Utiliser des types de données d’organisation à partir de Power BI (Preview)

Vous pouvez non seulement obtenir des données sur des sujets tels que des villes, des aliments, des titres boursiers, des géographies et d’autres éléments, mais vous pouvez également obtenir les types de données fournis par votre entreprise ou organisation via Power BI.

L’utilisation de types de données liés à Power BI consiste à entrer du texte dans une cellule et à sélectionner un bouton. Vous pouvez afficher des cartes de type de données pour obtenir des informations spécifiques sur les données converties et même extraire celles-ci dans votre classeur Excel. Actualisez pour mettre à jour vos données et afficher les données Power BI sans quitter Excel.

Remarques : Pour pouvoir accéder à des types de données et les utiliser à partir de Power BI, vous devez disposer des éléments suivants. Si vous ne voyez toujours pas la fonctionnalité, contactez votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide.

  • Vous êtes un abonnéExcel dans les organisations dotées du plan de service Excel Advanced Analytics inclus dans Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 a5 et Microsoft 365 a5.

  • La langue d’édition anglaise est ajoutée à vos préférences linguistiques d’Office.

  • Les tableaux proposés dans Power BI sont activés dans Power bi pour les types de données dans Excelet vous avez accès à ces derniers. Voir l’article lié aux considérations et limitations de Power BI.

  • Votre administrateur Power BI a activé les tables proposées au sein de votre organisation.

Convertir vos données en un type de données à partir de Power BI

  1. Dans un classeur Excel, entrez le texte que vous voulez convertir en différentes cellules. Par exemple, dans une seule colonne, vous pouvez entrer le nom des employés de votre organisation.

  2. Sélectionnez toutes les cellules contenant le texte que vous voulez convertir en type de données.

  3. Lorsque les cellules sont toujours sélectionnées, accédez à l’onglet données , puis dans le groupe types de données , sélectionnez organisation. Ce bouton permet d’effectuer une recherche parmi les jeux de données certifiés dans Power bi.

    Onglet données d’Excel montrant une icône de type de données d’organisation

    Conseils : Si vous connaissez déjà le type de données à utiliser, vous pouvez le spécifier dans la Galerie déroulante. Cela permet à Excel de mieux faire correspondre votre texte et de récupérer les données appropriées. Vous pouvez spécifier un type de données à partir des deux emplacements suivants :

    • Dans votre organisation, vous trouverez jusqu’à 10 types de données disponibles, avec des jeux de données marqués comme « certifiés » et « promus » dans Power bi.

    • Sélectionnez plus dans votre organisation pour ouvrir le volet de sélection de données et afficher tous les types de données disponibles dans Power bi.

  4. Si Excel trouve une correspondance entre le texte des cellules et Power BI, il convertit le texte en type de données approprié. Vous savez qu’elles sont converties si l’icône type de données s’affiche à côté de la valeur de la cellule.

    Remarque : Si vous voyez Question mark icon au lieu de l’icône type de données, Excel rencontre du temps pour trouver une correspondance. Vous devez spécifier vos données. Pour ce faire, sélectionnez le Question mark icon ouvrir le volet de sélection de données , puis Utilisez le sélecteur de données pour spécifier les types de données liés ci-dessous.

  5. Après avoir converti le texte en un type de données lié, une icône s’affiche dans la cellule. Sélectionnez-la pour afficher la carte. La carte affiche une liste de champs et les valeurs correspondantes pour les informations fournies par Power bi. Faites défiler la carte et développez sections pour afficher toutes les paires champ/valeur que vous pouvez utiliser.

  6. Vous pouvez facilement extraire les données des types de données dans votre classeur à partir de la carte ou à partir de la cellule liée aux données à l’aide du bouton Insérer des données Bouton Ajouter une colonne .

    • À partir de la carte : Placez le pointeur de la souris sur une valeur que vous voulez insérer, puis sélectionnez le bouton Insérer des données Bouton Ajouter une colonne .

    • Dans la cellule :Sélectionnez une ou plusieurs cellules du même type de données pour extraire des données. Bouton Ajouter une colonne bouton Insérer des données apparaît. Sélectionnez-la pour afficher la liste des champs, puis sélectionnez un nom de champ pour insérer les données pour les cellules que vous avez sélectionnées.

      Conseil : Si vous utilisez une table, vous pouvez entrer des noms de champs dans la ligne d’en-tête.

Utiliser le sélecteur de données pour spécifier les types de données liés

Si le volet Sélecteur de données s’ouvre et que vous voyez une Question mark icon en regard des cellules sélectionnées, Excel a besoin de votre aide pour trouver les données qui correspondent à la valeur de la cellule.

  1. Dans le volet Sélecteur de données , passez en revue les résultats. Vous risquez de voir des résultats différents selon les différents types de données. Vous ne verrez que des types de données qui sont « certifiés » par Power BI.

    Remarques : 

    • Si vous n’obtenez aucun résultat ou résultat dont vous avez besoin, il est possible que vous deviez affiner le contenu de vos cellules ou spécifier le type de données.

    • Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous recherchez, il est possible que vous ne puissiez pas accéder à ce type de données. Contactez votre administrateur ou le propriétaire du jeu de données Power BI sur lequel vous récupérez des données. 

    • Vérifiez l’orthographe et assurez-vous que vous séparez les différentes conditions dans différentes cellules.

    • Pour effectuer une recherche sur tous les types de données de Power BI et pas seulement sur les types de données certifiés, sélectionnez modifier et spécifiez le type de données que vous voulez utiliser.

  2. Sélectionnez le résultat qui correspond à vos données. Dès lors que vous avez sélectionné un résultat, le sélecteur de données bascule sur le résultat suivant qui a besoin d’être identifié.

  3. Lorsque toutes les valeurs de cellule sont liées aux types de données appropriés, le sélecteur de données disparaissent et vous pouvez désormais afficher des cartes et insérer des données.

Actualiser les données à partir de Power BI

Une fois que vous avez des types de données de Power BI dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser le bouton Actualiser tout Bouton actualiser tout dans l’onglet données pour récupérer les informations les plus récentes.  

Les autres utilisateurs peuvent ouvrir le fichier et actualiser les données, mais ils ont besoin d’accéder à la fonctionnalité et aux données Power BI, sans quoi ils pourront uniquement accéder aux informations précédemment enregistrées dans le fichier.

En savoir plus sur les types de données liés

Activer une table dans Power bi pour les types de données dans Excel

Rédaction de formules faisant référence à des types de données

Quels types de données liés sont disponibles ?

Forum aux questions sur les types de données liés et conseils

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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