Vous avez besoin d’un bureau rapidement ? Si vous avez un horaire hybride et que vous avez besoin d’un endroit où atterrir dans votre bureau pour la journée, vous pouvez réserver un bureau réservable. Avec le client de bureau Teams, vous pouvez faire d’un bureau réservable votre poste de travail personnel en le réservant à l’avance ou simplement en le branchant à votre arrivée. Même si vous n’avez pas réservé de bureau à l’avance, le bureau vous sera réservé pour le reste de la journée lors de la connexion.
Remarque
- Les bureaux réservables sont actuellement disponibles sur le bureau Teams pour Windows et Mac.
- Les bureaux réservables doivent être configurés à l’avance par votre administrateur informatique. Si vous ne savez pas si votre organisation a configuré des bureaux réservables, contactez votre administrateur, en case activée.
Pour les administrateurs
Configuration de bureaux réservables dans Microsoft Teams
Applet de commande de détection automatique du lieu de travail
Créer un pool de bureaux ou un bureau individuel dans Places
Branchez-vous sur un bureau réservable
Lorsque vous vous connectez à un bureau réservable, une réunion s’affiche automatiquement sur votre calendrier, réservant le bureau pour le reste de la journée. Vous verrez également une notification dans votre flux d’activités.
Si le bureau pouvant être réservé dispose d’un hub de bureau Teams, consultez Utiliser un hub de bureau Teams pour réserver et gérer des bureaux
Remarque
- Lorsque vous vous connectez à un bureau réservable pendant vos heures de travail, Teams crée automatiquement une réservation. La réservation dure du moment où vous vous branchez jusqu’à la fin de vos heures de travail ce jour-là.
- Si vous vous connectez en dehors de vos heures de travail, la réservation sera automatiquement créée pendant deux heures, à partir du moment où vous vous êtes connecté.
- Vous pouvez spécifier vos heures de travail dansles Paramètresd’Outlook>>(phrasefix)CalendarHeures>de travail et lieu.
- Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation via l’invitation au calendrier dans Teams ou Outlook.
- Masquez la réservation de bureau sur votre calendrier Outlook et Teams à l’aide du filtre situé dans le coin supérieur droit de votre calendrier. Sélectionnez le filtre, puis choisissez lebureaudes réservations>.
Réservez un pool de bureaux ou un bureau individuel à l’avance
Remarque
La réservation individuelle de bureaux est disponible pour les utilisateurs d’Outlook et de Teams lorsque votre administrateur informatique a configuré des bureaux réservables à l’aide de Microsoft Places.
Les bureaux réservables sont configurés à l’avance par votre administrateur informatique. Une zone désignée d’un ou plusieurs bureaux est appelée espace de travail ou pool de bureaux, qui est comme un quartier de votre bureau. Un siège spécifique dans votre bureau (comme le bureau près de la fenêtre) est un bureau individuel.
Si vous avez réservé un siège dans le pool de bureaux ou un bureau individuel à l’avance, tout est prêt. Au lieu de réserver le siège lorsque vous vous connectez à un bureau réservable, vous verrez un message de confirmation, vous indiquant que vous êtes au bon endroit et prêt à commencer la journée.
Vous pouvez réserver un bureau à l’avance à l’aide de Teams, Outlook ou Places.
Utilisation de Teams :
Accédez à votre calendrier sur le côté gauche de Teams et sélectionnez Nouveau>bureau.
Définissez le jour et l’heure à laquelle vous souhaitez réserver un bureau.
Définissez le bâtiment et l’étage dans lesquels vous souhaitez réserver un bureau.
Sélectionnez un bureau suggéré et choisissez Réserver.
- Vous pouvez également rechercher un bureau spécifique sur la carte ou taper le nom du pool de bureaux ou du bureau individuel que vous souhaitez réserver dans le champ Rechercher des personnes ou des emplacements .
Utilisation d’Outlook :
Dans votre calendrier, sélectionnezNouveau bureaud’événements>.
Définissez le jour et l’heure à laquelle vous souhaitez réserver un bureau.
Définissez le bâtiment et l’étage dans lesquels vous souhaitez réserver un bureau.
Sélectionnez un bureau suggéré et choisissez Réserver.
- Vous pouvez également rechercher un bureau spécifique sur la carte ou taper le nom du pool de bureaux ou du bureau individuel que vous souhaitez réserver dans le champ Rechercher des personnes ou des emplacements .
Conseil
Pour annuler une réservation, supprimez la réunion de votre calendrier Teams ou Outlook.
Utilisation de Places :
- Accédez à l’application Places.
- Sélectionnez M’aider à trouver un bureau.
- Vous pouvez affiner votre recherche en appliquant un filtre de bâtiment ou d’étage.
Enregistrez-vous à votre réservation de bureau
Si vous avez réservé un bureau ou une place dans un pool de bureaux et que la mise en production automatique est activée par votre administrateur, vous pouvez case activée plusieurs façons. Si vous ne case activée pas dans le délai imparti, le siège est automatiquement libéré, ce qui le rend disponible pour que d’autres puissent le réserver. Vous recevrez un e-mail indiquant que le bureau a été libéré.
Il existe deux façons de case activée :
Branchez-vous sur un bureau réservable :
Lors de la connexion à un périphérique de bureau avec l’application Teams en cours d’exécution, vous recevez une notification de flux d’activités indiquant que vous avez été archivé.
Vérifiez par e-mail :
Au moment du début de la réservation, vous recevrez un e-mail vous demandant de vous case activée au bureau et l’heure à laquelle vous devez case activée. Utilisez le bouton case activée dans l’e-mail pour terminer case activée entrée.
Remarque
- Si vous êtes réservé automatiquement lors de la connexion, vous serez également enregistré automatiquement.
- Si vous vous connectez au périphérique avant l’heure de début de la réservation, Teams met à jour la réservation pour qu’elle commence à l’heure de connexion, si le bureau est disponible.
- L’enregistrement doit être configuré à l’avance par votre administrateur informatique. Si vous ne savez pas si votre organisation a configuré la case activée, contactez votre administrateur.
Annuler une réservation de bureau précédente
Si vous avez réservé un bureau à l’aide d’Outlook, de Teams, de Places ou automatiquement en vous branchant sur un bureau périphérique et en vous branchant sur un autre bureau disponible que celui que vous avez réservé, vous recevrez une notification.
Cette notification vous avertira que ce nouveau bureau a été réservé. Il vous informera également que vous avez plusieurs réservations et vous invitera à annuler votre précédente réservation pour libérer des bureaux inutilisés.
Si vous ne prenez aucune mesure (vous envisagez peut-être d’utiliser les deux), vos réservations resteront telles quelles.
Mettre automatiquement à jour votre lieu de travail lors du branchement
La case activée du lieu de travail vous permet de maintenir votre lieu de travail à jour lorsque vous vous connectez aux bureaux, réseaux et appareils pris en charge par votre organisation dans Microsoft Teams. Votre lieu de travail reste sous votre contrôle et peut être modifié ou effacé à tout moment. Cette fonctionnalité dépend de la façon dont votre administrateur a configuré les options pour votre organisation.
Lorsque vous vous connectez à un bureau réservable, vous avez la possibilité de mettre automatiquement à jour votre emplacement de travail sur Dans le bureau ou dans un bâtiment spécifique. L’emplacement détecté dure jusqu’à la fin de vos heures de travail. Si vous vous connectez en dehors des heures de travail, l’emplacement sera défini jusqu’à 23:59 ce jour-là.
Une bannière s’affiche en haut de Teams lorsque vous vous connectez pour la première fois à un bureau réservable. Sélectionnez Définir mon emplacement automatiquement pour activer ce paramètre.
Pour activer ou désactiver ce paramètre :
- Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus
>Paramètres
>Paramètres de confidentialité Paramètres 
. - Activez le bouton bascule Gérer mon lieu de travail pour permettre à Teams de mettre automatiquement à jour votre lieu de travail lorsque vous vous connectez à des réseaux de travail pris en charge ou à des appareils de bureau configurés par votre organisation. Ce paramètre est désactivé par défaut.
Remarque
Workplace case activée-in peut exiger que vous autorisiez Microsoft Teams à accéder à la localisation de votre appareil via les paramètres de votre système d’exploitation.
Vous pouvez toujours modifier votre lieu de travail après vous être connecté à un bureau réservable. Sélectionnez simplement votre photo de profil, sélectionnez votre lieu de travail sous votre statut actuel, et choisissez parmi les options disponibles. La mise à jour automatique des emplacements ne vous empêche pas de définir manuellement un autre lieu de travail. Vous pouvez mettre à jour ou effacer votre lieu de travail à tout moment.
Remarque
- Si vous avez choisi de ne pas partager votre lieu de travail, vous pouvez toujours opter pour la détection automatique de l’emplacement. Votre emplacement détecté n’est visible que par vous dans votre carte de visite. Il n’est pas partagé avec d’autres.
- Si vous ne voyez pas la notification de bannière ou si vous ne parvenez pas à activer cette option, contactez votre service informatique en case activée.
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Utiliser l’Assistant de planification et la recherche de salles pour les réunions dans Outlook