Ce document répond aux questions fréquemment posées sur la façon dont l’IA est utilisée dans People compétences et comment elle vous affecte en tant qu’utilisateur.
Qu’est-ce que People Skills ?
People Skills est un service dans les expériences Microsoft 365 et Microsoft 365 Copilot qui permet de générer des profils de compétences personnalisés pour tous les utilisateurs afin de vous aider à vous connecter avec d’autres personnes, à découvrir des opportunités d’apprentissage et à développer vos compétences.
Selon votre licence Microsoft 365 (si vous avez Microsoft 365 Copilot, par exemple), vous pouvez avoir un profil de compétences déduit de l’IA que vous pouvez examiner et gérer. Votre organisation fournit également une liste de compétences métier (bibliothèque de compétences) que vous pouvez rechercher et choisir pour organiser votre profil de compétences. En savoir plus sur les compétences des People et en savoir plus sur le fonctionnement de l’inférence d’IA
Ce service fournit également aux dirigeants de votre organisation des informations sur les compétences des employés.
Que peut faire People Skills ? Quelles sont ses utilisations prévues ?
People Skills utilise les données de Microsoft 365 Graph et les informations des profils Microsoft 365 pour générer des profils de compétences basés sur l’IA pour les individus en fonction du rôle et de l’activité professionnelle. Plus précisément :
- Pour les utilisateurs titulaires d’une licence éligibles, People Skills utilise l’IA pour générer automatiquement un profil de compétences personnalisé afin de faciliter le partage de vos compétences avec d’autres personnes. Vous pouvez modifier et confirmer ces compétences, en ajouter d’autres et décider comment elles sont partagées. Vous pouvez également utiliser vos compétences pour rechercher d’autres personnes et communiquer avec d’autres personnes grâce à des expériences telles que la carte de visite Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot, People Companion et Org Explorer. En savoir plus sur le fonctionnement de l’inférence IA
- Les analystes RH peuvent afficher des données agrégées sur les compétences (compétences générées par l’IA et confirmées par les utilisateurs) à intégrer dans le paysage de compétences de leur organisation.
- Les responsables et les responsables de groupe peuvent consulter des données de compétences agrégées et individuelles pour leurs équipes (compétences générées par l’IA et confirmées par les utilisateurs) pour obtenir des informations sur leurs équipes et les intégrer dans le paysage de compétences de leur organisation.
- Les administrateurs de connaissances et les administrateurs généraux peuvent définir la disponibilité des compétences à l’échelle de l’organisation et associer des compétences à des rôles en sélectionnant une liste prédéfinie de compétences ou en téléchargeant la bibliothèque de compétences de leur entreprise et les fichiers de mappage de rôle à compétence.
People Skills n’est pas conçu pour le suivi comportemental, la gestion des performances ou les décisions d’emploi telles que la promotion ou la rémunération. Vos administrateurs sont chargés de décider de la manière dont les données de compétences sont utilisées au sein de votre organisation.
Quelles sont les limites de People Skills ? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l’impact des limitations de compétences People lors de l’utilisation du système ?
Les compétences générées par l’IA dépendent des signaux disponibles pour Microsoft, tels que votre profil Microsoft 365 et votre activité professionnelle dans Microsoft 365. Ces signaux peuvent ne pas être un reflet complet de vos compétences ou capacités. En savoir plus sur la façon dont l’IA déduit vos compétences.
People Skills génère des inférences de compétences limitées à la bibliothèque de compétences d’une organisation. Il s’agit de l’ensemble de compétences que tous les employés de votre organisation peuvent choisir pour créer votre profil de compétences. Cette limitation peut avoir une incidence sur la qualité des inférences de compétences fournies aux utilisateurs.
Même parmi les signaux dont dispose Microsoft, les modèles d’IA peuvent contenir des erreurs ou des inexactitudes basées sur une mauvaise interprétation du rôle ou de l’activité de l’utilisateur. Nous visons à ce que le système soit précis dans l’ensemble.
Les réponses basées sur l’IA liées aux compétences peuvent ne pas toujours être précises car elles utilisent un grand modèle de langage et peuvent avoir des inexactitudes en raison des performances du modèle sous-jacent. Les utilisateurs des données doivent traiter les informations sur les compétences des People comme une source d’information et faire preuve de discernement lorsqu’ils utilisent les données générées.
Quels sont les facteurs et les paramètres opérationnels qui permettent une utilisation efficace et responsable de People Skills ?
Paramètres utilisateur
En tant qu’utilisateur, vous pouvez choisir de ne pas utiliser l’IA pour générer un profil de compétences pour vous. Vous pouvez également confirmer ou rejeter les compétences générées par l’IA et indiquer si vous souhaitez partager vos compétences avec d’autres personnes. Les compétences rejetées ne sont pas utilisées dans les inférences futures et ne sont conservées que pour éviter que la même compétence ne soit suggérée à nouveau. Les compétences déduites par l’IA et les compétences confirmées par l’utilisateur sont toujours visuellement distinctes sur votre carte de profil. Aucune compétence n’apparaît comme validée sur votre profil à moins que vous ne l’ayez explicitement confirmée.
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