Utiliser des photos dans une bibliothèque d’images SharePoint

Utiliser des photos dans une bibliothèque d’images SharePoint

La bibliothèque d’images Microsoft SharePoint vous permet de télécharger et stocker des photos et des images qui peuvent être utilisées sur votre site ou partagées avec d’autres personnes. Les différents affichages vous permettent de les organiser et de les afficher de différentes manières. Pour découvrir comment insérer une image dans une page SharePoint site et la lier à d’autres pages, voir Ajouter une image ou un fichier image à une page web

Mise à jour du 25 janvier 2017 grâce aux commentaires des clients.

Plusieurs images sous forme de miniatures

Créer une bibliothèque d’images dans SharePoint

SharePoint les bibliothèques d’images 2016 et 2013 sont optimisées pour les images, ce qui vous permet d’trier par taille d’image ou de fichier, par nom ou par dernière modification. Vous pouvez également ajouter des colonnes pour d’autres données. Les affichages prédéfiniens vous permet de voir des images sous la la main d’une liste, de miniatures ou d’un diaporama, ou vous pouvez créer votre propre affichage.

Pour télécharger des images, le plus simple consiste à les faire glisser dans la bibliothèque. Pour plusieurs fichiers et dossiers, utilisez plutôt l’application Charger avec l’Explorateur Windows.

  1. Accédez au site sur lequel vous souhaitez créer la bibliothèque d’images.

  2. Cliquez sur Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sélectionnez Ajouter une application. Si vous ne voyez pas Ajouter une application dans le menu déroulant, cliquez sur Contenu du site, puis cliquez sur Ajouter une application.

    Ajouter une application (liste, bibliothèque)

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans la page Vos applications, tapez Image dans la zone de recherche, ou recherchez et cliquez sur l’icône bibliothèque d’images.

    Bibliothèque d’images

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau, cliquez sur Options avancées.

  5. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Mettre le nom, la description et le système de version facultatif

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

  6. Vous pouvez également ajouter une description de la bibliothèque ou activer le système de version pour la bibliothèque. Pour plus d’informations sur le système de version, voir Ajouter un système de version.

  7. Cliquez sur Créer. Le nom de la bibliothèque d’images apparaît sous Récent dans le panneau Lancement rapide.

Éléments créés récemment

Remarque : Si vous ne voyez pas d’option pour une bibliothèque d’images lorsque vous cliquez sur Ajouter une application,contactez votre administrateur.

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Télécharger des images SharePoint 2016 ou 2013

Vous pouvez transférer une ou plusieurs images de différentes façons : glisser-déplacer, téléchargement ou ajout de nouveaux fichiers, ou en utilisant la fonction Ouvrir de l’Explorateur. Voici comment procéder :

Faites glisser vos images et déplacez-les

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez transférer des images.

  2. Cliquez sur le titre de la bibliothèque ou sur Contenu du site et cliquez sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Ouvrez l’Explorateur sur votre bureau et accédez aux images que vous souhaitez télécharger. Positionnez-les sur votre écran afin de pouvoir faire glisser des images de l’Explorateur vers SharePoint.

    Capture d’écran de SharePoint et de l’Explorateur Windows côte à côte à l’aide de la touche Windows et des touches de direction.

    Remarque : Si vous utilisez Windows 8 au minimum, vous pouvez placer SharePoint d’un côté de l’écran et l’Explorateur de l’autre pour faciliter le glisser-fichiers. Pour ce faire, cliquez SharePoint, maintenez la touche Windows, puis appuyez sur la flèche droite ou gauche. Répétez l’opération avec l’Explorateur Windows, mais utilisez l’autre touche de direction. Cela épinglera chaque fenêtre d’un côté de l’écran.

  4. Sélectionnez dans l’Explorateur les fichiers que vous voulez charger, cliquez dessus et faites-les glisser dans la SharePoint bibliothèque.

    Remarque : Glisser-déplacer ne fonctionne pas avec le navigateur Edge 10 de Windows, mais fonctionne avec Internet Explorer 11. Si vous devez utiliser Edge, essayez l’une des autres méthodes de téléchargement ici.

Télécharger une ou plusieurs images dans SharePoint 2016 ou 2013

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez transférer des images.

  2. Cliquez sur le titre de la bibliothèque ou sur Contenu du site et cliquez sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Cliquez sur + Nouveau, + Nouveau document ou Télécharger en haut de la bibliothèque d’images.

  4. Si vous téléchargez des fichiers portant le même nom, vous pouvez décider de remplacer automatiquement un fichier existant par un fichier du même nom. Activez ou désactivez la case à cocher Remplacer les fichiers existants pour autoriser ou refuser le remplacement. L’opération par défaut consiste à remplacer les fichiers portant le même nom. Si vous désactivez cette option, vous serez invité à remplacer le fichier lors du téléchargement d’un doublon.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter une image, parcourez les dossiers de votre ordinateur et sélectionnez le fichier image. Si vous utilisez une SharePoint ou SharePoint Server 2016 et que vous voulez télécharger plusieurs fichiers, maintenez la Ctrl enfoncée, puis cliquez sur chaque fichier.

  6. Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK.

Télécharger des fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.

  2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

    Option Ouvrir dans l’Explorateur de l’onglet Bibliothèque
  3. Dans une fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers, recherchez et sélectionnez les fichiers que vous voulez télécharger, puis faites-les glisser vers la fenêtre de la bibliothèque d’images. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.

  4. Si le fichier existe déjà, une boîte de dialogue vous permet de le réécrire ou de l’ignorer. .

  5. Fermez l’Explorateur et actualisez l’affichage de la bibliothèque d’images pour voir les nouveaux fichiers.

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  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez sélectionner des images.

  2. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner une image

    1. Dans l’onglet Bibliothèque du ruban, dans le groupe Gérer les affichages, sous Affichage actuel, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Toutes les images.

    2. Cliquez sur la droite d’un élément afin de le sélectionner et de faire apparaître une coche.

    Sélectionner plusieurs images

    1. Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.

    2. Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.

Revenir au début

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez voir des images.

  2. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les informations sur l’image dans un format de type tableau, cliquez sur Bibliothèque, puis sur la flèche bas sous Affichage actuel dans le ruban. Ensuite, cliquez sur Toutes les images.

    • Pour afficher des versions miniatures des images, cliquez sur Bibliothèque,cliquez sur la flèche vers le bas sous Affichage actuel dans le ruban, puis cliquez sur Miniatures.

    • Pour afficher des images dans un format de diaporama dans lequel vous pouvez cliquer dans une série de grandes versions des photos, cliquez sur Bibliothèque,cliquez sur la flèche vers le bas sous l’affichage actuel,puis cliquez sur Diapositives. Pour modifier des images, cliquez sur les flèches gauche ou droite dans la partie supérieure gauche de l’image.

      Pour créer une présentation de diapositives automatique similaire sur une page, insérez le diaporama de la bibliothèque d’images, qui vous permet de contrôler la durée d’affichage des images, leur affichage aléatoire ou séquentiel et la façon d’afficher certaines propriétés d’image. Pour plus d’informations sur les composants Web Parts, voir Ajouter, modifier, réduireou supprimer un composant Web Part dans une page.

      Deux autres façons de modifier l’affichage des images : cliquez sur les points de dépôt en regard de Rechercher un fichier,puis cliquez sur Modifier cet affichage. Vous pouvez également cliquer sur Miniatures,Toutes les imagesou Diapositives.

      Affichage de photos

      Pour plus d’informations sur les affichages, voir Créer, modifier ou supprimer un affichage d’une liste ou bibliothèque

    • Pour ne voir qu’une seule image, cliquez sur le nom du fichier ou sur la miniature. Cela permet d’afficher l’image, ainsi que des informations sur le fichier.

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez afficher et modifier les propriétés d’images.

  2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l’image, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous êtes dans l’affichage Miniature, cliquez sur la miniature. Pour modifier les propriétés de l’image, cliquez sur Modifier l’élément dans l’onglet Affichage du ruban.

    • Si vous êtes dans l’affichage Toutes les images, cliquez sur les ellipses... en regard du fichier image dont vous voulez modifier les propriétés. Cliquez sur les ellipses... de nouveau dans la callout qui s’affiche, puis cliquez sur Propriétés, Afficher les propriétés ou Modifier les propriétés.

  4. Vous pouvez modifier les paramètres suivants de l’image :

    • Changez le Nom du fichier. Il s’agit du nom du fichier tel qu’il est stocké dans la bibliothèque.

    • Modifiez le Titre (ou la légende) de l’image. Il est préférable d’utiliser cette option si plusieurs images de la bibliothèque portent le même nom et que vous souhaitez les différencier. Lorsque vous avez un titre, il s’affiche dans la miniature à la place du nom du fichier.

    • Ajoutez ou modifiez le paramètre Date du cliché. Par exemple, vous pouvez organiser les images et effectuer leur suivi de façon chronologique. En général, ces données sont déjà remplies avec la date du fichier (généralement la date de la prise).

    • Entrez une Description de l’image. Vous pouvez ainsi fournir des informations supplémentaires sur l’image pour les autres utilisateurs.

    • Entrez un ou plusieurs Mots clés. Vous pouvez ainsi faciliter l’accès à l’image ou créer des affichages personnalisés.

      Remarque :  Selon la façon dont votre bibliothèque d’images a été configurée, il se peut qu’il y ait davantage de propriétés à afficher et modifier.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier des images, nous vous conseillons d’utiliser la commande Ouvrir avec l’Explorateur, puis d’ouvrir les fichiers images dans l’éditeur de votre choix. Ainsi, vous pouvez utiliser l’éditeur de votre choix, tel que Windows Paint ou la Galerie de photos Windows,des applications que vous pouvez télécharger à partir du Microsoft Store,ou un outil tiers tel que Gimp,PhotoChargeou Paint Paint Paint Pro.

Modifier des images avec un éditeur externe

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

    Option Ouvrir dans l’Explorateur de l’onglet Bibliothèque
  3. Dans la fenêtre de l’Explorateur, faites un clic droit sur le fichier à modifier, cliquez sur Ouvrir avec..., puis choisissez l’éditeur de photos que vous voulez utiliser (il doit être installé sur votre ordinateur).

  4. Modifiez le fichier et lorsque vous avez terminé, enregistrez-le.

  5. Une fois que vous avez modifié tous les fichiers que vous souhaitez, fermez l’Explorateur Windows, puis revenir en arrière et actualisez la SharePoint d’images. Vos modifications doivent maintenant être visibles.

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.

  2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez une image.

  4. Cliquez sur les points de suspension () en regard de l’image.

    Remarque : Si vous êtes dans l’affichage Miniature, passez à l’affichage Toutes les images pour voir les points de suspension.

  5. Cliquez sur les points de suspension () dans l’invite qui s’affiche, puis sur Télécharger ou Télécharger une copie.

  6. Le fichier doit être téléchargé dans votre dossier Téléchargements. Si vous utilisez Internet Explorer, une option vous permet d’ouvrir le fichier ou le dossier une fois le téléchargement terminé.

Télécharger plusieurs fichiers et dossiers à l’aide de l’Explorateur de fichiers Windows

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.

  2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

    Option Ouvrir dans l’Explorateur de l’onglet Bibliothèque
  3. Ouvrez une fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers dans laquelle vous souhaitez copier les fichiers.

  4. Recherchez et sélectionnez les fichiers image à télécharger, puis faites-les glisser de la fenêtre de la bibliothèque d’images vers la fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.

  5. Si un fichier ou un dossier existe déjà, une boîte de dialogue vous permet de le réécrire ou de l’ignorer.

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.

  2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez une ou plusieurs images.

    • Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.

    • Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.

  4. Dans l’onglet Gérer le groupe sous l’onglet Fichiers du ruban, cliquez sur Supprimer le documentou appuyez sur la touche Supr.

Ajouter une bibliothèque à la barre de lancement rapide et ajouter une description

Si vous souhaitez accéder facilement à votre nouvelle bibliothèque d’images, suivez ces étapes.

  1. Dans le menu, allez à la bibliothèque d’images que vous voulez placer.

  2. Cliquez sur Bibliothèque dans le ruban, puis sur Paramètres de la bibliothèque.

    Boutons des paramètres de la bibliothèque SharePoint sur le ruban
  3. Cliquez sur Nom de la liste, description et navigation dans la page Paramètres.

    Liens Des paramètres généraux de liste
  4. Ici, vous pouvez modifier le nom,taper une descriptionou ajouter la bibliothèque à la barre de lancement rapide. La barre de lancement rapide constitue la navigation sur le côté gauche de SharePoint page.

Ajout d’une version à votre bibliothèque d’images

Le contrôle de version vous permet de conserver des versions de vos images à mesure que vous les consultez et les modifiez. Cela peut être particulièrement utile si plusieurs auteurs travaillent sur les images. Vous pouvez ajouter un versionment lorsque vous créez la bibliothèque pour la première fois ou ultérieurement. Procédez ainsi :

  1. Dans la bibliothèque d’images, vous souhaitez activer le versioning.

  2. Cliquez sur Bibliothèque dans le ruban, puis sur Paramètres de la bibliothèque.

    Boutons des paramètres de la bibliothèque SharePoint sur le ruban
  3. Dans la page Paramètres, cliquez sur Paramètres de version.

    Boîte de dialogue Paramètres de la bibliothèque avec le paramètres de version sélectionné.
  4. Dans la page de contrôle de version, vous pouvez spécifier :

    • Approbation de contenu requise pour les images envoyées.

    • Versions principales, mineures ou aucune version conservée.

    • Nombre de versions principales et mineures à conserver.

    • Qui peut afficher et modifier les images ?

    • Lorsque les images doivent être extraites pour être modifiées.

    Boîte de dialogue Choix de version
  5. Cliquez sur OK pour terminer.

Créer une bibliothèque d’images SharePoint 2010

  1. Accédez au site sur lequel vous souhaitez créer la bibliothèque d’images.

  2. Cliquez sur Actions du site, puis sélectionnez Afficher tout le contenu du site.

    Remarque : Un SharePoint site peut être modifié de manière significative en vue de son apparence et de sa navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans la page Tout le contenu du site, cliquez sur Créer,puis tapez Image dans la zone de recherche, ou recherchez et cliquez sur Bibliothèque d’images.

    Vignette Bibliothèque d’images
  4. Cliquez sur Autres options dans la boîte de dialogue Bibliothèque d’images.

  5. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

  6. Vous pouvez également cliquer sur Autres options dans la boîte de dialogue Bibliothèque d’images.

    Boîte de dialogue Créer une bibliothèque d’images avec l’option Autres options mise en évidence

    À partir de là, vous pouvez ajouter une description, placer un lien dans le panneau de lancement rapide ou activer le contrôle de version pour la bibliothèque.

    Boîte de dialogue pour ajouter un nom, un diagramme, une navigation au lancement rapide et un système de version.
  7. Cliquez sur Créer. Le nom de la bibliothèque d’images apparaît sous Récent dans la barre de lancement rapide.

Éléments créés récemment

Remarque : Si vous ne voyez pas d’option pour une bibliothèque d’images lorsque vous cliquez sur Ajouter une application, contactez votre administrateur.

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Créer une bibliothèque d’images SharePoint 2007

Créez une bibliothèque d’images si votre équipe réutilise de nombreux graphiques, tels que des logos et des images d’entreprise, ou si vous voulez stocker des images d’événements d’équipe ou de lancements de produit.

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions Image du bouton site pour effectuer cette étape.

  2. Sous Bibliothèques,cliquez sur Bibliothèque d’images.

    Sélection de la bibliothèque d’images dans la liste des bibliothèques sous Créer
  3. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Remplissage du nom, de la description, de la navigation et du système de version d’une bibliothèque d’images

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Dans la zone Description, tapez une description de l’objet de la bibliothèque. La description est facultative.

    La description apparaît en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d’activer la bibliothèque pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description afin de permettre aux utilisateurs de la retrouver facilement.

  4. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  5. Si une section Courrier entrant s’affiche, votre administrateur a activé votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous souhaitez que les utilisateurs ajoutent des fichiers à la bibliothèque en les envoyant en tant que pièces jointes à des courriers électroniques, cliquez sur Oui. Ensuite, dans la zone Adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que les personnes utilisent pour la bibliothèque.

  6. Pour créer une version chaque fois qu’un fichier est extrait dans la bibliothèque, dans la section Historique des versions d’images, cliquez sur Oui.

  7. Cliquez sur Créer.

Une bibliothèque d’images vous permet de partager une collection de photos numériques ou de graphiques. Bien que les photos peuvent être stockées dans d’autres types SharePoint bibliothèque d’images, les bibliothèques d’images ont plusieurs avantages. À partir d’une bibliothèque d’images, vous pouvez afficher des images dans un diaporama, télécharger des images dans une taille et un format spécifiques sur votre ordinateur, et modifier vos images. Vous pouvez également créer facilement des liens vers des photos dans votre bibliothèque d’images à partir de tout autre endroit sur votre site, tel que des pages, des Wikis et des blogs.

Créez une bibliothèque d’images si votre équipe utilise de nombreux graphiques, tels que des logos ou des images d’entreprise, ou si vous voulez stocker des photos des événements d’équipe ou des lancements de produit.

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