Utilisation des liens hypertexte d’un classeur dans le navigateur

Un lien hypertexte est un lien entre un document et un autre qui ouvre la deuxième page ou fichier lorsque vous cliquez dessus. Vous pouvez utiliser un lien hypertexte dans un classeur dans le navigateur exactement comme dans d’autres applications.

Les sections suivantes décrivent comment utiliser un lien hypertexte pour accéder à différents types d’emplacements cibles et comment créer un lien hypertexte à utiliser dans un classeur dans le navigateur.

Que voulez-vous faire ?

Utiliser un lien hypertexte dans un classeur affiché dans le navigateur

Après avoir ajouté un lien hypertexte vers le classeur Excel et l’enregistrer sur un site, vous pouvez utiliser le lien hypertexte pour accéder à un autre emplacement et ouvrir la page que vous avez spécifiée. Par exemple, vous pouvez

Ouvrez un document, un fichier ou une page Web dans une nouvelle fenêtre   . Lorsque vous liez un document ou une page Web à l’extérieur du classeur actif, la visionneuse Web ouvre une nouvelle fenêtre dans le navigateur pour l’afficher.

Démarrez un programme de messagerie et créez un message.    Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte vers une adresse de messagerie, votre programme de messagerie démarre automatiquement et crée un message électronique avec l’adresse correcte dans le champ à .

Accéder à un autre emplacement dans le classeur actif   . Si un lien hypertexte est connecté à un autre emplacement dans le classeur actif, la sélection de la cellule active devient le nouvel emplacement dans le classeur, mais n’ouvre pas une fenêtre séparée.

La navigation jusqu’à un autre emplacement dans le classeur actif peut être très utile, en particulier dans un classeur volumineux contenant de nombreux feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul dédiée qui se comporte comme un menu principal, avec des liens vers chaque feuille de calcul distincte. Vous pouvez également créer des liens qui relient les cellules d’une feuille de calcul à des informations associées dans une autre feuille de calcul.

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Création d’un lien hypertexte à utiliser dans un classeur basé sur le navigateur

Vous ne pouvez pas créer un lien hypertexte directement dans un classeur dans Excel Services. À la place, vous devez créer ou modifier un lien hypertexte dans un classeur à l’aide d’Excel, puis publier ou télécharger le classeur dans une bibliothèque de documents. Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour créer un lien hypertexte. Vous pouvez entrer une URL directement dans une cellule, utiliser le bouton lien hypertexte dans le groupe liens d’Excel ou utiliser la fonction Lien_hypertexte.

Lorsque vous créez un lien hypertexte dans un classeur Excel, le lien hypertexte encode la destination en tant qu’URL (Uniform Resource Locator). L’URL peut prendre différentes formes, en fonction de l’emplacement de destination (sur le Web, dans le même document, etc.). La section Voir aussi contient des liens vers des informations détaillées sur les différents types de liens hypertexte dans un classeur Excel.

Les exemples suivants de syntaxe de lien hypertexte contiennent des explications détaillées sur les éléments du lien hypertexte. Vous pouvez utiliser ces exemples pour vous aider à créer des liens hypertexte.

  • Lien vers une page web

    Cet exemple montre un lien hypertexte qui se connecte à une page Web séparée située sur le serveur Web www.example.com :

    http://www.example.com/jan07/news.htm.

    Composant d’URL

    Description

    http://

    L’indicateur de protocole indiquant que la destination est un emplacement Web.

    www.example.com

    Adresse du serveur Web ou de l’emplacement réseau

    Jan07

    Le chemin d’accès ou le dossier sur le serveur

    News.htm

    Nom de fichier de la page de destination

  • Obtenir des données à partir d’une autre page Web

    Vous pouvez créer ou exécuter une requête sur le Web qui récupère des données à partir d’une page Web. Vous pouvez également créer une requête sur le Web qui extrait les données stockées à un emplacement sur Internet ou sur un intranet d’entreprise. Une requête sur le Web envoie l’emplacement cible sous la forme d’une chaîne de requête à la fin de l’adresse de base de la page cible. Les pages Web contiennent souvent des informations adaptées à l’analyse dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser une requête sur le Web pour récupérer des données d’un autre classeur sur l’intranet de votre entreprise.

    Par exemple, ce lien hypertexte ouvre la section commande client d’un site Web d’entreprise. Il recherche ensuite un classeur intitulé PurchaseOrder23456 et recherche la plage de cellules à l’aide de la touche F1 dans la feuille de calcul

    http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx ?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&plage = F2 : F8

    Composant d’URL

    Description

    http://

    Protocole (HTTP est requis pour les emplacements Web)

    MySharePointServer/monsite/_layouts

    Site intranet

    xlviewer. aspx

    La visionneuse Excel Web Access

     ? ID

    Le point d’interrogation commence la chaîne de requête d’URL

    http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/

    Adresse du site de destination

    PurchaseOrder23456.xlsx

    Le nom du classeur

    &plage =

    Le caractère « perluète » (&) connecte le nom du classeur à la valeur de plage des cellules de destination.

    Mai

    Le nom de la feuille de calcul dans le classeur

     !

    Le caractère de point d’exclamation connecte le nom de la feuille de calcul à la plage de cellules qui est la destination

    F2 : F8

    La plage de cellules réelle qui est la cible de la requête

    Si vous transmettez l’emplacement d’un classeur en tant que paramètre de chaîne de requête dans un lien hypertexte, la visionneuse ouvre une nouvelle fenêtre (ou un nouvel onglet dans le navigateur). Le focus de la visionneuse se déplace ensuite vers l’emplacement du classeur spécifique. S’il s’agit d’un emplacement de cellule, la visionneuse positionne la cellule au centre de la page Web. S’il s’agit d’une plage nommée locale ou globale, la visionneuse positionne la cellule en haut à gauche de la plage au centre de la page Web. Dans les deux cas, la visionneuse ne sélectionne pas la cellule.

Différences entre les liens hypertexte dans un classeur dans le navigateur et dans Excel

Dans la plupart des cas, un lien hypertexte dans un classeur dans le navigateur se comporte exactement comme un lien hypertexte dans un classeur Excel. Néanmoins, il existe quelques différences.

  • Les classeurs dans le navigateur prennent uniquement en charge les liens hypertexte absolusou les liens hypertexte qui contiennent une adresse complète. Cela inclut le protocole, le serveur Web, le chemin d’accès et le nom du fichier. Ils ne prennent pas en charge les liens hypertexte relatifsqui ne contiennent qu’une partie d’une adresse complète. En revanche, Excel prend en charge les liens hypertexte absolus et les liens hypertexte relatifs.

  • Les classeurs dans le navigateur déterminent la couleur d’un lien hypertexte à partir de la couleur de lien hypertexte par défaut définie pour le navigateur, sauf si vous spécifiez explicitement la couleur par défaut du lien hypertexte dans le classeur Excel.

  • La visionneuse Web convertit les liens hypertexte qui font référence à une colonne ou une ligne entière dans Excel en référence à la première cellule de cette ligne ou colonne.

  • La visionneuse Web ne prend pas en charge les liens hypertexte dans les graphiques, les liens hypertexte graphiques ou les liens hypertexte vers des plages non contiguës. Au lieu de cela, la visionneuse convertit les liens tels que ceux-ci en chaînes de texte.

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Paramètres des propriétés du composant WebPart qui affectent les liens hypertexte

Le composant WebPart Excel Web Access propose des propriétés personnalisées que vous pouvez utiliser pour contrôler le comportement des liens hypertexte. Le tableau suivant décrit les propriétés.

Si la case à cocher de cette propriété :

Est sélectionné :

Est désactivée :

Autoriser les liens hypertexte

Tous les liens hypertexte pris en charge vers des fichiers et des documents extérieurs au classeur actif sont actifs. Il s’agit du comportement par défaut.

Tous les liens hypertexte pris en charge vers des emplacements extérieurs au classeur sont convertis en chaînes de texte inactifs.

Autoriser la navigation

Tous les liens hypertexte pris en charge vers des emplacements au sein du classeur actif sont actifs. Il s’agit du comportement par défaut.

Tous les liens hypertexte pris en charge vers des emplacements au sein du classeur sont convertis en chaînes de texte inactifs.

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