Utilisation des boutons d’action dans une application Access

Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps. Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse.

Lorsque vous créez ou utilisez une application Microsoft Access, vous utilisez les boutons d’action de la barre d’action pour effectuer diverses tâches telles que l’ajout, la modification ou la suppression d’enregistrements. Les boutons d’action sont un peu comme les commandes d’une vue. Certains boutons d’action sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés. Toutefois, vous pouvez ajouter des boutons d’action personnalisés à la barre d’action en fonction des besoins de votre application. Chaque affichage d’une application Access affiche des boutons d’action prédéfinis spécifiques dans la barre d’action qui peuvent être exécutés à partir de cet affichage. Cet article vous donne une vue d’ensemble des boutons d’action prédéfinis et explique comment ajouter des boutons d’action personnalisés à une vue. Si la barre d’action est masquée par le développeur de l’application, les boutons d’action ne sont pas visibles. Si la source d’enregistrement de la vue est définie en lecture seule, les boutons d’action ne seront pas non plus disponibles car vous pourrez uniquement afficher les données.

Pour plus d’informations, voir Création d’une application Access.

Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur les formulaires et la navigation dans les bases de données de bureau, voir Créer un formulaire dans Access.

Que voulez-vous faire ?

• Présentation

• Affichages et actions

• Actions prédéfinies

  • Utilisation d’actions prédéfinies

    • Ajouter un enregistrement
    • Supprimer un enregistrement
    • Modifier un enregistrement
    • Enregistrer un enregistrement
    • Annuler les modifications apportées à un enregistrement
    • Télécharger dans Excel

• Actions de déplacement et de masquage

• Afficher et masquer la barre d’action

• Créer et utiliser des actions personnalisées

  • Ajouter une action personnalisée

    • Modifier une action personnalisée
    • Supprimer une action personnalisée
    • Annuler une action personnalisée supprimée
    • Déplacer un bouton d’action dans la barre d’action

Présentation

Le type de boutons d’action affichés dans la barre d’action dépend de la vue que vous utilisez. Les actions prédéfinies effectuent automatiquement des tâches spécifiques. Si vous survolez un bouton d’action, ses fonctionnalités s’affichent. L’image suivante est un exemple d’actions sur une barre d’actions et leurs fonctionnalités respectives :

Mesures à prendre :
Fonctionnalité :	Ajouter Supprimer Modifier Enregistrer Annuler

Les actions telles que Ajouter, Supprimer et Enregistrer sont prédéfinies par Access et peuvent être effectuées dans le contexte dans lequel elles apparaissent. Si vous supprimez une action prédéfinie d’un affichage, vous ne pouvez pas l’ajouter de nouveau. Les actions prédéfinies ne peuvent être modifiées à partir d’aucun type de vue. Vous pouvez ajouter des actions personnalisées à la plupart des affichages et nous verrons comment procéder plus loin dans cet article. Dans la section suivante, voyons comment utiliser les actions prédéfinies.

Les affichages de feuille de données incluent un bouton d’action Télécharger dans Excel.

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Affichages et actions

Access affiche des boutons d’action prédéfinis spécifiques dans la barre d’action avec des vues basées sur les tâches que vous pouvez effectuer à partir de cette vue. Le tableau suivant répertorie la disponibilité des boutons d’action prédéfinis pour différentes vues et le moment où ils sont activés.

Liste : cette vue affiche le plus grand nombre d’actions. Les boutons d’action Ajouter, Supprimer, Modifier, Enregistrer et Annuler sont disponibles à partir de la vue Liste.

Condition	Actions activées
Lors de l’ajout du premier enregistrement	Enregistrer et annuler
Lors de l’ajout d’enregistrements alors que d’autres enregistrements existent déjà	Enregistrer et annuler
Lors de la lecture de données pouvant être mises à jour	Ajouter, supprimer et modifier
Lors de la lecture de données ne pouvant pas être mises à jour	Aucun
Lorsque vous modifiez un enregistrement mais que vous n’avez apporté aucune modification d’enregistrement	Annuler
Lorsque vous modifiez un enregistrement et que vous avez des modifications non validées	Enregistrer et annuler

Mode Feuille de données : les boutons d’action Ajouter, Supprimer et Télécharger dans Excel sont disponibles à partir du mode Feuille de données. L’ajout et la suppression sont activés en tout temps, sauf lors de la saisie de données dans un nouvel enregistrement. Le bouton d’action Télécharger dans Excel est activé à tout moment dans les vues Feuille de données.

Vue récapitulative : aucun des boutons d’action n’est disponible dans la vue Résumé.

Affichage vide : Les boutons d’action n’apparaissent dans la barre d’action pour les affichages vides que lorsque la propriété source d’enregistrement est définie. Les boutons d’action qui apparaissent dans les affichages vides sont hérités de l’affichage Liste.

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Actions prédéfinies

Les applications Access fournissent six boutons d’action prédéfinis qui s’affichent dans la barre d’action en fonction du type d’affichage que vous sélectionnez. Le nombre d’actions prédéfinies affichées dépend du type d’affichage. Bien que vous ne puissiez pas modifier les boutons d’action prédéfinis, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la barre d’actions ou masquer l’ensemble de la barre d’actions dans une vue.

Le tableau suivant répertorie les boutons d’action prédéfinis, leurs fonctionnalités et les raccourcis clavier :

Image du bouton	Action	Raccourci clavier
	Ajouter un nouvel enregistrement	N ou Alt + N
	Supprimer l’enregistrement	Supprimer
	Modifier l’enregistrement	E ou Alt + E
	Enregistrer un enregistrement	Ctrl+S
	Annuler les modifications	Echap
	Télécharger dans Excel

Utilisation d’actions prédéfinies

Ajouter un enregistrement

Le bouton d’action Ajouter un nouvel enregistrement est disponible en mode Liste et Feuille de données si l’affichage a une source d’enregistrement qui peut être mise à jour. Le bouton d’action Ajouter un nouvel enregistrement est également disponible dans les vues vides si la vue a une source d’enregistrement définie et peut être mise à jour. Utilisez le bouton Ajouter une action pour ajouter un nouvel enregistrement à une table. Pour utiliser l’action, effectuez les étapes suivantes à partir d’une application Access ouverte :

1. Cliquez sur l’affichage Liste. (Vous pouvez également ajouter des enregistrements à partir des affichages Feuille de données et Vides.)

2. Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Ouvrir dans le navigateur.
   

3. Une fois que l’affichage de liste s’ouvre dans votre navigateur web, cliquez et les champs s’affichent.
   

   Remarque

   Seules les actions Enregistrer et Annuler sont disponibles à ce stade.

4. Ajoutez les informations du nouvel enregistrement et cliquez sur .

Répétez l’étape 3 et l’étape 4 pour ajouter d’autres enregistrements.

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Supprimer un enregistrement

Le bouton d’action Supprimer l’enregistrement est disponible en mode Liste, Vide et Feuille de données si l’affichage a une source d’enregistrement qui peut être mise à jour.

1. Pour supprimer un enregistrement, ouvrez la table en mode Feuille de données, Vide ou Liste.

2. Sélectionnez l’enregistrement, puis cliquez sur le bouton d’action Supprimer .

3. Lorsque Access vous demande de confirmer l’action de suppression, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Pour annuler l’action de suppression, cliquez sur Non.
   • Pour poursuivre l’action de suppression, cliquez sur Oui.

Lorsque vous supprimez un enregistrement, celui-ci n’apparaît plus dans la vue et les modifications suivantes sont visibles :

• L’enregistrement qui suit immédiatement l’enregistrement supprimé est mis en surbrillance.
• L’enregistrement précédent est mis en surbrillance, si vous avez supprimé le dernier enregistrement dans une table,
• L’enregistrement restant dans une table s’affiche. S’il s’agit du seul enregistrement restant, la vue bascule pour afficher la vue sans enregistrement.

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Modifier un enregistrement

Le bouton Modifier d’enregistrement est disponible uniquement dans les affichages Liste et Vide lorsque la vue a une source d’enregistrement qui peut être mise à jour. Lorsque vous ouvrez l’affichage Liste ou Vide, les boutons d’action Modifier, Ajouter et Supprimer sont disponibles.

1. Pour modifier un enregistrement existant, ouvrez la table en mode Liste dans votre navigateur web et cliquez sur le bouton d’action Modifier l’enregistrement.
2. Apportez les modifications requises, puis cliquez sur le bouton d’action Enregistrer .
   Lorsque vous commencez à modifier les données d’un champ, les actions Annuler et Enregistrer deviennent disponibles.

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Enregistrer un enregistrement

Le bouton d’action Enregistrer l’enregistrement devient disponible après avoir modifié les informations d’un enregistrement dans un affichage Liste ou Vide. Lorsque vous cliquez sur le bouton d’action Enregistrer l’enregistrement dans une application Access, les données modifiées sont envoyées au serveur. En cas de conflit d’enregistrement, Access affiche un message d’erreur.

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Annuler les modifications apportées à un enregistrement

Vous pouvez annuler toute modification des données des affichages Liste et Vide si un enregistrement comporte des modifications non enregistrées et si la vue possède une source d’enregistrement qui peut être mise à jour.

Pour annuler des modifications apportées à un enregistrement peu de temps après l’avoir apporté :

• Cliquez sur le bouton Annuler l’action. Les champs récemment modifiés affichent les valeurs stockées dans la base de données.
  Les boutons d’action Enregistrer et Annuler ne sont plus disponibles après avoir effectué une action d’annulation et les champs passent en mode lecture seule.

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Télécharger dans Excel

Vous pouvez télécharger des enregistrements de votre application Access dans Excel à partir des affichages Feuille de données.

Pour télécharger des enregistrements dans Excel :

1. Cliquez sur le mode Feuille de données lorsque vous affichez l’application dans votre navigateur web.

2. Cliquez sur le bouton d’action Télécharger dans Excel .
   

3. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la feuille de calcul Excel, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la feuille de calcul dans un dossier ou cliquez sur Annuler pour annuler le téléchargement des enregistrements dans Excel.

4. Excel affiche les enregistrements en mode Feuille de données.
   

   Conseil

   Si vous utilisez les options de filtre du mode Feuille de données pour restreindre l’affichage des enregistrements à un jeu d’enregistrements plus petit avant de cliquer sur le bouton d’action Télécharger dans Excel, Access télécharge toujours tous les enregistrements de la source d’enregistrement de la vue dans Excel. Si vous souhaitez télécharger un ensemble d’enregistrements plus petit, vous pouvez ouvrir un affichage Feuille de données à partir d’un autre affichage à l’aide de l’action macro OpenPopup et utiliser l’argument de la clause Where pour filtrer les enregistrements sur un sous-ensemble plus petit. Si vous cliquez sur le bouton d’action Télécharger dans Excel en mode Feuille de données, dans ce cas, Access télécharge le plus petit sous-ensemble d’enregistrements dans Excel.

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Actions de déplacement et de masquage

Access affiche les boutons d’action sur chaque affichage dans un ordre prédéterminé. Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affichage de l’un des boutons d’action, cliquez longuement sur le bouton et faites-le glisser vers une nouvelle position dans la barre d’action. Modifier l’ordre des boutons d’action ne modifie pas leur comportement lors de l’utilisation de votre application Access. L’ordre de tabulation change automatiquement pour refléter le nouvel ordre.

Si vous supprimez un bouton d’action d’une vue, vous ne pourrez pas le restaurer ultérieurement. Si vous souhaitez restaurer un bouton d’action supprimé, créez un autre affichage.

Vous pouvez masquer les boutons d’action à l’aide de macros d’interface utilisateur. Utilisez l’action macro SetProperty et sélectionnez Visible dans la zone Propriété et entrez Oui ou Non dans la zone Valeur. Dans la zone Nom du contrôle, entrez le nom du bouton d’action approprié. Pour rechercher le nom d’une action personnalisée, ouvrez l’affichage en mode Création dans Access, cliquez sur l’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton de la propriété Données . Le nom de l’action personnalisée est répertorié dans la zone Nom du contrôle .

Action	Nom du bouton d’action
Ajouter un nouvel enregistrement	addActionBarButton
Supprimer l’enregistrement	deleteActionBarButton
Modifier l’enregistrement	editActionBarButton
Enregistrer un enregistrement	saveActionBarButton
Annuler les modifications	cancelActionBarButton

Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.

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Afficher et masquer la barre d’action

Si vous êtes autorisé à modifier la conception d’une application Access, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la barre d’action entière pour un affichage spécifique. Lorsque vous choisissez de masquer la barre d’action d’un affichage, tous les boutons d’action prédéfinis et personnalisés ne sont pas disponibles lorsque vous ouvrez l’affichage dans votre navigateur web.

Pour modifier la visibilité de la barre d’action, effectuez les étapes suivantes à partir d’une application Access ouverte :

1. Cliquez sur la vue pour la modifier. Vous pouvez choisir l’affichage Liste, Vide ou Feuille de données.
2. Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Modifier pour ouvrir la vue en mode d’édition et apporter des modifications de conception.
3. Cliquez sur le bouton de propriété Mise en forme de la vue.
   
   Si vous ne trouvez pas le bouton de propriété Mise en forme pour la vue, cliquez sur un espace vide dans la grille de vue en dehors de tout contrôle.
4. Pour afficher la barre d’action, sélectionnez Visible dans la zone de propriété Visible de la barre d’action . Pour masquer la barre d’action, sélectionnez Masqué dans la zone de propriété Visible de la barre d’action .
5. Enregistrez les modifications apportées à votre vue.

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Créer et utiliser des actions personnalisées

Si vous êtes autorisé à modifier la conception d’une application Access, vous pouvez ajouter de nouvelles actions à la barre d’action et la personnaliser pour qu’elle s’exécute au clic à l’aide de macros. Vous pouvez également modifier les actions de macro existantes à partir du concepteur d’applications Access.

Vous pouvez ajouter jusqu’à sept actions personnalisées à une vue. Lorsque vous atteignez la limite maximale, Access affiche un message indiquant que la limite a été atteinte. Si ce message s’affiche, vous pouvez supprimer des actions personnalisées existantes et en ajouter d’autres.

Contrairement aux actions prédéfinies, des actions personnalisées peuvent être créées et modifiées. Vous pouvez également sélectionner l’icône d’une action personnalisée et sa position sur la barre d’action.

• Pour modifier l’ordre d’affichage d’une action personnalisée, cliquez sur le bouton d’action personnalisée et faites-le glisser vers une nouvelle position dans la barre d’action. L’ordre de tabulation change automatiquement pour refléter le nouvel ordre.

Ajouter une action personnalisée

1. Ouvrez l’application Access. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’affichage dans lequel vous voulez ajouter l’action, puis cliquez sur Ouvrir.

   Conseil

   Si le volet de navigation n’est pas visible, cliquez sur Volet de navigation dans l’onglet Accueil.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter une action personnalisée .
   

3. Sélectionnez l’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton de la propriété Données.
   

4. Pour personnaliser l’action, apportez des modifications aux propriétés suivantes :

   • Nom du contrôle : Tapez un nom pour l’action.
   • Icône : Cliquez sur la flèche en regard de l’icône par défaut et choisissez une icône dans la galerie. Veillez à en sélectionner un qui n’est pas déjà dans la barre d’action, sinon des icônes en double s’afficheront.
   • Info-bulle : Vous pouvez ajouter une brève description de l’action. L’ajout d’une info-bulle est facultatif, mais il peut être utile à d’autres personnes si elles peuvent voir une description de l’action effectuée en cliquant sur le bouton.

5. Cliquez sur Cliquez et ajoutez une action macro pour le bouton.

6. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet macro, enregistrez-le, puis fermez-le.

Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.

Modifier une action personnalisée

1. Cliquez pour sélectionner l’action.
2. Cliquez sur le bouton de la propriété Données , puis apportez vos modifications.

Supprimer une action personnalisée

• Sélectionnez l’action, puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Vous pouvez également sélectionner et supprimer plusieurs actions personnalisées en même temps. Lorsque vous supprimez une action, l’icône est supprimée de la barre d’actions, mais pas de la galerie d’icônes.

Annuler une action personnalisée supprimée

• Cliquez sur le bouton la barre d’outils Accès rapide.

Déplacer un bouton d’action personnalisée sur la barre d’action

• Cliquez sur le bouton et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser vers une nouvelle position dans la barre d’action.

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Étapes suivantes

• Découvrez comment ajouter des actions personnalisées à la barre d’action.
• Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.