Utiliser le courrier pêle-mêle pour trier les messages à priorité basse dans Outlook pour Mac

Le courrier pêle-mêle déplace vos messages à priorité basse vers votre boîte de réception pour vous permettre de Rechercher aisément les messages importants. Cette fonctionnalité analyse vos habitudes d’utilisation du courrier. En fonction de votre comportement, elle identifie les messages que vous ignorerez probablement et déplace ensuite ces messages dans un dossier intitulé Courrier pêle-mêle, dans lequel vous pouvez les passer en revue ultérieurement.

Important : Pour pouvoir utiliser le courrier pêle-mêle, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Un compte de messagerie sur un serveur Exchange.

  • Microsoft 365.

Trouver le dossier Courrier pêle-mêle

  1. Dans Outlook pour Mac, dans le volet gauche, sélectionnez votre compte Exchange. Il peut être nommé après votre organisation, par exemple, contoso.

  2. Sélectionnez le dossier courrier pêle-mêle pour afficher vos messages.

    Accédez au dossier Pèle-mêle

Si le courrier pêle-mêle n’apparaît pas dans votre liste de dossiers, c’est peut-être parce que le courrier pêle-mêle n’a pas été activé. Pour obtenir des instructions, voir désactiver le courrier pêle-mêle .

Activer le courrier pêle-mêle

Le paramètre permettant d’activer ou de désactiver le courrier pêle-mêle est en Microsoft 365, de sorte que vous devez vous connecter à Outlook sur le web à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook sur le web, cliquez sur paramètres Cliquez sur Paramètres > courrier.

  2. Dans le volet gauche, sous Options, cliquez sur Courrier > Traitement automatique > Courrier pêle-mêle.

    Sous Courrier > Traitement automatique > Pèle-mêle

  3. Dans le volet droit, sous courrier pêle-mêle, sélectionnez séparer les éléments identifiés en tant que courrier pêle-mêle, puis cliquez sur Enregistrer.

    Activer la fonctionnalité Courrier pèle-mêle

Désactiver le courrier pêle-mêle

  1. Dans Outlook sur le web, cliquez sur paramètres Cliquez sur Paramètres > courrier.

  2. Dans le volet gauche, sous Options, cliquez sur Courrier > Traitement automatique > Courrier pêle-mêle.

    Sous Courrier > Traitement automatique > Pèle-mêle

  3. Dans le volet droit, sous courrier pêle-mêle, décochez la case en regard de séparer les éléments identifiés en tant que courrier pêle-mêle, puis cliquez sur Enregistrer.

    Activer la fonctionnalité Courrier pèle-mêle

Aider la fonctionnalité Courrier pêle-mêle à mémoriser plus rapidement vos préférences

Le courrier pêle-mêle et le courrier indésirable sont tous les deux filtrés avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception. Les messages identifiés comme potentiellement indésirables sont automatiquement déplacés vers le dossier courrier indésirable, et tout contenu potentiellement dangereux (par exemple, les liens ou les programmes joints) est désactivé. Ensuite, Outlook traite les règles si vous en avez configuré une. Pour plus d’informations sur les règles, voir créer une règle dans Outlook pour Mac.

La fonctionnalité Courrier pêle-mêle analyse ensuite les messages restants, puis, en se basant sur votre comportement d’utilisation passé, filtre les types de messages que vous ignorez la plupart du temps ou auxquels vous ne répondez pas.

Les messages en provenance des personnes suivantes ne sont jamais traités comme du courrier pêle-mêle :

  • Vous

  • Tout le monde dans la chaîne de gestion, si vous êtes un utilisateur professionnelMicrosoft 365.

  • Vos collaborateurs directs, si vous êtes un utilisateur professionnelMicrosoft 365.

Pour apprendre à connaître les éléments que vous ne lisez généralement pas, cette fonctionnalité examine plusieurs aspects d’un message, par exemple :

  • l’expéditeur ;

  • Si vous avez participé à la conversation

  • Si vous êtes le seul destinataire ;

  • le niveau d’importance.

À mesure que vos habitudes de lecture évoluent, le courrier pêle-mêle s’adapte. Quelques jours peuvent être nécessaires pour que la fonctionnalité Courrier pêle-mêle s’adapte complètement à vos préférences, car le système suit vos choix et utilise ces informations pour identifier les messages similaires que vous pourriez recevoir. Toutefois, vous pouvez l’aider à mémoriser vos choix plus rapidement en procédant comme suit :

  • Si vous voyez un message qui a été envoyé par erreur à votre dossier courrier pêle-mêle , sélectionnez le message et faites-le glisser vers votre boîte de réception ou un autre dossier dans votre boîte de réception.

  • Si vous repérez un message à priorité basse dans votre boîte de réception, sélectionnez-le et faites-le glisser vers le dossier Courrier pêle-mêle.

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