Votre bibliothèque de documents SharePoint offre de nombreuses façons de travailler avec vos fichiers, de la création de fichiers à leur copie et leur déplacement entre des dossiers. Vous pouvez voir le travail que vous et d’autres avez effectué sur les fichiers et enregistrer les versions antérieures que vous pouvez restaurer si nécessaire. Vous et votre équipe avez un grand contrôle sur l’emplacement, la nature et la manière dont vous travaillez avec vos fichiers.
Créer un document, un lien ou un dossier dans une bibliothèque de documents
Après avoir créé une bibliothèque de documents SharePoint, vous devez ajouter du contenu. Vous pouvez commencer par créer ou télécharger des documents et des fichiers.
Lorsque vous choisissez un nouveau document Microsoft 365, un fichier générique est créé dans la bibliothèque (Document.docx, book.xlsx, etc.) et un document vierge est ouvert dans l’application correspondante. Votre administrateur ou propriétaire SharePoint ou Microsoft 365 peut définir différents types de documents. Pour plus d’informations, voir Créer un fichier dans une bibliothèque de documents.
Pour organiser vos fichiers, vous pouvez utiliser les dossiers d’une bibliothèque de documents. Pour plus d’informations sur l’ajout de dossiers à votre bibliothèque, voir Créer un dossier dans une bibliothèque de documents
Modifier des fichiers dans une bibliothèque de documents
Files associées à des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel et PowerPoint peuvent être ouvertes et modifiées en ligne lorsque vous cliquez sur le nom du fichier dans une bibliothèque de documents. Lorsque vous modifiez dans Microsoft 365, toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.
Lorsque vous avez une application de bureau telle que Word, elle s’affiche lorsque vous ouvrez ou modifiez le fichier. Si vous choisissez une application de bureau, le document s’ouvrira dans l’application et vous pourrez le modifier comme n’importe quel autre fichier. Contrairement à la version en ligne de Word, Excel ou PowerPoint, vous devez enregistrer explicitement le document avant de quitter le document pour conserver les modifications.
Si aucune application n’est associée à un fichier, vous avez la possibilité de télécharger le fichier. Pour plus d’informations sur l’ouverture et la modification de fichiers, voir Modifier un document dans une bibliothèque de documents .
Supprimer des fichiers d’une bibliothèque de documents
Si un élément d’une bibliothèque de documents n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer. Lorsque vous supprimez un dossier, SharePoint supprime également tous les fichiers ou dossiers qu’il contient. Pour plus d’informations, voir Supprimer un dossier, un fichier ou un lien d’une bibliothèque de documents .
Si vous supprimez un élément mais que vous avez besoin de le récupérer, vous pourrez peut-être le restaurer à partir de la corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer du contenu supprimé dans la Corbeille d’un site SharePoint .
Extraire ou insérer des fichiers pour une édition exclusive
Lorsque vous case activée un fichier, vous empêchez les autres utilisateurs d’apporter des modifications. Cela permet d’empêcher les collègues d’annuler ou de remplacer les modifications des autres.
Pendant que vous avez extrait un fichier, personne d’autre ne peut l’extraire ou le modifier dans une case activée. Lorsque vous case activée le fichier, les autres utilisateurs peuvent voir les modifications que vous avez apportées. Pour plus d’informations, voir Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de case activée dans une bibliothèque de documents.
Voir l’activité sur les fichiers d’une bibliothèque de documents
Lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez observer l’activité des fichiers, comme l’ajout, la suppression et la modification dans une bibliothèque de documents, pour vous assurer que tout est sur la bonne voie. Vous pouvez voir l’activité des fichiers pour un seul élément ou une vue d’ensemble de toutes les activités dans une bibliothèque de documents.
Vous pouvez développer certains éléments sous Activité récente pour plus de détails sur l’emplacement où les fichiers ont été mis à jour. Pour plus d’informations sur l’affichage de l’activité de fichier, voir Activité de fichier dans une bibliothèque de documents .
Afficher et utiliser l’historique des versions des fichiers d’une bibliothèque de documents
L’historique des versions de SharePoint dans Microsoft 365 crée une nouvelle version des fichiers qui sont enregistrés ou enregistrés dans une bibliothèque de documents.
Dans l’Historique des versions, vous pouvez afficher les commentaires ajoutés lors de l’archivage du fichier, la taille du fichier et la date à laquelle il a été archivé ou enregistré dans une bibliothèque de documents. Vous pouvez également choisir de restaurer ou de supprimer une version du fichier. Pour plus d’informations, voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint .
Afficher et modifier les informations d’un fichier dans une bibliothèque de documents
Votre bibliothèque de documents stocke des propriétés individuelles telles que le nom de fichier, le titre et les hashtags de vos fichiers, dossiers et liens, ainsi que les éléments eux-mêmes.
Vous pouvez afficher et modifier les propriétés du nom, du titre ou du hashtag de chaque élément de votre bibliothèque de documents. Voir Afficher et modifier les informations relatives à un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents pour connaître les étapes à suivre pour afficher et modifier ces propriétés.
Nous sommes à votre écoute.
Mis à jour le 16 octobre 2018
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