Transférer la propriété d’un formulaire

Transférer la propriété d’un formulaire

Conseil : Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Si vous avez créé une enquête, un questionnaire ou un sondage, vous pouvez facilement le déplacer vers un groupe de sorte que tous les membres de votre groupe deviennent propriétaires de ce formulaire.

Transférer votre formulaire vers un groupe

  1. Allez à forms.office.com,connectez-vous à l’aide de votre Compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 compte personnel Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com.

    Remarque : Vous pouvez également vous connecter à Office.com,rechercher les icônes Microsoft 365 sur la gauche, puis sélectionner Formulaires.

  2. Faites défiler vers le bas de votre page et sélectionnez Tous mes formulaires.

    Lier à tous mes formulaires pour les formulaires Microsoft sur Office.com

    Remarque : Utilisateurs d’environnement GCC (Government Community Cloud)aux États-Unis, GCC High et DoD : passez à l’étape 3.

  3. Dans le formulaire que vous voulez transférer, sélectionnez Autres options dans le coin supérieur droit de sa vignette, puis choisissez Déplacer.

    Options pour ouvrir un formulaire dans un navigateur, déplacer un formulaire, copier un formulaire ou supprimer un formulaire pour Microsoft Forms

    Remarque : Utilisateurs d’environnement GCC (Government Community Cloud)aux États-Unis, GCC High et DoD : dans le coin supérieur droit de la vignette de votre formulaire, sélectionnez Bouton Autres options Autres actions de formulaire > Déplacer.

    Remarque : Vous ne pouvez déplacer le formulaire que si vous en êtes le propriétaire. Vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un formulaire qui est partagé avec vous. 

  4. Sélectionnez le groupe vers qui vous voulez transférer votre formulaire, puis sélectionnez Déplacer.

    Sélectionnez le groupe pour lequel vous voulez déplacer votre formulaire de l’onglet Mes formulaires vers les formulaires Grouper

Pour voir le formulaire dans le groupe vers lequel vous l’avez transféré, sélectionnez la flèche Retour sur votre page Mes formulaires, puis faites défiler vers le bas de la page pour voir Mes groupes. Cette liste affiche tous les groupes à qui vous appartenez et les formulaires qui appartiennent à ces groupes.

Liste des groupes qui contiennent des formulaires pour Microsoft Forms sur Office.com

Sélectionnez le groupe pour voir le formulaire que vous lui avez transféré.

Remarque : Utilisateurs des environnements GCC (Government Community Cloud)aux États-Unis, GCC High et DoD : le formulaire déplacé apparaîtra dans l’onglet Formulaires de groupe.

Questions fréquemment posées

Votre formulaire nouvellement transféré hérite de toutes les fonctionnalités d’un formulaire de groupe, telles que les réponses stockées sur la page SharePoint dans Microsoft 365 groupe. Sous le nom du titre du formulaire, un nouveau classeur Excel est créé dans le dossier Documents de la page SharePoint dans Microsoft 365 et inclura toutes les réponses précédemment capturées. Les nouvelles réponses seront synchronisées avec ce nouveau feuille de calcul Excel.

Important : Ne déplacez pas le feuille de calcul Excel vers un autre emplacement. Les nouvelles réponses reçues ne seront pas synchronisées avec un workbook Excel qui a été déplacé.

Oui, le lien pointant vers le formulaire d’origine continuera de fonctionner une fois le formulaire déplacé vers un groupe. La réponse d’un envoyezur qui utilise un ancien lien (vers le formulaire d’origine) est capturée dans le fichier de calcul Excel stocké sur la page SharePoint dans Microsoft 365 groupe.

Une fois que vous avez déplacé votre formulaire vers un groupe, vous pouvez l’ajouter sous forme d’onglet dans Microsoft Teams.

  1. Dans la page de configuration de l’onglet Formulaires qui s’ouvre, sélectionnez Ajouter un formulaire existant.

    Ajouter un formulaire de groupe existant à Microsoft Teams

  2. Dans le champ Rechercher, tapez le nom du formulaire que vous voulez ajouter ou sélectionner dans la liste sous le champ.

  3. Dans la liste de listes sous Ajouter un formulaire existant,sélectionnez Collaborer.

  4. La publication sur le canal concernant cet onglet est automatiquement cochée pour vous aider à partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désélectionner cette option.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour transférer la forme d’une personne qui a quitté votre organisation, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Vous êtes l’administrateur général de l’organisation et avez une licence Forms valide.

  • L’employé dont vous souhaitez transférer le formulaire dispose d’un compte qui a été supprimé ou désactivé.

  • Le formulaire est transféré dans les 30 jours suivant la suppression d’un compte.

    Remarque : Il n’y a pas de restriction de temps pour transférer la propriété d’un formulaire à partir d’un compte qui a été désactivé (et non supprimé).

Si toutes les conditions sont remplies, vous pouvez transférer la propriété du formulaire. Dans la barre d’adresses de votre navigateur, remplacez l’URL existante par ce qui suit :

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[adresse e-mail]

    Remarque : adresse e-mail = Adresse de messagerie du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation et/ou dont le compte a été désactivé.

    Par exemple, si le propriétaire du formulaire (« JasonS ») a quitté votre organisation (« Contoso »), votre URL de contournement se pourrait comme ceci :

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Vous avez à présent accès aux formulaires de l’ancien employé. Dans le formulaire à transférer, cliquez sur Autres actions de formulaire Bouton Autres options , puis sélectionnez Déplacer.

Remarque : Si vous tentez de transférer la propriété du formulaire à un employé actif au sein de votre organisation, vous pouvez le déplacer vers un groupe à qui il appartient. Si vous n’êtes pas déjà membre de ce groupe, vous devez le rejoindre pour effectuer le transfert. Une fois le transfert de propriété du formulaire terminé, vous pouvez choisir de quitter le groupe.

  1. Les administrateurs peuvent se connecter à Microsoft Graph.

  2. Dans la zone de recherche supérieure, collez l’URL suivante :

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Remarque : courrier de l’utilisateur = Adresse de courrier du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation et/ou dont le compte a été désactivé.

  3. Cliquez sur Exécuter la requête.

Si les informations de compte que vous recherchez sont renvoyées dans votre requête, cela signifie que le compte a été supprimé de façon soft et est dans la limite de 30 jours. Un administrateur global peut transférer les formulaires qui sont la propriété du compte supprimé (suppression soft) à l’aide de la méthode de transfert décrite précédemment.

Si les informations de compte que vous recherchez ne sont pas renvoyées dans votre requête, cela signifie que le compte existe toujours dans le client Office 365 ou a été supprimé il y a plus de 30 jours. Si le compte existe ou est désactivé dans le client Office 365, un administrateur général peut transférer les formulaires qui en sont la propriété. Si le compte a été « supprimé définitivement » du client Office 365, un administrateur général ne pourra pas transférer les formulaires qui étaient la propriété de ce compte. Ces formulaires ne sont pas non plus récupérables. 

En savoir plus sur les comptes supprimés et les données associées.

Si vous obtenez un message d’erreur, l’un des messages suivants peut vous empêcher de transférer la propriété d’un formulaire :

Message d’erreur

Explication

Nous ne pouvons pas accéder à cette page

Le propriétaire du formulaire a toujours un compte actif.

Le propriétaire du formulaire dispose toujours d’une licence et d’un compte Forms actifs.

Nous ne pouvons pas accéder à cette page

Assurez-vous que l’adresse de courrier est correctement entrée et que le compte du propriétaire du formulaire n’a pas été supprimé il y a plus de 30 jours. Ensuite, essayez à nouveau.

L’adresse de courrier est mal orthographée et/ou le compte de propriétaire de formulaires a été supprimé il y a plus de 30 jours.

Nous ne pouvons pas accéder à cette page

Assurez-vous que l’adresse de courrier est correctement entrée, puis essayez à nouveau.

L’adresse e-mail est manquante ou mal orthographée.

Accès refusé

Vous pouvez uniquement accéder à vos propres formulaires.

Vous n’êtes pas un administrateur global autorisé à transférer la propriété du formulaire d’un autre utilisateur.

Remarque : Nous sommes actuellement en train de déployer cette fonctionnalité, qui en est à des phases de prévisualisation préliminaires. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons l’améliorer, veuillez nous faire part de vos commentaires sur le site Microsoft Forms User Voice.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

Configurer Microsoft Forms

Informations sur les formulaires pour les administrateurs

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