Types de données Excel : Titres boursiers et Géographie

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Vous pouvez obtenir des données boursières et géographiques dans Excel. Il vous s agit aussi simple que de taper du texte dans une cellule et de le convertir en type de données Titres boursiers ou Géographie. Ces deux types de données sont considérés comme des types de données liés, car ils ont une connexion à une source de données en ligne. Cette connexion vous permet de récupérer des informations riches et intéressantes que vous pouvez utiliser et actualiser.

Remarque : Si Excel reconnaît qu'il s'agit d'un instrument financier ou d'un emplacement géographique utilisable, il vous propose de définir le type de données lié pour vous (Titres boursiers ou Géographie).

Pour découvrir quels sont les autres types de données disponibles, consultez quels types de données liées sont disponibles dans Excel ?

Remarque : Les types de données Titres boursiers et Géographie sont disponibles uniquementMicrosoft 365 comptes ou ceux qui disposent d'un compte Microsoft gratuit. L'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol ou le portugais doivent également être ajoutés aux préférences linguistiques d'Office.

Titres boursiers

La colonne A contient des icônes et des noms de sociétés, la colonne B des valeurs de prix et la colonne C des valeurs d’évolution des prix

Dans l’image ci-dessus, les cellules contenant un nom de société dans la colonne A comportent le type de données Titres boursiers. Vous pouvez le constater grâce à cette icône : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier . Le type de données Titres boursiers est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de prix et de changement de prix sont extraites à partir du type de données Titres boursiers dans la colonne A.

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Géographie

La colonne A contient des icônes et des noms de pays, la colonne B des valeurs de population et la colonne C les prix de l’essence

Dans cet exemple, la colonne A contient des cellules dont le type de données est Géographie. C’est ce qu’indique l’icône Icône d’enregistrement lié pour Géographie . Ce type de données est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de population et de prix de l’essence sont extraites à partir du type de données Géographie dans la colonne A.

  1. Entrez du texte dans les cellules. Si vous souhaitez obtenir des informations boursières, tapez un symbole boursier, un nom de société ou un nom de fonds dans chaque cellule. Si vous souhaitez des données géographiques, tapez un pays, une province, un territoire ou un nom de ville dans chaque cellule.

  2. Sélectionnez ensuite les cellules.

  3. Bien que ce ne soit pas nécessaire, nous recommandons de créer un Tableau Excel. Plus tard, cela facilitera l'extraction d'informations en ligne. Pour créer un tableau, allez à Insérer > Tableau.

  4. Avec les cellules toujours sélectionnées, allez à l'onglet Données, puis cliquez sur Titres boursiers ou Géographie.

  5. Si Excel trouve une correspondance entre le texte dans les cellules et nos sources en ligne, il convertit votre texte en type de données Titres boursiers ou Géographie. Vous pouvez voir qu’il a été converti à cette icône pour les titres boursiers Icône d’enregistrement lié pour titre boursier et cette icône pour la géographie  Icône d’enregistrement lié pour Géographie .

  6. Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec le type de données pour que le bouton Insérer des Bouton Ajouter une colonne s'affiche. Cliquez sur ce bouton, puis sur un nom de champ pour extraire des informations supplémentaires. Par exemple, pour les actions, vous pouvez choisir Prix et, pour Géographie, choisir Population.

  7. Cliquez à nouveau sur le bouton Insérer des données pour ajouter d'autres champs. Si vous utilisez un tableau, voici une astuce : tapez un nom de champ dans la ligne d'en-tête. Par exemple, tapez Modification dans la ligne d'en-tête des titres boursiers pour que la colonne De prix s'affiche.

    Remarque : Si vous voyez Icône Point d’interrogation à la place d'une icône, cela indique qu'Excel a du mal à faire correspondre votre texte à vos données dans nos sources en ligne. Corrigez les fautes d'orthographe et lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel fait de son mieux pour trouver les informations correspondantes. Vous pouvez également cliquer Icône Point d’interrogation pour faire apparaître un volet de sélecteur. Recherchez des données à l'aide d'un ou deux mots clés, choisissez les données de votre choix, puis cliquez sur Sélectionner.

  8. Chaque fois que vous souhaitez obtenir des données actuelles pour vos types de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant le type de données lié et sélectionnez Type de données > Actualiser. Cela permettra d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules qui ont le même type de données.

Actions supplémentaires

Les types de données liés se connectent à une source de données en ligne. Après avoir converti du texte en type de données lié, une connexion de données externe est établie dans le classeur. Ainsi, si les données en ligne changent, vous pouvez les mettre à jour en les actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec le type de données lié, puis sélectionnez Type de données > Actualiser. Cela permettra d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules qui ont le même type de données.

Si vous voulez actualiser tous les types de données liés et toutes les connexions de données qui peuvent se trouver dans le dossier (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), sélectionnez > Actualiser tout ou appuyez sur Ctrl+Alt+F5.

Cellule présentant un enregistrement lié pour la France ; icône de clic de curseur ; carte affichée

Lorsque vous convertissez du texte en type de données Titres boursiers ou Géographie, une icône s’affiche dans la cellule. Cliquez sur l’icône pour afficher la carte. La carte révèle une liste de champs et de valeurs correspondantes. En fonction des données, il peut y avoir de nombreuses paires champ/valeur à afficher et utiliser.

Par exemple, cette image affiche la carte pour France. L’un des champs disponibles pour France est Capitale. Et la valeur de ce champ est Paris. Un autre champ disponible est Dirigeants et les noms des dirigeants sont les valeurs.

Si vous voulez afficher davantage de paires champ/valeur, faites défiler vers le bas le contenu de la carte.

Si vous souhaitez connaître la provenance des champs et valeurs, vous remarquerez la note « Optimisée par » au bas de la carte.

Curseur sur le champ Population de la carte et bouton Extraire

Vous pouvez également ajouter des champs à partir de cartes. Avec la carte ouverte, reposez le curseur sur un champ. Cliquez ensuite sur le bouton Extraire Bouton Extraire .

La cellule A2 contient « France » ; La cellule B2 contient =A2. et le menu de la autocomplete de formule s’affiche avec les champs de l’enregistrement lié

Vous pouvez également écrire des formules utilisant les valeurs issues des types de données Titres boursiers ou Géographie. Cela peut être utile si vos données ne figurent pas dans un tableau. Par exemple, tapez =A2 pour faire apparaître le menu Decomplete automatique d'Excel qui affiche les champs disponibles pour « France ». Vous pouvez également taper un « point », par exemple : =A2. et le menu s'affichera également. Si vous souhaitez plus d’informations, consultez Rédaction de formules faisant référence à des types de données.

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