Les catégories de couleurs vous permettent d’identifier et de regrouper facilement les éléments associés dans Microsoft Outlook. Affectez une catégorie de couleur à un groupe d’éléments corrélatifs, comme des notes, des contacts, des rendez-vous et des messages électroniques, afin d’en faire le suivi et de les organiser rapidement. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories de couleurs à des éléments.
Vous pouvez choisir parmi les différentes catégories par défaut ou créer vos propres catégories et les affecter à vos éléments Outlook. Les couleurs des catégories s’affichent dans votre boîte de réception, et dans les éléments ouverts eux-mêmes. Vous pouvez renommer les catégories et leur attribuer des noms significatifs ou choisir des couleurs différentes pour chacune d’elles. Cette souplesse vous permet de créer un système de catégories de couleurs adapté à votre mode de travail.
Remarque
Si vous utilisez Outlook avec un compte IMAP, vous ne pouvez pas attribuer de catégories à un élément. Le type de compte de courrier IMAP ne prend pas en charge les catégories.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez.
Identifier votre version d’Outlook
Remarque
Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, il se peut que vous n’utilisiez pas encore la nouvelle version d’Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Dans le nouvel Outlook, vous disposez des options suivantes :
Affecter une catégorie | de couleurGérer les catégories | Créer une catégorie de couleurs
Affecter une catégorie de couleurs à un message électronique dans le nouvel Outlook
- Pour attribuer une catégorie de couleurs à un message à partir de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message.
- Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.
- Pour attribuer une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.
Remarque
La liste déroulante Catégoriser affiche les dernières catégories utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Gérer les catégories pour obtenir le reste de la liste.
Gérer les catégories dans le nouvel Outlook
Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.
- Sélectionnez Paramètres
>Catégories de comptes>.
- Dans le volet Catégories, sélectionnez le
en regard de la catégorie que vous souhaitez renommer.
- Renommez la catégorie ou sélectionnez une autre couleur, puis sélectionnez Enregistrer.
Créer une catégorie de couleurs dans Outlook
- Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Nouvelle catégorie.
-
Nommez votre catégorie, sélectionnez une couleur, puis sélectionnez Enregistrer.
- Votre nouvelle catégorie sera répertoriée dans Catégoriser.
Dans Outlook classique, vous disposez des options suivantes :
Affecter une catégorie | de couleurRenommer une catégorie | de couleurCréer une catégorie | de couleursDéfinir une catégorie | Clic rapideAttribuer une touche de raccourci à une catégorie
Affecter une catégorie de couleur à un message électronique dans Outlook classique
- Pour attribuer une catégorie de couleur à un message à partir de la liste des messages, cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.
Conseil
Si vous cliquez avec le bouton droit sur le message et que vous obtenez uniquement des options pour marquer le message, essayez de cliquer avec le bouton droit dans l’espace vide à droite du nom de l’expéditeur.
Pour attribuer une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Balises, puis Classer dans le ruban, enfin sélectionnez une catégorie dans la liste.
Remarque
La liste déroulante Catégoriser affiche les dix dernières catégories utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Toutes les catégories pour obtenir le reste de la liste.
Renommer une catégorie de couleur dans Outlook classique
Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.
Remarque
- La première fois que vous affectez une catégorie de couleur existante à un élément, vous serez invité à renommer la catégorie de couleur.
- Si vous modifiez une catégorie de couleur déjà affectée à des éléments, tous les éléments de cette catégorie sont mis à jour avec le nouveau nom.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Balises, puis Image du bouton Catégoriser
.
-
Sélectionner toutes les catégories.
- Dans la liste Nom , sélectionnez le nom d’une catégorie de couleur, puis sélectionnez Renommer.
- Dans la liste Nom, entrez le nouveau nom de la catégorie de couleur.
Pour affecter automatiquement la catégorie de couleur que vous renommez aux éléments sélectionnés dans la fenêtre principale d’Outlook, cochez la case activée en regard de la catégorie de couleur dans la liste Nom, puis sélectionnez OK.
Créer une catégorie de couleurs dans Outlook classique
Dans n’importe quel dossier de message, sous Balises sur le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Toutes les catégories.
Remarque
Pour les éléments de calendrier, le groupe Balises apparaît sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion. Pour un contact ou une tâche ouvert, le groupe Indicateurs apparaît sous l’onglet Accueil.
Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, sélectionnez Nouveau.
Entrez un nom pour la catégorie, choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, sélectionnez une touche de raccourci. Sélectionnez OK.
Définir une catégorie Clic rapide et l’affecter aux messages dans Outlook classique
Une catégorie Clic rapide est une catégorie par défaut que vous pouvez définir dans certains affichages Table. Par exemple, si vous désactivez le volet de lecture ou déplacez celui-ci sous votre liste de messages, des colonnes supplémentaires telles que Reçu, Catégorie et Mention apparaissent dans votre boîte de réception. Pour attribuer une catégorie Clic rapide à l’un de ces affichages, vous pouvez cliquer sur la colonne Catégorie pour définir une catégorie.
- Dans le ruban, sélectionnez Balises, puis Classer>Définir le clic rapide.
- Choisissez une catégorie de couleur dans la liste déroulante, puis sélectionnez OK.
Conseil
À partir d’un message ouvert, vous pouvez cliquer sur Clic rapide dans le menu Classer afin de définir la catégorie de couleur par défaut de tous les messages futurs, et pas uniquement celle du message sélectionné.
Affecter une touche de raccourci à une catégorie dans Outlook classique
En associant une touche de raccourci clavier à une catégorie, vous pouvez rapidement affecter celle-ci à un élément, tel qu’un message électronique, en sélectionnant l’élément dans votre boîte de réception ou dans un autre affichage des catégories, puis en appuyant sur la touche de raccourci. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci pour affecter une catégorie de couleur à plusieurs éléments à la fois.
- Dans la barre d’outils de la fenêtre principale d’Outlook, sélectionnez Balises, puis sélectionnez Image du Catégoriser.
- En bas du menu, sélectionnez Toutes les catégories.
- Dans la liste Nom, activez la case à cocher d’une catégorie de couleur.
- Dans la liste Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier.
Dans Outlook, vous disposez des options suivantes :
Affecter une catégorie | de couleurGérer les catégories | Créer une catégorie de couleurs
Affecter une catégorie de couleurs à un message électronique dans Outlook sur le web ou Outlook.com
- Pour attribuer une catégorie de couleurs à un message à partir de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message.
- Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.
- Pour attribuer une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.
Remarque
La liste déroulante Catégoriser affiche les dernières catégories utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Gérer les catégories pour obtenir le reste de la liste.
Gérer les catégories dans Outlook sur le web ou Outlook.com
Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.
- Sélectionnez Paramètres>Catégories de comptes>.
- Dans le volet Catégories, sélectionnez le en regard de la catégorie que vous souhaitez renommer.
- Renommez la catégorie ou sélectionnez une autre couleur, puis sélectionnez Enregistrer.
Créer une catégorie de couleurs dans Outlook sur le web ou Outlook.com
- Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Nouvelle catégorie.
-
Nommez votre catégorie, puis sélectionnez Enregistrer.
- Votre nouvelle catégorie sera répertoriée dans Catégoriser.
Articles connexes
Affecter une catégorie de couleurs à un événement de calendrier dans Outlook
