Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles dans Outlook

Dans le nouvel Outlook, vous avez la possibilité de :

Créer une règle | Modifier une règle | Supprimer une règle | Définir l’ordre des | règlesRègles | d’exécutionDésactiver les règles

Créer une règle de boîte de réception pour le nouvel Outlook pour Windows

Les règles sont appliquées aux messages entrants et peuvent être créées à partir de n’importe quel dossier.

1. Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les messages d’un expéditeur spécifique ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message de votre liste de messages pour lequel vous souhaitez créer une règle, pointez sur Règles , puis sélectionnez Créer une règle.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d’expéditeurs, puis sélectionnez OK.
3. Après avoir sélectionné OK, la règle est appliquée à tous les messages entrants.

Si vous ne souhaitez pas vous cantonner au déplacement du message d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, sélectionnez Autres options. Le menu de paramètres de règles s'ouvrira.

• Chaque règle a besoin d’au moins trois éléments : un nom, une condition et une action. Les règles peuvent également contenir des exceptions aux conditions. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, actions et exceptions à chaque étape en choisissant Ajouter une condition, Ajouter une action et Ajouter une exception.

  Conseil

  Avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez également activer les notifications de transfert d’un courrier électronique vers un autre dossier à l’aide de règles.

• Si vous ne souhaitez pas exécuter les autres règles après celle-ci, cochez la case Ne plus traiter de règles. Pour plus d’informations, voir Arrêter de traiter d’autres règles dans Outlook.

• Appuyez sur Enregistrer pour créer votre règle ou sur Ignorer pour annuler la création de la règle.

Modifier une règle de boîte de réception dans le nouvel Outlook pour Windows

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .
2. SélectionnezRèglesde courrier>.
3. Dans la règle que vous voulez modifier, sélectionnez .
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer votre règle modifiée.

Supprimer une règle de boîte de réception dans le nouvel Outlook pour Windows

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. SélectionnezRèglesde courrier>.

3. Dans la règle que vous souhaitez supprimer, sélectionnez .

   Conseil

   Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Définir l’ordre dans lequel les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants dans le nouvel Outlook pour Windows

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .
2. SélectionnezRèglesde courrier>.
3. Sélectionnez une règle, puis utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas pour modifier l’ordre dans lequel la règle est appliquée aux messages entrants.

Exécuter des règles de boîte de réception sur des messages existants dans le nouvel Outlook pour Windows

Par défaut, une règle de boîte de réception s’exécute sur les messages entrants une fois que vous avez créé la règle. Pour exécuter une règle sur les messages existants :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .
2. SélectionnezRèglesde courrier>.
3. Sélectionnez en regard de la règle que vous souhaitez exécuter.

Désactiver et activer les règles dans le nouvel Outlook pour Windows

Si vous souhaitez temporairement suspendre le fonctionnement d’une règle et que vous ne souhaitez pas la supprimer, envisagez de la désactiver. Pour désactiver ou activer une règle :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. SélectionnezRèglesde courrier>.

3. Utilisez le bouton bascule en regard du nom de la règle pour désactiver ou activer la règle.

   

Dans Outlook classique, vous avez la possibilité de :

Créer une règle | Créer une règle à partir d’un modèle | Modifier une règle | Supprimer une règle | Règles | d’exécutionRègles personnalisées

Créer une règle sur un message dans Outlook classique pour Windows

1. Cliquez avec le bouton droit sur un message existant et sélectionnez Règles>de création de règle.
2. Sélectionnez une condition et l’action à effectuer sur le message en fonction de la condition.
   Par exemple, pour déplacer les courriers associés à un titre vers un dossier spécifique, sélectionnez la condition L’objet contient, sélectionnez Déplacer l’élément vers le dossier, sélectionnez ou créez un Nouveau dossier, puis OK.
3. Une fois que vous avez créez la règle, sélectionnez OK.
4. Pour utiliser la règle immédiatement, activez la case à cocher Exécuter cette nouvelle règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif, puis sélectionnez OK.
   Le message apparaît désormais dans ce dossier.

Créer une règle à partir d’un modèle dans Outlook classique pour Windows

1. Sélectionnez Fichier>Gérer les règles & alerte>nouvelle règle.

2. Sélectionnez un modèle.
   Par exemple, pour appliquer un indicateur à un courrier :

   • Sélectionnez Marquer les messages d’un expéditeur pour le suivi.

3. Modifiez la description de la règle.

   • Sélectionnez une valeur soulignée, choisissez les options souhaitées, puis sélectionnez OK.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Sélectionnez les conditions, ajoutez les informations pertinentes, puis sélectionnez OK.

6. Sélectionnez Suivant.

7. Finalisez la configuration de la règle.

   • Nommez la règle, définissez les options de la règle et examinez la description de la règle. Cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier.

8. Sélectionnez Terminer.
   Certaines règles seront uniquement exécutées lorsque Outlook est activé. Si vous recevez ce message d’avertissement, sélectionnez OK.

9. Sélectionnez OK.

Modifier une règle dans Outlook classique pour Windows

Si vous avez défini des règles pour organiser votre courrier entrant , mais qu’elles ne fonctionnent pas toutes comme prévu, ces étapes peuvent vous aider à trouver et à résoudre le problème.

Pour corriger une règle enfreinte :

1. Cliquez sur Fichier > Gérer les règles & les alertes.
2. Si un message indique que vous avez enfreint une règle qui doit être modifiée, cliquez sur OK.
3. Cochez la case en rouge à côté de la règle.
4. Cliquez sur les liens sous Description de la règle et modifiez la règle si nécessaire, puis cliquez sur OK.
   

Pour modifier les paramètres, le nom, l’emplacement ou le comportement d’une règle :

1. Cliquez sur Fichier > Gérer les règles & les alertes.

2. Cochez la case en regard de la règle que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur Modifier la règle, cliquez sur le type de modification que vous souhaitez apporter, puis suivez la procédure.
   

   Remarque

   Pour supprimer une règle, dans la boîte de dialogue Règles et alertes, case activée la zone en regard de la règle, puis cliquez sur Supprimer.

Supprimer une règle dans Outlook classique pour Windows

Vous pouvez supprimer une règle devenue inutile.

1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Gérer les règles et les alertes.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l’onglet Règles du courrier électronique, sélectionnez la règle à supprimer.
3. Choisissez >SupprimerOK.

Exécuter des règles manuellement dans Outlook classique pour Windows

Vous pouvez exécuter manuellement une ou plusieurs règles.

1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Gérer les règles et les alertes, puis, sous l’onglet Règles du courrier électronique, sélectionnez Exécuter les règles.
2. Dans la zone Exécuter les règles, sous Sélectionner les règles à exécuter, activez la case à cocher pour chaque règle souhaitée.
3. Dans la zone Exécuter dans le dossier, pour sélectionner un autre dossier, sélectionnez Parcourir, le dossier, puis OK.
   Activez la case à cocher Inclure les sous-cases activée pour inclure tous les dossiers sous le dossier sélectionné à l’étape 3.
4. Dans la liste Appliquer les règles à, acceptez le paramètre par défaut de tous les messages ou modifiez ce paramètre pour l’appliquer aux messages lus ou non lus.
5. Sélectionnez Exécuter.

Créer des règles d’actions personnalisées dans Outlook classique

Des développeurs tiers écrivent des compléments de règles d’action personnalisées sous la forme d’une bibliothèque de liens dynamiques (fichiers .dll) que vous devez installer sur l’ordinateur exécutant Outlook classique avant de pouvoir les utiliser. Microsoft ne fournit pas de compléments d’action personnalisée.

Découvrez comment utiliser les compléments dans Outlook.

Dans Outlook sur le web, vous avez la possibilité de :

Créer une règle | Modifier une règle | Supprimer une règle | Modifier l’ordre des | règlesDésactiver les règles

Créer une règle de boîte de réception dans Outlook sur le web

1. Sélectionnez .
2. Sélectionnez Courrier. Puis, sous Courrier, sélectionnez Règles.
3. Sélectionnez Ajouter une nouvelle règle .
4. Tapez un nom pour la règle de boîte de réception dans la zone Nommez votre règle , puis sélectionnez une condition et une action dans leurs listes déroulantes respectives. Vous pouvez ajouter des conditions ou des actions supplémentaires en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.
5. Vous pouvez ajouter des exceptions à la règle de boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception, puis en choisissant une option dans le menu Ajouter une exception.
6. Par défaut, l’option Arrêter le traitement de plus de règles est activée. Ainsi, lorsqu’un message répondant aux critères de plusieurs règles est reçu, seule la première règle est appliquée. Si l’option est décochée, toutes les règles de boîte de réception pour lesquelles le message répond aux critères définis sont appliquées.
   

Modifier une règle de boîte de réception dans Outlook sur le web

Vous pouvez modifier n’importe quelle règle de boîte de réception en la sélectionnant et en choisissant Modifier la règle pour ouvrir la règle et modifier les conditions ou les actions de la règle.

Supprimer une règle de boîte de réception dans Outlook sur le web

Si vous avez une règle de boîte de réception que vous ne souhaitez plus, vous pouvez la sélectionner, puis sélectionner Supprimer pour la supprimer. Si vous souhaitez simplement la désactiver temporairement, désactivez la case à cocher en regard de la règle.

Définir l’ordre dans lequel les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants dans Outlook sur le web

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception :

1. Sélectionnez .
2. Sélectionnez Courrier. Puis, sous Courrier, sélectionnez Règles.
3. Sélectionnez la règle à déplacer, puis la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas pour placer la règle à l’emplacement souhaité dans la liste des règles.

Désactiver et activer des règles dans Outlook sur le web

Si vous souhaitez temporairement suspendre le fonctionnement d’une règle et que vous ne souhaitez pas la supprimer, envisagez de la désactiver. Pour désactiver ou activer une règle :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. SélectionnezRèglesde courrier>.

3. Utilisez le bouton bascule en regard du nom de la règle pour désactiver ou activer la règle.

   

Dans Outlook.com, vous avez la possibilité de :

Créer une règle | Modifier une règle | Supprimer une règle | Modifier l’ordre des | règlesRègles | d’exécutionDésactiver les règles

Créer une règle de boîte de réception dans Outlook.com

Les règles sont appliquées aux messages entrants et peuvent être créées à partir de n’importe quel dossier.

1. Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les messages d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs spécifique vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message de votre liste de messages pour lequel vous souhaitez créer une règle, sélectionnez Règle, puis Créer une règle.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d’expéditeurs, puis sélectionnez OK.

Si vous ne souhaitez pas vous cantonner au déplacement du message d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, sélectionnez Autres options.

1. Pour créer une toute nouvelle règle, en haut de la page, sélectionnez Paramètres>Courrier>Règles.

2. Sélectionnez Ajouter une nouvelle règle.

   Conseil

   Chaque règle a besoin d’au moins trois éléments : un nom, une condition et une action. Les règles peuvent également contenir des exceptions de condition. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, actions et exceptions à chaque étape en choisissant Ajouter une condition, Ajouter une action et Ajouter une exception.

3. Appuyez sur Enregistrer pour créer votre règle ou sur Ignorer pour annuler la création de la règle.

Si vous ne souhaitez pas exécuter les autres règles après celle-ci, cochez la case Ne plus traiter de règles. Pour plus d’informations, consultez Arrêter de traiter d’autres règles dans Outlook.com.

Modifier une règle de boîte de réception dans Outlook.com

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .
2. SélectionnezRèglesde courrier>.
3. Dans la règle que vous souhaitez modifier, sélectionnez Modifier .
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre règle modifiée.

Supprimer une règle de boîte de réception dans Outlook.com

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. SélectionnezRèglesde courrier>.

3. Dans la règle que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer Supprimer .

   Conseil

   Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Définir l’ordre dans lequel les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants dans Outlook.com

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .
2. SélectionnezRèglesde courrier>.
3. Sélectionnez une règle, puis utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas pour modifier l’ordre dans lequel la règle est appliquée aux messages entrants.

Exécuter des règles de boîte de réception sur des messages existants dans Outlook.com

Il n’est actuellement pas possible d’exécuter de règles de boîte de réception sur des messages existants dans Outlook.com bêta. Une nouvelle règle s’applique uniquement aux messages que vous recevez après qu’elle a été créée.

Toutefois, vous pouvez utiliser Archiver, Déplacer vers et Ranger pour déplacer ou supprimer automatiquement des messages de votre boîte de réception. Pour plus d’informations, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

Désactiver et activer les règles dans Outlook.com

Si vous souhaitez temporairement suspendre le fonctionnement d’une règle et que vous ne souhaitez pas la supprimer, envisagez de la désactiver. Pour désactiver ou activer une règle :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. SélectionnezRèglesde courrier>.

3. Utilisez le bouton bascule en regard du nom de la règle pour désactiver ou activer la règle.

   

Que dois-je savoir d’autre sur Outlook.com

Vous avez peut-être créé une règle pour transférer ou rediriger les messages que vous recevez à une autre adresse de messagerie. Si c’est le cas, il est important de connaître la différence entre le transfert et la redirection.

• Un message transféré apparaît sous la forme d’un message reçu, puis transféré vers un autre destinataire. Lorsque le destinataire répond, la réponse est envoyée à l’adresse depuis laquelle le message a été transmis.
• Un message redirigé conserve l’expéditeur d’origine. Lorsqu’un destinataire vers qui un message a été redirigé répond, la réponse est envoyée à l’expéditeur d’origine.