Utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook

Les règles sont appliquées aux messages entrants et peuvent être créées à partir de n’importe quel dossier.

1. Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les e-mails d’un expéditeur spécifique ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message dans votre liste de messages pour lequel vous souhaitez créer une règle, sélectionnez Actions avancées , puis sélectionnez Créer une règle.

2. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d’expéditeurs, puis sélectionnez OK.

3. Sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants. Si vous souhaitez exécuter immédiatement la règle dans votre boîte de réception, activez la case à cocher pour Exécutez cette règle maintenant dans la boîte de réception.

   Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement exécuter des règles dans lesquelles un message d’un expéditeur est déplacé vers un dossier. Vous ne pouvez pas exécuter d’autres règles, tels que celles qui utilisent le titre d'un un message ou marquent un message comme non lu.

Si vous ne souhaitez pas vous cantonner au déplacement du message d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, sélectionnez Autres options. Le menu de paramètres de règles s'ouvrira.

• Chaque règle a besoin d’au moins trois éléments : un nom, une condition et une action. Les règles peuvent également contenir des exceptions aux conditions. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, actions et exceptions à chaque étape en choisissant Ajouter une condition, Ajouter une action et Ajouter une exception.

• Si vous ne souhaitez pas exécuter les autres règles après celle-ci, cochez la case Ne plus traiter de règles. Pour plus d’informations, voir Ne plus traiter de règles dans Outlook sur le web.

• Appuyez sur Enregistrer pour créer votre règle ou sur Ignorer pour annuler la création de la règle.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres> Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Dans la règle à modifier, sélectionnez .

4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer la règle que vous avez modifiée.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres> Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Dans la règle à supprimer, sélectionnez .

   Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres> Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Sélectionnez une règle, puis utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas pour modifier l’ordre dans lequel la règle est appliquée aux messages entrants.

Par défaut, une règle de boîte de réception s’exécute sur les messages entrants une fois que vous avez créé la règle. Pour exécuter une règle sur les messages existants :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres> Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Sélectionnez à côté de la règle que vous souhaitez exécuter.

   Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement exécuter des règles dans lesquelles un message d’un expéditeur est déplacé vers un dossier. Vous ne pouvez pas exécuter d’autres règles, tels que celles qui utilisent le titre d'un un message ou un message marqué comme non lu.