Votre bibliothèque de documents SharePoint offre de nombreuses façons d’utiliser vos fichiers, de la création de fichiers à la copie et au déplacement entre les dossiers. Vous pouvez afficher le travail que vous et d’autres personnes avez effectué sur les fichiers, et enregistrer des versions antérieures que vous pouvez restaurer si nécessaire. Vous et votre équipe avez beaucoup de contrôle sur où, quoi et comment vous travaillez avec vos fichiers.
Créer un document, un lien ou un dossier dans une bibliothèque de documents
Après avoir créé une bibliothèque de documents SharePoint, vous devez ajouter du contenu. Vous pouvez commencer par créer ou charger des documents et des fichiers.
Lorsque vous choisissez un nouveau document Microsoft 365, un fichier générique est créé dans la bibliothèque (Document.docx, book.xlsx, etc.) et un document vide est ouvert dans l’application correspondante. Votre administrateur ou propriétaire SharePoint ou Microsoft 365 peut définir différents types de documents. Pour plus d’informations, consultez Créer un fichier dans une bibliothèque de documents.
Pour organiser vos fichiers, vous pouvez utiliser des dossiers dans une bibliothèque de documents. Pour plus d’informations sur l’ajout de dossiers à votre bibliothèque, consultez Créer un dossier dans une bibliothèque de documents
Modifier des fichiers dans une bibliothèque de documents
Files associées aux applications Microsoft 365 comme Word, Excel et PowerPoint peuvent être ouvertes et modifiées en ligne lorsque vous cliquez sur le nom de fichier dans une bibliothèque de documents. Lorsque vous modifiez dans Microsoft 365, toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.
Lorsque vous disposez d’une application de bureau telle que Word, elle s’affiche lorsque vous ouvrez ou modifiez le fichier. Si vous choisissez une application de bureau, le document s’ouvre dans l’application et vous pouvez le modifier comme n’importe quel autre fichier. Contrairement à la version en ligne de Word, Excel ou PowerPoint, pour conserver les modifications, vous devez enregistrer explicitement le document avant de quitter.
Si aucune application n’est associée à un fichier, vous avez la possibilité de télécharger le fichier. Pour plus d’informations sur l’ouverture et la modification de fichiers , consultez Modifier un document dans une bibliothèque de documents.
Supprimer des fichiers d’une bibliothèque de documents
Si un élément d’une bibliothèque de documents n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer. Lorsque vous supprimez un dossier, SharePoint supprime également tous les fichiers ou dossiers qu’il contient. Pour plus d’informations , consultez Supprimer un dossier, un fichier ou un lien d’une bibliothèque de documents.
Si vous supprimez un élément mais que vous avez besoin de le récupérer, vous pourrez peut-être le restaurer à partir de la Corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer du contenu supprimé dans la Corbeille d’un site SharePoint .
Archiver ou extraire des fichiers pour une modification exclusive
Lorsque vous case activée un fichier, vous empêchez les autres utilisateurs d’apporter des modifications. Cela permet d’empêcher les collègues d’annuler ou de remplacer les modifications de l’autre.
Lorsque vous avez extrait un fichier, personne d’autre ne peut l’case activée ou le modifier. Lorsque vous case activée le fichier, les autres utilisateurs peuvent voir les modifications que vous avez apportées. Pour plus d’informations, consultez Extraire ou case activée dans les fichiers d’une bibliothèque de documents.
Afficher l’activité sur les fichiers d’une bibliothèque de documents
Lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez surveiller l’activité des fichiers, comme l’ajout, la suppression et la modification dans une bibliothèque de documents, pour vous assurer que les choses sont sur la bonne voie. Vous pouvez voir l’activité des fichiers pour un seul élément ou une vue d’ensemble de toutes les activités dans une bibliothèque de documents.
Vous pouvez développer certains éléments sous activité récente pour plus de détails sur l’emplacement des fichiers mis à jour. Pour plus d’informations sur l’affichage de l’activité des fichiers, consultez Activité de fichier dans une bibliothèque de documents.
Afficher et utiliser l’historique des versions des fichiers dans une bibliothèque de documents
L’historique des versions de SharePoint dans Microsoft 365 crée une nouvelle version des fichiers enregistrés ou archivés dans une bibliothèque de documents.
Dans l’historique des versions, vous pouvez afficher les commentaires qui ont été ajoutés lors de l’archivage du fichier, la taille du fichier et la date à laquelle il a été archivé ou enregistré dans une bibliothèque de documents. Vous pouvez également choisir de restaurer ou de supprimer une version du fichier. Pour plus d’informations, voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint .
Afficher et modifier les informations de fichier dans une bibliothèque de documents
Votre bibliothèque de documents stocke des propriétés individuelles telles que le nom de fichier, le titre et les hashtags pour vos fichiers, dossiers et liens, ainsi que les éléments eux-mêmes.
Vous pouvez afficher et modifier les propriétés de nom, de titre ou de hashtag sur chaque élément de votre bibliothèque de documents. Consultez Afficher et modifier des informations sur un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents pour connaître les étapes permettant d’afficher et de modifier ces propriétés.
Nous sommes à votre écoute.
Mise à jour : 16 octobre 2018
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