Utiliser des haut-parleurs intelligents Microsoft Teams pour identifier les participants dans la salle dans une transcription de réunion

Dans cet article

Comment ça fonctionne

Configurer votre profil vocal numérique

Identifier « Haut-parleur X » lors de la transcription en direct

Corriger une identification pendant la transcription en direct

Supprimer une identification pendant la transcription en direct

Modifier les identifications dans une transcription enregistrée

Mettre à jour ou supprimer votre profil vocal

FAQ

Remarques

Comment ça fonctionne

Un haut-parleur intelligent Microsoft Teams

Les étapes 1 à 5 sont requises.

1. Votre administrateur informatique configure des haut-parleurs intelligents dans salles Teams. (Pour obtenir des instructions, consultez Gérer les contrôles de technologie de reconnaissance vocale pour un haut-parleur intelligent.)

2. Planifiez une réunion dans une salle avec un haut-parleur intelligent. Pour obtenir des instructions, consultez Planifier une réunion dans Teams.

   Remarques : 

   • Pour que les haut-parleurs intelligents fournissent une identification vocale, il ne doit pas y avoir plus de 20 personnes (y compris vous-même) sur l’invitation,

   • Pour optimiser l’identification vocale, il ne doit pas y avoir plus de 10 personnes dans la salle.

3. Chaque personne qui assistera à la salle de réunion (par opposition à distance) configure son profil vocal numérique dans le système afin qu’elle soit identifiée dans la transcription. Il s’agit d’un processus unique. Consultez Configurer votre profil vocal numérique ci-dessous.

   Remarque : Personnes qui n’ont pas configuré leur profil et les personnes qui n’appartiennent pas au même locataire (groupe administratif) que l’organisateur, seront identifiées comme « Speaker 1 », « Speaker 2 », dans la transcription.

4. Au moment de la réunion, l’orateur intelligent doit se trouver à au moins 8 pouces (20 cm) des murs et des objets volumineux, y compris les ordinateurs portables.

5. Rejoignez la réunion sur Salles Microsoft Teams.

6. Sur Teams sur le bureau, rejoignez la réunion et démarrez la transcription en direct. Pour obtenir des instructions, consultez Démarrer la transcription en direct.

   Remarques : 

   • Tout présentateur qui appartient au même locataire que l’organisateur peut démarrer la transcription. Pour plus d’informations, consultez Rôles dans une réunion Teams.

   • Vous pouvez utiliser des commandes vocales pour effectuer des tâches telles que le début et la fin de la réunion. Consultez Utilisation de Cortana dans Salles Microsoft Teams.

7. Pendant la réunion, les participants peuvent modifier la transcription pour corriger une identification, identifier tous les participants répertoriés comme « Présentateur X » ou supprimer complètement une identification. (La personne identifiée peut refuser l’identification.) Consultez Identifier « Haut-parleur X »,Corriger une identification ou Supprimer une identification, ci-dessous. 

8. Après la réunion, la transcription est disponible au téléchargement. Consultez Télécharger la transcription enregistrée.

9. Dans la transcription enregistrée, les participants ont une deuxième possibilité de corriger les identifications des participants dans la salle et d’identifier manuellement « Présentateur X ». Consultez Modifier les identifications dans une transcription enregistrée ci-dessous.

Configurer votre profil vocal numérique

Actuellement, vous pouvez utiliser la version de bureau de Teams, Windows ou Mac, pour configurer votre profil vocal.

1. Trouvez un endroit calme pour effectuer l’enregistrement. Nous vous recommandons également d’utiliser le meilleur micro disponible.

2. Assurez-vous que votre langue Teams est définie sur l’anglais. Vous pouvez inscrire votre profil vocal dans EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (anglais indien) ou NZE (Nouvelle-Zélande).
   • En regard de votre image de profil, sélectionnez Plus d’options > Paramètres et regardez sous Langue.
    
   

   Remarque : Après avoir configuré votre profil vocal, vous pouvez le basculer vers l’une des 17 langues prises en charge.

3. Sous Paramètres, sélectionnez Reconnaissance , puis Prise en main.
   
   

4. Sur l’écran suivant, sélectionnez Démarrer la capture vocale et lisez le texte.
   
   

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Arrêter la capture vocale.

6. Dans l’écran final, sélectionnez Fermer.

Identifier « Haut-parleur X » lors de la transcription en direct

Lorsque vous identifiez le discours d’un participant dans la salle, le reste de ce qu’il dit pendant la réunion peut lui être attribué. Pour être identifié lors de futures réunions, ils doivent configurer leur profil vocal.

1. Au-dessus de toute parole attribuée à « Haut-parleur X », sélectionnez Identifier l’orateur.
   
   

2. Dans la zone de recherche qui s’affiche, commencez à taper le nom de la personne, puis sélectionnez l’orateur. Tous ceux qui ont reçu l’invitation à la réunion avant la réunion apparaissent dans la liste.
   
   

3. Indiquez si vous souhaitez identifier toutes les paroles attribuées à « Speaker X » dans la réunion, ou simplement celle-ci instance.
   
   

Une icône de crayon s’affiche en regard du nom dans la transcription, indiquant que la personne a été identifiée manuellement.

Après la réunion, la personne que vous avez identifiée reçoit une notification dans son activité Teams avec la possibilité de rejeter l’identification. La notification inclut une copie de la transcription de la réunion avec le discours dans lequel ils ont été identifiés mis en surbrillance (ils peuvent avoir besoin de faire défiler pour la trouver).

Corriger une identification pendant la transcription en direct

Vous pouvez corriger une seule partie de la parole mal identifiée ou tout le discours attribué à une personne.

1. Pointez sur un discours mal identifié dans la transcription, puis sélectionnez Modifier l’orateur.
   
   

2. Dans la zone de recherche qui s’affiche, commencez à taper le nom de la personne, puis sélectionnez l’orateur. Tous ceux qui ont reçu l’invitation à la réunion avant la réunion apparaissent dans la liste.
   
   

3. Sélectionnez Uniquement celui-ci pour modifier une seule identification incorrecte, ou Mettre à jour tout pour modifier toutes les paroles attribuées à cette personne.
   
   

Une icône de crayon s’affiche en regard du nom dans la transcription, indiquant que la personne a été identifiée manuellement.

Après la réunion, la personne reçoit une notification dans son activité Teams avec la possibilité de rejeter l’identification. La notification inclut une copie de la transcription de la réunion avec le discours dans lequel ils ont été identifiés mis en surbrillance (ils peuvent avoir besoin de faire défiler pour la trouver).

Si l’identification modifiée est rejetée, la parole est attribuée à « Speaker X ».

Supprimer une identification pendant la transcription en direct

Lorsque vous supprimez une identification fournie par un haut-parleur intelligent, l’identification devient « Haut-parleur X ».

• Pointez sur la parole dans la transcription et sélectionnez Supprimer l’attribution.

Modifier les identifications dans une transcription enregistrée

Pour télécharger la transcription après une réunion, consultez Télécharger la transcription enregistrée. Toutes les modifications apportées à l’identification de l’orateur au cours de la réunion seront répertoriées à côté de l’entrée applicable dans la transcription téléchargée.

Pour identifier un orateur non identifié, corriger une erreur d’identification ou supprimer une identification dans la transcription, suivez simplement les instructions précédentes: le processus est le même.

Comme pour les identifications manuelles pendant la réunion, toute personne que vous identifiez dans la transcription recevra une notification dans son activité Teams avec la possibilité de rejeter l’identification.

Mettre à jour ou supprimer votre profil vocal

Après la réunion, vous pouvez réinscrire votre profil vocal si l’orateur intelligent rencontre des difficultés pour reconnaître votre voix.

Si vous supprimez votre profil vocal, votre voix ne sera pas identifiée dans les réunions futures.

1. En regard de votre image de profil, sélectionnez Plus d’options > Paramètres > Reconnaissance.

2. Sélectionnez Mettre à jour pour réinscrire votre voix, ou Supprimer.
   
   

FAQ

Comment puis-je améliorer la qualité de ma transcription ?

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’obstacles physiques. Votre ordinateur portable et tous les autres objets et murs doivent se trouver à au moins 8 pouces (20 cm) du haut-parleur intelligent.

Pourquoi ne suis-je pas identifié? J’ai configuré mon profil vocal et mon discours est clairement transcrit.

Après la réunion, essayez de mettre à jour votre profil vocal.

Remarques

• Les haut-parleurs intelligents sont actuellement activés dans toutes les régions.

• Les options de langue développées sont actuellement prises en charge dans toutes les régions.

• Chaque participant à la réunion doit être invité individuellement, sur l’invitation d’origine ou via une invitation transférée. 

• Seules les personnes qui se trouvent dans le locataire de la personne qui commence la transcription sont identifiées par les haut-parleurs intelligents.

• Les haut-parleurs intelligents fonctionnent mieux dans les salles de taille moyenne qui peuvent accueillir 8 à 10 personnes.

• L’identification vocale n’est pas disponible pour les réunions avec plus de 20 personnes dans l’invitation par e-mail.

• Votre profil vocal est stocké dans le cloud Microsoft 365 avec votre contenu. Si vous souhaitez accéder à vos données, contactez votre administrateur informatique.

• Votre profil vocal est utilisé uniquement dans le but pour lequel vous avez donné votre consentement. Microsoft n’utilisera pas votre profil vocal à d’autres fins.

• Votre profil vocal sera supprimé au bout d’un an si vous n’êtes invité à aucune réunion avec un haut-parleur intelligent au cours de cette période.

• Votre administrateur informatique peut exporter vos données audio à tout moment.

• Si vous ne pouvez pas accéder à certaines fonctionnalités, contactez votre administrateur informatique pour plus d’informations.

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