Transférer des contacts entre Outlook et Google Gmail

Vous pouvez utiliser les mêmes contacts dans Google Gmail et Outlook, sans les ajouter manuellement aux deux emplacements.

Importer vos contacts à partir de Google Gmail dans Outlook

  1. Connectez-vous à Google Contacts.

  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Plus.

  3. En haut à gauche, cliquez sur Plus.

  4. Cliquez sur Exporter.

  5. Sous Quels contacts souhaitez-vous exporter, cliquez sur un groupe de contacts ou sur Tous les contacts).

  6. Sous quel format d’exportation,cliquez sur CSV Outlook (importation dans Outlook ou une autre application).

  7. Cliquez sur Exporter.

  8. Lorsque vous est invité à télécharger le fichier d’exportation, cliquez sur Enregistrer.

  9. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où enregistrer temporairement le fichier. Le nom de fichier par défaut est contacts.csv.

    Remarque : Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Outlook.

  10. Cliquez sur Fermer.

  11. Allez dans Outlook.

  12. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  13. Cliquez sur Ouvrir.

  14. Cliquez sur Importer.

  15. Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.

  16. Cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (DOS),puis sur Suivant.

  17. Dans la zone Importer un fichier, recherchez le fichier que vous avez téléchargé à l’étape 9, puis double-cliquez sur le fichier.

  18. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Remplacer les doublons par les éléments importés

    • Autoriser la création de doublons

    • Ne pas importer les doublons.

  19. Cliquez sur Suivant.

  20. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez importer les informations de contact, puis cliquez sur Suivant.

  21. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la manière dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Ma map soit un champ personnalisé.

    Remarque : Il est possible que le bouton Ma carte des champs personnalisés dans la boîte de dialogue Importer un fichier ne soit pas disponible lorsque vous essayez d’importer des données à partir d’un autre programme ou fichier. Dans les actions suivantes, vous pouvez cocher la case Importer, puis le bouton Ma carte des champs personnalisés est disponible.

    Aide supplémentaire sur le mappage des champs personnalisés

    1. Dans la zone De, faites glisser le champ à convertir vers le champ Outlook répertorié dans la zone À.

      Remarque : Le champ Nom n’apparaît pas dans la zone À, car Outlook réserve la première ligne d’une plage nommée aux noms de champs. Si la plage que vous importez ne contient pas de noms de champs, la première ligne de données sera considérée comme contenant des noms de champs et ne sera pas importée en tant que données. Pour vous assurer que toutes les données de la plage nommée sont importées, utilisez la première ligne pour les noms de champs.

      • Pour voir d’autres enregistrements dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.

      • Pour effacer l’intégralité du mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour rétablir le mappage d’origine, cliquez sur Mappage par défaut.

    2. Pour afficher d’autres champs dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en face du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (entreprise) et Ville (entreprise), cliquez sur le signe plus(+)en face de l’adresse professionnelle.

  22. Cliquez sur Terminer.

Exporter vos contacts à partir d’Outlook vers Google Gmail

Avant d’exporter des contacts à partir d’Outlook, il est utile de comprendre la différence entre le carnet d’adresses Outlook et les contacts Outlook. Les deux font partie d’Outlook. Toutefois, le carnet d’adresses est une compilation des différentes listes d’adresses que vous pouvez stocker dans Outlook, telles que les répertoires Internet LDAP, la liste d’adresses globale (LAP) ou d’autres carnets d’adresses tiers. Contacts n’est qu’une des listes d’adresses incluses dans un carnet d’adresses. Seuls les contacts peuvent être exportés directement d’Outlook vers Google Gmail.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Options avancées.

    Options Outlook avec Options avancées sélectionnée

  4. Sous Exporter, cliquez sur Exporter.

    Commande Exporter en mode Backstage

  5. Dans l’Assistant Importation et exportation,cliquez sur Exporter vers un fichier,puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (DOS),puis sur Suivant.

  7. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts à exporter, puis cliquez sur Suivant.

  8. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où enregistrer temporairement le fichier.

    Remarque :  Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Google Gmail.

  9. Tapez un nom pour le fichier exporté, puis cliquez sur Suivant.

  10. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la manière dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Ma map soit un champ personnalisé.

    Remarque : Il est possible que le bouton Ma carte des champs personnalisés dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier ne soit pas disponible lorsque vous essayez d’importer des données à partir d’un autre programme ou fichier. Dans les actions suivantes, vous pouvez cocher la case Exporter, puis le bouton Ma carte des champs personnalisés est disponible.

    Aide supplémentaire sur le mappage des champs personnalisés

    1. Dans la zone De, faites glisser le champ à convertir vers le champ Outlook répertorié dans la zone À.

      • Pour voir d’autres enregistrements dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.

      • Pour effacer l’intégralité du mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour rétablir le mappage d’origine, cliquez sur Mappage par défaut.

    2. Pour afficher d’autres champs dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en face du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (entreprise) et Ville (entreprise), cliquez sur le signe plus(+)en face de l’adresse professionnelle.

  11. Cliquez sur Terminer.

  12. Connectez-vous à Google Contacts.

  13. En haut à gauche, cliquez sur Plus.

  14. Cliquez sur Importer.

  15. Sous Importer, cliquez sur Parcourir.

  16. Sélectionnez le fichier que vous avez exporté à l’étape 9, puis cliquez sur Ouvrir.

  17. Cliquez sur Importer.

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