Une fois que vous avez installé une nouvelle version d’Excel, vous souhaiterez peut-être savoir comment vous pouvez continuer à travailler avec des classeurs créés dans une version antérieure d’Excel, comment vous pouvez conserver ces classeurs accessibles aux utilisateurs qui n’ont pas installé la version actuelle d’Excel et comment les différences entre les versions affectent la façon dont vous travaillez.

Pour une compatibilité descendante avec les versions antérieures d’Excel, telles qu’Excel 97-2003, vous pouvez utiliser l’une des deux façons d’échanger des classeurs entre les différentes versions.

  • Travailler en mode de compatibilité    Vous pouvez ouvrir un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel et travailler en mode de compatibilité afin que le classeur reste dans un format de fichier qui peut être facilement rouvert dans la version antérieure. Le mode de compatibilité n’est pas disponible pour les classeurs Excel 2007.

  • Vérifier la compatibilité d’un classeur    Si vous souhaitez travailler dans le format de fichier actuel, mais que vous devez partager un classeur avec des personnes qui utilisent des versions antérieures d’Excel, vous pouvez vérifier que les données sont compatibles avec les versions antérieures d’Excel. Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires pour éviter la perte de données ou de fidélité lorsque ce classeur est ouvert dans une version antérieure d’Excel.

Travailler en mode de compatibilité

Dans Excel 2010 et versions ultérieures, lorsque vous ouvrez un classeur créé dans Excel 97-2003, il est automatiquement ouvert en mode de compatibilité, et vous voyez le mode de compatibilité entre crochets en regard du nom de fichier dans la barre de titre Excel.

Format de fichier du mode de compatibilité

En mode de compatibilité, aucune fonctionnalité Excel nouvelle ou améliorée n’est disponible, ce qui empêche la perte de données et la fidélité lorsque le classeur est ouvert dans une version antérieure d’Excel. En outre, au lieu d’utiliser un format de fichier actuel (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), le classeur est enregistré au format de fichier Excel 97-2003 (.xls), un format de fichier qui peut être ouvert par les versions antérieures d’Excel.

Mode de compatibilité automatique

Contrairement à d’autres programmes Office, tels que Word, vous ne pouvez pas activer manuellement le mode de compatibilité dans Excel, et vous n’avez pas la possibilité d’inclure de nouvelles fonctionnalités lorsque vous travaillez dans un classeur en mode de compatibilité.

Quitter le mode de compatibilité

Si vous ne souhaitez plus travailler en mode de compatibilité, vous pouvez convertir le classeur au format de fichier actuel. Pour plus d’informations, consultez Convertir un classeur dans un nouveau format de fichier.

Nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel

Toutes les nouvelles fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel. Lorsque vous travaillez en mode de compatibilité ou que vous souhaitez enregistrer un classeur au format de fichier Excel 97-2003 (.xls), le vérificateur de compatibilité peut vous aider à identifier les problèmes susceptibles de provoquer une perte significative de fonctionnalités ou une perte mineure de fidélité dans la version antérieure d’Excel. Pour éviter la perte de données ou de fonctionnalités dans une version antérieure d’Excel, vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires à votre classeur actuel.

Lorsque vous enregistrez un classeur dans un format de fichier Excel 97-2003, le vérificateur de compatibilité s’exécute automatiquement. Toutefois, pour vérifier qu’un classeur est compatible avec votre version actuelle d’Excel, vous devez exécuter manuellement le vérificateur de compatibilité la première fois que vous enregistrez le classeur. Vous pouvez ensuite le configurer de sorte qu’il s’exécute automatiquement à chaque enregistrement du classeur. Pour plus d’informations sur l’exécution du vérificateur de compatibilité, consultez Vérifier la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel dans un classeur Excel.

Le vérificateur de compatibilité répertorie les problèmes de compatibilité qu’il rencontre et propose un bouton Rechercher et Aide pour de nombreux problèmes. Vous pouvez ensuite localiser toutes les occurrences du problème et obtenir des informations sur les méthodes de résolution. Lorsqu’il est exécuté automatiquement, le vérificateur de compatibilité spécifie également la version d’Excel présentant un problème de compatibilité.

Vérificateur de compatibilité avec les versions mises en surbrillance

Fonctionnalités de feuille de calcul non prises en charge

Les fonctionnalités de feuille de calcul non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte significative de fonctionnalité ou une perte mineure de fidélité.

Perte significative de fonctionnalité

Solution

Ce classeur contient des informations d’étiquette qui seront perdues ou non visibles si le fichier est enregistré dans un format Excel antérieur.

Ce que cela signifie   Si vous enregistrez ce classeur au format .xls, les étiquettes seront définitivement perdues. Si vous l’enregistrez dans .xlsx format, les étiquettes sont conservées, mais ne s’affichent pas dans Excel 2016 ou versions antérieures.

Procédure à suivre   Pour conserver les étiquettes, évitez d’enregistrer le classeur au format .xls. Si vous avez besoin de personnes qui ne peuvent pas ouvrir .xlsx fichiers pour pouvoir ouvrir le classeur, envisagez d’ouvrir le classeur dans Excel sur le Web et de leur envoyer l’URL du fichier à une adresse e-mail inscrite en tant que compte Microsoft

Ce classeur contient des données dans des cellules en dehors de la limite de lignes et de colonnes du format de fichier sélectionné. Les données au-delà de 65 536 lignes de hauteur sur 256 colonnes (IV) ne seront pas enregistrées. Les références de formule aux données de cette région retournent un #REF ! erreur.

Signification   À compter d’Excel 2007, la taille de la feuille de calcul est de 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, mais Excel 97-2003 ne mesure que 65 536 lignes sur 256 colonnes. Les données de cellules situées en dehors de cette limite sont perdues dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour localiser les cellules et plages qui se trouvent en dehors des limites de lignes et de colonnes, sélectionnez ces lignes et colonnes, puis placez-les dans les limites de colonne et de ligne de la feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul à l’aide des commandes Couper et coller .

Vérificateur de compatibilité

Ce classeur contient des scénarios avec des références à des cellules en dehors des limites de ligne et de colonne du format de fichier sélectionné. Ces scénarios ne seront pas enregistrés dans le format de fichier sélectionné.

Signification    Un scénario de la feuille de calcul fait référence à une cellule en dehors de la limite de colonnes et de lignes d’Excel 97-2003 (65 536 lignes par 256 colonnes) et n’est plus disponible lorsque vous continuez à enregistrer le classeur au format de fichier de la version antérieure d’Excel.

Procédure à suivre    Dans le Gestionnaire de scénarios, recherchez le scénario contenant une référence qui n’appartient pas à la limite de ligne et de colonne de la version antérieure d’Excel, puis modifiez la référence en une référence à un emplacement appartenant à cette limite.

Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Analyse de scénarios, puis cliquez sur Gestionnaire de scénarios. Dans la zone Scénarios, recherchez le scénario à l’origine du problème de compatibilité, puis modifiez sa référence.

Ce classeur contient des dates dans un format de calendrier non prise en charge par le format de fichier sélectionné. Ces dates sont affichées au format grégorien.

Signification   À partir d’Excel 2007, vous pouvez créer des formats de calendrier internationaux personnalisés, tels que lunaire hébreu, lunaire japonais, lunaire chinois, saka, zodiaque chinois, zodiaque coréen, Rokuyou lunaire et lunaire coréen. Toutefois, ces formats de calendrier ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Pour éviter la perte de fonctionnalité, il serait souhaitable de faire basculer le format de calendrier dans une langue (ou dans des paramètres régionaux) prise en charge par Excel 97-2003.

Ce classeur contient des dates au format de calendrier non pris en charge par le format de fichier sélectionné. La modification de ces dates doit avoir lieu au format grégorien.

Signification    À partir d’Excel 2007, vous pouvez appliquer un type de calendrier non occidental, tel que le thaï bouddhiste ou le hijri arabe. Ces types de calendrier ne peuvent être modifiés qu’au format grégorien dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Pour éviter la perte de fonctionnalité, il serait souhaitable de faire basculer le format de calendrier dans une langue (ou dans des paramètres régionaux) prise en charge par Excel 97-2003.

Ce classeur contient plus de cellules avec des données que celles prises en charge dans les versions antérieures d’Excel. Les versions antérieures d’Excel ne pourront pas ouvrir ce classeur.

Signification   À compter d’Excel 2007, le nombre total de blocs de cellules disponibles est limité par la mémoire disponible. Dans Excel 97-2003, le nombre total de CLB disponibles est limité à 64 000 par instance d’Excel.

Un CLB inclut 16 lignes de feuille de calcul. Si toutes les lignes d’une feuille de calcul contiennent des données, vous pouvez avoir 4 096 CLB dans cette feuille de calcul et seulement 16 de ces feuilles de calcul dans une instance d’Excel (quel que soit le nombre de classeurs ouverts dans Excel).

Procédure à suivre    Pour vous assurer que le classeur ne dépasse pas la limite de 64 000 CLB et qu’il peut être ouvert dans Excel 97-2003, vous devez travailler en mode de compatibilité après avoir enregistré le classeur au format de fichier Excel 97-2003. En mode de compatibilité, Excel effectue le suivi des CLB dans le classeur actif.

Au moins une de ces cellules contient un graphique sparkline. Ces graphiques ne seront pas enregistrés.

Signification    Dans Excel 97-2007, les graphiques sparkline dessinent les tendances dans une série de valeurs qui ne s’affichent pas dans la feuille de calcul.

Toutefois, tous les graphiques sparkline restent disponibles dans le classeur et sont appliqués lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 ou version ultérieure.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant des graphiques sparkline, puis effectuez les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle à la place ou en sus des graphiques sparkline qui ne s’affichent pas dans la version antérieure d’Excel.

Perte mineure de fidélité

Solution

Les versions antérieures d’Excel ne prennent pas en charge la mise en forme en couleur des en-têtes et pieds de page. Les informations de couleur y sont donc affichées en texte normal.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez appliquer la mise en forme des couleurs au texte d’en-tête et de pied de page. Vous ne pouvez pas utiliser la couleur dans les en-têtes et pieds de page dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Corriger si vous souhaitez supprimer la couleur.

Vérificateur de compatibilité

Ce classeur contient des feuilles de calcul qui ont même des en-têtes et pieds de page de page ou de première page. Ces en-têtes et pieds de page ne peuvent pas être affichés dans les versions antérieures d’Excel.

Signification   À compter d’Excel 2007, vous avez la possibilité d’afficher différents texte d’en-tête et de pied de page sur des pages paires ou sur la première page. Dans Excel 97-2003, les en-têtes et pieds de page mêmes ou de première page ne peuvent pas être affichés, mais ils restent disponibles pour l’affichage lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel 2007 et versions ultérieures.

Procédure à suivre    Si vous devez souvent enregistrer un classeur dans un format Excel 97-2003, il est préférable de ne pas spécifier les en-têtes et pieds de page des pages paires ou de la première page.

Certaines cellules et certains styles de classeur contiennent une mise en forme non prise en charge par le format de fichier sélectionné. Ces formats sont convertis dans le format disponible le plus proche.

Signification    À compter d’Excel 2007, différentes options de mise en forme ou de style de cellule, telles que les effets spéciaux et les ombres, sont disponibles. Ces options ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Lorsque vous poursuivez l’enregistrement du classeur, Excel applique le format disponible le plus proche qui peut s’avérer être identique à un autre format appliqué ailleurs. Pour éviter la duplication de formats, vous pouvez modifier ou supprimer la mise en forme et les styles des cellules qui ne sont pas pris en charge avant d’enregistrer le classeur dans un format de fichier Excel 97-2003.

Ce classeur contient plus de formats de cellule que le nombre pris en charge par le format de fichier sélectionné. Certains formats de cellule ne sont pas enregistrés.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez utiliser 64 000 formats de cellules uniques, mais dans Excel 97-2003, vous ne pouvez utiliser que jusqu’à 4 000 formats de cellules uniques. Les formats de cellule uniques incluent toute combinaison spécifique de mise en forme appliquée dans un classeur.

Procédure à suivre    Pour éviter de perdre les formats de cellule spécifiques que vous souhaitez conserver dans Excel 97-2003, vous pouvez supprimer ceux dont la conservation n’est pas importante.

Ce classeur contient plus de formats de police que le nombre pris en charge par le format de fichier sélectionné. Certains formats de police ne sont pas enregistrés.

Signification    À compter d’Excel 2007, 1 024 types de polices globaux sont disponibles et vous pouvez en utiliser jusqu’à 512 par classeur. Excel 97-2003 prend en charge moins de formats de police unique.

Procédure à suivre    Pour éviter de perdre les formats de police spécifiques que vous souhaitez conserver dans Excel 97-2003, vous pouvez supprimer ceux dont la conservation n’est pas importante.

Pour plus d’informations sur la résolution d’un ou plusieurs de ces problèmes de compatibilité, consultez les articles suivants :

Fonctionnalités de tableau Excel non prises en charge

Les fonctionnalités de table Excel non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants, ce qui entraîne une perte mineure de fidélité.

Perte mineure de fidélité

Solution

Le tableau contient une formule ou du texte personnalisé à la ligne du total. Dans les versions antérieures d’Excel, les données sont affichées sans tableau.

Signification    Bien que les formules et le texte demeurent intacts dans Excel 97-2003, la plage ne sera plus affichée sous la forme d’un tableau.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau qui contient une formule ou du texte personnalisé, supprimez cette formule ou ce texte de la ligne de total, puis utilisez uniquement des formules valides dans la ligne de total.

Un tableau de ce classeur n’affiche pas de ligne d’en-tête. Dans les versions antérieures d’Excel, les données s’affichent sans table, sauf si la case à cocher Mes en-têtes est cochée (Data > List > Create List).

Signification    Dans Excel 97-2003, un tableau ne peut pas être affiché sans une ligne d’en-tête.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le tableau affiché sans ligne d’en-tête et activez l’affichage d’une ligne d’en-tête.

Ce classeur contient un tableau auquel est appliqué un style. La mise en forme du style de tableau ne s’affiche pas dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Dans Excel 97-2003, les styles de tableau basés sur des thèmes ne sont pas disponibles et ne peuvent pas être affichés.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier le tableau auquel est appliqué un style de tableau, supprimez ce style, puis définissez manuellement la mise en forme du tableau.

Un tableau de ce classeur est connecté à une source de données externe. La fonctionnalité de tableau sera perdue, mais les données restent connectées. Si des lignes du tableau sont masquées par un filtre, elles restent masquées dans une version antérieure d’Excel.

Signification    La fonctionnalité du tableau est perdue dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau connecté à une source de données externe et le déconnecter de la source de données. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors reconnecter les données à la source externe.

Un tableau de ce classeur est connecté en lecture seule à une liste Windows SharePoint Services. La fonctionnalité de tableau sera perdue, ainsi que la possibilité d’actualiser ou de modifier la connexion. Si des lignes du tableau sont masquées par un filtre, elles restent masquées dans une version antérieure d’Excel.

Signification    La fonctionnalité du tableau est perdue dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau connecté en lecture seule à une liste Microsoft SharePoint Foundation et le déconnecter ensuite de la liste. Dans Excel 2003, vous pouvez alors importer la liste SharePoint en tant que liste en lecture/écriture.

Vous pouvez aussi créer une liste en lecture/écriture dans un classeur Excel 2003 et travailler sur ce classeur en mode de compatibilité dans Excel 2010, qui le conserve dans le format de fichier Excel 97-2003.

Un texte de remplacement est appliqué à un tableau de ce classeur. Le texte de remplacement des tables sera supprimé dans les versions antérieures à Excel 2010.

Signification    Le texte de remplacement n’est pas disponible dans Excel 97-2007 et ne peut pas être affiché dans ces versions antérieures d’Excel.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau Excel contenant un texte de remplacement. Pour afficher celui-ci dans la version antérieure d’Excel, vous pouvez le copier dans une cellule vide de la feuille de calcul ou insérer un commentaire contenant le texte.

Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le tableau, cliquez sur Tableau, puis cliquez sur Texte de remplacement. Dans la zone Description , sélectionnez le texte de remplacement, puis appuyez sur Ctrl+C pour le copier.

Pour plus d’informations sur la résolution d’un ou plusieurs de ces problèmes de compatibilité, consultez l’article suivant :

Fonctionnalités de tableau croisé dynamique non prises en charge

Les fonctionnalités de tableau croisé dynamique non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte significative de fonctionnalité ou une perte mineure de fidélité.

Perte significative de fonctionnalité

Solution

Un tableau croisé dynamique de ce classeur dépasse d’anciennes limites et sera perdu s’il est enregistré dans le format de fichier d’anciennes versions. Seuls les tableaux croisés dynamiques créés en mode de compatibilité fonctionneront dans les précédentes versions d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, un rapport de tableau croisé dynamique prend en charge 1 048 576 éléments uniques par champ, mais dans Excel 97-2003, seuls 32 500 éléments par champ sont pris en charge.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le rapport de tableau croisé dynamique qui dépasse les limites anciennes. Enregistrez le classeur au format Excel 97-2003, puis recréez ce rapport de tableau croisé dynamique en mode de compatibilité.

Un tableau croisé dynamique de ce classeur contient des règles de mise en forme conditionnelle appliquées à des cellules de lignes et colonnes réduites. Pour éviter de perdre ces règles dans des versions antérieures d’Excel, développez ces lignes et colonnes.

Signification    Les règles de mise en forme conditionnelle appliquées à des cellules de lignes ou de colonnes réduites seront perdues dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les lignes ou colonnes réduites qui contiennent des règles de mise en forme conditionnelle, puis développez-les avant d’enregistrer le classeur dans un format de fichier Excel antérieur.

Ce classeur contient des jeux nommés qui ne sont associés à aucun tableau croisé dynamique. Ces jeux nommés ne seront pas enregistrés.

Signification    Les jeux nommés qui ne sont pas associés à un tableau croisé dynamique seront supprimés dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Pour éviter ce problème, veillez à créer un tableau croisé dynamique en utilisant une connexion.

L’analyse de scénarios est activée dans un tableau croisé dynamique de ce classeur. Toute modification de scénario non publiée sera perdue dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Les modifications de scénario non publiées sur le serveur ne s’affichent pas dans la version antérieure d’Excel.

Procédure à suivre    Veillez à publier les modifications d’analyse de scénarios avant d’ouvrir le classeur dans une version antérieure d’Excel (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Options, groupe Outils, bouton Analyse de scénarios).

Un tableau croisé dynamique de ce classeur contient un axe de données sur lequel la même mesure apparaît plusieurs fois. Ce tableau croisé dynamique ne sera pas enregistré.

Signification    À partir d’Excel 2010, vous pouvez dupliquer une mesure dans un tableau croisé dynamique connecté à une source de données OLAP (Online Analytical Processing). Le tableau croisé dynamique ne peut pas être affiché dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le rapport de tableau croisé dynamique qui contient un axe de données sur lequel la même mesure apparaît plusieurs fois, puis supprimez les mesures en double de sorte qu’il ne reste plus qu’une seule mesure.

Une connexion de données ou de tableau croisé dynamique dans ce classeur contient des paramètres de serveur qui n’existent pas dans les versions antérieures d’Excel. Certains paramètres de serveur de connexion de données ou de tableau croisé dynamique ne seront pas enregistrés.

Signification    Certains paramètres de serveur de connexion de données ou de tableau croisé dynamique qui ne sont pas disponibles dans Excel 97-2007 seront perdus.

Procédure à suivre    Vérifiez que les paramètres serveur que vous utilisez sont compatibles avec les versions antérieures d’Excel, puis apportez les modifications nécessaires (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Options, groupe Données, bouton Modifier la source de données, commande Propriétés de connexion).

Un tableau croisé dynamique de ce classeur contient des données représentées à l’aide la fonctionnalité « Afficher les valeurs ». Ces sorties personnalisées ne seront pas enregistrées et seront remplacées par les valeurs d’origine de la source de données.

Signification    La fonctionnalité Afficher les valeurs en tant que n’est pas prise en charge dans Excel 97-2007 et les données de valeur personnalisées que vous avez entrées (par exemple , % du total général, % du total des colonnes ou total en cours d’exécution) ne peuvent pas être affichées.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les tableaux croisés dynamiques qui contiennent des sorties de valeur personnalisée, puis supprimez ces sorties (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Options, groupe Calculs, bouton Afficher les valeurs).

Du texte de remplacement est appliqué à un tableau croisé dynamique de ce classeur. Le texte de remplacement sur les tableaux croisés dynamiques sera supprimé dans les versions antérieures à Excel 2010.

Signification    Le texte de remplacement n’est pas disponible dans Excel 97-2007 et ne peut pas être affiché dans ces versions antérieures d’Excel.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le tableau croisé dynamique qui contient du texte de remplacement. Pour afficher celui-ci dans la version antérieure d’Excel, vous pouvez le copier dans une cellule vide de la feuille de calcul ou insérer un commentaire qui contient le texte.

Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur Options du tableau croisé dynamique. Sous l’onglet Texte de remplacement, dans la zone Description, sélectionnez le texte de remplacement, puis appuyez sur Ctrl+C pour le copier.

Perte mineure de fidélité

Solution

Ce classeur contient un tableau croisé dynamique auquel est appliqué un style. La mise en forme du style de tableau croisé dynamique ne s’affiche pas dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Les styles de tableau croisé dynamique basés sur des thèmes ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003 et ne peuvent pas être affichés.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le rapport de tableau croisé dynamique auquel un style de tableau croisé dynamique est appliqué, supprimez ce style de tableau croisé dynamique, puis appliquez manuellement la mise en forme de tableau croisé dynamique qui est prise en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Un tableau croisé dynamique de ce classeur ne fonctionnera pas dans les versions antérieures d’Excel 2007. Seuls les tableaux croisés dynamiques créés en mode de compatibilité fonctionnent dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Un rapport de tableau croisé dynamique que vous créez dans Excel 2007 et versions ultérieures ne peut pas être actualisé dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le rapport de tableau croisé dynamique créé dans le format de fichier actuel. Enregistrez le classeur au format Excel 97-2003, puis recréez ce rapport de tableau croisé dynamique en mode de compatibilité pour pouvoir l’ouvrir dans Excel 97-2003 sans perte de fonctionnalité.

Un tableau croisé dynamique de ce classeur comporte des champs en forme compactée. Dans les versions antérieures d’Excel, la disposition devient tabulaire.

Signification    Le format compacté (seul ou combiné au format tabulaire et hiérarchisé), qui évite l’étalement horizontal des données hors de l’écran et limite le défilement, n’est pas disponible dans Excel 97_2003, et les champs s’affichent dans un format tabulaire.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le rapport de tableau croisé dynamique qui comporte des champs au format compacté et convertissez ceux-ci au format hiérarchisé ou tabulaire, selon vos besoins, en désactivant la case à cocher Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Options, groupe Tableau croisé dynamique, commande Options, onglet Disposition et mise en forme).

Un graphique croisé dynamique de ce classeur possède des boutons de champs spécifiques activés ou désactivés. Tous les boutons de champs seront enregistrés comme étant activés.

Signification    Les boutons de champ qui ne sont pas affichés sur un graphique croisé dynamique seront enregistrés comme étant activés lorsque le classeur sera ouvert et enregistré dans une version antérieure d’Excel.

Procédure à suivre    Lorsque vous rouvrez un classeur après l’avoir enregistré dans un format de fichier d’une version antérieure d’Excel, vous pouvez être amené à activer et désactiver les boutons de champ pour afficher ceux de votre choix (Outils de graphique croisé dynamique, onglet Analyser, groupe Afficher/Masquer, bouton Boutons de champ).

Ce classeur contient des segments qui peuvent être utilisés pour filtrer des tableaux croisés dynamiques et des fonctions CUBE dans le classeur. Ces segments ne fonctionnent pas dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Les segments n’ont pas été introduits avant Excel 2010.

Procédure à suivre    Dans la version antérieure d’Excel, vous pouvez utiliser des filtres de tableau croisé dynamique pour filtrer les données.

Ce classeur contient des segments qui peuvent être utilisés pour filtrer des tableaux croisés dynamiques et des fonctions CUBE dans le classeur. Les segments ne seront pas enregistrés. Les formules qui référencent des segments retournent une #NAME ? erreur.

Signification    Les segments ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2007 et ne peuvent pas être affichés.

Lorsque vous actualisez la connexion ou que vous mettez à jour un tableau croisé dynamique, les filtres qui ont été appliqués par les segments ne sont plus affichés, et les segments sont perdus.

L’actualisation des connexions dont les fonctions OLAP font référence à des segments renvoie des erreurs #NOM? à la place des résultats attendus.

Procédure à suivre    Utilisez des filtres de tableau croisé dynamique plutôt que des segments pour filtrer les données.

Ce classeur contient un style de segment qui n’est pas pris en charge dans les versions antérieures d’Excel. Ce style de segment ne sera pas enregistré.

Signification    Le style de segment personnalisé sera perdu lorsque le classeur sera enregistré dans le format de fichier d’une version antérieure d’Excel.

Procédure à suivre    Remplacez le style de segment personnalisé par un style de segment prédéfini avant d’enregistrer le classeur dans un format de fichier Excel antérieur (Outils Segment, onglet Options, galerie Styles de segments).

Un tableau croisé dynamique de ce classeur contient un ou plusieurs champs avec des étiquettes répétées. Si le tableau croisé dynamique est actualisé, ces étiquettes seront perdues.

Signification    Les étiquettes répétées ne sont pas prises en charge dans Excel 97-2007, et les étiquettes sont perdues lorsque vous actualisez le rapport de tableau croisé dynamique dans la version antérieure d’Excel.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le tableau croisé dynamique qui contient les étiquettes répétées, puis mettez fin à la répétition des étiquettes (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Création, groupe Disposition, bouton Disposition du rapport, commande Ne pas répéter les étiquettes d’éléments).

Pour plus d’informations sur la résolution d’un ou plusieurs de ces problèmes de compatibilité, consultez l’article suivant :

Fonctionnalités de tri et de filtre non prises en charge

Les fonctionnalités de tri et de filtre non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte mineure de fidélité.

Perte mineure de fidélité

Solution

La feuille de calcul de ce classeur contient un état de tri comportant plus de 3 conditions de tri. Ces informations sont perdues dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À partir d’Excel 2007, vous pouvez appliquer des états de tri avec jusqu’à 64 conditions de tri pour trier les données, mais Excel 97-2003 prend en charge les états de tri avec jusqu’à trois conditions uniquement. Pour éviter de perdre les informations d’état de tri dans Excel 97-2003, vous pouvez modifier l’état de tri en un état qui n’utilise pas plus de trois conditions. Dans Excel 97-2003, vous pouvez également trier les données manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de tri restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état de tri sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour rechercher les données triées avec plus de trois conditions et modifiez l’état de tri en utilisant au maximum trois conditions.

La feuille de calcul de ce classeur contient un état de tri qui utilise une condition de tri avec une liste personnalisée. Ces informations sont perdues dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez trier par liste personnalisée. Pour obtenir des résultats similaires dans Excel 97-2003, regroupez les données à trier puis triez-les manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de tri restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état de tri sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les données triées au moyen d’une liste personnalisée et modifiez ensuite l’état de tri pour qu’il ne contienne plus de liste personnalisée.

La feuille de calcul de ce classeur contient un état de tri qui utilise une condition de tri avec des informations de mise en forme. Ces informations sont perdues dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À partir d’Excel 2007, vous pouvez trier les données selon un format spécifique, tel que la couleur de cellule, la couleur de police ou les jeux d’icônes. Dans Excel 97-2003, vous ne pouvez trier que du texte.

Toutefois, toutes les informations d’état de tri restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état de tri sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les données triées en fonction d’un format et modifiez l’état de tri sans définir d’informations de mise en forme.

Perte mineure de fidélité

Solution

Certaines données du classeur sont filtrées selon une méthode non prise en charge dans les versions antérieures d’Excel. Les lignes masquées par le filtre restent masquées, mais le filtre ne s’affiche pas correctement dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez appliquer des filtres qui ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2003. Pour éviter la perte de la fonctionnalité du filtre, supprimez le filtre avant d’enregistrer le classeur dans un ancien format de fichier Excel. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors filtrer les données manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de filtre restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état du filtre sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier les données filtrées puis supprimer le filtre afin de révéler les lignes masquées. Pour cela, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Effacer pour vider le filtre.

Certaines données de ce classeur sont filtrées en fonction de la couleur de cellule. Les lignes masquées par le filtre restent masquées, mais le filtre lui-même n’est pas correctement affiché dans les versions précédentes d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez filtrer par couleur de cellule, couleur de police ou jeu d’icônes . Ces méthodes ne sont pas prises en charge dans Excel 97-2003. Pour éviter la perte de la fonctionnalité du filtre, supprimez le filtre avant d’enregistrer le classeur dans un ancien format de fichier Excel. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors filtrer les données manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de filtre restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état du filtre sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier les données filtrées puis supprimer le filtre afin de révéler les lignes masquées. Pour cela, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Effacer pour vider le filtre.

Certaines données de ce classeur sont filtrées en fonction de la couleur de police. Les lignes masquées par le filtre restent masquées, mais le filtre lui-même n’est pas correctement affiché dans les versions précédentes d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez filtrer par couleur de cellule, couleur de police ou jeu d’icônes . Ces méthodes ne sont pas prises en charge dans Excel 97-2003. Pour éviter la perte de la fonctionnalité du filtre, supprimez le filtre avant d’enregistrer le classeur dans un ancien format de fichier Excel. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors filtrer les données manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de filtre restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état du filtre sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier les données filtrées puis supprimer le filtre afin de révéler les lignes masquées. Pour cela, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Effacer pour vider le filtre.

Certaines données de ce classeur sont filtrées en fonction d’une icône de cellule. Les lignes masquées par le filtre restent masquées, mais le filtre lui-même n’est pas correctement affiché dans les versions précédentes d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez filtrer par couleur de cellule, couleur de police ou jeu d’icônes . Ces méthodes ne sont pas prises en charge dans Excel 97-2003. Pour éviter la perte de la fonctionnalité du filtre, supprimez le filtre avant d’enregistrer le classeur dans un ancien format de fichier Excel. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors filtrer les données manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de filtre restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état du filtre sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier les données filtrées puis supprimer le filtre afin de révéler les lignes masquées. Pour cela, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Effacer pour vider le filtre.

Certaines données de ce classeur sont filtrées en fonction de plus de deux critères. Les lignes masquées par le filtre restent masquées, mais le filtre lui-même n’est pas correctement affiché dans les versions précédentes d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez filtrer les données selon plus de deux critères. Pour éviter la perte de la fonctionnalité du filtre, supprimez le filtre avant d’enregistrer le classeur dans un ancien format de fichier Excel. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors filtrer les données manuellement.

Toutefois, toutes les informations d’état de filtre restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état du filtre sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier les données filtrées puis supprimer le filtre afin de révéler les lignes masquées. Pour cela, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Effacer pour vider le filtre.

Certaines données de ce classeur sont filtrées en fonction d’une hiérarchie groupée de dates, qui débouche sur plus de deux critères. Les lignes masquées par le filtre restent masquées, mais le filtre lui-même n’est pas correctement affiché dans les versions précédentes d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez filtrer les dates par hiérarchie groupée. Cette option n’étant pas prise en charge dans Excel 97-2003, dégroupez la hiérarchie de dates. Pour éviter la perte de la fonctionnalité du filtre, supprimez le filtre avant d’enregistrer le classeur dans un ancien format de fichier Excel.

Toutefois, toutes les informations d’état de filtre restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les informations d’état du filtre sont modifiées dans Excel 97-2003.

Que faire    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier les données filtrées puis supprimer le filtre afin de révéler les lignes masquées. Pour cela, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Effacer pour vider le filtre.

Le regroupement de données peut également être désactivé à partir desoptions > fichier > options d’affichage avancées > pour ce classeur > Décochez les dates de groupe dans l’option de menu Filtre automatique .

Si vous utilisez Excel 2007, appuyez sur le bouton Office Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel.

Fonctionnalités de formule non prises en charge

Les fonctionnalités de formule non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte significative de fonctionnalité ou une perte mineure de fidélité.

Perte significative de fonctionnalité

Solution

Certaines feuilles de calcul contiennent plusieurs formules matricielles qui font référence à d’autres feuilles de calcul que celles prises en charge par le format de fichier sélectionné. Certaines d’entres elles ne sont pas enregistrées et sont converties en erreurs « #VALUE ! ».

Signification    À compter d’Excel 2007, les tableaux de classeurs qui font référence à d’autres feuilles de calcul sont limités uniquement par la mémoire disponible, mais dans Excel 97-2003, les feuilles de calcul ne peuvent contenir que jusqu’à 65 472 tableaux de classeurs qui font référence à d’autres feuilles de calcul. Les tableaux de classeurs au-delà de la limite maximale seront convertis et affichés #VALUE! le sont aussi.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les cellules qui contiennent les formules matricielles qui font référence à une autre feuille de calcul et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #VALUE! ».

Certaines formules contiennent plus de valeurs, de références et/ou de noms que celles prises en charge par le format de fichier sélectionné. Ces formules ne seront pas enregistrées et seront converties en #VALUE! Erreurs.

Signification    À compter d’Excel 2007, la longueur maximale du contenu de la formule est de 8 192 caractères et la longueur maximale interne de la formule est de 16 384 octets. Dans Excel 97-2003, la longueur maximale du contenu des formules n’est que de 1 024 caractères et la longueur maximale interne de formule de 1 800 octets. Lorsque la combinaison d’arguments de formule (notamment les valeurs, les références et/ou les noms) dépasse les plafonds d’Excel 97-2003, les formules sont remplacées par des erreurs « #VALUE! » lors de l’enregistrement du classeur dans un ancien format de fichier Excel.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui contiennent des formules dépassant la longueur maximale des formules d’Excel 97-2003 et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #VALEUR! ».

Certaines formules possèdent plus de niveaux d’imbrication que ceux pris en charge par le format de fichier sélectionné. Des formules avec plus de sept niveaux d’imbrication ne sont pas enregistrées et entraînent l’apparition d’erreurs « #VALUE! ».

Signification    À compter d’Excel 2007, une formule peut contenir jusqu’à 64 niveaux d’imbrication, mais dans Excel 97-2003, le nombre maximal d’imbrications n’est que de 7.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les cellules qui contiennent des formules avec plus de 7 niveaux d’imbrication et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #VALUE! ».

Certaines formules contiennent des fonctions qui ont plus d’arguments que celles prises en charge par le format de fichier sélectionné. Les formules qui ont plus de 30 arguments par fonction ne seront pas enregistrées et seront converties en #VALUE! ».

Signification    À compter d’Excel 2007, une formule peut contenir jusqu’à 255 arguments, mais dans Excel 97-2003, la limite maximale d’arguments dans une formule n’est que de 30.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les cellules qui contiennent des formules avec plus de 30 arguments et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #VALUE! ».

Certaines formules utilisent plus d’opérandes que celles autorisées par le format de fichier sélectionné. Ces formules ne seront pas enregistrées et seront converties en #VALUE! ».

Signification    À compter d’Excel 2007, le nombre maximal d’opérandes pouvant être utilisés dans les formules est de 1 024, mais dans Excel 97-2003, la limite maximale d’opérandes dans les formules est de seulement 40.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les cellules qui contiennent des formules avec plus de 40 opérandes et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #VALUE! ».

Certaines formules contiennent des fonctions avec plus d’arguments que celles prises en charge par le format de fichier sélectionné. Les formules contenant plus de 29 arguments en fonction ne seront pas enregistrées et seront converties en #VALUE! ».

Signification    À compter d’Excel 2007, une fonction User-Defined (UDF) que vous créez à l’aide de Visual Basic pour Applications (VBA) peut contenir jusqu’à 60 arguments, mais dans Excel 97-2003, le nombre d’arguments dans les fonctions définies par l’utilisateur est limité par VBA à seulement 29.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui utilisent plus de 29 arguments et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #VALUE! ». Il peut être nécessaire d’utiliser du code VBA pour modifier les fonctions définies par l’utilisateur.

Une ou plusieurs fonctions de ce classeur n’existent pas dans les versions antérieures d’Excel.  Lorsqu’elles sont recalculées dans des versions antérieures, ces fonctions renvoient une erreur de type #NOM? à la place de leurs résultats actuels.

Signification    À compter d’Excel 2007, des fonctions nouvelles et renommées ont été ajoutées. Étant donné que ces fonctions ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003, elles retournent une #NAME ? » au lieu des résultats attendus lorsque le classeur est ouvert dans la version antérieure d’Excel.

Dans certains cas, le préfixe _xlfn est ajouté à la formule, par exemple, =_xlfn.SIERREUR (1,2).

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui contiennent des fonctions non disponibles dans les versions antérieures d’Excel et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs « #NOM? ».

Des fonctions de compatibilité sont disponibles pour toutes les fonctions qui ont été renommées. Pour éviter des erreurs, vous pouvez privilégier l’utilisation des fonctions de compatibilité.

Les nouvelles fonctions peuvent être remplacées par des fonctions appropriées disponibles dans les versions antérieures d’Excel. Vous pouvez également supprimer des formules qui utilisent de nouvelles fonctions en les remplaçant par les résultats des formules.

Certaines formules contiennent des références à des tableaux qui ne sont pas prises en charge dans le format de fichier sélectionné. Ces références seront converties en références de cellules.

Signification    À partir d’Excel 2007, vous pouvez utiliser des références structurées pour faciliter et rendre l’utilisation des données de table beaucoup plus facile et intuitive lorsque vous utilisez des formules qui référencent une table, soit des parties d’une table, soit la table entière. Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans Excel 97-2003 et les références structurées sont converties en références de cellule.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules contenant les formules comportant des références structurées à des tableaux, afin de les remplacer par les références de cellule que vous souhaitez utiliser.

Certaines formules contiennent des références à des tableaux dans d’autres classeurs qui ne sont pas ouverts dans l’instance d’Excel. Ces références sont converties en cellules de type #REF lors de l’enregistrement au format Excel 97-2003 puisqu’il n’est pas possible de les convertir en références de feuilles.

Signification    À partir d’Excel 2007, vous pouvez utiliser des références structurées pour faciliter et rendre l’utilisation des données de table beaucoup plus facile et intuitive lorsque vous utilisez des formules qui référencent une table, soit des parties d’une table, soit la table entière. Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans Excel 97-2003 et les références structurées sont converties en références de cellule. Si les références structurées pointent vers des tableaux dans d’autres classeurs qui sont alors fermés, ils sont convertis en erreurs #REF et affichés comme telles.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui contiennent des formules avec références structurées à des tableaux dans d’autres classeurs afin de les modifier et ainsi éviter les erreurs #REF.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent des règles de validation des données qui font référence à plus de 8 192 zones discontinues de cellules. Ces règles de validation des données ne seront pas enregistrées.

Signification    À compter d’Excel 2010, les règles de validation des données peuvent faire référence à plus de 8 192 zones discontinues de cellules. Dans Excel 97-2007, ce type de règle de validation des données n’est pas pris en charge et n’est pas disponible.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules qui contiennent des règles de validation des données faisant référence à plus de 8 192 zones discontinues de cellules, puis apportez les modifications nécessaires.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent des règles de validation des données qui font référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul. Ces règles de validation des données ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2010, vous pouvez implémenter des règles de validation des données qui font référence à des valeurs dans d’autres feuilles de calcul. Cela n’est pas pris en charge dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant des règles de validation des données qui font référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul, puis apportez les modifications nécessaires afin que les règles de validation des données fassent référence à des valeurs de la même feuille de calcul.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent des règles de validation des données qui font référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul. Ces règles de validation des données ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2010, vous pouvez utiliser des règles de validation des données qui font référence à des valeurs dans d’autres feuilles de calcul. Dans Excel 97-2007, ce type de validation des données n’est pas pris en charge et ne peut pas être affiché dans la feuille de calcul.

Toutefois, toutes les règles de validation des données restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant des règles de validation des données qui font référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul, puis apportez les modifications nécessaires sous l’onglet Options de la boîte de dialogue Validation des données (onglet Données, groupe Outils de données).

Ce classeur contient une plage de consolidation des données avec des références à des cellules en dehors des limites de ligne et de colonne du format de fichier sélectionné. Les références de formule aux données de cette zone seront ajustées et risquent de ne pas s’afficher correctement dans une version antérieure d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2010, les plages de consolidation de données peuvent contenir des formules qui font référence à des données en dehors de la limite de lignes et de colonnes du format de fichier sélectionné. Dans Excel 97-2003, la taille de la feuille de calcul est de 65 536 lignes de haut sur 256 colonnes. Les références de formules à des données dans des cellules en dehors des limites de colonne et de ligne sont ajustées et risquent de ne pas s’afficher correctement.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les plages de consolidation de données qui contiennent des références de formules à des données en dehors des limites de ligne et de colonne d’Excel 97-2003, puis apportez les modifications nécessaires.

Perte mineure de fidélité

Solution

Certaines formules matricielles de ce classeur font référence à une colonne complète. Il se peut que les versions antérieures d’Excel convertissent ces formules en erreurs de type #NOMBRE! lorsqu’elles sont recalculées.

Signification    À compter d’Excel 2007, les formules matricielles qui font référence à une colonne entière sont converties et affichées en tant que #NUM! » et affichées comme telles lorsqu’elles sont recalculées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour rechercher les formules matricielles qui font référence à une colonne entière et apportez les modifications nécessaires afin d’éviter les erreurs #NUM.

Un ou plusieurs noms définis de ce classeur contiennent des formules qui dépassent les 255 caractères autorisés du format de fichier sélectionné. Ces formules sont enregistrées, mais sont tronquées en cas de modifications dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Quand des plages nommées dans des formules dépassent la limite des 255 caractères acceptée dans Excel 97-2003, la formule fonctionne correctement, mais se trouve tronquée dans la boîte de dialogue Nom et ne peut pas être modifiée.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui contiennent des plages nommées dans des formules, puis effectuez les modifications nécessaires afin que les utilisateurs puissent modifier les formules dans Excel 97-2003.

Certaines formules de ce classeur sont liées à d’autres classeurs fermés. Les versions antérieures d’Excel ne renvoient que 255 caractères au maximum lorsqu’elles recalculent ces formules si les classeurs liés ne sont pas ouverts.

Signification    Quand des formules d’un classeur sont liées à des classeurs fermés, le nombre de caractères affichés est limité à 255 lors du recalcul dans Excel 97-2003. Les résultats de formule peuvent être tronqués.

Procédure à suivre    Recherchez les cellules contenant des formules qui sont liées à d’autres classeurs fermés afin de pouvoir vérifier les liens et apporter les modifications nécessaires pour éviter les résultats de formule tronquée dans Excel 97-2003.

Une formule de validation des données contient plus de 255 caractères.

Signification    Quand les formules de validation des données dépassent la limite de 255 caractères prise en charge dans Excel 97-2003, la formule fonctionne correctement, mais elle est tronquée et ne peut pas être modifiée.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui contiennent les formules de validation de données et utiliser ensuite moins de caractères dans la formule afin que les utilisateurs puissent les modifier dans Excel 97-2003.

Certaines formules contiennent des tableaux avec plus d’éléments que ce qui est pris en charge par le format de fichier sélectionné. Les tableaux comptant plus de 256 colonnes ou 65 536 lignes ne seront pas enregistrés et peuvent produire des résultats différents.

Signification    À partir d’Excel 2010, vous pouvez utiliser des formules matricielles qui contiennent des éléments pour plus de 256 colonnes et 6 5536 lignes. Cela constitue la limite dans Excel 2007 et le dépassement de celle-ci risque de retourner des résultats différents.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant des formules de tableau qui comportent un nombre d’éléments supérieur à celui pris en charge dans les versions antérieures d’Excel, puis apportez les modifications nécessaires.

Ce classeur contient des descriptions personnalisées de fonctions VBA définies par l’utilisateur. Toutes ces descriptions personnalisées seront supprimées.

Signification    À partir d’Excel 2010, vous pouvez utiliser Visual Basic pour Applications (VBA) pour créer des fonctions User-Defined (UDF) avec des descriptions personnalisées. Les descriptions personnalisées ne sont pas prises en charge dans Excel 97-2007 et seront supprimées.

Procédure à suivre    Aucune action n’est requise, car toutes les descriptions personnalisées seront supprimées.

Pour plus d’informations sur la façon de résoudre un ou plusieurs problèmes de compatibilité, voir Nouvelles fonctionnalités : modifications apportées aux fonctions Excel.

Fonctionnalités de mise en forme conditionnelle non prises en charge

Les fonctionnalités de mise en forme conditionnelle non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte significative de fonctionnalité.

Perte significative de fonctionnalité

Solution

Certaines cellules contiennent plus de mises en forme conditionnelles que le nombre accepté dans le format de fichier sélectionné. Seules les trois premières conditions sont affichées dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, la mise en forme conditionnelle peut contenir jusqu’à soixante-quatre conditions, mais dans Excel 97-2003, vous verrez uniquement les trois premières conditions.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules avec une mise en forme conditionnelle qui utilisent plus de trois conditions et effectuez les modifications nécessaires pour ne pas utiliser plus de trois conditions.

Certaines cellules comportent des plages de mise en forme conditionnelles qui se chevauchent. Les versions antérieures d’Excel n’évaluent pas toutes les règles de mise en forme conditionnelle sur les cellules chevauchantes. Celles-ci s’affichent avec une mise en forme conditionnelle différente.

Signification    Le chevauchement des plages de mise en forme conditionnelle n’est pas pris en charge dans Excel 97-2003 et l’affichage de la mise en forme conditionnelle est inattendu.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui sont dotées de plages de mise en forme conditionnelle superposées et effectuez les modifications nécessaires pour éviter les superpositions.

Une ou plusieurs cellule(s) de ce classeur contiennent un type de mise en forme conditionnelle non prise en charge dans les versions antérieures d’Excel, notamment les barres de données, les échelles de couleur ou les jeux d’icône.

Signification    Dans Excel 97-2003, certains types de mise en forme conditionnelle n’apparaissent pas, tels que les barres de données, les nuances de couleurs, les jeux d’icônes, les valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs, les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne, les valeurs uniques ou en double et la comparaison des colonnes d’un tableau pour déterminer les cellules à mettre en forme.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour rechercher les cellules qui ont des types de mise en forme conditionnelle nouveaux dans Excel 2007 et versions ultérieures, puis apportez les modifications nécessaires pour utiliser uniquement les types de mise en forme pris en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Certaines cellules contiennent une mise en forme conditionnelle dont l’option Interrompre si Vrai n’est pas cochée. Les versions antérieures d’Excel ne reconnaissent pas cette option et s’arrêtent après la première condition vraie.

Signification    Dans Excel 97-2003, la mise en forme conditionnelle sans interruption dès que la condition est vérifiée n’est pas prise en charge. La mise en forme conditionnelle n’est plus appliquée une fois que la première condition est vérifiée.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Recherche pour identifier les cellules qui contiennent la mise en forme conditionnelle et dont l’option Interrompre si Vrai est décochée puis cliquez sur Corriger afin de résoudre le problème de compatibilité.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent un type de mise en forme conditionnelle sur une plage non adjacente (par exemple, haut/bas N, haut/bas N%, sur/sous moyenne ou sur/sous écart-type). Cette fonction n’est pas prise en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Dans Excel 97-2003, la mise en forme conditionnelle n’apparaît pas dans les cellules non adjacentes.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les cellules qui contiennent un type de mise en forme conditionnelle sur une plage de cellules non adjacentes et effectuez les modifications nécessaires pour utiliser des règles de mise en forme conditionnelle disponibles dans les versions antérieures d’Excel.

Certains tableaux croisés dynamiques de ce classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui risque de ne pas fonctionner correctement dans les versions antérieures d’Excel. Les règles de mise en forme conditionnelle n’entraînent pas les mêmes résultats lorsque vous utilisez ces tableaux croisés dynamiques dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Les résultats de mise en forme conditionnelle que vous voyez dans les rapports de tableau croisé dynamique Excel 97-2003 ne sont pas les mêmes que dans les rapports de tableau croisé dynamique créés dans Excel 2007 et versions ultérieures.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les champs de rapports de tableaux croisés dynamiques contenant des règles de mise en forme conditionnelle, puis appliquez des règles de mise en forme conditionnelle disponibles dans les versions antérieures d’Excel.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui fait référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul. Ces mises en forme conditionnelles ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui fait référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul n’est pas affichée.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules qui contiennent une mise en forme conditionnelle faisant référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul, puis appliquez une mise en forme conditionnelle qui ne fait pas référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une mise en forme conditionnelle utilisant le format « Texte qui contient » avec une formule ou une référence de cellule. Ces formats conditionnels ne seront pas pris en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification     Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui utilise des formules pour le texte qui contient des règles n’est pas affichée dans la feuille de calcul.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant une mise en forme conditionnelle qui utilise des formules pour du texte contenant des règles, puis appliquez une mise en forme conditionnelle prise en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une règle qui n’est pas prise en charge dans les versions antérieures d’Excel, car sa plage comporte une erreur de formule.

Signification    Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui utilise des règles basées sur des plages ne peut pas être affichée correctement dans la feuille de calcul lorsque les règles basées sur une plage contiennent des erreurs de formule.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant des règles basées sur une plage qui comportent des erreurs de formule, puis apportez les modifications nécessaires afin que ces règles ne contiennent pas d’erreurs de formule.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une disposition de jeu d’icônes de mise en forme conditionnelle qui n’est pas prise en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Dans Excel 97-2003, la mise en forme conditionnelle qui affiche une disposition spécifique de jeu d’icônes n’est pas prise en charge et la disposition du jeu d’icônes n’est pas affichée dans la feuille de calcul.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excle 2007 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant une mise en forme conditionnelle qui affiche une disposition de jeu d’icônes spécifique, puis assurez-vous que la mise en forme conditionnelle n’affiche pas cette disposition de jeu d’icônes.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une règle de barre de données qui utilise un paramètre de « valeur négative ». Ces barres de données ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui contient une règle de barre de données qui utilise une valeur négative n’est pas affichée dans la feuille de calcul.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant une mise en forme conditionnelle qui comporte des barres de données négatives, car le format de valeur négative est défini sur Automatique dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme ou l’option Paramètres de l’axe a été définie sur Automatique ou Cellule du milieu dans la boîte de dialogue Valeur négative et paramètres de l’axe, puis apportez les modifications nécessaires.

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui fait référence à plus de 8 192 zones discontinues de cellules. Ces mises en forme conditionnelles ne seront pas enregistrées.

Signification    Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui fait référence à plus de 8 192 zones discontinues de cellules n’est pas affichée dans la feuille de calcul.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et versions ultérieures, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant une mise en forme conditionnelle qui fait référence à plus de 8 192 zones discontinues de cellules, puis modifiez le nombre de zones discontinues de cellules auxquelles la mise en forme conditionnelle fait référence.

Perte mineure de fidélité

Solution

Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une règle de barre de données qui utilise un paramètre de remplissage, de bordure ou « d’orientation de barre ». Ces barres de données ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui contient une règle de barre de données qui utilise un remplissage ou une bordure de couleur unie ou de gauche à droite et de droite à gauche pour les barres de données n’est pas affichée dans la feuille de calcul.

Toutefois, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 ou version ultérieure, sauf si les règles ont été modifiées dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les cellules contenant une règle de barre de données de mise en forme conditionnelle qui utilise un remplissage de couleur unie ou une bordure ou des paramètres d’orientation de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche pour les barres de données, puis apportez les modifications nécessaires.

Pour plus d’informations sur la résolution d’un ou plusieurs de ces problèmes de compatibilité, consultez l’article suivant :

Fonctionnalités de graphique non prises en charge

Les fonctionnalités de graphique non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte significative de fonctionnalité.

Perte significative de fonctionnalité

Solution

Un graphique contient un titre ou une étiquette de données de plus de 255 caractères. Les caractères au-delà de cette limite ne seront pas enregistrés.

Signification    Les titres de graphique ou d’axe et les étiquettes de données sont limités à 255 caractères dans Excel 97-2003, et tous les caractères au-delà de cette limite seront perdus.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour rechercher les titres ou les étiquettes de données qui dépassent la limite de 255 caractères, sélectionnez les titres ou les étiquettes de données, puis modifiez-les pour qu’ils n’excèdent pas 255 caractères.

Certaines mises en forme dans les graphiques dans ce classeur ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d’Excel et ne seront pas affichées.

Signification    Les remplissages de forme personnalisés, les contours de forme et les effets sur la forme (comme les effets de lumière et de biseau, ou comme la mise en forme d’un trait dégradé) ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003 et ne peuvent pas être affichés.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour rechercher la mise en forme personnalisée qui n’est pas prise en charge, puis modifiez cette mise en forme personnalisée en une mise en forme prise en charge dans les versions antérieures d’Excel.

Les versions antérieures d’Excel prennent uniquement en charge les couleurs de la palette. Quand le classeur est ouvert dans une version antérieure d’Excel, toutes les couleurs de ligne sont mappées avec la couleur la plus proche de la palette, et un graphique peut afficher plusieurs séries de la même couleur.

Signification    À compter d’Excel 2007, la prise en charge peut atteindre 16 millions de couleurs, mais Excel 97-2003 limite les couleurs à celles disponibles dans la palette de couleurs standard. Les couleurs non prises en charge seront replacées par la couleur la plus proche de la palette standard, couleur qui est peut-être déjà utilisée.

Procédure à suivre    Dans le Vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour rechercher les couleurs personnalisées qui ne sont pas prises en charge, puis modifiez la mise en forme de couleur non prise en charge à l’aide de la palette standard.

Ce classeur contient des graphiques avec plus de points de données que les versions antérieures d’Excel peuvent afficher. Seuls les 32 000 premiers points de données par série dans les graphiques 2D et les 4 000 premiers points de données par série dans les graphiques 3D seront affichés lorsque le classeur est ouvert dans une version d’Excel antérieure à la version actuelle.

Signification    À compter d’Excel 2010, vous pouvez utiliser plus de 32 000 points de données par série dans des graphiques 2D et plus de 4 000 points de données par série dans des graphiques 3D. Cela dépasse les limites des points de données par série dans Excel 97-2007.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le graphique qui dépasse la limite de points de données par série, puis apportez les modifications nécessaires pour maintenir le nombre de points de données en deçà de cette limite.

Fonctionnalités de graphique, d’objet et de contrôle ActiveX non prises en charge

Les fonctionnalités de graphique, d’objet et de contrôle ActiveX non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte significative de fonctionnalité.

Perte significative de fonctionnalité

Solution

Tous les effets sur cet objet sont supprimés. Tout texte qui dépasse les limites de ce graphique est tronqué.

Signification    À partir d’Excel 2007, vous pouvez utiliser des effets spéciaux, tels que des ombres transparentes qui ne sont pas prises en charge dans Excel 97-2003. Les effets spéciaux seront supprimés.

En outre, à compter d’Excel 2007, lorsque vous insérez du texte dans une forme plus large que la forme, le texte s’affiche au-delà des limites de la forme. Dans Excel 97-2003, ce texte est tronqué. Pour éviter cela, vous pouvez ajuster la taille de la forme.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier les objets auxquels sont appliqués des effets spéciaux afin de les supprimer, si nécessaire.

Cet objet ne pourra plus être modifié.

Signification    Les objets incorporés créés dans Excel 2007 et versions ultérieures ne peuvent pas être modifiés dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver les objets contenant du texte qui ne sera pas modifiable, puis apportez les modifications nécessaires.

Les contrôles ActiveX non initialisés ne peuvent pas être transférés vers le format de fichier sélectionné.  Les contrôles seront perdus si vous continuez.

Signification    Si un classeur contient des contrôles ActiveX qui ne sont pas considérés comme sûrs, ils sont perdus lors de l’enregistrement du classeur dans un format de fichier Excel antérieur. Il est recommandé de marquer ces contrôles comme étant sûrs.

Procédure à suivre    Si vous ouvrez un classeur qui contient des contrôles ActiveX non initialisés et que le classeur a un niveau de sécurité élevé, vous devez d’abord utiliser la barre de messages pour les activer afin qu’ils puissent être initialisés.

Un ou plusieurs objets de ce classeur (tels que des formes, un objet WordArt ou des zones de texte) peuvent autoriser les débordements de texte en dehors des limites de l’objet. Les versions antérieures d’Excel ne reconnaissent pas cette option et vont masquer le texte qui déborde.

Signification    À partir d’Excel 2010, vous pouvez afficher des zones de texte sur des objets tels que des formes et afficher le texte au-delà des limites de ces objets. Dans Excel 97-2007, le texte qui dépasse les limites d’un objet ne sera pas visible.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier la zone de texte qui contient le texte qui dépasse les limites de la forme, apportez les modifications nécessaires pour maintenir le texte dans les limites, puis désactivez l’option de texte en dépassement (cliquez avec le bouton droit sur la forme, Format de la forme, catégorie Zone de texte, case à cocher Autoriser le texte à sortir de la forme).

Perte mineure de fidélité

Solution

Ce classeur contient des zones de texte avec une mise en forme du texte qui n’est pas disponible dans les versions antérieures de Microsoft Excel. Le texte de ces zones de texte s’affichera différemment dans les versions antérieures d’Excel.

Signification    À compter d’Excel 2007, vous pouvez utiliser une zone de texte sur des objets tels que des formes qui affichent plusieurs colonnes de texte. Dans Excel 97-2003, le texte s’affichera, mais dans un format différent.

Procédure à suivre    Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver la zone de texte qui affiche plus d’une colonne de texte, puis apportez les modifications nécessaires afin d’afficher le texte dans une seule colonne (cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Format de la forme, la catégorie Zone de texte et le bouton Colonnes).

Fonctionnalités de personnalisation non prises en charge

Les fonctionnalités de personnalisation non prises en charge peuvent entraîner les problèmes de compatibilité suivants et causer une perte mineure de fidélité.

Perte mineure de fidélité

Solution

Ce classeur contient une barre d’outils Accès rapide personnalisée et/ou des éléments d’interface utilisateur personnalisés, fonctions non prises en charge dans les version antérieures d’Excel. Ces fonctions personnalisées ne sont donc pas disponibles dans ces anciennes versions d’Excel.

Signification    Étant donné que l’interface du ruban introduite avec Office 2007 est très différente des menus et des barres d’outils dans Excel 97-2003, les personnalisations de la barre d’outils Accès rapide effectuées dans Excel 2007 et versions ultérieures 060392 ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003.

Procédure à suivre    Dans Excel 97-2003, vous pouvez ajouter des commandes personnalisées similaires aux barres d’outils et menus.

Fonctionnalité de révision non prise en charge

La fonctionnalité non prise en charge suivante peut entraîner des problèmes de compatibilité, ce qui entraîne une perte mineure de fidélité.

Perte mineure de fidélité

Solution

Ce classeur sera en lecture seule et les fonctions de classeur partagées ne seront pas disponibles lorsqu’un utilisateur l’ouvrira dans une version antérieure d’Excel en utilisant un convertisseur de fichier. Pour permettre aux utilisateurs de continuer à utiliser le classeur sous forme de classeur partagé dans des versions antérieures d’Excel, vous devez l’enregistrer dans le format de fichier des versions précédentes.

Signification    Si vous activez le paramètre Autoriser les modifications de plusieurs utilisateurs ( onglet Vérifier > bouton Partager le classeur), les personnes qui ont Excel 97-2003 ne pourront pas utiliser le fichier s’il est au nouveau format de fichier (.xlsx, par exemple).

Procédure à suivre    Enregistrez le classeur au format de fichier Excel 97-2003, puis utilisez ce classeur en mode de compatibilité.

Convertir un classeur à partir du format de fichier .xls

Lorsque vous ouvrez un classeur créé dans Excel 97-2003 et que vous n’envisagez plus de travailler sur ce classeur dans cette version antérieure, vous pouvez convertir le classeur au format de fichier XML actuel (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Lorsque vous effectuez une conversion au format de fichier actuel, vous avez accès à toutes les fonctionnalités et fonctionnalités nouvelles et améliorées proposées par les versions plus récentes d’Excel, et la taille de fichier est généralement plus petite.

Pour convertir le classeur, vous pouvez :

  • Convertir le classeur au format de fichier actuel    Lorsque vous convertissez un classeur Excel 97-2003, il est remplacé par une copie du classeur au format de fichier actuel de votre choix (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Une fois le classeur converti, il n’est plus disponible au format de fichier d’origine.

    Pour convertir un classeur au format de fichier actuel, procédez comme suit :

    1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez convertir au format de fichier actuel.

      Remarque    Le classeur est ouvert en mode de compatibilité.

    2. Accédez au bouton Fichier > Informations > Mode de compatibilité > Convertir .

      Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office Cliquez sur le bouton Microsoft Office.

    3. Si un message concernant la conversion des classeurs s’affiche, cliquez sur OK.

      Conseil    Si vous ne souhaitez pas qu’il s’affiche, sélectionnez Ne plus me proposer de convertir les classeurs.

    4. Pour travailler dans le format de fichier actuel, cliquez sur Oui pour fermer et rouvrir le classeur.

  • Enregistrer le classeur au format de fichier actuel    Si vous souhaitez conserver une copie du classeur au format de fichier d’origine, au lieu de convertir le classeur, vous pouvez enregistrer une copie du classeur dans l’un des formats de fichier actuels (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Pour enregistrer un classeur au format de fichier actuel, procédez comme suit :

    1. Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

      Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office Cliquez sur le bouton Microsoft Office.

    2. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

    3. Dans la liste Type de fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour enregistrer le classeur dans le format de fichier de classeur Excel actuel, cliquez sur .xlsx.

      • Pour enregistrer le fichier dans le nouveau format de fichier binaire, cliquez sur .xslb.

      • Pour enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur .xltx.

      • Si le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, cliquez sur .xlsm.

      • Si le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver et que vous voulez enregistrer le classeur comme modèle, cliquez sur .xltm.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnalités Excel 97-2003 qui ne sont pas prises en charge dans les versions plus récentes

Lorsque vous ouvrez un classeur dans Excel 2007 ou ultérieur créé dans Excel 97-2003, certaines fonctionnalités de la version antérieure d’Excel ne sont pas prises en charge dans le classeur. Elles ont été remplacées par de nouvelles fonctionnalités ou supprimées en raison de leur utilisation insuffisante.

Conseil    Si les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans le ruban, mais sont toujours disponibles dans Excel, vous pouvez toujours les utiliser en les ajoutant à la barre d’outils Accès rapide ou au ruban.

Il se peut que les fonctionnalités Excel 97-2003 suivantes se comportent différemment, qu’elles aient été supprimées ou qu’elles ne soient pas disponibles sur le ruban.

Fonctionnalités de feuille de calcul non prises en charge

Dans Excel 97-2003

Dans Excel 2007 et versions ultérieures

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Mise en forme automatique pour appliquer l’un des différents mises en forme automatiques afin de mettre en forme rapidement une plage de données.

Les galeries de styles pour les tableaux, les cellules et les tableaux croisés dynamiques représentent un ensemble de formats professionnels qui peuvent s’appliquer rapidement. Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de styles prédéfinis ou créer des styles personnalisés selon vos besoins. Pour mettre en forme une plage de cellules, l’application des styles est désormais plus simple que l’utilisation de la fonctionnalité Mise en forme automatique.

Vous pouvez encore utiliser la commande Mise en forme automatique, mais vous devez auparavant l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Fonctionnalités de tableau non prises en charge

Dans Excel 97-2003

Dans Excel 2007 et versions ultérieures

Vous pouvez créer une liste Excel pour faciliter la gestion et l’analyse de groupes de données associées dans une feuille de calcul.

Les listes sont maintenant appelées tableaux, pour être en adéquation avec la fonctionnalité du même nom dans les autres programmes Microsoft Office tels que Word et PowerPoint.

Vous pouvez utiliser une ligne d’insertion (ligne spéciale dans les listes Excel) pour ajouter rapidement une ligne de données à la fin d’une liste.

La ligne d’insertion n’est plus disponible. Pour ajouter de nouvelles lignes à un tableau, appuyez sur Tab ou tapez, collez les données que vous souhaitez inclure juste en dessous d’un tableau. Vous pouvez également insérer des lignes pour ajouter des lignes de données supplémentaires.

Vous pouvez définir des noms pour des listes.

Lorsque vous créez un tableau, un nom défini pour la même plage est créé en même temps. Ce nom peut être utilisé pour faire référence au tableau dans des formules qui font appel à la nouvelle fonctionnalité structurée de référencement.

Les noms utilisés pour les listes dans les versions antérieures d’Excel peuvent ne pas répondre aux exigences des noms de plage dans Excel 2007 et versions ultérieures, et ne peuvent donc pas être utilisés pour référencer le tableau dans des formules qui utilisent la nouvelle fonctionnalité de référencement structuré. Pour utiliser des noms de tableaux dans des références structurées, vous devez modifier les noms définis.

Vous pouvez publier une liste Excel sur un site Windows SharePoint Services et vous connecter à la liste publiée sur le site SharePoint pour assurer la synchronisation des données de la liste entre Excel et Windows SharePoint Services.

La synchronisation bidirectionnelle de tableaux Excel avec des listes SharePoint n’est plus prise en charge. Lorsque vous exportez des données de tableau vers une liste SharePoint, vous pouvez uniquement créer une connexion à sens unique vers les données de la liste SharePoint.

Avec une connexion unidirectionnelle aux données de la liste SharePoint, les modifications apportées aux données de la liste SharePoint peuvent être incorporées dans Excel 2007 et versions ultérieures. Lorsque vous actualisez les données de table dans Excel 2007 et versions ultérieures, les données les plus récentes du site SharePoint remplacent les données de table de la feuille de calcul, y compris les modifications apportées aux données de table. Dans Excel 2007 et versions ultérieures, vous ne pouvez plus mettre à jour une liste SharePoint pour inclure les modifications que vous apportez aux données de table dans Excel, une fois ces données exportées.

Pour conserver une connexion bidirectionnelle, vous devez conserver le classeur au format de fichier Excel 97-2003 au lieu de le convertir au format de fichier Excel 2007 et ultérieur.

Pour plus d’informations sur le remplacement d’une fonctionnalité non prise ou charge ou sur la résolution du problème qui en découle, consultez les articles suivants :

Fonctionnalités de formule non prises en charge

Dans Excel 97-2003

Dans Excel 2007 et versions ultérieures

Les références de lignes et de colonnes complètes utilisées dans un classeur peuvent inclure des données dans des cellules situées dans la limite de lignes et de colonnes d’Excel 97-2003.

Les références complètes aux lignes et aux colonnes complètes prennent automatiquement en compte les cellules de la plus grande taille de grille d’Excel 2007 et versions ultérieures. Cela signifie que la référence =A:A, qui fait référence aux cellules A1:A65536 dans les versions antérieures d’Excel, fait référence aux cellules A1:A1048576 au format de fichier Excel 2007 et ultérieur.

La conversion d’un classeur d’une version antérieure d’Excel au format de fichier Excel 2007 et ultérieur peut entraîner des problèmes lorsque des références de lignes ou de colonnes complètes sont utilisées dans ce classeur, et que des données qui n’étaient pas destinées à être incluses dans les références ont été entrées dans des cellules qui dépassent la limite de lignes et de colonnes de la version antérieure d’Excel.

En outre, si des fonctions spécifiques qui comptent le nombre de cellules, de lignes ou de colonnes de la référence ont été utilisées (c’est par exemple le cas des fonctions, NB.VIDE, LIGNES et COLONNE) et que ces fonctions font référence à des lignes ou des colonnes complètes, elles peuvent renvoyer des résultats inattendus.

Des noms spécifiques composés de lettres et de chiffres (par exemple, USA1, FOO100 ou MGR4) peuvent être définis et utilisés dans les formules dans Excel 97-2003, car ils ne créent pas de conflit avec les références des cellules.

Avec une nouvelle limite de 16 384 colonnes, les colonnes dans Excel 2007 et versions ultérieures s’étendent à la colonne XFD. Cela signifie que des noms spécifiques (tels que USA1, FOO100 et MGR4) que vous pouvez définir dans les versions antérieures d’Excel entreront en conflit avec les références de cellules valides dans Excel 2007 et versions ultérieures. En outre, Excel 2007 et versions ultérieures réservent des noms qui commencent par XL pour une utilisation interne.

Lorsque des noms incompatibles sont trouvés lorsque vous convertissez un classeur d’une version antérieure d’Excel au format de fichier Excel 2007 et ultérieur, vous êtes alerté du conflit. Pour distinguer ces noms de ceux des références de cellules, un trait de soulignement (_) est automatiquement ajouté au début des noms incompatibles.

Les références et les fonctions de classeurs externes qui utilisent des références de chaînes (telles que INDIRECT) ne sont pas mises à jour. Elles doivent être modifiées manuellement.

Excel 2007 et versions ultérieures ne modifient pas non plus les noms définis référencés via le code VBA (Microsoft Visual Basic pour Applications). Le code VBA qui fait référence à des noms incompatibles ne fonctionne pas et doit être mis à jour.

Fonctionnalités de graphique non prises en charge

Dans Excel 97-2003

Dans Excel 2007 et versions ultérieures

créer un graphique ;

Pour créer un graphique, vous devez cliquer sur le type de graphique souhaité sur le ruban (onglet Insertion, groupe Graphiques). Une fois le graphique créé, vous pouvez utiliser les Outils de graphique pour le modifier et le mettre en forme.

Vous pouvez modifier la taille de plusieurs graphiques simultanément.

Vous devez modifier la taille de chaque graphique individuellement.

Lorsqu’une feuille de graphique existante qui contient des données est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur F11 pour créer une feuille de graphique avec les mêmes données.

Vous ne pouvez plus dupliquer des feuilles de graphiques contenant des données en appuyant sur F11.

Cette action entraîne la création d’une nouvelle feuille de graphique vierge.

Vous pouvez modifier la rotation d’un graphique 3D à l’aide de la souris.

Vous ne pouvez pas utiliser la souris pour modifier la rotation d’un graphique 3D.

Vous pouvez uniquement modifier la rotation d’un graphique 3D en spécifiant des paramètres dans la catégorie Rotation 3D de la boîte de dialogue Format de la zone de graphique.

Vous pouvez utiliser des motifs de remplissage dans des éléments de graphique.

À la place des motifs de remplissage dans les éléments de graphique, vous pouvez utiliser des images et des textures de remplissage.

Les graphiques avec des remplissages de motif créés dans une version antérieure d’Excel apparaissent de la même manière lorsqu’ils sont ouverts dans Excel 2007 et versions ultérieures, mais vous ne pouvez pas utiliser les remplissages de modèle dans d’autres éléments de graphique.

Vous pouvez utiliser la commande Dimensionner avec la fenêtre pour redimensionner automatiquement les graphiques situés dans des feuille de graphique lorsque vous modifiez la taille de la fenêtre.

À la place de la commande Dimensionner avec la fenêtre, utilisez la commande Zoom sur la sélection pour obtenir le même résultat.

Une zone de texte se crée automatiquement lorsque vous cliquez n’importe où dans un graphique et commencez à taper.

Vous ne pouvez pas créer une zone de texte en cliquant n’importe où dans un graphique et en commençant à taper.

Pour ajouter une zone de texte dans un graphique, utilisez la commande Insérer une zone de texte.

Par défaut, un graphique copié est collé en tant qu’image dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Par défaut, un graphique copié est collé dans un document Word 2007 ou ultérieur, ou dans PowrPoint ou une présentation ultérieure sous la forme d’un objet lié au graphique Excel.

Vous pouvez modifier la méthode de collage d’un graphique copié en cliquant sur le bouton Options de collage qui s’affiche lorsque vous collez le graphique, puis en collant le graphique en tant qu’image ou classeur entier.

Vous pouvez utiliser un tableau Word en tant que données d’un nouveau graphique.

Une table dans Word 2007 ou version ultérieure ne peut pas être utilisée comme données pour un nouveau graphique.

Lorsque vous créez un graphique dans Word 2007 ou une version ultérieure, vous obtenez une feuille de calcul avec des exemples de données au lieu des données de la table Word sélectionnée. Pour tracer les données du tableau Word dans le nouveau graphique, vous devez les copier dans la feuille de calcul, ce qui remplace les exemples de données existants.

Vous pouvez spécifier la taille du graphique imprimé et des options de mise à l’échelle dans l’onglet Graphique de la boîte de dialogue Mise en page. L’onglet Graphique n’est disponible que lorsqu’un graphique est sélectionné (commande Mise en page du menu Fichier).

La taille du graphique imprimé et les options de mise à l’échelle ne sont plus disponibles dans l’onglet Graphique de la boîte de dialogue Mise en page. L’onglet Graphique est disponible uniquement lorsqu’un graphique est sélectionné (onglet Mise en page , groupe Mise en page, Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton.

Vous pouvez ajouter des données à un graphique en sélectionnant celles-ci dans la feuille de calcul et en les faisant glisser vers le graphique.

Vous ne pouvez plus faire glisser des données à partir d’une feuille de calcul vers un graphique.

Il existe d’autres méthodes pour ajouter des données à un graphique.

Vous pouvez faire glisser des points de données sur un graphique et modifier leurs valeurs sources dans la feuille de calcul.

Cette fonctionnalité n’est plus prise en charge.

Les formes sont dessinées dans un format différent du format de forme utilisé dans Excel 97-2003.

Les formes dessinées dans les versions antérieures d’Excel ne peuvent pas être regroupées avec des formes dessinées dans Excel 2007 et versions ultérieures, même lorsque les formes sont mises à niveau vers la version actuelle. Vous ne pouvez pas sélectionner des formes créées dans différentes versions d’Excel en même temps. Les formes créées dans différentes versions d’Excel sont superposées en différentes couches au-dessus des formes actuelles.

Tout comme les formes, les graphiques créés dans Excel 2007 et versions ultérieures ne peuvent pas être superposés sur des feuilles de dialogue créées dans des versions antérieures d’Excel, et vous ne pouvez pas afficher les graphiques superposés sous ces feuilles de dialogue.

Pour sélectionner les graphiques actuels, utilisez la zone de sélection des éléments de graphique (Outils de graphique, onglet Format, groupe Sélection actuelle).

Pour sélectionner des graphiques ou des formes masqués qui ont été créés dans une version antérieure d’Excel, vous devez auparavant ajouter la commande Sélectionner plusieurs objets à la barre d’outils Accès rapide ou à un groupe personnalisé sur le ruban.

Pour plus d’informations sur le remplacement d’une fonctionnalité non prise ou charge ou sur la résolution du problème qui en découle, consultez l’article suivant :

Fonctionnalités de tableau croisé dynamique non prises en charge

Dans Excel 97-2003

Dans Excel 2007 et versions ultérieures

Vous pouvez définir des noms pour les rapports de tableaux croisés dynamiques.

Les noms utilisés pour les rapports de tableau croisé dynamique dans les versions antérieures d’Excel peuvent ne pas répondre aux exigences relatives aux noms de plage dans Excel 2007 et versions ultérieures. Par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés pour référencer un tableau dans des formules qui utilisent la nouvelle fonctionnalité de référencement structuré. Pour utiliser des noms de rapports de tableaux croisés dynamiques dans des références structurées, vous devez modifier les noms définis.

Les membres calculés définis dans des cubes OLAP sont affichés par défaut dans les rapports des tableaux croisés dynamiques.

Les membres calculés définis dans des cubes OLAP ne s’affichent plus par défaut dans les rapports des tableaux croisés dynamiques. En revanche, les mesures calculées (les membres calculés dans la dimension Mesures) s’affichent toujours par défaut.

Pour afficher les membres calculés, sélectionnez Afficher les membres calculés du serveur OLAP dans l’onglet Affichage de la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Options, groupe Tableau croisé dynamique, Options).

Les versions de Microsoft SQL Server Analysis Services antérieures à SQL Server 2005 Analysis Services sont utilisées pour prendre en charge les rapports de tableaux croisés dynamiques OLAP.

Les nouvelles options de filtrage des rapports de tableaux croisés dynamiques OLAP nécessitent la prise en charge des sous-sélections sur le serveur OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services ou SQL Server 2008 Analysis Services prend en charge les sous-sélections pour assurer la disponibilité de l’ensemble des options de filtrage.

Lorsque vous convertissez un classeur d’une version antérieure d’Excel au format de fichier Excel 2007 et ultérieur, seules les options de filtrage disponibles dans les rapports de tableau croisé dynamique Excel 2003 sont disponibles dans les rapports excel 2007 et ultérieurs du tableau croisé dynamique, car les versions antérieures de SQL Server Analysis Services ne prennent pas en charge les sous-sélections.

L’Assistant Cube OLAP vous permet de créer des fichiers de cube OLAP à partir de sources de données relationnelles. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter une structure de données hiérarchique aux données relationnelles de sorte à pouvoir afficher ces dernières dans des rapports de tableaux croisés dynamiques et à les stocker dans un fichier distinct.

L’Assistant Cube OLAP n’est plus disponible. Pour créer des rapports de tableaux croisés dynamiques basés sur des données relationnelles, vous pouvez vous connecter directement aux données relationnelles, ou importer les données relationnelles dans un classeur Excel.

L’Assistant Tableau croisé dynamique vous permet de créer un rapport de tableau croisé dynamique et l’Assistant Graphique croisé dynamique de créer un rapport de graphique croisé dynamique.

L’Assistant Tableau croisé dynamique et l’Assistant Graphique croisé dynamique ne sont pas disponibles sur le ruban Office Fluent. Vous devez utiliser les commandes Insérer un tableau croisé dynamique et Insérer un graphique croisé dynamique pour créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique en une seule étape (onglet Insertion, groupe Tableaux, bouton Tableau croisé dynamique).

Vous pouvez toujours utiliser l’Assistant Tableau croisé dynamique et l’Assistant Graphique croisé dynamique en les ajoutant à la barre d’outils Accès rapide ou à un groupe personnalisé sur le ruban. Certaines fonctionnalités familières sont disponibles uniquement lorsque vous utilisez les Assistants, telles que les champs de page définis par le serveur, l’option permettant d’optimiser la mémoire, la possibilité de créer explicitement un rapport de tableau croisé dynamique basé sur un autre rapport de tableau croisé dynamique et plusieurs plages de consolidation.

Les étiquettes et les mises en forme d’éléments personnalisées sont perdues lorsque vous réduisez les champs.

Les rapports de tableaux croisés dynamiques conservent la personnalisation des éléments (tels que les étiquettes et les mises en forme d’éléments personnalisées), même lorsque ces éléments sont temporairement invisibles dans le rapport.

Lorsque vous convertissez un classeur d’une version antérieure d’Excel au format de fichier Excel 2007 et ultérieur, les étiquettes personnalisées et la mise en forme des éléments sont appliquées lorsque vous réduisez les champs. Les étiquettes personnalisées sont toujours disponibles dans le classeur, même si les champs sont supprimés des rapports de tableaux croisés dynamiques, puis de nouveau ajoutés ultérieurement.

Pour plus d’informations sur le remplacement d’une fonctionnalité non prise ou charge ou sur la résolution du problème qui en découle, consultez les articles suivants :

Formats de fichier non pris en charge

La prise en charge des formats de fichier suivants a été supprimée d’Office 2007 et versions ultérieures. Vous ne pourrez ni ouvrir ni enregistrer des classeurs dans ces formats de fichier.

Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2007 et versions ultérieures

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japonais) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japonais) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japonais) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japonais) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japonais) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Graphique Microsoft Excel (*.xlc)

La prise en charge des formats de fichier suivants a changé.

Format de fichier

Dans Excel 2007 et versions ultérieures

Page web (*.htm ; *.html)

Office 2007 et versions ultérieures ne stockent plus les informations de fonctionnalité spécifiques à Excel dans ce format de fichier. Vous pouvez ouvrir un fichier dans ce format, et conserver ainsi toutes les fonctionnalités Excel qui ont été créées dans une version antérieure. En revanche, vous ne pouvez enregistrer ce type de fichier (ou un autre classeur) dans ce format de fichier qu’à des fins de publication.

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Office 2007 et versions ultérieures ne stockent plus les informations de fonctionnalité spécifiques à Excel dans ce format de fichier. Vous pouvez ouvrir un fichier dans ce format, et conserver ainsi toutes les fonctionnalités Excel qui ont été créées dans une version antérieure. En revanche, vous ne pouvez enregistrer ce type de fichier (ou un autre classeur) dans ce format de fichier qu’à des fins de publication.

Vérifier la compatibilité d’un classeur Excel avec les versions antérieures d’Excel

Pour vous assurer qu’un classeur Excel 2007 ou ultérieur ne rencontre pas de problèmes de compatibilité qui entraînent une perte significative de fonctionnalités ou une perte mineure de fidélité dans une version antérieure d’Excel, vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité. Cet outil détecte les éventuels problèmes de compatibilité et vous aide à créer un rapport permettant de les résoudre.

Important    Lorsque vous travaillez sur un classeur en mode de compatibilité, où le classeur est au format de fichier Excel 97-2003 (.xls) au lieu du nouveau format de fichier XML Excel 2007 et ultérieur (.xlsx) ou binaire (.xlsb), le vérificateur de compatibilité s’exécute automatiquement lorsque vous enregistrez un classeur.

  1. Dans Excel 2007 et versions ultérieures, ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier pour vérifier la compatibilité.

  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur le bouton Vérifier la présence de problèmes, puis sur Vérifier la compatibilité.

    Boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité

  4. Pour vérifier la compatibilité du classeur à chaque enregistrement, activez la case à cocher Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur.

  5. Pour créer un rapport de tous les problèmes répertoriés dans la zone Synthèse dans une feuille de calcul distincte, cliquez sur Copier vers une nouvelle feuille.

    Conseil    Si cette option est disponible, vous pouvez cliquer sur Rechercher pour détecter les problèmes dans la feuille de calcul ou sur Corriger pour résoudre les problèmes simples. Pour résoudre des problèmes plus complexes, cliquez sur Aide pour plus d’informations.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

Voir aussi

Mise en forme et fonctionnalités Excel qui ne sont pas transférées vers d’autres formats de fichier

Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel

Problèmes de compatibilité de feuille de calcul

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