Tableau de bord organisateur FindTime

Le tableau de bord de l’organisateur FindTime permet aux organisateurs d’afficher toutes les sondages qu’ils ont créés au même endroit, de gérer leurs sondages et de modifier les paramètres par défaut pour les nouvelles sondages.

Accès au tableau de bord de l’organisateur

Il existe deux façons d’accéder à votre tableau de bord d’organisateur :

Gestion des sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Toutes les sondages de votre FindTime apparaissent dans le tableau de bord.

Ouvrez l’affichage sondages par défaut. Accédez à terminé ou annulé pour accéder aux sondages antérieurs.

Tableau de bord de réunion

Les sondages possèdent 4 États possibles :

  • Ouvrir sondages : un sondage en cours qui est toujours disponible pour le vote.

  • Terminé : sondage planifié.

  • Annulation : un sondage a été annulé.

  • Supprime Les sondages supprimés ne sont pas disponibles dans le tableau de bord. Il s’agit d’sondages que vous avez supprimés ou que FindTime a supprimés, car ils n’ont pas été envoyés. 

Modification des sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Pour modifier un sondage ouvert, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez modifierlesDétails.

  2. Modifiez les détails.

    Boîte de dialogue Modifier l’invitation

    Remarque : Si vous sélectionnez une durée plus longue qu’auparavant, les participants ne seront peut-être pas disponibles pendant la durée prolongée et les votes existants ne seront plus fiables.

Annulation de sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Pour annuler un sondage en cours, procédez comme suit :

  • Sélectionnez Annulerlesondage en regard du sondage correspondant dans l’onglet ouvrir , puis sélectionnez Oui lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez l’annuler.

Lorsque vous annulez une activité de sondage est suspendue :

  • La réunion ne peut plus être planifiée, que ce soit manuellement ou par planification automatique.

  • Le vote n’est plus disponible, mais la page de vote peut toujours être affichée. Les actions sont grisées et indisponibles.

Si vous ne souhaitez pas que les participants aient accès à la page de vote, supprimez le sondage dans l’onglet annulé .

Suppression de sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Pour supprimer un sondage achevé ou annulé :

  1. Accédez à l’onglet terminé ou annulé .

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Supprimer des réunions

Paramètres de l’organisateur

Les paramètres de votre organiseur sont appliqués par défaut à tous les sondages que vous créez. Les modifications apportées aux paramètres ne s’appliquent qu’aux sondages futurs. Les sondages actuels ne sont pas concernés.

Pour accéder aux paramètres de votre organiseur :

  • Sélectionnez paramètres d’interrogation par défaut dans le coin supérieur droit du tableau.

Pour modifier vos paramètres :

  • Entrez une nouvelle valeur ou effectuez d’autres sélections dans les paramètres

    Paramètres de l’organisateur de tableau de bord

    • Paramètres d’invitation : ceux-ci sont utilisés par défaut lors de la planification de réunions.

      • Envoyer des notificationspar courrier électronique : vous recevrez des notifications par courrier électronique lorsque les participants voteront.

      • Planification automatique des réunions: la réunion est planifiée automatiquement dans votre calendrier lorsque tous les participants requis ont voté Oui pour une option de réunion.

      • Mettre en attente les suggestions de réunion: ajoute un rendez-vous provisoire à votre calendrier pour chaque option de réunion proposée par le sondage. Les conservations sont supprimées lors de la planification de la réunion ou de l’annulation du vote.

    • Paramètres de suggestion: ils sont utilisés par défaut lors de la planification de réunions. 

      • Durée de la réunion par défaut: sélectionnez la durée par défaut de la réunion.

      • Restreindre les suggestions aux heures de travail: choisissez d’autoriser les suggestions en dehors des heures d’utilisation standard.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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