Utiliser le Gestionnaire de noms dans Excel

Utilisez la boîte de dialogue Gestionnaire de noms pour utiliser tous les noms et noms de table définis dans un classeur. Par exemple, vous pouvez rechercher des noms comportant des erreurs, confirmer la valeur et la référence d’un nom, afficher ou modifier des commentaires descriptifs, ou déterminer l’étendue. Vous pouvez également trier et filtrer la liste des noms et ajouter, modifier ou supprimer facilement des noms à partir d’un emplacement.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms.

La boîte de dialogue Gestionnaire de noms affiche les informations suivantes sur chaque nom d’une zone de liste :

Nom de colonne	Description
Nom	L’une des informations suivantes : Un nom défini, indiqué par une icône de nom défini. Un nom de tableau, indiqué par une icône de nom de tableau. Remarque : Un nom de table est le nom d’un tableau Excel, qui est une collection de données sur un sujet particulier stocké dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel crée un nom de tableau Excel par défaut Table1, Tableau2, etc., chaque fois que vous insérez un tableau Excel. Vous pouvez modifier le nom d’une table pour la rendre plus explicite. Pour plus d’informations sur les tableaux Excel, voir Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.
Valeur	La valeur actuelle du nom, par exemple le résultat d’une formule, une constante de chaîne, une plage de cellules, une erreur, un tableau de valeurs ou un espace réservé si la formule ne peut pas être évaluée. Les exemples suivants illustrent des valeurs possibles : « Voici ma constante de chaîne » 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...}
Fait référence à	La référence actuelle du nom. Les exemples suivants illustrent des valeurs possibles : =Feuil1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =SOMME(Feuil1!A1;Feuil2!B2)
Étendue	Un nom de feuille de calcul, si l’étendue est le niveau de la feuille de calcul locale. « Classeur », si l’étendue est le niveau global du classeur. Il s’agit de l’option par défaut.
Commentaire	Des informations supplémentaires sur le nom (255 caractères max.). Les exemples suivants illustrent des valeurs possibles : Cette valeur expirera le 2 mai 2007. Ne pas supprimer ! Nom critique ! Basé sur les chiffres de l’examen de certification ISO.
Correspond à :	Référence pour le nom sélectionné. Vous pouvez modifier rapidement la plage d’un nom en modifiant les détails dans la zone Références à . Après avoir apporté la modification, vous pouvez cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications, ou sur Annuler pour ignorer vos modifications.

Remarques :

Vous ne pouvez pas utiliser la boîte de dialogue Gestionnaire de noms lorsque vous modifiez le contenu d’une cellule.
La boîte de dialogue Gestionnaire de noms n’affiche pas les noms définis dans Visual Basic pour Applications (VBA) ni les noms masqués (la propriété Visible du nom est définie sur False).

Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom.
Dans la boîte de dialogue Nouveau nom , dans la zone Nom , tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre référence.

Remarque : Les noms peuvent comprendre jusqu’à 255 caractères.
L’étendue est automatiquement définie par défaut sur Workbook. Pour modifier l’étendue du nom, dans la zone de liste déroulante Étendue , sélectionnez le nom d’une feuille de calcul.
Vous pouvez également entrer un commentaire descriptif de 255 caractères maximum dans la zone Commentaire.
Dans la zone Fait référence à, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Réduire la boîte de dialogue (ce qui réduit temporairement la boîte de dialogue), sélectionnez les cellules de la feuille de calcul, puis cliquez sur Développer la boîte de dialogue .
- Pour entrer une constante, tapez = (signe égal), suivi de la valeur de la constante.
- Pour entrer une formule, tapez =, suivi de la formule.
  Conseils :
  - Veillez à utiliser des références absolues ou relatives dans votre formule. Si vous créez la référence en cliquant sur la cellule à laquelle vous souhaitez faire référence, Excel crée une référence absolue, telle que « Sheet1 !$B$1 ». Si vous tapez une référence, telle que « B1 », il s’agit d’une référence relative. Si votre cellule active est A1 lorsque vous définissez le nom, la référence à « B1 » signifie en réalité « la cellule de la colonne suivante ». Si vous utilisez le nom défini dans une formule d’une cellule, la référence sera à la cellule de la colonne suivante par rapport à l’emplacement où vous entrez la formule. Par exemple, si vous entrez la formule en C10, la référence est D10 et non B1.
  - Plus d’informations : Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes
Pour terminer et retourner à la feuille de calcul, cliquez sur OK.

Remarque : Pour agrandir ou élargir la boîte de dialogue Nouveau nom, cliquez sur la poignée inférieure et faites-la glisser.

Si vous modifiez un nom défini ou un nom de table, toutes les utilisations de ce nom dans le classeur sont également modifiées.

Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, double-cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier, ou cliquez sur le nom à modifier, puis cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Modifier le nom, tapez le nouveau nom de la référence dans la zone Nom.
Modifiez la référence dans la zone Fait référence à, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, dans la zone Fait référence à, modifiez la cellule, la formule ou la constante représentée par le nom.

Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez un ou plusieurs noms à l’aide de l’une des procédures suivantes :
- Pour sélectionner un nom, cliquez dessus.
- Pour sélectionner plusieurs noms dans un groupe contigu, cliquez et faites glisser les noms, ou appuyez sur Maj et cliquez sur le bouton de la souris correspondant à chaque nom du groupe.
- Pour sélectionner plusieurs noms dans un groupe non incohérent, appuyez sur Ctrl et cliquez sur le bouton de la souris correspondant à chaque nom du groupe.
Cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Utilisez les commandes de la liste déroulante Filtrer pour afficher rapidement un sous-ensemble de noms. La sélection de chaque commande active ou désactive l’opération de filtre, ce qui facilite la combinaison ou la suppression de différentes opérations de filtre pour obtenir les résultats souhaités.

Vous pouvez filtrer à partir des options suivantes :

Sélectionnez	Pour
Noms inclus dans l’étendue de la feuille de données	Afficher uniquement les noms existant au niveau local dans une feuille de calcul.
Noms inclus dans l’étendue du classeur	Afficher uniquement les noms existant au niveau global dans un classeur.
Noms comportant des erreurs	Affiche uniquement les noms contenant des valeurs contenant des erreurs (telles que #REF, #VALUE ou #NAME).
Noms sans erreur	Afficher uniquement les noms dont la valeur ne contient pas d’erreurs.
Noms définis	Afficher uniquement les noms définis par vous-même ou par Excel, tels qu’une zone d’impression.
Noms de tableaux	Afficher uniquement les noms de tableaux.

Pour trier la liste des noms par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur l’en-tête de colonne.

Pour dimensionner automatiquement la colonne afin qu’elle corresponde à la valeur la plus longue de cette colonne, double-cliquez sur le côté droit de l’en-tête de colonne.