Utiliser des haut-parleurs intelligents Microsoft Teams pour identifier les participants dans la salle dans une transcription de réunion
Si les salles Microsoft Teams de votre organisation sont équipées de haut-parleurs intelligents, vous pouvez organiser des réunions où les participants dans la salle peuvent être identifiés dans la transcription en direct.
Pendant la réunion, tous les participants peuvent facilement voir qui dit quoi, et la transcription post-réunion identifie à la fois les participants distants et dans la salle, à l’exception de ceux qui choisissent de ne pas être identifiés. Sans reconnaissance de l’orateur, l’audio est attribué à la salle dans les notes IA.
Dans cet article
Configurer votre profil vocal numérique
Mettre Ă jour ou supprimer votre profil vocal
Expérience de la salle avec et sans reconnaissance de l’orateur
RĂ©gions et langues prises en charge
Désactiver la reconnaissance de l’orateur
Garantir la confidentialité et la sécurité de vos données
Configurer votre profil vocal numérique
Pour configurer votre profil vocal, vous pouvez utiliser la version de bureau de Teams sur un appareil Windows ou Mac.
Remarque : Une fois que vous avez configurĂ© votre profil vocal, vous pouvez toujours participer Ă des rĂ©unions oĂą une autre langue est parlĂ©e.Â
Avant de créer un profil vocal, vérifiez que votre langue est prise en charge dans Teams.
Pour créer un profil vocal :
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Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres  reconnaissance >.
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Sélectionnez Créer un profil vocal.
-
Vérifiez que votre micro est sélectionné dans le menu déroulant de l’appareil.
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SĂ©lectionnez DĂ©marrer la capture vocale et lisez le texte.
ÂConseil : Enregistrez votre profil vocal dans un endroit silencieux, Ă l’aide d’un microphone de haute qualitĂ© pour obtenir de meilleurs rĂ©sultats.
-
Sélectionnez Terminer la capture vocale lorsque vous avez terminé.
-
Vous pouvez démarrer la configuration de la reconnaissance faciale juste après avoir créé votre profil vocal, ou sélectionner Fermer.
 ExpĂ©rience de la salle avec et sans reconnaissance de l’orateurÂ
Une fois la reconnaissance de l’orateur configurée, les personnes de la salle de conférence sont chacune attribuées par leur nom dans les notes IA.
Sans la reconnaissance de l’orateur configurée, l’audio est attribué à la salle dans les notes d’IA.
Mettre Ă jour ou supprimer votre profil vocal
Vous pouvez réinscrire votre profil vocal si l’orateur intelligent rencontre des difficultés pour reconnaître votre voix.
Si vous supprimez votre profil vocal, votre voix ne sera pas identifiée dans les réunions futures.
-
Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres > Reconnaissance.
-
Sous Voix, sélectionnez Mettre à jour pour réinscrire votre voix ou sélectionnez Supprimer.
Désactiver la reconnaissance de l’orateur pendant la réunion
Vous pouvez désactiver la reconnaissance de l’orateur pendant la réunion pour tout le monde à l’aide de la console Salle Microsoft Teams.
Une fois que vous avez rejoint la rĂ©union, sĂ©lectionnez Autres options en bas de la console, puis dĂ©sactiver l’identification vocale.Â
RĂ©gions et langues prises en charge
Intelligent Speaker est disponible dans tous les pays et rĂ©gions.Â
La langue de l’application Teams que vous avez installée détermine les langues d’inscription vocale. Voici les versions localisées disponibles :
langue |
Pays/RĂ©gion |
Culture ID |
---|---|---|
Arabe |
Arabie saoudite |
ar-sa |
Chinois (simplifié) |
Chine |
zh-cn |
Chinois |
TaĂŻwan |
zh-tw |
Danois |
Danemark |
da-dk |
NĂ©erlandais |
Pays-Bas |
nl-nl |
Anglaise |
Australie |
en-au |
Anglaise |
Canada |
fr-ca |
Anglaise |
Inde |
en-in |
Anglaise |
Nouvelle-ZĂ©lande |
en-nz |
Anglaise |
Royaume-Uni |
en-gb |
Anglaise |
États-Unis |
fr-fr |
Finnois |
Finlande |
fi-fi |
Français |
Canada |
fr-ca |
Français |
France |
fr-fr |
Allemand |
Allemagne |
de-de |
Italien |
Italie |
it-it |
Japonais |
Japon |
ja-jp |
Norvégien |
Norvège |
nb-no |
Polonais |
Pologne |
pl-pl |
Portugais |
Brésil |
pt-br |
Russe |
Russie |
ru-ru |
Espagnol |
Espagne |
es-es |
Espagnol |
Mexico |
es-mx |
Suédois |
Suède |
sv-se |
Remarque : Nous étendons activement notre prise en charge linguistique dans différentes régions. Si votre langue Teams préférée n’est pas répertoriée dans le tableau ci-dessus, nous allons bientôt basculer automatiquement vers la langue disponible la plus proche en fonction des similitudes linguistiques et régionales. En attendant, choisissez manuellement une langue dans la liste actuellement prise en charge.
Chez Microsoft, nous prenons très au sérieux votre confidentialité et votre sécurité. Notre engagement est de veiller à ce que vos données soient traitées avec les normes de protection et de transparence les plus élevées.
Vous disposez d’un contrôle ultime : Vous avez le pouvoir de décider de la façon dont vos données sont utilisées. Vous devez d’abord vous inscrire et accepter de fournir vos données. Votre consentement est requis pour toute utilisation de vos données. Si vous avez des questions sur l’utilisation et le stockage des données de profil vocal, consultez la vue d’ensemble de l’inscription des visages et de la voix.
Consentement éclairé : Vous donnez votre consentement explicite pour que vos données soient utilisées, en veillant à ce que vous ayez toujours le contrôle de vos informations personnelles.
Refuser à tout moment et la suppression des données : vous avez la possibilité de retirer votre consentement et d’arrêter l’utilisation de vos données à tout moment. Si vous choisissez de vous désinscrire, vos données sont supprimées, ce qui garantit qu’elles ne sont plus stockées ou utilisées.
Où sont stockées les données ? Vos données sont stockées dans la même région que vos données Microsoft Teams, ce qui garantit le respect des réglementations régionales en matière de souveraineté des données et de confidentialité.
Stockage sécurisé dans Microsoft Cloud : les données, telles que les signatures vocales pour les salles de réunion, sont stockées en toute sécurité dans le locataire de votre organisation dans le cloud Microsoft et localement sur l’appareil de l’utilisateur pour l’isolation vocale. Ces données sont gérées conformément aux normes strictes de protection des données de Microsoft.
Accès aux données : l’accès aux données est hautement réglementé au sein de Microsoft, pris en charge par des protocoles de sécurité stricts qui garantissent la confidentialité et empêchent le partage de ces données avec des tiers.
Pourquoi ne suis-je pas identifié ? J’ai configuré mon profil vocal et mon discours est clairement transcrit.
Après la réunion, essayez de mettre à jour votre profil vocal.
Quelles sont les conditions requises pour inviter les participants à la réunion à utiliser des haut-parleurs intelligents ?
Chaque participant à la réunion doit être invité individuellement, sur l’invitation d’origine ou via une invitation transférée.
Ă€ quoi sert mon profil vocal ?
Votre profil vocal est utilisé uniquement d’une manière que vous avez déjà consentie. Microsoft n’utilisera pas votre profil vocal sans votre autorisation.
Combien de personnes peuvent figurer sur la liste d’invitations ?
Le nombre de personnes figurant dans la liste d’invitations n’est pas limitĂ©. Toutefois, l’identification vocale n’est disponible que dans les rĂ©unions avec jusqu’à 20 personnes avec des voix inscrites.Â
Quand mon profil vocal sera-t-il supprimé ?
Votre profil vocal sera supprimé après un an d’absence d’utilisation.
Que dois-je faire si je ne parviens pas à accéder à certaines fonctionnalités ?
Si vous ne pouvez pas accéder à certaines fonctionnalités, contactez votre administrateur informatique. Pour en savoir plus, consultez Gérer les contrôles de technologie de reconnaissance vocale pour un haut-parleur intelligent
Quelle est la taille de salle recommandée pour les haut-parleurs intelligents ?
Les haut-parleurs intelligents fonctionnent mieux dans les salles de taille moyenne qui peuvent accueillir 8 Ă 10 personnes.
Vous voulez en savoir plus ? Si vous avez des questions sur l’utilisation et le stockage des données de profil vocal, consultez le document d’inscription de visage et de voix.
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