Utiliser Copilot dans les réunions Microsoft Teams

Configurer des réunions avec Copilot

En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez décider comment et si les participants peuvent utiliser Copilot. Même si vous n’avez pas de licence, vous contrôlez Copilot pour les réunions que vous organisez.   

En fonction de la stratégie, de l’étiquette de confidentialité et des paramètres de modèle de votre organization, vous pouvez choisir parmi les valeurs suivantes pour l’option de réunion « Autoriser Copilot » : 

• Pendant et après la réunion : la transcription est requise pour utiliser Copilot. Copilot commence dès qu’une personne de la réunion commence à transcrire. L’arrêt de la transcription arrête également Copilot. La sélection de Copilot dans les contrôles de réunion envoie une invite pour démarrer la transcription. la confirmation démarre Copilot et la transcription pour la réunion.

• Uniquement pendant la réunion : Copilot démarre dès qu’il est sélectionné dans les contrôles de réunion. Copilot utilise des données de reconnaissance vocale pour fournir des insights sur ce qui est dit lors de la réunion. Si quelqu’un commence à transcrire la réunion, Copilot sera disponible pendant et après la réunion pour les parties qui ont été transcrites. Une fois la réunion terminée, les données de reconnaissance vocale qui n’ont pas été transcrites et les interactions avec Copilot ne seront plus disponibles. La sélection de Copilot dans les contrôles de réunion envoie une invite pour sélectionner la langue parlée correcte pour les données de reconnaissance vocale. confirmera le démarrage de Copilot pour la réunion.

• Désactivé : Copilot est désactivé pour la réunion. L’enregistrement et la transcription sont également désactivés pour la réunion afin d’empêcher Microsoft 365 Copilot d’accéder aux informations sensibles qui ont pu être partagées pendant la réunion.

Avoir une réunion plus efficace

Copilot vous aide à rester sur la bonne voie en raisonnant sur la discussion et la conversation de réunion pour répondre à vos questions sur la réunion . Sélectionnez Copilot dans les contrôles de réunion pour démarrer votre conversation privée avec Copilot.

Cliquez sur le bouton Plus Requêtes pour obtenir des suggestions ou posez vos propres questions à Copilot à l’aide de la zone de composition. Voici quelques idées :

• Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ? 

• Comment [un participant à la réunion] a-t-il répondu à cette proposition? 

• Quelles questions puis-je poser pour faire avancer la réunion ? 

• Quels sont les lacunes de l'argumentation [d'un participant à une réunion] ? 

• Créez un tableau avec les idées abordées et leurs avantages et inconvénients. 

• Répertoriez les idées, y compris les commentaires des personnes, à partir de la transcription et de la conversation.

Visitez le Galerie de requêtes Copilot  pour explorer d’autres invites et découvrir comment tirer le meilleur parti de Copilot.

Si vous rejoignez une réunion plus de 5 minutes après son démarrage et que Copilot est actif, Copilot envoie une offre de notification pour vous rattraper. Sélectionnez Ouvrir Copilot et attendez que le résumé soit généré sur le côté droit de la fenêtre de votre réunion.

Lorsque vous utilisez l’application de bureau Teams, sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre pour afficher le volet copilot dans une nouvelle fenêtre et effectuer plusieurs tâches pendant votre réunion.

Modifier les réponses de Copilot dans Word ou Excel

Copilot pour Teams pour les réunions peuvent aider votre équipe à commencer à utiliser des documents importants qui peuvent être exportés vers Word ou Excel pour une collaboration plus poussée.

• Si la réponse de Copilot dépasse 1 300 caractères, sélectionnez Ouvrir dans Word pour ouvrir la réponse de Copilot dans Teams dans Word.

• Si la réponse de Copilot est mise en forme sous forme de tableau, sélectionnez Ouvrir dans Excel pour ouvrir le tableau de Copilot pour Teams dans Excel.

Si vous avez ajouté une étiquette de confidentialité à votre réunion qui ne permet pas aux participants d’exporter le contenu de la réunion, vous ne pouvez pas exporter les réponses de Copilot vers Word ou Excel.

En outre, si vous avez activé l’option de réunion Désactiver lacopie et le transfert des conversations de réunion, des légendes en direct et des transcriptions, vous ne pouvez pas exporter les réponses de Copilot vers Word ou Excel.

À partir de la conversation de la réunion

Sélectionnez Ouvrir Copilot dans le coin supérieur droit de la conversation. À partir de là, Copilot fournit des informations et des insights complets en utilisant ce qui a été écrit dans la conversation et le contenu parlé capturé dans la transcription de la réunion. Par exemple, la question « Quelles idées ont été abordées ? » génère une réponse qui incorpore les idées partagées à haute voix et dans la conversation. La réponse de Copilot citera également les sources utilisées pour fournir la réponse.

Avant le début de la réunion, vous pouvez utiliser Copilot dans le fil de conversation de la réunion, comme n’importe quelle autre conversation. Une fois la transcription commencée dans la réunion, Copilot inclut des données de conversation allant jusqu’à 24 heures avant la réunion, ainsi que la transcription. Tant que la transcription est disponible, Copilot peut utiliser la conversation et la transcription comme sources dans la conversation de réunion. 

À partir de l’onglet Récapitulatif

Copilot est également accessible à partir de l’onglet Récapitulatif dans la conversation de réunion. Ouvrez Copilot pour afficher le même historique des conversations avec Copilot que celui auquel vous avez accédé à partir de la conversation de réunion. Toutefois, l’historique des conversations précédentes avec Copilot dans une réunion périodique ne sera plus disponible si une réunion ultérieure de la série est transcrite. Si la transcription d’une réunion transcrite n’est plus disponible, Copilot n’est plus disponible et tout l’historique des conversations précédentes avec Copilot est supprimé.