Utiliser des valeurs de cellule en tant que propriété de fichier Excel personnalisée pour faciliter la gestion de vos classeurs dans une bibliothèque SharePoint

Les propriétés File namedans Excel vous permettent de définir des propriétés personnalisées sur des fichiers Excel individuels (par exemple, service ou État), vous pouvez effectuer une sélection dans une liste, puis entrer une valeur pour la propriété (par exemple, « psychologie » ou « suspendu »). 

Mais si vous ne voyez pas la propriété personnalisée souhaitée dans la liste ? Vous pouvez utiliser les données de votre classeur pour en créer un. Excel vous permet de définir une propriété personnalisée sur la base d’une valeur issue d’une cellule dans le classeur. Par exemple, vous avez peut-être un ensemble de classeurs contenant des audits, avec une cellule dans la feuille 1 qui contient le nom du vérificateur. En nommant la cellule, vous pouvez ensuite la sélectionner en tant que propriété personnalisée et lui attribuer la valeur de la propriété personnalisée. Comme pour toute propriété de fichier, vous pouvez utiliser cette propriété personnalisée pour faciliter la gestion du fichier dans SharePoint.

Configurer une cellule en tant que propriété de fichier personnalisée

  1. Le fichier étant ouvert, sélectionnez la cellule qui contient la valeur que vous souhaitez utiliser comme propriété de fichier.

  2. Entrez le nom souhaité pour la propriété dans la zone Nom (de sorte que la cellule porte le même nom que la nouvelle propriété personnalisée). Par exemple, vous pouvez utiliser le Vérificateurde noms.

  3. Sélectionnez fichier > les informations > Propriétés > Options avancées.

  4. Dans l’onglet personnalisé de la boîte de dialogue, sélectionnez lier au contenu, puis sélectionnez source , puis sélectionnez la cellule nommée de votre choix. 

  5. En haut de l’onglet, entrez le nom que vous avez donné à la cellule dans la zone nom (le nom que vous avez choisi pour la source).

  6. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez OK.

Ajouter une colonne de bibliothèque SharePoint qui utilise une propriété de fichier personnalisée 

  1. Accédez à la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous souhaitez gérer les fichiers à l’aide de la propriété personnalisée.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour ajouter une colonne devant une colonne existante, placez le curseur juste au-dessus de l’en-tête de la colonne existante, sélectionnez le signe + qui s’affiche, puis sélectionnez autres....

    • Pour ajouter une colonne à la fin, défilez vers le bas de la dernière colonne, sélectionnez + Ajouter une colonne, puis sélectionnez plus....

  3. Dans la page paramètres > créer une colonne , entrez le nom de la propriété personnalisée dans la zone nom de la colonne , puis sélectionnez le type d’informations correspondant aux données de la valeur de la cellule. Par exemple, entrez Auditor et assurez-vous qu' une seule ligne de texte est sélectionnée. 

  4. Modifiez les paramètres de colonnes supplémentaires et configurez la validation de colonnes de votre choix, puis sélectionnez OK.

  5. Pour vérifier le fonctionnement de la colonne, téléchargez un classeur qui dispose de la propriété personnalisée. Sa ligne affiche la valeur trouvée dans la cellule utilisée pour la propriété personnalisée, par exemple, le nom de la personne qui a effectué l’audit capturé dans le classeur. Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle colonne pour gérer les fichiers qui ont la propriété personnalisée.

Voir aussi

Définir et utiliser des noms dans les formules

Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque

Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour le fichier actif

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