Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

Les colonnes calculées dans les tableaux Excel sont un excellent outil pour entrer efficacement des formules. Ils vous permettent d’entrer une seule formule dans une cellule, et cette formule s’étend automatiquement au reste de la colonne. Il est inutile d’utiliser les commandes Fill ou Copy. Vous pouvez gagner du temps, en particulier si vous disposez d’un grand nombre de lignes. Le même résultat se produit lorsque vous modifiez une formule ; le changement sera également étendu au reste de la colonne calculée.

Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.

Créer une colonne calculée

  1. Créer un tableau Si vous n’êtes pas familiarisé avec les tableaux Excel, voir vue d’ensemble des tableaux Excel.

  2. Insérer une nouvelle colonne dans le tableau. Pour cela, il vous suffit de taper dans la colonne située immédiatement à droite du tableau, et Excel étend automatiquement le tableau pour vous. Dans cet exemple, nous avons créé une nouvelle colonne en entrant « total général » dans la cellule D1.

    Ajouter une nouvelle colonne de tableau en entrant une colonne vide immédiatement à droite de la table existante

    Conseils : 

    • Vous pouvez également ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet Accueil . Il suffit de cliquer sur la flèche pour insérer > Insérer des colonnes de tableau à gauche.

    • Pour ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche pour insérer > insérer des colonnes de tableau à gauche.

  3. Tapez la formule que vous voulez utiliser, puis appuyez sur entrée.

    Ajoutez une seule formule dans une cellule de tableau qui se remplira de façon automatique pour créer une colonne calculée.

    Dans ce cas, nous avons entré = Sum (, puis les colonnes Trim 1 et Trim 2 ). Par conséquent, Excel a créé la formule : = Sum (Table1 [@ [Trim 1] : [Trim 2]]). Il s’agit d’une formule de référence structurée unique aux tableaux Excel. Le format de référence structuré autorise le tableau à utiliser la même formule pour chaque ligne. Pour ce faire, une formule Excel classique est = somme (B2 : C2), que vous devez copier ou recopier vers le bas de la feuille de calcul.

    Pour en savoir plus sur les références structurées, voir : utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.

  4. Lorsque vous appuyez sur entrée, la formule est automatiquement insérée dans toutes les cellules de la colonne — au-dessus et en dessous de la cellule dans laquelle vous avez entré la formule. La formule est identique pour chaque ligne, mais dans la mesure où il s’agit d’une référence structurée, Excel connaît la ligne en interne.

    Exemple d’une formule dans laquelle le remplissage automatique permet de créer une colonne calculée dans un tableau

Remarques : 

  • Il est également possible de créer une colonne calculée en remplissant ou en copiant une formule dans toutes les cellules d’une colonne de tableau vide.

  • Si vous tapez ou déplacez une formule dans une colonne de tableau qui contient déjà des données, aucune colonne calculée n’est créée automatiquement. Le bouton options de correction automatique est toutefois affiché pour vous permettre d’écraser les données de manière à ce qu’une colonne calculée puisse être créée.

    Option d’écrasement des formules existantes dans une colonne calculée lorsque celle-ci est différente de celle du reste

  • Si vous entrez une nouvelle formule qui est différente des formules existantes dans une colonne calculée, la colonne est automatiquement mise à jour avec la nouvelle formule. Vous pouvez choisir d’annuler la mise à jour et conserver uniquement la nouvelle formule à partir du bouton options de correction automatique . En règle générale, cette option n’est pas recommandée, car elle peut empêcher la mise à jour automatique de votre colonne à l’avenir, car elle ne saura pas quelle formule prolonger lors de l’ajout de nouvelles lignes.

    Option d’annulation d’une colonne calculée après la saisie d’une formule

  • Si vous avez tapé ou copié une formule dans une cellule d’une colonne vide et que vous ne voulez pas conserver la nouvelle colonne calculée, cliquez sur annuler Bouton Annuler à deux reprises. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Z à deux reprises

Une colonne calculée peut inclure une cellule ayant une autre formule du reste. Cela crée une exception qui sera clairement marquée dans le tableau. De cette façon, les incohérences involontaires peuvent être facilement détectées et résolues.

Notification d’erreur de formule incohérente dans un tableau Excel

Remarque : Des exceptions de colonne calculée sont automatiquement créées lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :

  • tapez des données autres qu’une formule dans une cellule de colonne calculée ;

  • Tapez une formule dans une cellule de colonne calculée, puis cliquez sur annuler Bouton Annuler dans la barre d’outils accès rapide.

  • tapez une nouvelle formule dans une colonne calculée qui contient déjà au moins une exception ;

  • copiez des données dans la colonne calculée qui ne correspond pas à la formule de colonne calculée.

    Remarque : Si les données copiées contiennent une formule, celle-ci remplacera les données de la colonne calculée.

  • Supprimer une formule d’une ou plusieurs cellules dans la colonne calculée.

    Remarque : Cette exception n’est pas marquée.

  • déplacez ou supprimez une cellule dans une autre zone de la feuille de calcul, qui est référencée par l’une des lignes d’une colonne calculée.

La notification d’erreur apparaît uniquement si l’option de vérification des erreurs d’arrière-plan est activée. Si vous ne voyez pas l’erreur, accédez à > des options de fichier > les formules > Vérifiez que la case activer la vérification des erreurs d’arrière-plan est cochée.

  • Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office Bouton Office 2007 , puis sélectionnez Options Excel > formules.

  • Si vous utilisez un Mac, accédez à Excel dans la barre de menus, puis cliquez sur préférences > formules & listes > vérification des erreurs.

L’option de remplissage automatique des formules pour créer des colonnes calculées dans un tableau Excel est activée par défaut. Si vous ne voulez pas qu’Excel crée des colonnes calculées lorsque vous entrez des formules dans des colonnes de tableau, vous pouvez désactiver l’option de remplissage des formules. Si vous ne souhaitez pas désactiver l’option, mais que vous ne souhaitez pas toujours créer de colonnes calculées lorsque vous travaillez dans un tableau, vous pouvez empêcher la création automatique de colonnes calculées.

  • Activer ou désactiver les colonnes calculées

    1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

      Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office Bouton Office 2007 , puis sur Options Excel.

    2. Cliquez sur Vérification.

    3. Sous options de correction automatique, cliquez sur options de correction automatique.

    4. Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.

    5. Sous automatiquement, activez ou désactivez la case à cocher formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées .

      Désactivez les colonnes de tableau calculées à partir des options de fichier > > outils de vérification linguistique > options de correction automatique > décochez « formules de remplissage dans les tableaux pour créer des colonnes calculées ».

      Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton options de correction automatique qui s’affiche dans la colonne tableau lorsque vous entrez une formule. Cliquez sur contrôler les options de correction automatique, puis désactivez la case à cocher formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées.

    Si vous utilisez un Mac, accédez à Excel dans le menu principal, puis utilisez les Préférences > formules et listes > tableaux & filtres > automatiquement les formules.

  • Empêcher la création automatique de colonnes calculées

    Après avoir entré la première formule dans une colonne de tableau, cliquez sur le bouton options de correction automatique qui s’affiche, puis cliquez sur arrêter la création automatique de colonnes calculées.

Vous pouvez également créer des champs calculés personnalisés avec des tableaux croisés dynamiques, où vous pouvez créer une formule et Excel pour l’appliquer à une colonne entière. En savoir plus sur le calcul de valeurs dans un tableau croisé dynamique.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Présentation des tableaux Excel

mise en forme d’un tableau Excel

redimensionner un tableau en ajoutant ou supprimant des lignes et des colonnes

totalisant les données d’un tableau Excel

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×