L’expérience commentaires modernes dans Word prépare la voie à une collaboration plus riche de votre équipe avec des fonctionnalités telles que les notifications @mention. Word commentaires s’alignent sur Word plateformes et d’autres applications Office, comme Excel et PowerPoint.
Deux façons d’afficher les commentaires
Il existe deux affichages pour les commentaires : Contextuel et Affichage Liste . Lorsque vous ajoutez un commentaire dans Word à l’aide de la vue contextuelle, il apparaît dans le volet Commentaires de la marge droite près du point d’insertion dans le texte. Dans cet affichage, tous les commentaires actifs sont visibles dans le contexte et les commentaires résolus sont masqués afin que vous puissiez vous concentrer sur les commentaires actifs.
Le mode Liste ouvre le volet Commentaires à l’extrême droite et inclut tous les commentaires actifs et résolus. L’affichage Liste affiche les commentaires tous ensemble, au lieu de les répartir dans le document. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, une bordure s’affiche autour de celui-ci, l’élément du texte est mis en surbrillance et, si nécessaire, la page défile pour afficher l’emplacement.
Vous pouvez basculer entre l’affichage contextuel et l’affichage Liste à tout moment en sélectionnant le bouton Commentaires dans le coin supérieur droit du ruban.
Vous pouvez également basculer à partir du ruban :
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Sélectionnez l’onglet Révision et choisissez la flèche déroulante sur le bouton
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Sélectionnez
Vous pouvez interagir avec les commentaires dans le volet Liste des commentaires de la même façon que dans l’affichage commentaires classique. Si vous rouvrez un commentaire résolu en mode Liste , il est à nouveau visible dans l’affichage contextuel .
Publication de commentaires
Les commentaires modernes fournissent un
Auparavant, appuyer sur Entrée publiait immédiatement un commentaire. Cela signifie que tous les collaborateurs d’un document partagé peuvent voir votre commentaire avant qu’il ne soit terminé. Avec les commentaires modernes, vous pouvez examiner et modifier vos commentaires avant de les valider.
Utilisation de commentaires
Pour ajouter un commentaire
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Sélectionnez le texte ou un point d’insertion où vous souhaitez commenter et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez
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Dans le volet Commentaires, sélectionnez
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Appuyez sur Ctrl + Alt + M.
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Cliquez avec le bouton droit sur un texte et sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.
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Écrivez votre commentaire, puis sélectionnez
Pour modifier, supprimer ou résoudre un commentaire
Les commentaires modernes continuent de fonctionner comme les commentaires le faisaient auparavant. Pour modifier un commentaire, sélectionnez l’icône en forme de crayon. Pour supprimer, obtenir un lien ou résoudre un thread de commentaire à partir de sélectionner Autres actions de thread (...).
Si vous êtes un utilisateur d’entreprise travaillant dans un document enregistré dans le cloud, vous pouvez utiliser @mention pour adresser une personne spécifique dans un commentaire ou une réponse.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de @mentions, consultez l’article Utiliser @mention dans les commentaires pour étiqueter une personne à des fins de commentaires.
Attribution de tâches
Vous pouvez également utiliser des commentaires et @mention pour attribuer une tâche. @mention quelqu’un, puis cochez la case Affecter à pour affecter le commentaire en tant que tâche.
Ajouter une image à un commentaire
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que l’image ou l’icône se trouve dans le commentaire et effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter une image
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Sélectionnez l’emplacement où placer l’image dans un commentaire et choisissez l’onglet Insertion .
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Sélectionnez
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Choisissez une image à utiliser, puis sélectionnez Ouvrir ou Insérer.
Pour ajouter une icône
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Sous l’onglet Insertion, sélectionnez
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Recherchez ou choisissez une catégorie.
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Choisissez une icône dans la galerie, puis sélectionnez Insérer.
FAQ
Oui. D’autres utilisateurs utilisant des versions antérieures de Word sur n’importe quelle plateforme peuvent voir vos commentaires.
Vous pouvez appuyer sur Ctrl + Entrée dans Windows ou ⌘ + Entrée dans MacOS pour publier facilement votre commentaire.
Le nouveau modèle de publication s’aligne sur le fonctionnement des commentaires dans Office et vous permet de contrôler en toute confiance ce que vous partagez. Si vous @mention quelqu’un, Word l’avertit.
Les commentaires modernes prennent actuellement en charge la mise en forme.
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Sélectionnez du texte et, sous l’onglet Accueil , vous pouvez définir :
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Gras, italique, souligné et barré.
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Couleurs de police.
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Soulignant.
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Toutefois, les commentaires modernes ne prennent actuellement pas en charge l’affichage ou la modification de la taille de police, des styles ou des paramètres de paragraphe.
Pour afficher ou ajouter une mise en forme non prise en charge dans les commentaires existants, utilisez le volet Révisions . Toutefois, la mise en forme non prise en charge ne peut être consultée que dans le volet Révisions .
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez Volet Révision. Le volet Révisions s’affiche sur le bord gauche.
Si l’affichage et l’ajout de ces options de mise en forme dans le commentaire par défaut sont essentiels à votre flux de travail, faites-le nous savoir à l’aide des commentaires dans l’application afin que nous puissions hiérarchiser les améliorations futures par rapport aux commentaires modernes.
Vous pouvez désormais ajouter et afficher des images dans des commentaires modernes sur Windows.
Si vous avez besoin d’ajouter d’autres objets tels que des tableaux, des équations, des formes, des signatures, des commentaires manuscrits, des caractères spéciaux (tels que des caractères de date) ou des onglets positionnels, ouvrez le volet Révisions .
Si vous sélectionnez un commentaire avec du contenu non pris en charge, le volet Révisions s’ouvre automatiquement. Word vous permet de savoir quels commentaires peuvent avoir du contenu non pris en charge qui ne s’affiche pas encore avec un message de contenu manquant.
Si l’affichage et l’ajout de ces autres types de contenu dans les cartes de commentaires par défaut sont essentiels à votre flux de travail, faites-le nous savoir à l’aide des commentaires dans l’application afin que nous puissions hiérarchiser les améliorations futures par rapport aux commentaires modernes.
Les commentaires modernes sur Windows prennent en charge la plupart des fonctionnalités de correction automatique, mais certaines fonctionnalités ne sont pas encore entièrement prises en charge. Il s’agit notamment de la mise en forme automatique et de la correction automatique mathématique. En outre, les commentaires modernes ne respectent pas actuellement les paramètres de correction automatique qui sont désactivés (désactivés).
Si les fonctionnalités de mise en forme automatique ou de correction automatique mathématique sont essentielles à votre flux de travail, faites-le nous savoir à l’aide des commentaires dans l’application afin que nous puissions hiérarchiser les améliorations futures des commentaires modernes.
L’insertion automatique et les composants rapides ne sont actuellement pas pris en charge dans les commentaires modernes. Si l’insertion automatique et les composants rapides sont essentiels à votre flux de travail, faites-le nous savoir à l’aide des commentaires dans l’application afin que nous puissions hiérarchiser les améliorations futures par rapport aux commentaires modernes.
Les commentaires modernes vérifient l’orthographe, mais ne prennent pas en charge d’autres outils de vérification linguistique avancés, tels que les suggestions de grammaire, pour l’instant. Nous envisageons cette fonctionnalité pour une prochaine mise à jour.
Avec les commentaires modernes, nous avons rendu le commentaire plus facile à comprendre et nous n’utilisons plus les lignes en pointillés que vous connaissez des commentaires classiques. La vue contextuelle par défaut masque les commentaires résolus, ce qui vous permet de vous concentrer sur les commentaires actifs. Si vous souhaitez afficher tous les commentaires, ouvrez le volet Commentaires .
Procédez comme suit pour suivre la connexion entre les cartes de commentaire et les emplacements dans le document auxquels elles sont associées :
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Sélectionnez Tout le balisage sous l’onglet Révision pour afficher les points d’ancrage sur le canevas par défaut.
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Sélectionnez la mise en surbrillance de l’ancre dans le document pour ajouter l’accentuation au commentaire approprié carte. De même, vous pouvez pointer sur ou sélectionner le commentaire carte pour afficher l’accentuation supplémentaire sur la mise en surbrillance d’ancre appropriée.
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Cliquez avec le bouton droit sur une ancre de document et sélectionnez
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Sélectionnez l’icône de commentaire
Lorsque vous rédigez un commentaire, votre commentaire ne peut pas être vu par d’autres personnes tant que vous ne le publiez pas. Les commentaires modernes prennent actuellement en charge la rédaction d’un seul commentaire à la fois. Si la rédaction de plusieurs commentaires à la fois est importante pour vous, faites-le nous savoir à l’aide des commentaires dans l’application afin que nous puissions hiérarchiser les améliorations futures par rapport aux commentaires modernes.
Lorsque vous rédigez un commentaire, d’autres zones de texte de commentaire affichent le message Un autre commentaire est en cours. Sélectionnez ce message pour revenir à votre brouillon actif.
En réponse aux commentaires et demandes des clients, nous avons fait en sorte que vous ne puissiez pas modifier d’autres commentaires dans un commentaire moderne. Toutefois, vous pouvez toujours modifier les commentaires d’autres utilisateurs dans le volet Révision .
Pour désactiver les commentaires modernes sur Windows et MacOS :
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Sous Windows, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options.Dans MacOS, sélectionnez Word et choisissez Préférences.
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Sous l’onglet Général , décochez la case en regard de Activer les commentaires modernes.
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Redémarrez Word.
Cela vous permet de rétablir temporairement l’expérience des commentaires sur le modèle de commentaires hérité. Ce paramètre est temporaire et sera supprimé à l’avenir.
Il se peut que les révisions soient affichées dans des bulles. Comme solution de contournement, tous les balisages doivent être affichés inline, de sorte qu’ils ne s’affichent pas dans la marge :
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez Afficher le balisage dans la zone Suivi .
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Sélectionnez Bulles , puis Afficher toutes les révisions en ligne.
Dites-nous comment cela fonctionne pour vous. Nous continuons d’explorer les meilleures options pour utiliser les commentaires et le suivi des modifications ensemble.
