Utilisation de plusieurs calendriers dans Outlook sur le web

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Ajouter un calendrier dans Outlook sur le web classique

Selon vos besoins, vous pouvez utiliser le menu contextuel (clic droit) pour ajouter des calendriers à votre compte. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour les dates d’échéance de vos projets ou pour le calendrier sportif d’une équipe.

Vos calendriers est un bon point de départ pour créer un calendrier, sauf si vous comptez en créer un grand nombre. Dans ce cas, il est préférable de créer des groupes de calendriers pour les organiser. Reportez-vous à Créer un groupe de calendriers.

Pour créer un calendrier dans Vos calendriers

1. Dans le volet de navigation du calendrier, sélectionnez en regard de vos calendriers.

2. Dans la zone Nom du calendrier, entrez le nom que vous souhaitez donner à votre nouveau calendrier, puis appuyez sur Entrée.

Ajouter un calendrier à partir du registre de votre organisation

1. Dans le calendrier, accédez à la barre d’outils, puis sélectionnez Ajouter un calendrier>à partir du répertoire.
2. Dans la zoneRegistre, tapez le nom du calendrier que vous voulez ajouter. Outlook sur le web recherche automatiquement les entrées correspondantes dans l’annuaire de l’organisation.
3. Choisissez le calendrier que vous voulez ajouter, puis sélectionnez Ouvrir.

Ajouter un calendrier à partir d’internet

Pour en savoir plus sur l’ouverture d’un calendrier à partir d’Internet, accédez à Importer ou souscrire à un calendrier dans Outlook sur le web.

Créer un groupe de calendriers dans Outlook sur le web classique

Par défaut, vous verrez deux groupes dans le volet de navigation du calendrier : Vos calendriers et Autres calendriers. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer des groupes supplémentaires.

Avant de créer un groupe de calendriers, vous pouvez parcourir les groupes existants pour vérifier que ne dupliquez pas le nom d’un groupe.

1. Dans le volet de navigation du calendrier, cliquez avec le bouton droit (ou maintenez le doigt appuyé si vous utilisez un appareil tactile), puis sélectionnez Nouveau groupe de calendriers.
2. Tapez le nom du nouveau groupe, puis appuyez sur Entrée.
   Cliquez avec le bouton droit sur un groupe existant pour créer ou ouvrir un nouveau calendrier dans le groupe, ou pour renommer ou supprimer le groupe.

Gérer plusieurs calendriers dans Outlook sur le web classique

• Affichage Calendrier. Vous pouvez ajouter ou supprimer un calendrier de l’affichage Calendrier en choisissant . Il suffit de pointer le curseur sur le calendrier en haut de la fenêtre du calendrier ou de le pointer, pour que s’active ou se désactive.
• Plus d’options. Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour des autorisations ou modifier la couleur et l’icône des calendriers dont vous êtes propriétaire. Sélectionnez le calendrier, puis cliquez avec le bouton droit (ou maintenez le doigt appuyé si vous utilisez un appareil tactile) pour ouvrir le menu.
• Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu’un d’autre à votre affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit pour renommer, modifier la couleur ou changer l’icône de ce calendrier. Si vous supprimez un calendrier appartenant à une autre personne, il ne sera pas supprimé.

Afficher plusieurs calendriers à la fois dans la version classique d’Outlook sur le web

• Vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous le souhaitez à votre compte, mais vous ne pouvez en afficher que dix à la fois. Si vous utilisez l’affichage Semaine, Semaine de travail ou Mois et que vous avez activé plusieurs calendriers, ceux-ci seront fusionnés dans un affichage unique. La couleur de chaque calendrier vous permet d’identifier celui auquel appartient chaque élément. La couleur d’arrière-plan des heures non travaillées change également en fonction du calendrier actif.
• Si vous utilisez l’affichage Jour, dans le coin supérieur droit de la fenêtre du calendrier, vous pouvez choisir ou pour décider comment afficher plusieurs calendriers. Fusionner affiche tous les calendriers verticalement et Fractionner les présente côte à côte.
• Lors de l’affichage de plusieurs calendriers, vous pouvez déterminer lequel d’entre eux est actif en le sélectionnant en haut de la fenêtre de calendrier.

Créer des éléments dans différents calendriers dans la version classique d’Outlook sur le web

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter un nouvel élément à un calendrier actif dont vous êtes propriétaire :

• Pointez sur un jour dans le calendrier, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouveau et complétez la boîte de dialogue Détails.
• Dans Calendar, choisissez la flèche vers le bas > vers le bas Calendar événement, puis ajoutez des détails sur l’événement et sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez déplacer un élément vers un autre calendrier. Voici comment :

1. Sélectionnez l’élément que vous voulez déplacer, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir.
2. Sélectionnez Autres options>Enregistrer dans le calendrier, choisissez le nouveau calendrier dans la liste déroulante, puis sélectionnez Enregistrer le .