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Utiliser Microsoft To Do vs Planificateur Microsoft
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To Do |
Planificateur |
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Gérez les tâches individuelles dans To Do, Outlook et Planificateur |
Votre organisation dispose d’un abonnement Microsoft 365 (professionnel, entreprise ou éducation) |
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Créez des listes de tâches quotidiennes |
Gérez et planifiez visuellement le travail en équipe |
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Partagez des listes spécifiques avec vos collègues et amis |
Utilisez des graphiques pour le suivi d’avancement |
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Collaborez dans Planificateur, Teams et Outlook à l’aide de groupes Microsoft |
To Do
Pour travailler sur des tâches individuelles ou des listes partagées, commencez par To Do.
Travailler sur une tâche individuelle
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Dans To Do, sélectionnez + Ajouter une tâche pour ajouter directement une tâche dans To Do.
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Dans Outlook, sélectionnez l’indicateur pour afficher l’e-mail sous forme de tâche dans la liste du Courrier avec indicateur.
Planifier des tâches
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Dans Outlook, sélectionnez la tâche, sélectionnez Me rappeler, puis choisissez une option.
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La tâche s’affiche dans la liste Planifié et dans Outlook pour le web dans le volet Ma journée.
Créer une liste de tâches quotidiennes
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Dans To Do, sélectionnez Ma journée, puis Aujourd’hui, enfin sélectionnez les éléments à ajouter à votre liste Ma journée.
Collaborer dans To Do
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Sélectionnez une liste, puis Partager pour partager la liste avec un membre de l’équipe au sein d’une organisation ou avec vos proches en utilisant un compte personnel.
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Vous pouvez aisément basculer d’un compte personnel ou de votre organisation dans les applications Windows ou mobiles et envoyez des notifications push à vos amis personnels lorsque vous ajoutez une tâche à une liste personnelle.
Planificateur
Pour travailler avec une équipe, commencez par le Planificateur dans le navigateur, l’application mobile ou dans Teams.
Créer un plan
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Sélectionnez + Nouveau plan et Ajouter à un groupe Office 365 existant.
Ou si votre organisation vous permet de créer un groupe :
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Sélectionnez + Nouveau plan, entrez un Nom de plan, sélectionnez Créer un plan, puis Membres.
Organiser le travail de votre équipe
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Organisez visuellement le travail de votre équipe en utilisant des compartiments personnalisés.
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Filtrez et triez par date les affectations et autres valeurs prédéfinies.
Planifier des tâches dans le Planificateur
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Sélectionnez une tâche, puis ajoutez une Date de début et une Date d’échéance.
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Vous pouvez également sélectionner Planifier et glisser-déplacer la tâche vers l’emplacement voulu dans le calendrier.
Les membres de l’équipe reçoivent une notification d’affectations et d’autres événements via les notifications du Planificateur, les notifications de groupe, les notifications Teams, les notifications mobiles, etc., en fonction du contexte.
Travaillez sur votre plan
Dans Teams, vous pouvez travailler sur votre plan en même temps que les Publications et les Fichiers d’équipe.
To Do et Planificateur
Le mieux, c’est que vous pouvez utiliser To Do et Planificateur ensemble pour qu’ils se complètent l’un l’autre.
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Dans To Do, sélectionnez Attribué à vous pour afficher les tâches qui vous sont affectées.
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Dans Teams, voir vos tâches To Do et vos tâches Planificateur les unes à côté des autres à l’aide de l’application Tâches.
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