Teams messages sur la protection contre la perte de données (DLP) et les stratégies de conformité aux communications

Protection contre la perte de données

Les stratégies de protection contre la perte de données vous protègent ainsi que les informations de votre organisation. Votre organisation peut appliquer une stratégie DLP pour protéger les employés contre l’envoi d’informations sensibles (numéro de carte de crédit, numéro de sécurité sociale, etc.) dans un canal ou une conversation Microsoft Teams, y compris des conversations de réunion, où des invités ou d’autres partenaires extérieurs à votre organisation sont présents.

Votre organisation peut appliquer une stratégie DLP pour protéger les informations sensibles dans les messages et les documents. Si des informations sensibles sont envoyées dans un message, ce message peut être audité ou supprimé en fonction du type de stratégie. Si vous êtes l’expéditeur, vous pouvez recevoir un message système avec la possibilité d’informer votre administrateur de l’examiner et de le résoudre. Si votre organisation le permet, vous pouvez peut-être également remplacer et envoyer le message.

Si votre organisation a une stratégie DLP SharePoint ou OneDrive Entreprise en place et que vous essayez de partager un fichier dans Teams qui contient des informations sensibles, les personnes extérieures à votre organisation ne pourront pas ouvrir le fichier. 

Conformité des communications

Les stratégies de conformité des communications permettent de minimiser les risques de communication dans votre organisation en détectant, capturant et agissant sur des messages inappropriés dans les messages électroniques et Microsoft Teams. Votre organisation peut appliquer des stratégies de conformité des communications pour protéger les personnes contre toute plainte, menace, harcèlement et autres communications inappropriées.

Les réviseurs peuvent examiner les messages analysés, les Teams, les Yammer ou les communications tierces dans votre organisation et prendre les mesures appropriées pour s’assurer qu’ils respectent les normes en matière de courrier de votre organisation.

Une fois les stratégies de conformité des communications définies, les réviseurs de votre organisation peuvent les protéger en consultant les alertes de conformité aux communications et en supprimant les messages marqués d’un Teams. Les messages et contenus supprimés sont remplacés par des notifications expliquant que le message ou le contenu a été supprimé et la stratégie applicable à la suppression.

L’expéditeur du message ou du contenu supprimé est également informé de l’état de suppression et fournit le contenu du message d’origine pour le contexte relatif à sa suppression. L’expéditeur peut également afficher la condition de stratégie spécifique qui s’applique à la suppression du message.

En savoir plus sur les stratégies de conformité des communications et la suppression des messages à partir des liens d’administration informatique suivants :

Stratégies de conformité des communications

Messages et contenus supprimés

Notifications potentielles que vous pouvez recevoir lorsque vous envoyez des informations sensibles ou inappropriées 

Ce que vous recevrez

Ce que vous pouvez faire

Ce message a été marqué d’un drapeau.

Message signalé par la stratégie de protection contre la perte de données d’une organisation

Cela signifie que la stratégie DLP de votre organisation envoie toujours votre message, mais elle est signalée pour contenir des données sensibles. Il restera marqué d’un marquage pour montrer qu’il contient des informations sensibles.

Boîte de dialogue expliquant pourquoi un message a été marqué par la stratégie de protection contre la perte de données d’une organisation

Si vous pensez que le message a été marqué d’un message par erreur, sélectionnez Que puis-je faire ? Un formulaire s’ouvre, dans lequel vous pouvez signaler le message à votre administrateur pour révision.

Ce message a été bloqué. (Remplacementnon autorisé)

Teams message indiquant qu’un message a été bloqué

Cela signifie que la stratégie DLP de votre organisation a bloqué l’affichage de votre message. Les destinataires reçoivent également un message indiquant que le contenu de votre message a été bloqué.

Boîte de dialogue expliquant pourquoi un message a été bloqué et ne peut pas être bloqué

Que puis-je faire ? À partir de là, vous pouvez signaler le message à votre administrateur pour qu’il le examine. Cela ne remplacera pas la stratégie. Votre message reste bloqué jusqu’à ce que votre administrateur l’examine et le considère comme sûr d’être envoyé.

Ce message a été bloqué. (Remplacementautorisé)

Teams message indiquant qu’un message a été bloqué

Cela signifie que la stratégie DLP de votre organisation a bloqué l’affichage de votre message. Les destinataires reçoivent également un message indiquant que le contenu de votre message a été bloqué.

Options de remplacement de la stratégie de protection contre la perte de données organisationnelles

Que puis-je faire ? Si votre organisation vous autorise à remplacer la stratégie, vous pouvez voir l’une des options suivantes :

  • Remplacer et envoyer

  • Signaler à mon administrateur

  • Remplacer, envoyer et signaler à mon administrateur

Remarque : Dans certaines stratégies, vous de pouvez fournir une justification pour le remplacement.

Ce message a été bloqué (contenu inapproprié)

Un message comportant une pièce jointe à une image a été bloqué pour le contenu inapproprié. Le message est mis en surbrillante en rouge et indique « Ce message a été bloqué par la stratégie de l’organisation »

Cela signifie que la stratégie de conformité des communications de votre organisation a bloqué l’affichage de votre message. Les destinataires reçoivent également un message indiquant que le contenu de votre message a été bloqué.

Un message de boîte de dialogue explique pourquoi un message a été supprimé pour le contenu adulte.

Les messages bloqués par une stratégie de conformité des communications ne sont pas en place. Les messages bloqués peuvent uniquement être bloqués par les administrateurs.

Si vous recevez un message qui est bloqué par la stratégie de conformité des communications ou DLP de l’organisation

Au lieu d’une option de remplacement, vous recevrez un message qui indique « Ce message a été bloqué par une stratégie d’organisation. Qu’est-ce que c’est ? ». La sélection de l’objet de cet article vous permet d’en savoir plus.

Teams message système reçu par un destinataire lorsqu’une personne lui envoie un message bloqué par la stratégie de protection contre la perte de données de l’organisation

Remarque : Si l’expéditeur est en mesure de remplacer la stratégie, le message d’origine vous est envoyé une fois le remplacement terminé.

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