Transférer la propriété d’un formulaire

Transférer la propriété d’un formulaire

Conseil : Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Si vous avez créé une enquête, un questionnaire ou un sondage, vous pouvez facilement le déplacer vers un groupe de sorte que tous les membres de votre groupe deviennent propriétaires de ce formulaire.

Transférer votre formulaire à un groupe

  1. Accédez à Forms.Office.com, connectez-vous à l’aide de votre Compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 ou de votre compte Microsoft personnel (Hotmail, Live ou Outlook.com), puis recherchez le formulaire que vous voulez transférer.

    Remarque : Vous pouvez également vous connecter à Office.com, recherchez les icônes Microsoft 365 à gauche, puis sélectionnez formulaires.

  2. Cliquez sur autres actions de formulaire Bouton Autres options dans le coin supérieur droit de la vignette du formulaire, puis sélectionnez déplacer.

    Dans Microsoft Forms, sélectionnez un formulaire dans l’onglet mes formulaires pour accéder à un groupe.

    Remarque : Vous ne pouvez déplacer le formulaire que si vous êtes le propriétaire de ce formulaire. Vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un formulaire qui a été partagé avec vous.

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’option déplacer , faites défiler vers le bas jusqu’en bas de la page, puis sélectionnez tous mes formulaires.

    Lien vers tout mon formulaire pour Microsoft Forms sur Office.com

    Dans le formulaire que vous voulez copier, sélectionnez autres options dans le coin supérieur droit de la vignette, puis sélectionnez déplacer.

    Options permettant d’ouvrir un formulaire dans un navigateur, de déplacer un formulaire, de copier ou de supprimer un formulaire pour Microsoft Forms

  3. Sélectionnez le groupe vers lequel vous souhaitez transférer votre formulaire, puis cliquez sur déplacer.

    Choisissez le groupe pour lequel vous voulez déplacer votre formulaire de l’onglet Formulaires vers les formulaires de groupe

  4. Le formulaire que vous avez déplacé s’affiche dans l’onglet formulaires de groupe .

    Onglet Formulaires de groupe Microsoft Forms

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’onglet formulaires de groupe , faites défiler vers le bas jusqu’à la fin de votre page pour afficher Mes groupes. Cette liste affiche tous les groupes auxquels vous appartenez ainsi que les formulaires appartenant à ces groupes.

    Liste de vos groupes contenant des formulaires pour Microsoft Forms sur Office.com

    Cliquez sur un groupe pour afficher le formulaire que vous avez transféré pour ce groupe.

Qu’advient-il du classeur Excel de mon formulaire récemment transféré ?

Le formulaire que vous venez de transférer héritera de toutes les fonctionnalités d’un formulaire de groupe, telles que ses réponses stockées dans la page du groupe SharePoint dans Microsoft 365. Sous le nom du titre du formulaire, un nouveau classeur Excel est créé dans le dossier documents de la page de SharePoint dans Microsoft 365, puis incluez toutes les réponses précédemment capturées. Toutes les nouvelles réponses seront synchronisées avec ce nouveau classeur Excel.

Important : Ne déplacez pas le classeur Excel vers un autre emplacement. Les nouvelles réponses qui ne seront pas synchronisées avec un classeur Excel qui a été déplacé.

Le lien vers mon formulaire d’origine (individuel) fonctionne-t-il une fois qu’il a été transféré vers un groupe ?

Oui, le lien pointant vers le formulaire d’origine continuera de fonctionner une fois que le formulaire a été déplacé vers un groupe. La réponse d’un sous-émetteur qui utilise un ancien lien (vers le formulaire d’origine) sera capturée dans le classeur Excel stocké dans la page SharePoint dans Microsoft 365 de groupe.

Comment puis-je partager un formulaire dans le canal Microsoft teams de mon groupe ?

Après avoir déplacé votre formulaire vers un groupe, vous pouvez Ajouter le formulaire en tant qu’onglet dans Microsoft teams.

  1. Dans la page Configuration de l’onglet formulaires qui s’ouvre, sélectionnez Ajouter un formulaire existant.

    Ajouter un formulaire de groupe existant à Microsoft teams

  2. Dans le champ de recherche , entrez le nom du formulaire que vous voulez ajouter ou sélectionnez-le dans la liste située sous le champ.

  3. Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, sélectionnez collaborer.

  4. L’action publier sur le canal sur cet onglet est activée automatiquement afin que vous puissiez immédiatement partager votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désactivez cette option.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il si le propriétaire d’un formulaire a quitté mon organisation ? Comment transférer son formulaire ?

Pour transférer la forme d’une personne qui a quitté votre organisation, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Vous êtes l’administrateur général de l’organisation et avez une licence de formulaire valide.

  • Un compte qui a été supprimé ou désactivé est associé à l’employé dont vous voulez transférer le formulaire.

  • Le formulaire est transféré dans les 30 jours suivant la suppression d’un compte.

    Remarque : Il n’existe aucune restriction d’heure pour transférer la propriété d’un formulaire à partir d’un compte qui a été désactivé (et non supprimé).

Si toutes les conditions sont remplies, vous pouvez transférer la propriété de formulaire. Dans la barre d’adresses de votre navigateur, remplacez l’URL existante par la suivante :

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx ?originalowner = [adresse de messagerie]

    Remarque : adresse de messagerie = adresse de messagerie du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation et/ou dont le compte a été désactivé.

    Par exemple, si le propriétaire du formulaire (« Jason Fabian ») a quitté votre organisation (« contoso »), votre URL de solution de contournement ressemble à ceci :

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx ? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Vous avez à présent accès aux formulaires de l’ancien employé. Dans le formulaire que vous voulez transférer, cliquez sur autres actions de formulaire Bouton Autres options , puis sélectionnez déplacer.

Remarque : Si vous essayez de transférer la propriété du formulaire vers un employé actif de votre organisation, vous pouvez le déplacer vers un groupe auquel ils appartiennent. Si vous n’êtes pas déjà membre de ce groupe, vous devez y participer pour pouvoir procéder au transfert. Une fois le transfert de propriété de formulaire terminé, vous pouvez choisir de quitter le groupe.

Comment puis-je vérifier qu’un compte d’utilisateur a été supprimé de manière définitive ?

  1. Les administrateurs peuvent se connecter à Microsoft Graph.

  2. Dans la zone de recherche située en haut, collez l’URL suivante :

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user ? $filter = mail EQ'adresse de messageriede l’utilisateur'

    Remarque : adresse de messagerie de l' utilisateur = adresse de messagerie du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation et/ou dont le compte a été désactivé.

  3. Cliquez sur exécuter la requête.

Si les informations sur le compte que vous recherchez ne sont pas renvoyées dans votre requête, cela signifie que le compte a été supprimé de manière définitive d’Azure Active Directory et que vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un formulaire créé à partir de ce compte. En savoir plus sur les comptes supprimés et les données associées.

Lorsque j’essaie de transférer la propriété d’un formulaire, j’obtiens une erreur.

Si vous recevez un message d’erreur, l’une des conditions suivantes risque de vous empêcher de transférer la propriété d’un formulaire :

Message d’erreur

Explication

Impossible d’accéder à cette page

Le propriétaire de formulaires possède toujours un compte actif.

Le propriétaire d’une formulaire possède toujours une licence et un compte de formulaire actif.

Impossible d’accéder à cette page

Vérifiez que vous avez correctement entré l’adresse de messagerie et que le compte propriétaire de la formulaire n’a pas été supprimé depuis plus de 30 jours. Puis réessayez.

L’adresse de messagerie est correctement orthographiée et/ou le compte propriétaire de formulaires a été supprimé depuis plus de 30 jours.

Impossible d’accéder à cette page

Vérifiez que vous avez correctement entré l’adresse de messagerie, puis réessayez.

L’adresse de messagerie n’apparaît pas ou n’est pas correctement orthographiée.

Accès refusé

Vous ne pouvez accéder qu’à vos propres formulaires.

Vous n’êtes pas un administrateur global disposant des autorisations pour transférer la propriété du formulaire d’une autre personne.

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement dans les étapes de la version préliminaire. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons l’améliorer, indiquez-nous votre avis sur le site Microsoft Forms Voice.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

Configurer Microsoft Forms

Informations sur les formulaires pour les administrateurs

Partager un questionnaire ou formulaire pour collaborer

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