Utiliser les catégories dans Outlook

S’applique à
Office 365 Petite Entreprise Outlook.com Nouveau Outlook pour Windows Outlook sur le web pour Exchange Server 2016

Les catégories vous permettent d’étiqueter, d’étiqueter et de regrouper facilement des messages dans Outlook sur le web et dans la nouvelle version d’Outlook. Choisissez parmi les catégories par défaut ou créez les vôtres et attribuez une ou plusieurs catégories à vos messages.

Les autres utilisateurs ne verront pas les catégories que vous attribuez.

Remarque

Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez Outlook.com ou une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez les catégories dans Outlook.com ou les instructions pour les Outlook sur le web classiques.

Ajouter une balise ou une étiquette de catégorie à un courrier électronique

Méthode 1 :

  1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez le ou les messages électroniques que vous souhaitez catégoriser.

  2. Sélectionnez Classer à partir de la barre d’outils supérieure, puis effectuez les opérations suivantes :

    • Pour appliquer une catégorie : rechercher ou sélectionner la catégorie que vous voulez utiliser.
    • Pour supprimer une catégorie : supprimer la coche en regard de la catégorie.

Remarque

Si vous avez attribué un grand nombre de catégories et si la catégorie que vous recherchez n’apparaît pas, cliquez sur Toutes les catégories en bas de la liste.

Méthode 2 :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le message électronique ou sur les messages sélectionnés, puis sélectionnez Catégoriser dans la liste. Ensuite, procéder comme suit :

    • Pour appliquer une catégorie : sélectionnez la catégorie que vous voulez utiliser.
    • Pour supprimer une catégorie : supprimer la coche en regard de la catégorie.

Remarque

Si vous sélectionnez plusieurs messages avec des catégories déjà appliquées, les catégories sélectionnées dans le menu déroulant ne montreront que celles qui sont appliquées à tous les messages que vous avez sélectionnés.

Ajouter une balise ou une étiquette de catégorie à un événement de calendrier

Remarque

Vous ne pouvez pas appliquer une catégorie à une instance d’une série de rendez-vous ou de réunions. Vous pouvez uniquement appliquer des catégories à toute la série.

  1. Cliquez droit sur l’événement de calendrier.
  2. Sélectionnez Classer, puis sélectionnez une catégorie pour l’appliquer ou désactivez la case à cocher à côté d’une catégorie pour la supprimer.
    Si vous ne voyez pas la catégorie que vous recherchez, sélectionnez Toutes les catégories en bas de la liste.

Afficher vos événements de calendrier et e-mails de catégorie

Pour afficher tous les messages que vous avez marqués avec une catégorie :

  1. Ouvrez votre liste de catégories.
  2. Sélectionnez Ajouter aux favoris.
  3. Revenez à votre boîte de réception, où la catégorie s’affiche dans la liste des dossiers Favoris .

Renommer une catégorie

Vous ne pouvez pas renommer des catégories, mais vous pouvez en créer une avec un nouveau nom.

Conseil

Si vous souhaitez remplacer la catégorie d’un message, appliquez la nouvelle catégorie avant de supprimer l’ancienne.

Créer une balise ou une étiquette de catégorie

Méthode 1 :

  1. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez un e-mail ou un événement de calendrier, puis cliquez avec le bouton droit.
  2. Dans le menu Catégoriser , sélectionnez Nouvelle catégorie.
  3. Tapez un nom pour votre catégorie et, si vous le souhaitez, choisissez une couleur en cliquant sur l’icône de catégorie.
  4. Appuyez sur Entrée. La catégorie est créée et appliquée aux éléments que vous avez sélectionnés.

Méthode 2 :

  1. Ouvrez votre liste de catégories.
  2. Sélectionnez Créer une catégorie.
  3. Tapez un nom pour votre catégorie et puis, si vous le souhaitez, choisissez une couleur en sélectionnant l’icône de catégorie.
  4. Appuyez sur Entrée.

Modifier une couleur de catégorie

  1. Ouvrez votre liste de catégories.

  2. Sélectionner l’icône de la catégorie que vous souhaitez modifier.

  3. Choisir une couleur dans le sélecteur.

    Remarque

    Les couleurs affichées reflètent la couleur du texte de la catégorie, et non la couleur d’arrière-plan de l’étiquette lorsqu’elle est appliquée à un élément.

Supprimer une catégorie

  1. Ouvrez votre liste de catégories.
  2. Sélectionnez Supprimer pour supprimer une catégorie.

 

Voir aussi