Utiliser la technologie intelligente dans Outlook sur le Web et Outlook.com

Outlook sur le web etOutlook.com avez ajouté une technologie intelligente pour vous permettre de gagner du temps.

Animations Joyful

Ajoutez un peu de Halo aux messages que vous avez reçus en activant les animations Joyful. Les animations Joyful étant activées, vous verrez une rafale de formes colorées lorsque vous ouvrez un message incluant des mots tels que Joyeux Anniversaire ou Congratul.

Suggestions rapides

Lorsque vous rédigez un message, Outlook peut mettre en surbrillance les mots-clés et suggérer des informations utiles, telles que des restaurants proches ou des informations de vol. Sélectionnez un mot-clé en surbrillance et des suggestions peuvent apparaître et insérées dans votre message.

Remarque : Les suggestions rapides sont uniquement disponibles en anglais en Amérique du Nord dans le nouveauOutlook.com.

Prédictions de texte

Si vous tapez un texte et qu’une prédiction de texte s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :

La saisie de texte dans Outlook.com ou Outlook sur le Web permet d’afficher des suggestions de texte lors de la saisie.

  • Appuyez sur Onglet

  • Appuyez sur Flèche droite.

Remarque : Les prédictions de texte sont uniquement disponibles pour les utilisateurs anglais en Amérique du Nord.

Ignorer les prédictions de texte

Si vous tapez un texte et qu’une prédiction de texte ne vous convient pas, il vous suffit de continuer à taper ce que vous avez souhaité écrire et la suggestion disparaîtra. 

Désactiver les prédictions de texte

  1. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Composer et répondre.

  2. Sous Prévisions de texte, désactivez la case à cocher Suggérer des mots ou des expressions au cours de la frappe.

Suggestions de réponses

Lorsque vous recevez un message dans un courrier électronique qui peut répondre par une courte réponse, Outlook suggère trois réponses que vous pouvez utiliser pour répondre en quelques clics.

Si l’une des suggestions vous convient, sélectionnez-la, puis sélectionnez Envoyer. Si vous avez des commentaires sur les suggestions, nous aimerions vous entendre ce que vous en pensez. Pour partager vos commentaires, sélectionnez signaler du texte inapproprié.

Capture d’écran montrant les réponses suggérées

Remarques : 

  • Des réponses suggérées sont générées par un algorithme d’ordinateur et utilisent des technologies de traitement de langage naturel et d’apprentissage automatique pour fournir des options de réponse.

  • Des réponses suggérées sont également disponibles pour Outlook pour iOS et Android dans les langues suivantes :

    • Dans le monde : anglais

    • Amérique du Nord et du Sud : espagnol, Portugais

    • Europe : espagnol, italien, français

Planifier une réunion

L’une des options que vous pouvez voir dans réponses suggérées est planifier une réunion. Vous pouvez le sélectionner pour créer rapidement une demande de réunion à partir du message.

Remarque : Cette Planifier une réunion la réponse proposée n’est disponible qu’en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web etOutlook.com.

Capture d’écran de la boîte de réponse proposée pour planifier une réunion

Joindre un fichier

L’une des options que vous pouvez voir dans réponses suggérées est joindre un fichier. Vous pouvez le sélectionner pour ajouter rapidement une pièce jointe que vous avez utilisée récemment ou qui peut être pertinente pour votre conversation, ou pour parcourir et joindre des documents régulièrement. Une fois qu’un fichier est sélectionné, un brouillon est créé avec la pièce jointe que vous avez sélectionnée.

Remarque : Cette Joindre un fichier la réponse proposée n’est disponible qu’en anglais dans le monde entier dans le nouveau Outlook sur le web etOutlook.com.

Joindre des fichiers suggérés dans Outlook.

Désactiver les réponses suggérées

Nouvelle Outlook sur le web

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlookmessages > > composer et répondre.

  2. Décochez la case afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Outlook sur le web classique

  1. Sélectionnez paramètres Paramètres messages > > réponses suggérées.

  2. Décochez la case afficher les réponses suggérées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Suggestions de pièces jointes

Lorsque vous joignez un fichier à un message, vous pouvez désormais choisir parmi une courte liste de pièces jointes que vous avez récemment utilisées ou susceptibles d’être pertinentes pour votre conversation. Pour en savoir plus sur l’ajout de fichiers, voir joindre des fichiers dans Outlook sur le Web.

Joindre des fichiers avec des pièces jointes suggérées

Perspectives de réunion

Lorsque vous affichez un événement de réunion dans votre calendrier,Outlook peut afficher le contenu pertinent pour la réunion, comme les messages et les fichiers de votre boîte aux lettres, les fichiers de votre compte OneDrive professionnel ou scolaire ou les fichiers que vous avez l’autorisation d’accéder à vos comptesOneDrive professionnel ou scolaire des collègues ou du site SharePoint de votre entreprise.

Remarque : Les aperçus de réunion sont personnalisés pour chaque personne qui les reçoit, de sorte que tous les participants à la réunion ne verront pas nécessairement le même contenu suggéré. L’aperçu des réunions vous montrera uniquement le contenu auquel vous avez accès.

Les rappels s’affichent en fonction de vos paramètres. En règle générale, vous recevez 15 minutes avant le démarrage d’une réunion.

Exemple de rappel pour Outlook pour le Web.

L' Aperçu du calendrier s’affiche lorsque vous cliquez sur une réunion dans l’affichage Calendrier.

Aperçu du calendrier d’Outlook pour le Web.

Le panneau ma journée s’affiche lorsque vous cliquez sur l’icône My Day dans la ligne supérieure droite des icônes de la page Outlook pour le Web dans votre navigateur.

Affichage calendrier ma journée Affichage alternatif ma journée.

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