.

En savoir plus : Enregistrer votre fichier de présentation

Ajouter du texte

Sélectionnez un espace réservé, et commencez à taper.

Ajout de texte à un champ de texte dans PowerPoint

Mettre en forme votre texte

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous Outils de dessin, sélectionnez Format.

    Onglet Outils de dessin du ruban dans PowerPoint

  3. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour changer la couleur du texte, sélectionnez Remplissage du texte, puis une couleur.

    • Pour changer la couleur de contour de votre texte, sélectionnez Contour du texte, puis une couleur.

    • Pour appliquer une ombre, une réflexion, un éclat, un biseau, une rotation 3D, une transformation, sélectionnez Effets du texte, puis l’effet souhaité.

En savoir plus :

Ajouter des images

  1. Sous l’onglet Insertion, choisissez Image.

  2. Recherchez l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.

Ajouter des formes

Vous pouvez ajouter des formes pour illustrer votre diapositive. 

  1. Sous l’onglet Insérer, sélectionnez Formes, puis sélectionnez une forme dans le menu qui s’affiche.

  2. Dans la zone de diapositive, cliquez et faites glisser la souris pour dessiner la forme.

  3. Sélectionnez l’onglet Outils de dessin - Format dans le ruban. Ouvrir la Galerie Styles de formes pour ajouter rapidement une couleur et un style (notamment un ombrage) à la forme sélectionnée.

    Groupe Styles de formes

Ajouter des commentaires du présentateur

Évitez de surcharger vos diapositives d’informations. Vous pouvez mettre les faits et notes utiles dans les notes du présentateur, et vous y référer en cours de présentation. En mode normal, le volet Notes se situe juste en dessous de la fenêtre d’affichage des diapositives.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal.

  2. Cliquez dans le volet Notes en dessous de la diapositive, et commencez à taper vos notes.

    Affiche le volet de notes sous la fenêtre des diapositives

Donner une présentation

Sous l’onglet Diaporama, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour démarrer la présentation à la première diapositive, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur À partir du début.

    Onglet Diaporama du ruban dans PowerPoint

  • Si vous ne vous trouvez pas dans la première diapositive et voulez commencer à partir de la diapositive actuelle, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.

  • Si vous devez effectuer une présentation à des personnes où que vous soyez, cliquez sur Diffuser le diaporama pour configurer une présentation sur le web. Pour plus d’information, consultez Diffuser votre présentation à un auditoire distant.

Quitter le mode Diaporama

Pour quitter à tout moment le mode Diaporama, appuyez sur Échap sur le clavier.

Conseils pour créer une présentation efficace

Tenez compte des conseils suivants pour faire en sorte que votre audience vous intéresse.

Réduire le nombre de diapositives

Pour conserver un message clair et garder votre audience attentive et intéressé, laissez au minimum le nombre de diapositives de votre présentation.

Choisir une taille de police conviviale pour les audiences

L’audience doit pouvoir lire vos diapositives à distance. En règle générale, une taille de police inférieure à 30 peut être trop difficile à voir pour l’audience.

Garder le texte de votre diapositive simple

Vous voulez que votre audience vous écoute dans la présentation de vos informations, au lieu de lire l’écran. Utilisez des puces ou des phrases courtes, et essayez de limiter chaque élément à une seule ligne.

Certains projecteurs rognent les diapositives sur les bords, de sorte que les phrases longues peuvent être rognées.

Utiliser des visuels pour exprimer votre message

Des images, des graphiques, des graphiques et des Graphiques SmartArt fournir des indications visuelles à votre public. Ajoutez des graphiques significatifs pour compléter le texte et la messagerie dans vos diapositives.

En revanche, comme pour le texte, évitez d’inclure trop d’aides visuelles sur votre diapositive.

Rendez les étiquettes compréhensibles pour les diagrammes et graphiques

Utilisez uniquement un texte suffisant pour définir les éléments d’étiquette dans un graphique compréhensibles.

Appliquez des arrière-plans de diapositive discrets et cohérents

Choisissez un modèle ou thème attrayant, cohérent qui n'attire pas trop l'attention. Vous ne voulez pas que l'arrière-plan ou le design nuise à votre message.

Cependant, vous souhaitez également offrir un contraste entre la couleur d'arrière-plan et la couleur du texte. Les thèmes prédéfinis de PowerPoint définissent le contraste entre un arrière-plan clair avec un texte de couleur foncée ou un arrière-plan foncé avec du texte de couleur claire.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des thèmes, consultez Appliquer un thème pour ajouter de la couleur et du style à votre présentation.

Vérifier la grammaire et l’orthographe.

Pour gagner et gérer l’égard de votre audience, vous pouvez toujours Vérifier la grammaire et l’orthographe de votre présentation.

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