Utiliser des réponses suggérées dans Outlook

Utiliser des réponses suggérées dans Outlook

Outlook peut suggérer des mots ou des expressions lors de la rédaction des messages.

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Réponses suggérées, Outlook utilise un modèle d’apprentissage automatique pour améliorer continuellement l’exactitude des suggestions. Ce modèle fonctionne sur les mêmes serveurs que votre boîte aux lettres dans votre organisation. Aucun contenu de message est transmis ou stocké en dehors de votre organisation.

Les réponses suggérées sont actuellement disponibles dans les langues suivantes :

  • Anglais, Espagnol, Portugais, Français, Allemand, Italien, Tchèque, Suédois, Chinois simplifié, et Chinois traditionnel

Réponses suggérées

Lorsque vous recevez un message auquel vous pouvez répondre de manière brève, Outlook suggère trois réponses que vous pouvez utiliser afin de répondre de quelques clics.

Si l’une des suggestions vous convient, sélectionnez-la, puis Envoyer. Si vous avez des commentaires à apporter sur les suggestions, nous aimerions avoir votre avis. Pour partager vos commentaires, sélectionnez Signaler un texte inapproprié.

Capture d’écran de suggestions de réponses

Planifier une réunion

L’une des options que vous pouvez voir dans les réponses suggérées est Planifier une réunion. Vous pouvez la sélectionner pour créer rapidement une demande de réunion à partir du message.

Remarque : La Planifier une réunion réponse suggérée est uniquement disponible en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web et Outlook.com.

Capture d’apos;écran de la réponse suggérée à la planification d’une réunion

Joindre un fichier

L’une des options que vous pouvez voir dans les réponses suggérées est Joindre un fichier. Vous pouvez la sélectionner pour ajouter rapidement une pièce jointe avec laquelle vous avez récemment travaillé ou qui peut être pertinente à votre conversation, ou parcourir et joindre régulièrement des documents. Une fois un fichier sélectionné, un brouillons est créé avec la pièce jointe sélectionnée.

Remarque : La Joindre un fichier réponse suggérée est uniquement disponible en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web et Outlook.com.

Joindre des fichiers suggérés dans Outlook.

Désactiver les réponses automatiques

Nouveau Outlook sur le web

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Rédiger et répondre.

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Classique Outlook sur le web

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Courrier > Suggestions de réponses.

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Désactiver les réponses automatiques

  1. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Composer et répondre.

  2. Sous Prévisions de texte, désactivez la case à cocher Suggérer des mots ou des expressions au cours de la frappe.

Lorsque vous recevez un e-mail auquel vous pouvez répondre de manière brève, Outlook peut suggérer trois réponses que vous pouvez utiliser afin de répondre de quelques clics. 

Si l’une des suggestions vous convient, sélectionnez-la, puis Envoyer. Si vous avez des commentaires à apporter sur les suggestions, nous aimerions avoir votre avis. Pour partager votre avis, cliquez sur le lien Commentaires et fournissez autant d’informations que vous le souhaitez.

Remarque : Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Réponses suggérées, Outlook utilise un modèle d’apprentissage automatique pour améliorer continuellement l’exactitude des suggestions. Ce modèle fonctionne sur les mêmes serveurs que votre boîte aux lettres dans votre organisation. Aucun contenu de message est transmis ou stocké en dehors de votre organisation.

Les réponses suggérées sont actuellement disponibles dans les langues suivantes :

  • Anglais, Espagnol, Portugais, Français, Allemand, Italien, Tchèque, Suédois, Chinois simplifié, et Chinois traditionnel

Désactiver les réponses automatiques

Si vous voulez désactiver la fonctionnalité des réponses suggérées, utilisez la procédure suivante :

  1. Sélectionnez FichierOptionsCourrierRéponses et transferts

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées

  3. Sélectionnez OK.

Lorsque vous recevez un message auquel vous pouvez répondre de manière brève, Outlook suggère des réponses que vous pouvez utiliser afin de répondre d’un simple clic.

Les réponses suggérées sont automatiquement générées par un algorithme d’ordinateur et utilisent les technologies du processus du langage naturel et de l’apprentissage automatique pour fournir des options de réponse.

Si l’une des suggestions vous convient, appuyez simplement dessus pour l’utiliser comme réponse. Vous aurez la possibilité de la modifier avant de sélectionner Envoyer.

Lorsque vous recevez un message auquel vous pouvez répondre de manière brève, Outlook suggère des réponses que vous pouvez utiliser afin de répondre d’un simple clic.

Les réponses suggérées sont automatiquement générées par un algorithme d’ordinateur et utilisent les technologies du processus du langage naturel et de l’apprentissage automatique pour fournir des options de réponse.

Si l’une des suggestions vous convient, appuyez simplement dessus pour l’utiliser comme réponse. Vous aurez la possibilité de la modifier avant de sélectionner Envoyer.

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