Utiliser et configurer le volet de lecture pour afficher un aperçu des messages dans Outlook

Outre l’utilisation du volet de lecture pour vous aider à analyser rapidement vos messages, vous pouvez également afficher un aperçu des premières lignes de votre liste de messages.

Désactiver ou personnaliser le volet de lecture dans le nouvel Outlook

Le Volet de lecture est activé par défaut. Effectuez l’une des opérations suivantes :

1. Pour désactiver le volet de lecture :Sous l’onglet Affichage , dans Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Écran de remplissage : lorsque vous sélectionnez un e-mail, le message remplit l’espace disponible dans la fenêtre.
   • Fenêtre contextuelle uniquement : le volet de lecture ne s’affiche pas et les messages s’ouvrent dans une fenêtre séparée lorsque vous double-cliquez sur l’option de fenêtre contextuelle ou que vous la sélectionnez.
2. Pour modifier la disposition du volet de lecture :Sous l’onglet Affichage , dans Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis Afficher à droite ou Afficher en bas.

Marquer les messages comme lus dans le nouvel Outlook

1. En haut de la fenêtre, sélectionnez Paramètres Gestion> desmessages électroniques>.
2. Sous Marquer comme lu , sélectionnez l’option souhaitée, puis sélectionnez Enregistrer.

Agrandir ou réduire un élément d’aperçu dans le volet de lecture du nouvel Outlook

1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message électronique pour l’afficher dans le volet de lecture.
2. Sélectionnez l’onglet Affichage , puis sélectionnez Zoom.
3. Sélectionnez le bouton moins - pour le réduire ou le bouton plus + pour l’agrandir. Sélectionnez Réinitialiser pour rétablir les valeurs par défaut.

Afficher un aperçu de message dans la liste des messages dans le nouvel Outlook

Pour activer ou désactiver l’aperçu des messages :

1. Sélectionnez l’onglet Affichage.
2. Dans Messages, sélectionnez la liste déroulante Aperçu du message , puis sélectionnez Afficher le texte d’aperçu ou Masquer le texte d’aperçu.

Outre l’utilisation du volet de lecture pour vous aider à analyser rapidement vos messages, vous pouvez également afficher un aperçu des premières lignes de messages dans votre liste de messages et diviser les messages longs en fractionnant la fenêtre de message.

Désactiver ou déplacer le volet de lecture dans Outlook classique

Le Volet de lecture est activé par défaut. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour désactiver le volet de lecture :Sous l’onglet Affichage , sous Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis Désactiver.
• Pour activer ou déplacer le volet de lecture :Sous l’onglet Affichage , sous Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis à droite ou en bas.
  

La sélection de Désactivé ferme le volet de lecture uniquement pour le dossier dans lequel vous vous trouvez. Pour désactiver rapidement le volet de lecture pour plusieurs dossiers, sous l’onglet Affichage , sélectionnez Modifier l’affichage>Appliquer l’affichage actuel à d’autres dossiers de courrier, puis choisir les dossiers dans la boîte de dialogue Appliquer l’affichage .

Marquer les messages comme lus après leur prévisualisation dans le volet de lecture d’Outlook classique

1. Sous l’onglet Affichage , sous Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis Options.
2. Pour activer cette fonctionnalité, activez la case à cocher Marquer les éléments comme lus quand ils ont été affichés dans le Volet de lecture, puis entrez un nombre dans la zone Attendre n secondes avant de marquer l’élément comme lu.
   Pour désactiver cette fonctionnalité, désactivez la case à cocher Marquer les éléments comme lus quand ils ont été affichés dans le Volet de lecture.
   

Toujours afficher un aperçu des messages lors du changement de dossier dans Outlook classique

L’activation de « toujours prévisualiser les messages » affiche le message le plus récent dans le volet de lecture lorsque vous naviguez vers un autre dossier.

Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, la première fois que vous accédez à un dossier après le lancement d’Outlook, vous voyez « Sélectionner un élément à lire » dans le volet de navigation.

L’option Toujours prévisualiser les messages est désactivée par défaut, mais vous pouvez l’activer ou la désactiver à tout moment.

1. Sous l’onglet Affichage , sous Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis Options.
2. Activez ou désactivez la case à cocher Toujours afficher un aperçu des messages, quelle est la case activée.
   

Parcourez les messages en appuyant sur la barre d’espace (lecture à touche unique) dans Outlook classique

Lire en appuyant sur la barre d’espace vous permet de parcourir rapidement vos messages dans le Volet de lecture. Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, le contenu du Volet de lecture défile d’une page vers le bas. À la fin de l’élément, l’élément non lu suivant dans votre liste de messages s’affiche.

La lecture à l’aide de la barre d’espace est activée par défaut, mais vous pouvez l’activer ou la désactiver à tout moment.

1. Sous l’onglet Affichage , sous Disposition, sélectionnez Volet de lecture, puis Options.
2. Activez ou désactivez la case à cocher Lire en appuyant sur la barre d’espace.
   

Agrandir ou réduire les éléments prévisualisés dans le volet de lecture dans Outlook classique

Vous pouvez définir un niveau de zoom par défaut permanent. Voici les étapes détaillées :

1. Dans votre boîte de réception, double-cliquez sur un message pour l’ouvrir dans une fenêtre de message autonome.
2. Près de l’extrémité droite du ruban, sélectionnez Zoom.
   (Si vous ne voyez pas Zoom, sélectionnez les points de suspension « plus de commandes » à l’extrémité droite, puis sélectionnez Zoom.)
3. Dans la boîte de dialogue, définissez le pourcentage souhaité.
4. Sélectionnez Mémoriser ma préférence, puis sélectionnez OK.

Il existe également deux façons d’augmenter ou de diminuer temporairement le niveau de zoom dans le volet de lecture Microsoft Outlook. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Utilisez le contrôle Zoom au bas de la fenêtre Outlook.
  
• Si vous utilisez une souris avec une commande de roulette, cliquez dans le volet de lecture, appuyez sur Ctrl et faites défiler la roulette de défilement. Rouler la roue loin de vous fait grossir le contenu, et faire rouler la roue vers vous rend le contenu plus petit.

Afficher un aperçu de message dans la liste des messages dans Outlook classique

Pour passer rapidement en revue le contenu de votre boîte de réception, essayez la fonctionnalité Aperçu du message. Celle-ci vous permet de choisir d’afficher de une à trois lignes de chaque message dans la liste de messages, ainsi que le nom de l’expéditeur et la ligne d’objet.

Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Aperçu des messages, puis choisissez une option.

Fractionner la fenêtre de message pour diviser un long message dans Outlook classique

Dans un message que vous lisez ou rédigez, vous pouvez fractionner la fenêtre horizontalement en deux volets. Cela vous permet de faire défiler chaque volet séparément afin d’afficher deux sections d’un message que vous ne pourriez pas voir à l’écran en même temps.

1. Ouvrez le message dans sa propre fenêtre.
2. Appuyez sur Ctrl+Alt+S, puis cliquez sur l’emplacement où vous voulez insérer le fractionnement horizontal.
3. Faites glisser la barre de fractionnement vers l’emplacement souhaité. Vous pouvez faire défiler le contenu d’un volet indépendamment de l’autre.

Pour revenir à un affichage à un volet, faites glisser la barre de fractionnement vers le bas ou le haut de la fenêtre. Vous pouvez également appuyer à nouveau sur Ctrl+Alt+S pour désactiver l’affichage fractionné.