Types de données Excel : Stocks et géographie

Photo d’un appareil de surface

Vous pouvez obtenir des données boursières et géographiques dans Excel. C’est aussi simple que de taper du texte dans une cellule et de le convertir en le type de données titres boursiers ou le type de données géographie . Ces deux types de données sont considérés comme des types de données liés , car ils disposent d’une connexion à une source de données en ligne. Cette connexion vous permet de récupérer des informations riches et intéressantes que vous pouvez utiliser et actualiser.

Pour découvrir les autres types de données disponibles, voir les types de données liés disponibles dans Excel .

Remarque : Les types de données titres boursiers et géographie sont uniquement disponibles pour les clients multilocataires du monde entier (comptes Microsoft 365 standard).

Titres boursiers

La colonne A contient des icônes et des noms de sociétés, la colonne B des valeurs de prix et la colonne C des valeurs d’évolution des prix

Dans l’image ci-dessus, les cellules contenant un nom de société dans la colonne A comportent le type de données Titres boursiers. Vous pouvez le constater grâce à cette icône : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier . Le type de données Titres boursiers est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de prix et de changement de prix sont extraites à partir du type de données Titres boursiers dans la colonne A.

Vous recherchez un moyen facile d’obtenir des données financières historiques ? Essayez la fonction STOCKHISTORY.

Géographie

La colonne A contient des icônes et des noms de pays, la colonne B des valeurs de population et la colonne C les prix de l’essence

Dans cet exemple, la colonne A contient des cellules dont le type de données est Géographie. C’est ce qu’indique l’icône Icône d’enregistrement lié pour Géographie . Ce type de données est connecté à une source en ligne contenant des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de population et de prix de l’essence sont extraites à partir du type de données Géographie dans la colonne A.

  1. Entrez du texte dans les cellules. Si vous souhaitez obtenir des informations sur les actions, tapez un symbole de titre, le nom de l’entreprise ou le nom du OPCVM dans chaque cellule. Si vous souhaitez obtenir des données géographiques, tapez un pays, une région, un secteur ou un nom de ville dans chaque cellule.

  2. Sélectionnez ensuite les cellules.

  3. Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de créer un tableau Excel. Plus tard, cela facilitera l'extraction d'informations en ligne. Pour créer un tableau, allez à Insérer > Tableau.

  4. Lorsque les cellules sont toujours sélectionnées, accédez à l’onglet données , puis cliquez sur titres boursiers ou géographie.

  5. Si Excel trouve une correspondance entre le texte des cellules et nos sources en ligne, il convertit votre texte en un type de données titres boursiers ou géographie. Vous pouvez voir qu’il a été converti à cette icône pour les titres boursiers Icône d’enregistrement lié pour titre boursier et cette icône pour la géographie  Icône d’enregistrement lié pour Géographie .

  6. Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec le type de données et le bouton Insérer des données Bouton Ajouter une colonne s’affiche. Cliquez sur ce bouton, puis cliquez sur un nom de champ pour extraire des informations supplémentaires. Par exemple, dans le cas de titres boursiers, vous pouvez choisir leprix et la géographie pour vous.

  7. Cliquez de nouveau sur le bouton Insérer des données pour ajouter d’autres champs. Si vous utilisez un tableau, voici un Conseil : tapez un nom de champ dans la ligne d’en-tête. Par exemple, tapez modifier dans la ligne d’en-tête pour titres boursiers pour que la colonne changement de prix s’affiche.

    Remarque : Si vous voyez Icône Point d’interrogation au lieu d’une icône, Excel rencontre du temps pour faire correspondre votre texte à des données de nos sources en ligne. Corrigez toutes les fautes d’orthographe, et lorsque vous appuyez sur entrée, Excel fera le mieux pour trouver des informations correspondantes. Ou, cliquez sur Icône Point d’interrogation et un volet de sélection s’affiche. Rechercher des données en utilisant un mot clé ou deux, sélectionnez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner.

  8. Chaque fois que vous souhaitez obtenir des données actuelles pour vos types de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant le type de données lié et sélectionnez Type de données > Actualiser. Cela permettra d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules qui ont le même type de données.

Actions supplémentaires

Les types de données liés se connectent à une source de données en ligne. Après avoir converti du texte en type de données lié, une connexion de données externe est établie dans le classeur. Ainsi, si les données en ligne changent, vous pouvez les mettre à jour en les actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec le type de données lié et sélectionnez type de données > Actualiser. Cela permettra d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules qui ont le même type de données.

Si vous souhaitez actualiser l’ensemble des types de données liés et toutes les connexions de données du classeur (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), sélectionnez données> Actualiser tout ou appuyez sur Ctrl + Alt + F5.

Cellule présentant un enregistrement lié pour la France ; icône de clic de curseur ; carte affichée

Lorsque vous convertissez du texte en type de données Titres boursiers ou Géographie, une icône s’affiche dans la cellule. Cliquez sur l’icône pour afficher la carte. La carte révèle une liste de champs et de valeurs correspondantes. En fonction des données, il peut y avoir de nombreuses paires champ/valeur à afficher et utiliser.

Par exemple, cette image affiche la carte pour France. L’un des champs disponibles pour France est Capitale. Et la valeur de ce champ est Paris. Un autre champ disponible est Dirigeants et les noms des dirigeants sont les valeurs.

Si vous voulez afficher davantage de paires champ/valeur, faites défiler vers le bas le contenu de la carte.

Si vous ne trouvez pas l’emplacement à partir duquel les champs et les valeurs proviennent, vous remarquerez la note « mis en avant » en bas de la carte.

Curseur placé sur le champ de remplissage dans la carte et bouton extraire

Vous pouvez également ajouter des champs à partir d’une carte. Placez le curseur sur un champ avec la carte ouverte. Cliquez ensuite sur le bouton Extract Bouton extraire .

La cellule a2 contient « France »; La cellule B2 contient = a2. le menu saisie semi-automatique de formule s’affiche avec les champs de l’enregistrement lié

Vous pouvez également écrire des formules utilisant les valeurs issues des types de données Titres boursiers ou Géographie. Cela peut être utile si vos données ne figurent pas dans un tableau. Par exemple, tapez = a2 et le menu de saisie semi-automatique d’Excel apparaît et affiche les champs disponibles pour « France ». Vous pouvez également entrer un « point », par exemple : = a2. le menu s’affichera également. Si vous souhaitez plus d’informations, consultez Rédaction de formules faisant référence à des types de données.

Vous avez besoin d’aide sur les types de données liés ?

Comment rédiger des formules qui font référence à des types de données

Types de données liées FAQ et conseils

Quels types de données liés sont disponibles ?

Comment utiliser les types de données liés avec Excel

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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