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Utiliser la technologie intelligente dans les Outlook sur le web et les Outlook.com

Outlook sur le web etOutlook.com ont ajouté une technologie intelligente pour vous aider à gagner du temps.

Animations joyeuses

Ajoutez un peu d’éclat aux messages que vous avez reçus en activant des animations joyeuses. Avec les animations joyeuses activées, vous verrez une rafale de formes colorées lorsque vous ouvrez un message qui inclut des mots tels que Heureux anniversaire ou Félicitations.

Suggestions rapides

Lorsque vous rédigez un message, Outlook peut mettre en surbrillance des mots clés et suggérer des informations utiles, telles que des restaurants à proximité ou des informations de vol. Sélectionnez un mot clé en surbrillance et des suggestions s’affichent que vous pouvez choisir et insérer dans votre message.

Remarque : Les suggestions rapides sont disponibles uniquement en anglais dans la nouvelleOutlook.com.

Prédictions de texte

Si vous tapez et qu’une prédiction de texte que vous souhaitez accepter s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :

La saisie dans Outlook.com ou Outlook sur le web permet aux suggestions de texte d’apparaître au fur et à mesure que vous tapez.

  • Appuyez sur Onglet

  • Appuyez sur Flèche droite.

Remarque : Les prédictions de texte ne sont disponibles qu’en anglais pour l’instant.

Ignorer les prédictions de texte

Si vous tapez et qu’une prédiction de texte s’affiche que vous ne souhaitez pas accepter, continuez simplement à taper ce que vous aviez l’intention d’écrire et la suggestion disparaîtra. 

Désactiver les prédictions de texte

  1. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Composer et répondre.

  2. Sous Prévisions de texte, désactivez la case à cocher Suggérer des mots ou des expressions au cours de la frappe.

Réponses suggérées

Lorsque vous recevez un message auquel vous pouvez répondre de manière brève, Outlook suggère trois réponses que vous pouvez utiliser afin de répondre de quelques clics.

Si l’une des suggestions vous convient, sélectionnez-la, puis Envoyer. Si vous avez des commentaires à apporter sur les suggestions, nous aimerions avoir votre avis. Pour partager vos commentaires, sélectionnez Signaler un texte inapproprié.

Capture d’écran de suggestions de réponses

Remarque : Les réponses suggérées sont également disponibles pour Outlook sur le web, Outlook.com, Outlook pour iOS et Android, et Outlook pour Windows, dans les langues suivantes : anglais, espagnol, italien, Français, allemand, portugais, chinois simplifié, chinois traditionnel, suédois, russe, coréen, tchèque, hongrois, arabe, hébreu, thaï, turc, japonais, néerlandais, norvégien, danois et polonais.

Planifier une réunion

L’une des options que vous pouvez voir dans les réponses suggérées est Planifier une réunion. Vous pouvez la sélectionner pour créer rapidement une demande de réunion à partir du message.

Remarque : La Planifier une réunion réponse suggérée est uniquement disponible en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web et Outlook.com.

Capture d’apos;écran de la réponse suggérée à la planification d’une réunion

Joindre un fichier

L’une des options que vous pouvez voir dans les réponses suggérées est Joindre un fichier. Vous pouvez la sélectionner pour ajouter rapidement une pièce jointe avec laquelle vous avez récemment travaillé ou qui peut être pertinente à votre conversation, ou parcourir et joindre régulièrement des documents. Une fois un fichier sélectionné, un brouillons est créé avec la pièce jointe sélectionnée.

Remarque : La Joindre un fichier réponse suggérée est uniquement disponible en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web et Outlook.com.

Joindre des fichiers suggérés dans Outlook.

Désactiver les réponses automatiques

Nouveau Outlook sur le web

  1. Sélectionnez Paramètres  > Courrier > Rédiger et répondre.

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Classique Outlook sur le web

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Courrier > Suggestions de réponses.

  2. Videz la case à cocher pour Afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Pièces jointes suggérées

Lorsque vous joignez un fichier à un message, vous pouvez désormais choisir parmi une courte liste de pièces jointes que vous avez récemment travaillées ou qui peuvent être pertinentes pour votre conversation. Pour en savoir plus sur l’attachement de fichiers, consultez Joindre des fichiers dans Outlook sur le web.

Joindre des fichiers montrant les pièces jointes suggérées

Perspectives de réunion

Lorsque vous affichez un événement de réunion dans votre calendrier,Outlook peut afficher du contenu pertinent pour la réunion, tel que des messages et des fichiers dans votre boîte aux lettres, des fichiers de votre compte OneDrive professionnel ou scolaire ou des fichiers auxquels vous êtes autorisé à accéder dans les comptesOneDrive professionnel ou scolaire de vos collègues ou le site SharePoint de votre entreprise.

Remarque : Les insights de réunion sont personnalisés pour chaque personne qui les reçoit, de sorte que tous les participants à la réunion ne verront pas nécessairement le même contenu suggéré. Les insights de réunion affichent uniquement le contenu auquel vous avez accès.

Les rappels s’affichent en fonction de vos paramètres. En règle générale, vous les obtiendrez 15 minutes avant le début d’une réunion.

Exemple de rappel pour Outlook pour le web.

L’aperçu du calendrier s’affiche lorsque vous cliquez sur une réunion dans l’affichage Calendrier.

Aperçu du calendrier pour Outlook pour le web.

Le panneau Ma journée s’affiche lorsque vous cliquez sur l’icône Ma journée dans la ligne supérieure droite des icônes dans la page Outlook pour le web de votre navigateur.

Affichage Calendrier My Day Vue alternative De ma journée.

Rappels de messages

Les rappels de messages sont une autre façon de rester au fait de votre courrier électronique. Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous verrez des rappels de messages en haut de votre boîte de réception qui vous rappellent de répondre aux messages importants qui datent de plus de 3 jours. Un seul rappel de message s’affiche à la fois. Vous risquez de ne pas recevoir de rappels de messages si vous ne répondez pas fréquemment aux messages.

Rappel de message pour Outlook

Désactiver les rappels de messages

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook > Disposition du> courrier .

  2. Sous Rappels de messages, sélectionnez Ne pas afficher les rappels de message.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement en anglais dans le monde entier dans la nouvelle Outlook sur le web.

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