Utiliser le modèle de site Service SharePoint

Tout d’abord, suivez les instructions sur la façon d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.

Explorez le contenu du site pré-rempli, les composants Web Parts et les pages et décidez quelles personnalisations de site seront nécessaires pour s’aligner à l’objectif commercial global, vocal et de marque de votre organisation. 

Pages de site et modèles de page pré-remplis :

• Page d’accueil - Fournit aux utilisateurs un point d’accueil pour s’impliquer dans les actualités, événements, conversations et en savoir plus sur les dirigeants et la vision.

• Nos dirigeants - Présentation des profils de direction de service. Personnalisez cette page en éditant des composants Web Parts d’image et de texte.

• Nos équipes - Vue d’ensemble des équipes qui travaillent ensemble au sein du service ou de la division. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts Image, Texte et Liens rapides.

• Vision et priorités - Affiche les valeurs et les priorités de l’organisation au niveau du département. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts de texte.

• Culture - Met en évidence la culture départementale et les méthodes de travail. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts texte et Hero.

• Documents - La bibliothèque de documents permet d’accéder facilement aux ressources du service.

• Pages - Stocke les pages de site et le contenu des modèles de page.

• Modèles de billets d’actualités : utilisez des modèles de billets d’actualités prêts à l’emploi pour les récapitulatifs d’événements et les bulletins mensuels afin de partager rapidement les actualités des services. Personnalisez ces modèles de billets d’actualités en éditant les composants Web Parts Texte, Image, Personnes et Lien rapide.

Après avoir ajouté le modèle de site Service, vous pouvez le personnaliser et le personnaliser.

Présentation des actualités et annonces - Utilisez le partie web Hero pour mettre en évidence des informations importantes. Ressources de mise en évidence - Utilisez le partie web Liens rapides pour faciliter l’accès aux ressources du service. Créer une culture et une communauté - Utilisez le partie web Événements pour connecter les équipes entre elles, les groupes d’intérêt et les événements. Gagnez du temps à l’aide de modèles de page prêts à l’emploi - Utilisez des modèles de page pour les bulletins d’informations et les récapitulatifs des événements. Impliquer les équipes avec les dirigeants - Utilisez le partie web Personnes pour présenter les équipes et les profils de direction. Communiquez entre vous . Utilisez le Yammer Conversations pour démarrer et rejoindre des conversations.

Personnalisez l’apparence, lanavigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos lecteurs et de votre organisation. Commencez à modifier le site en mode Édition en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillonou repupuyez les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.

1. Utilisez le partie web de Hero pour présenter les actualités et les annonces

1. Commencez par sélectionner le partie web De Hero, puis sélectionnez Modifier .

2. Ensuite, choisissez les options de calque et de mosaïque qui répond le mieux aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur la modification du partie web de Hero.

2. Utiliser le partie web Liens rapides pour accéder rapidement aux ressources du service

1. Parcourez le volet Des liens rapides, sélectionnez le lien, puis modifiez .

2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Découvrez différents types de dispositions et options d’édition pour le partie Web Liens rapides.

3. Utiliser le partie web Événements pour afficher les événements à venir

1.  Modifiez le partie web Événements pour déterminer la source et la disposition de l’événement.

2. Pour ajouter ou modifier des événements dans le partie web d’un événement, accédez au site Web De l’événement, puis sélectionnez + Ajouter un événement.

En savoir plus sur l’utilisation et la modification du partie web Events.

4. Utiliser le partie Web Part Actualités pour afficher les nouvelles annonces

1. Commencez par sélectionner le partie web Actualités, puis sélectionnez Modifier .

2. Sélectionnez ensuite la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez la disposition,les options d’affichageet le filtre qui affiche le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.

4. Dans la section Organiser, déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.

En savoir plus sur l’utilisation du partie Web Part Actualités.

Utiliser des modèles de page prêts à l’emploi pour les bulletins d’informations et les récapts d’événements

1. Pour afficher les modèles de bulletin d’informations et de billets d’actualités, accédez à Paramètres, sélectionnez Contenu du site,puis Pages du site.

2. Sélectionnez le dossier Templates pour afficher les modèles de billets d’actualités.

3. Modifiez les modèles, puis sélectionnez Enregistrer le modèle de page.

Utiliser des modèles de page pour les billets d’actualités et les récapts d’événements

1. Pour utiliser l’un des modèles d’un nouveau billet d’actualités, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Billet d’actualités.

2. Sélectionnez le modèle de billet d’actualités que vous voulez utiliser, puis commencez à rédiger votre billet d’actualités.

En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.

5. Utiliser le partie web Contacts pour afficher les principaux contacts du service

1. Commencez par supprimer l’image du partie web People.

2. Ensuite, ajoutez le partie web Personnes sur place en sélectionnant la ligne avec un cercle + :

   

3. Sélectionnez Modifier dans le partie web Personnes.

4. Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur le partie web De personnes.

6. Utiliser le Yammer Conversations pour communiquer entre eux

1. Sélectionnez Modifier dans le Yammer conversations.

2. Sélectionnez une source de conversation et le nombre de conversations à afficher.

En savoir plus sur le Yammer Conversations.

Personnalisez les pages suivantes dans le site :

• Nos dirigeants - Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts Imageet Texte.

• Nos équipes - Personnalisez cette page en éditant les composantsWeb PartsImage, Texte et Liens rapides.

• Vision et priorités - Personnalisez cette page en éditant les composantsWeb Parts de texte.

• Culture - Personnalisez cette page en éditant le partie Web Part Texte et Hero.

• Modèles de billets d’actualités : depuis la page d’accueil, accédez à Paramètres,puis sélectionnez Contenu du site. Vous pouvez y afficher des modèles de billets d’informations prêts à l’étude. Personnalisez ces modèles de billets d’actualités en éditant les composantsWeb Parts Texte, Image,Personneset Liens rapides.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puisse trouver le site, à parcourir facilement les liens et les pages, et à accéder rapidement au contenu du site.

• Modifiez des bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossierset en chargeant des ressources.

• Modifiez et personnalisez la navigation du site.

• Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les mises en page des en-têtes et l’apparence de votre site.

• Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou à la navigation du site pour tenir compte du contenu existant.

• Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à un site concentrateur existant pour la navigation de site si nécessaire.

Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, vérifié pour plus de précision et publié le brouillon final. 

1. Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.

2. Obtenez de l’aide pour gérer votre site en ajoutant des propriétaires et des membres qui seront autorisés à modifier le contenu du site.

3. Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec qui vous voulez partager le site. Vous pouvez choisir Tout le monde (sauf les utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y ont accès. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.

   

4. Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par courrier électronique qui sera envoyée lorsque le site est partagé, ou bien cochez la case Envoyer un courrier si vous ne voulez pas envoyer de message électronique.

5. Sélectionnez Partager.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour. 

Meilleures pratiques en matière de maintenance de site :

• Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours pertinent et précis.

• Publiez régulièrement des actualités : diffusez les annonces, les informations et le statut les plus récents au sein de l’organisation.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication et montrer aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

• Vérifier les liens et les composants Web Parts : mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

• Passer régulièrement en revue les paramètres de votre site : après avoir créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations sur le site et les autorisations du site.