Utiliser la technologie intelligente dans Outlook sur le web et Outlook.com

Outlook sur le web etOutlook.com avez ajouté une technologie intelligente qui vous permet de gagner du temps.

Animations d’événements

Ajoutez un peu d’animation aux messages que vous avez reçus en activant les animations les plus originales. Une fois les animations activées, vous verrez un rafale de formes colorées lorsque vous ouvrez un message qui inclut des mots tels que Joyeux Anniversaire ou Félicitations.

Suggestions rapides

Lorsque vous composez un message, Outlook surligner des mots clés et suggérer des informations utiles, telles que des restaurants à proximité ou des informations sur les vols. Sélectionnez un mot clé et des suggestions apparaîtront, que vous pouvez choisir et insérer dans votre message.

Remarque : Les suggestions rapides sont disponibles uniquement en anglais dans le nouvelOutlook.com.

Prédictions de texte

Si vous tapez un texte que vous souhaitez accepter et qu’une prédiction de texte s’affiche, faites l’une des choses suivantes :

La saisie dans Outlook.com ou Outlook web permet d’obtenir des suggestions de texte lorsque vous tapez.

  • Appuyez sur Onglet

  • Appuyez sur Flèche droite.

Remarque : Pour l’instant, les prédictions de texte sont uniquement disponibles en anglais.

Ignorer les prédictions de texte

Si vous tapez et qu’une prédiction de texte s’affiche et que vous ne souhaitez pas l’accepter, continuez simplement à taper ce que vous vouliez écrire pour faire disparaître la suggestion. 

Désactiver les prédictions de texte

  1. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Composer et répondre.

  2. Sous Prévisions de texte, désactivez la case à cocher Suggérer des mots ou des expressions au cours de la frappe.

Réponses suggérées

Lorsque vous recevez un message auquel vous pouvez répondre de manière brève, Outlook suggère trois réponses que vous pouvez utiliser afin de répondre de quelques clics.

Si l’une des suggestions vous convient, sélectionnez-la, puis Envoyer. Si vous avez des commentaires à apporter sur les suggestions, nous aimerions avoir votre avis. Pour partager vos commentaires, sélectionnez Signaler un texte inapproprié.

Capture d’écran de suggestions de réponses

Remarque : Les réponses suggérées sont également disponibles pour Outlook sur le web, Outlook.com, Outlook pour iOS et Android dans les langues suivantes : anglais, espagnol, italien, français, allemand, portugais, chinois simplifié, chinois traditionnel, suédois, russe, coréen, tchèque, hongrois, arabe et hébreu.

Planifier une réunion

L’une des options que vous pouvez voir dans les réponses suggérées est Planifier une réunion. Vous pouvez la sélectionner pour créer rapidement une demande de réunion à partir du message.

Remarque : La Planifier une réunion réponse suggérée est uniquement disponible en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web et Outlook.com.

Capture d’apos;écran de la réponse suggérée à la planification d’une réunion

Joindre un fichier

L’une des options que vous pouvez voir dans les réponses suggérées est Joindre un fichier. Vous pouvez la sélectionner pour ajouter rapidement une pièce jointe avec laquelle vous avez récemment travaillé ou qui peut être pertinente à votre conversation, ou parcourir et joindre régulièrement des documents. Une fois un fichier sélectionné, un brouillons est créé avec la pièce jointe sélectionnée.

Remarque : La Joindre un fichier réponse suggérée est uniquement disponible en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web et Outlook.com.

Joindre des fichiers suggérés dans Outlook.

Désactiver les réponses automatiques

Nouveau Outlook sur le web

  1. Sélectionnez ParamètresParamètres> Afficher tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Rédiger et répondre.

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Classique Outlook sur le web

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Courrier > Suggestions de réponses.

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Pièces jointes suggérées

Lorsque vous joignez un fichier à un message, vous pouvez désormais faire votre choix parmi une courte liste de pièces jointes que vous avez récemment travaillées ou qui peuvent être pertinentes pour votre conversation. Pour en savoir plus sur l’attache de fichiers, voir Joindre des fichiers Outlook sur le web.

Joindre des fichiers avec des pièces jointes suggérées

Perspectives de réunion

Lorsque vous affichez un événement de réunion dans votre calendrier,Outlook peut vous montrer du contenu pertinent pour la réunion, tel que des messages et des fichiers dans votre boîte aux lettres, des fichiers dans votre compte OneDrive professionnel ou scolaire ou des fichiers que vous êtes autorisé à accéder dans les comptesOneDrive professionnel ou scolaire de vos collègues ou le site SharePoint de votre entreprise.

Remarque : Les Informations de réunion sont personnalisés pour chaque personne qui les reçoit, de sorte que toutes les personnes de la réunion ne voient pas nécessairement le même contenu suggéré. Les Informations seule afficheront le contenu auquel vous avez accès.

Les rappels apparaissent en fonction de vos paramètres. En règle générale, vous obtenez les réunions 15 minutes avant le début d’une réunion.

Exemple de rappel Outlook pour le web.

L’aperçu du calendrier apparaît lorsque vous cliquez sur une réunion dans l’affichage Calendrier.

Aperçu du calendrier pour Outlook pour le web.

Le panneau My Day s’affiche lorsque vous cliquez sur l’icône My Day dans la ligne supérieure droite des icônes de la Outlook de la page web dans votre navigateur.

Affichage calendrier My Day Affichage de remplacement de My Day.

Rappels de message

Les rappels de message sont un autre moyen de rester à jour sur vos messages électroniques. Lorsque cette fonctionnalité est en cours d’utilisation, des rappels de message s’viennent en haut de votre boîte de réception et vous rappellent de répondre aux messages que vous avez manqués il y a plus de 3 jours.

Message de rappel d’Outlook

Désactiver les rappels de message

  1. En haut de la page, sélectionnez Afficher Paramètres > tous les paramètres Outlook’affichage > courrier> page.

  2. Sous Rappels de message,sélectionnez Ne pas afficher les rappels de message.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement en anglais dans le monde entier pour les nouveaux Outlook sur le web et Outlook,com.

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