Teams messages concernant les stratégies de rétention

Qu’est-ce qu’une stratégie de rétention ?

Les stratégies de rétention sont créées par votre organisation. Ils gèrent la durée de stock des données dans les applications Microsoft que vous utilisez. Dans Teams, ces stratégies déterminent la durée d’afficher les messages dans une conversation ou un canal, et même la durée pendant combien de temps un fichier est stocké dans Teams, OneDrive et SharePoint.

Si votre organisation définit une date d’expiration pour les messages, un message système remplacera ceux supprimés par la stratégie de rétention de votre organisation, y compris les messages que vous avez épinglés ou enregistrés. Si la publication d’origine dans une conversation de canal expire, seule la publication est supprimée. Toutes les réponses toujours au cours de la période de rétention resteront.

Remarque : Les messages supprimés par la stratégie de rétention de votre organisation ne peuvent pas être récupérés.

Les fichiers partagés via une conversation ou un message de canal peuvent avoir leur propre stratégie de rétention avec une date d’expiration distincte du message. Dans ce cas, il est possible que le message et l’aperçu du fichier s’affichent toujours dans Teams, mais si vous tentez d’ouvrir le fichier, vous recevrez un message d’erreur qui indique « Fichier in trouvé ».

Pour découvrir comment les organisations créent leurs stratégies de rétention, vous pouvez vous rendre dans ce document technique pour les administrateurs informatiques : créer et configurer des stratégies de rétention

Comment supprimer des messages avant la date d’expiration ?

Si vous voulez supprimer un message avant la stratégie de rétention, survolez simplement le message et sélectionnez Autres options Microsoft Teams’icône Autres options > Supprimer.

Remarque : Vous pouvez uniquement supprimer les messages que vous avez envoyés afin que vous et les autres personnes de votre Teams ne les voyez plus. Toutefois, votre organisation a peut-être configuré une stratégie de rétention pour conserver une copie pour des raisons de conformité.

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