La bibliothèque d’images Microsoft SharePoint vous permet de charger et de stocker des photos et des images qui peuvent être utilisées sur votre site ou partagées avec d’autres personnes. Les différents affichages vous permettent de les organiser et de les afficher de différentes manières. Pour savoir comment insérer une image dans une page de site SharePoint et la lier à d’autres pages, voir Ajouter une image ou un fichier image à une page web.
Créer une bibliothèque d’images dans SharePoint
Les bibliothèques d’images SharePoint 2019, 2016 et 2013 peuvent être utilisées pour les images, ce qui vous permet de trier par image ou taille de fichier, nom ou date de la dernière modification. Vous pouvez également ajouter des colonnes pour d’autres données. Les affichages prédéfinis vous permettent d’afficher des images sous forme de liste, de vignettes ou de diaporama, ou vous pouvez créer votre propre affichage.
Le moyen le plus simple de charger des images consiste à les faire glisser dans la bibliothèque. Pour plusieurs fichiers et dossiers, utilisez plutôt l’option Charger avec l’Explorateur Windows.
Accédez au site sur lequel vous souhaitez créer la bibliothèque d’images.
Cliquez sur Paramètres
puis sélectionnez Ajouter une application. Si vous ne voyez pas Ajouter une application dans le menu déroulant, cliquez sur Contenu du site, puis cliquez sur Ajouter une application.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Dans la page Vos applications , tapez Image dans la zone de recherche ou recherchez et cliquez sur l’icône Bibliothèque d’images .
Dans la boîte de dialogue Nouveau , cliquez sur Options avancées.
Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.
Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une description de la bibliothèque ou activer le contrôle de version pour la bibliothèque. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, consultez Ajouter un contrôle de version.
Cliquez sur Créer. Le nom de la bibliothèque d’images s’affiche sous Récent dans le panneau lancement rapide.
Remarque
Si vous ne voyez aucune option de bibliothèque d’images lorsque vous cliquez sur Ajouter une application, contactez votre administrateur.
Charger des images vers SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Vous pouvez transférer une ou plusieurs images de différentes façons : glisser-déplacer, téléchargement ou ajout de nouveaux fichiers, ou en utilisant la fonction Ouvrir de l’Explorateur. Voici comment procéder :
Faites glisser vos images et déplacez-les
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez transférer des images.
Cliquez sur le titre de la bibliothèque ou sur Contenu du site et cliquez sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Ouvrez l’Explorateur sur votre bureau et accédez aux images que vous souhaitez télécharger. Positionnez-les sur votre écran afin de pouvoir les faire glisser entre l’Explorateur et SharePoint.
Remarque
Si vous utilisez au moins Windows 8, vous pouvez configurer SharePoint d’un côté de l’écran et l’Explorateur de l’autre pour faciliter le glissement des fichiers. Pour ce faire, cliquez sur SharePoint, maintenez la touche Windows enfoncée et appuyez sur la flèche droite ou gauche. Répétez l’opération avec l’Explorateur Windows, mais utilisez l’autre touche de direction. Cela épinglera chaque fenêtre d’un côté de l’écran.
Sélectionnez dans l’Explorateur les fichiers que vous souhaitez télécharger et faites-les glisser dans la bibliothèque SharePoint.
Remarque
Glisser-déplacer ne fonctionne pas avec le navigateur Edge 10 de Windows, mais fonctionne avec Internet Explorer 11. Si vous devez utiliser Microsoft Edge, essayez l’une des autres méthodes de chargement ici.
Charger une ou plusieurs images vers SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez transférer des images.
Cliquez sur le titre de la bibliothèque ou sur Contenu du site et cliquez sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Cliquez sur + Nouveau, + Nouveau document ou Télécharger en haut de la bibliothèque d’images.
Si vous téléchargez des fichiers portant le même nom, vous pouvez décider de remplacer automatiquement un fichier existant par un fichier du même nom. Activez ou désactivez la case à cocher Remplacer les fichiers existants pour autoriser ou refuser le remplacement. L’opération par défaut consiste à remplacer les fichiers portant le même nom. Si vous désactivez cette option, vous serez invité à remplacer le fichier lors du téléchargement d’un doublon.
Dans la boîte de dialogue Ajouter une image , parcourez les dossiers de votre ordinateur et sélectionnez le fichier image. Si vous utilisez SharePoint ou SharePoint Server 2016 et souhaitez charger plusieurs fichiers, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur chaque fichier.
Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK.
Télécharger des fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.
Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.
Dans une fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers, recherchez et sélectionnez les fichiers que vous voulez télécharger, puis faites-les glisser vers la fenêtre de la bibliothèque d’images. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.
Si le fichier existe déjà, une boîte de dialogue peut s’afficher vous permettant de le remplacer ou de l’ignorer. .
Fermez l’Explorateur et actualisez l’affichage de la bibliothèque d’images pour voir les nouveaux fichiers.
Sélectionner des images dans SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez sélectionner des images.
Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionner une image- Sous l’onglet Bibliothèque du ruban, dans le groupe Gérer les affichages , sous Affichage actuel, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Toutes les images.
- Cliquez sur la droite d’un élément afin de le sélectionner et de faire apparaître une coche.
Sélectionner plusieurs images
- Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.
- Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.
Afficher des images dans SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez voir des images.
Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour afficher les détails de l’image dans un format de type tableau, cliquez sur Bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas sous Vue actuelle sur le ruban, puis cliquez sur Toutes les images.
- Pour afficher des versions réduites des images, cliquez sur Bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas sous Affichage actuel sur le ruban, puis cliquez sur Miniatures.
- Pour afficher des images dans un format diaporama dans lequel vous pouvez cliquer pour parcourir une série de versions volumineuses des photos, cliquez sur Bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas sous l’affichage actuel, puis cliquez sur Diapositives. Pour changer d’image, cliquez sur la flèche gauche ou droite en haut à gauche de l’image.
Pour créer une présentation de diapositives automatique similaire sur une page, insérez le composant WebPart Diaporama de la bibliothèque d’images , qui vous permet de contrôler la durée d’affichage des images, d’afficher les images dans un ordre aléatoire ou séquentiel et d’afficher certaines propriétés d’image. Pour plus d’informations sur les composants WebPart, voir Ajouter, modifier, réduire ou supprimer un composant WebPart à partir d’une page.
Deux autres façons de modifier l’affichage des images : Cliquez sur les points de suspension en regard de Rechercher un fichier, puis cliquez sur Modifier cet affichage. Vous pouvez également cliquer sur Miniatures, Toutes les images ou Diapositives.
Pour plus d’informations sur les vues, voir Créer, modifier ou supprimer une vue de liste ou de bibliothèque - Pour ne voir qu’une seule image, cliquez sur le nom du fichier ou sur la miniature. Cela permet d’afficher l’image, ainsi que des informations sur le fichier.
Afficher et modifier les propriétés d’une image dans SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez afficher et modifier les propriétés d’images.
Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l’image, effectuez l’une des actions suivantes :
- Si vous êtes dans l’affichage Miniature, cliquez sur la miniature. Pour modifier les propriétés de l’image, cliquez sur Modifier l’élément dans l’onglet Affichage du ruban.
- Si vous êtes dans la vue Toutes les images , cliquez sur les points de suspension ... à côté du fichier image dont vous souhaitez modifier les propriétés. Cliquez de nouveau sur les points de suspension ... sur la légende qui s’affiche, puis cliquez sur Propriétés, Afficher les propriétés ou Modifier les propriétés.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants de l’image :
Changez le Nom du fichier. Il s’agit du nom du fichier tel qu’il est stocké dans la bibliothèque.
Modifiez le Titre (ou la légende) de l’image. Il est préférable d’utiliser cette option si plusieurs images de la bibliothèque portent le même nom et que vous souhaitez les différencier. Lorsque vous avez un titre, il s’affiche dans la miniature à la place du nom du fichier.
Ajoutez ou modifiez le paramètre Date du cliché. Par exemple, vous pouvez organiser les images et effectuer leur suivi de façon chronologique. Celle-ci est généralement déjà renseignée avec la date du fichier (généralement la date à laquelle il a été pris).
Entrez une Description de l’image. Vous pouvez ainsi fournir des informations supplémentaires sur l’image pour les autres utilisateurs.
Entrez un ou plusieurs Mots clés. Vous pouvez ainsi faciliter l’accès à l’image ou créer des affichages personnalisés.
Remarque
Selon la façon dont votre bibliothèque d’images a été configurée, il se peut qu’il y ait davantage de propriétés à afficher et modifier.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier des images dans SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Pour modifier des images, nous vous conseillons d’utiliser la commande Ouvrir avec l’Explorateur, puis d’ouvrir les fichiers images dans l’éditeur de votre choix. De cette façon, vous pouvez utiliser l’éditeur de votre choix, tel que Windows Paint ou Galerie de photos Windows, les applications que vous pouvez télécharger à partir du Microsoft Store, ou un outil tiers tel que Gimp, Photoshop ou PaintShop Pro.
Modifier des images avec un éditeur externe
Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.
Dans la fenêtre de l’Explorateur, faites un clic droit sur le fichier à modifier, cliquez sur Ouvrir avec..., puis choisissez l’éditeur de photos que vous voulez utiliser (il doit être installé sur votre ordinateur).
Modifiez le fichier et lorsque vous avez terminé, enregistrez-le.
Une fois que vous avez modifié tous les fichiers de votre choix, fermez l’Explorateur Windows et revenez en arrière, puis actualisez la bibliothèque d’images SharePoint. Vos modifications doivent maintenant être visibles.
Télécharger des images à partir de SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.
Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Sélectionnez une image.
Cliquez sur les points de suspension (…) en regard de l’image.
Remarque
Si vous êtes dans l’affichage Miniature, passez à l’affichage Toutes les images pour voir les points de suspension.
Cliquez sur les points de suspension (…) dans l’invite qui s’affiche, puis sur Télécharger ou Télécharger une copie.
Le fichier doit être téléchargé dans votre dossier Téléchargements . Si vous utilisez Internet Explorer, une option vous permet d’ouvrir le fichier ou le dossier une fois le téléchargement terminé.
Télécharger plusieurs fichiers et dossiers à l’aide de l’Explorateur de fichiers Windows
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.
Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.
Ouvrez une fenêtre distincte dans l’Explorateur de fichiers dans laquelle vous souhaitez copier les fichiers.
Recherchez et sélectionnez les fichiers image à télécharger, puis faites-les glisser de la fenêtre de la bibliothèque d’images vers la fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.
Si un fichier ou dossier existe déjà, une boîte de dialogue peut s’afficher pour vous permettre de remplacer ou d’ignorer le fichier.
Supprimer des images de SharePoint 2019, 2016 ou 2013
Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.
Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.
Remarque
Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Sélectionnez une ou plusieurs images.
- Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.
- Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.
Dans l’onglet Files du ruban, cliquez sur Supprimer le document ou appuyez sur la touche Suppr.
Ajouter une bibliothèque à la barre de lancement rapide et ajouter une description
Si vous souhaitez accéder facilement à votre nouvelle bibliothèque d’images, procédez comme suit.
Accédez à la bibliothèque d’images que vous souhaitez mettre dans le menu.
Cliquez sur Bibliothèque sur le ruban, puis sur Paramètres de bibliothèque.
Cliquez sur Nom de la liste, description et navigation sur la page Paramètres.
Ici, vous pouvez modifier le nom, taper une description ou ajouter la bibliothèque à la barre de lancement rapide. La barre de lancement rapide est la barre de navigation sur le côté gauche de la page SharePoint.
Ajout du contrôle de version à votre bibliothèque d’images
Le contrôle de version vous permet de conserver des versions de vos images au fur et à mesure que vous les case activée et les modifiez. Cela peut être particulièrement utile si plusieurs auteurs travaillent sur les images. Vous pouvez ajouter le contrôle de version lorsque vous créez la bibliothèque pour la première fois ou ultérieurement. Voici comment procéder :
Accédez à la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez activer le contrôle de version.
Cliquez sur Bibliothèque sur le ruban, puis sur Paramètres de bibliothèque.
Cliquez sur Paramètres de contrôle de version dans la page Paramètres.
Sur la page de contrôle de version, vous pouvez spécifier :
- Approbation du contenu requise pour les images soumises.
- Versions majeures, mineures ou aucune version conservée.
- Nombre de versions majeures et mineures à conserver.
- Qui peut afficher et modifier les images.
- Quand les photos doivent être extraites pour être éditées.
Cliquez sur OK pour terminer.
Qu’est-ce qu’une bibliothèque d’images ?
Une bibliothèque d’images vous permet de partager une collection de photos numériques ou de graphiques. Bien qu’il soit possible de stocker des photos dans d’autres types de bibliothèque SharePoint, les bibliothèques d’images présentent plusieurs avantages. À partir d’une bibliothèque d’images, vous pouvez afficher des images dans un diaporama, télécharger des images dans une taille et un format spécifiques sur votre ordinateur, et modifier vos images. Vous pouvez également créer facilement des liens vers des photos dans votre bibliothèque d’images à partir de tout autre endroit sur votre site, tel que des pages, des Wikis et des blogs.
Envisagez de créer une bibliothèque d’images si votre équipe utilise beaucoup de graphiques, tels que des logos et des images d’entreprise, ou si vous souhaitez stocker des photos d’événements d’équipe ou de lancements de produits.
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