Utilisation des types de données liées avec Excel (aperçu)

Photo d’un appareil Surface Book

Obtenir des données fiables dans votre classeur Excel sur divers sujets tels que les villes, les aliments, les animaux, les constellations, etc. n'a jamais été aussi facile. Il suffit d'entrer le texte dans une cellule et de le convertir dans le type de données approprié. Vous pouvez consulter les cartes pour obtenir des informations spécifiques sur vos données converties et même extraire ces informations dans votre classeur Excel.

Tout comme le Types de données sur les actions et la géographie, ces types de données sont considérés types de données liés parce qu'ils ont une connexion à une source de données en ligne. Dans ce cas, Microsoft s'est associé à Wolfram Alpha pour vous fournir des faits et des données riches et intéressants sur de nombreux sujets que vous pouvez travailler et actualiser sans jamais quitter Excel.

Remarque : Les types de données liées de Wolfram Alpha ne sont actuellement disponibles que pour Excel pour Microsoft 365 les abonnés dont la langue d'édition est l'anglaise ajouté à vos préférences linguistiques de l'Office. Le déploiement de cette fonctionnalité est progressivement effectué, de sorte que si vous voulez l’utiliser maintenant, vous devez être dans le canal bêta.

Convertissez vos données en un type de données liées

  1. Dans un classeur Excel, saisissez un texte d'identification spécifique dans les cellules. Par exemple, dans une seule colonne, vous pouvez entrer "pomme", "banane" et "ananas" dans des cellules différentes.

    Conseil : Bien que ce ne soit pas nécessaire, nous recommandons de créer un Tableau Excel. Plus tard, cela facilitera l'extraction d'informations en ligne. Pour créer un tableau, allez à Insérer > Tableau.

  2. Sélectionnez toutes les cellules contenant le texte que vous souhaitez convertir en types de données.

  3. Les cellules étant encore sélectionnées, allez à Données et dans le tableau des Types de données groupe, sélectionnez Automatique.

    Conseil : Si vous savez déjà quel type de données utiliser, vous pouvez le sélectionner dans la galerie déroulante. En spécifiant cela, vous pouvez aider Excel à mieux faire correspondre votre texte et à récupérer les données correctes. Par exemple, vous pourriez sélectionner «pomme»,«banane» et «ananas» et ensuite sélectionner le type de données. Aliments

  4. Si Excel trouve une correspondance entre le texte dans les cellules et la base de données Wolfram Alpha, il convertira votre texte dans le type de données approprié. Vous saurez qu'ils sont convertis si vous voyez l'icône du type de données à côté de la valeur de la cellule.

    Remarque : Si vous voyez   Icône point d’interrogation  au lieu de l'icône du type de données, alors Excel a du mal à trouver une correspondance. Vous devrez préciser vos données. Pour ce faire, sélectionnez le  Icône point d’interrogation  pour ouvrir le Sélecteur de données vitre et Utilisez le sélecteur de données pour spécifier les types de données liés ci-dessous.

  5. Après avoir converti le texte en un type de données liées, une icône apparaîtra dans la cellule. Sélectionnez-le pour afficher la carte. La carte vous montre une liste de domaines et correspondant valeurs pour les informations fournies par Wolfram Alpha. Faites défiler la carte et développez les sections pour voir toutes les paires champ/valeur avec lesquelles vous pouvez travailler.

  6. Vous pouvez facilement extraire les données des types de données de votre classeur à partir de la carte ou de la cellule liée aux données en utilisant le Insérer des donnéesbouton Bouton Ajouter une colonne .

    • bouton : Passez la souris sur n'importe quelle valeur et vous voulez insérer et sélectionner le Insérer des données button  Bouton Ajouter une colonne .

    • Depuis la cellule : Sélectionnez une ou plusieurs cellules du même type de données pour en extraire des données. Le boutonInsérer données Bouton Ajouter une colonne  apparaît. Sélectionnez-le pour afficher la liste des champs, puis choisissez un nom de champ pour insérer les données des cellules que vous avez sélectionnées.

      Conseil : Si vous utilisez un tableau, vous pouvez entrer les noms des champs dans la ligne d'en-tête.

  7. Chaque fois que vous souhaitez obtenir des données actuelles pour vos types de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant le type de données lié et sélectionnez Type de données > Actualiser. Cela permettra d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules qui ont le même type de données.

    Si vous souhaitez actualiser tous les types de données liés et toutes les connexions de données qui peuvent se trouver dans le classeur (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), sélectionnez Données > Actualiser tout.

Utilisez le sélecteur de données pour spécifier les types de données liés

Si leSélecteur de données s'ouvre et vous voyez un   Icône point d’interrogation à côté des cellules que vous avez sélectionnées, Excel a besoin de votre aide pour trouver les données qui correspondent à la valeur de votre cellule.

Remarques : 

  • Si vous ne voyez aucun résultat dans le volet, vous pouvez affiner le contenu de vos cellules. Utilisez ces conseils pratiques pour modifier votre recherche dans le volet Sélecteur de données.

  • Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, il se peut que ce type de données ne soit pas encore pris en charge. Voir Quels sont les types de données liées disponibles dans Excel ? pour voir quels types de données sont actuellement disponibles. 

  • Vérifiez votre orthographe et essayez d'utiliser des termes similaires qui sont plus courants.

  • Précisez ce que vous recherchez. Par exemple, au lieu de «honeycrisp »utilisez «honeycrisp apple».

  1. Dans le volet Sélecteur de données examinez les résultats. Vous pouvez voir différents résultats provenant de différents types de données. Par exemple,«pomme», en tant que type de données alimentaires, fait référence aux pommes que nous pouvons manger, mais en tant que type de données végétales, il fait référence à l'arbre.

  2. Sélectionnez le résultat qui correspond à vos données. Une fois que vous avez sélectionné un résultat, le sélecteur de données passe au résultat suivant qui a besoin d'être identifié.

  3. Lorsque toutes les valeurs de vos cellules sont liées à leurs types de données appropriés, le sélecteur de données disparaît et vous pouvez désormais visualiser les cartes et insérer des données.

En savoir plus sur les types de données liées

Types de données liées FAQ et conseils

Quels sont les types de données liées disponibles dans Excel ? 

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez Wolfram|Alpha

Rédaction de formules faisant référence à des types de données

Types de données Excel : Actions et géographie

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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