Utiliser le modèle de site de collaboration de l’équipe SharePoint

Un SharePointd’équipe vous connecte, ainsi que votre équipe, au contenu et aux ressources partagés. Utilisez les sites d’équipe pour stocker des fichiers et collaborer sur ces derniers, ou pour créer et gérer des listes d’informations, ainsi que : 

  • Suivre et rester à jour sur l’état du projet

  • Organiser et co-auteur du contenu partagé

  • Connecter à un groupe Microsoft 365 d’équipe pour accéder aux ressources de l’équipe

Si vous avez besoin d’un site pour diffuser les informations à d’autres personnes, utilisez plutôt un site de communication. 

Remarque : Le site de collaboration d’équipe est le site d SharePoint d’équipe par défaut.

Page d’accueil du site SharePoint Teams

Suivez les étapes ci-dessous pour créer, personnaliser et partager un site d’équipe.

Commencez par créer un site d’équipe. Par défaut, vous obtenez un nouveau modèle de site de collaboration d’équipe. 

Pour parcourir d’autres modèles de sites d’équipe, sélectionnez Paramètresmodèles de site pour afficher les options de modèle.

Image du s sélectionneur de modèles pour les sites d’équipe

Remarque : Vous vous demandez quand utiliser OneDrive professionnel ou scolaire ou un site d’équipe SharePoint ? Voir Should I save files to OneDrive or SharePoint? pour plus d’informations sur les fichiers à utiliser.

En-tête du site d’équipe   

Le logo du site, son nom et sa nature privée (seuls les membres approuvés peuvent le consulter) ou publique (tous les membres de votre organisation peuvent le consulter) apparaissent dans la partie supérieure d’un site d’équipe.

en-tête de site d’équipe

Si vous êtes autorisé à modifier le site, un lien est également présent en haut du site d’équipe pour ajouter une nouvelle liste,une bibliothèque de documents,une page,un billet d’actualités ou une application web au site.

Ajouter un nouvel élément à un site SharePoint

Volet de navigation gauche   

Sur le côté gauche du site, en haut du volet de navigation, vous voyez une zone de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher des fichiers sur votre site d’équipe. Des suggestions sont affichées à mesure que vous tapez, en fonction des fichiers que vous avez récemment travaillé ou affichés. Appuyez sur Entrée pour afficher la liste complète des résultats de la recherche sur une page distincte dans laquelle vous pouvez développer ce qui est présenté pour inclure des résultats pour tous les sites SharePoint ou affiner les résultats afin d’afficher uniquement certains types de fichiers.

Zone de recherche de site d’équipe

Sous la zone de recherche, des liens vers la bibliothèque de documents de l’équipe par défaut, le bloc-notes OneNote de l’équipe, les pages du site, le contenu du site et la Corbeille du site sont également disponibles. Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez ajouter des liens ou modifier l’ordre des liens au besoin.

Menu gauche du site d’équipe SharePoint

Page d’accueil   

La page d’accueil du site d’équipe contient différents composants Web Parts par défaut. Par exemple, il existe une section Actualités dans laquelle vous pouvez créer et afficher des billets sur des éléments importants ou intéressants pour votre équipe. Cliquez simplement sur + Ajouter, créez votre article, puis cliquez sur Publier pour afficher l’article en haut de la page d’accueil du site d’équipe. Pour afficher la totalité de l’article, cliquez simplement sur le titre.

Pour consulter les articles d’informations plus anciens, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Vous pouvez consulter tous les articles d’informations publiés par l’équipe à cet emplacement. Pour plus d’informations sur les actualités de l’équipe, voir Informer votre équipe en continu avec la section Actualités sur votre site d’équipe.

Nouvelle section site d’équipe sur la page d’accueil

Vous verrez peut-être également une section Liens rapides dans laquelle vous pourrez ajouter un lien vers des fichiers ou des pages web en haut de la page. Cliquez simplement sur + Ajouter, puis entrez l’URL ou sélectionnez un élément dans la liste des pages web et fichiers récents. Pour plus d’informations sur ce partie du web, voir Utiliser le partie web Liens rapides.

Site d’équipe SharePoint - Liens rapides

La page d’accueil contient également un flux d’activités qui permet de consulter rapidement les activités d’ajout ou de modification d’un fichier, d’une page ou d’une liste effectuées par les utilisateurs sur votre site. Pour plus d’informations sur ce partie web, voir Utiliser le partie Web Part Activité du site.

Le site Web Part Activité indique la dernière activité sur le site

Il peut également y avoir une section qui affiche des liens vers des fichiers sur la page d’accueil du site d’équipe. Pour plus d’informations, voir Utiliser le partie Web Part visionneuse de fichiers

Modification de la page d’accueil   

Si vous avez des autorisations de modification ou de propriétaire sur le site, vous pouvez modifier la page d’accueil en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page, apporter vos modifications, puis choisir Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Si vous êtes prêt à montrer vos modifications aux utilisateurs, cliquez sur Publier. Pour plus d’informations sur la modification de la page d’accueil de votre site d’équipe, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Groupes Microsoft 365 est une plateforme puissante et productive pour les utilisateurs de SharePoint dans Microsoft 365 qui regroupe les conversations et le calendrier à partir d' Outlook, les informations et fichiers d' SharePoint dans Microsoft 365, les tâches d' Planificateur et un bloc-notes OneNote partagé dans un espace de collaboration unique pour votre équipe. Si Groupes Microsoft 365 est activé, tous les sites nouveaux et Groupes Microsoft 365 un site d’équipe.

Important : Pour l’instant, l’intégration avec Groupes Microsoft 365 est disponible uniquement avec SharePoint dans Microsoft 365 et uniquement si Groupes Microsoft 365 a été activée par votre administrateur. Si vous êtes un administrateur, voir Gérer les utilisateurs qui peuvent créer des groupes Microsoft 365 pour savoir comment activer les Groupes Microsoft 365 pour votre organisation. Sans Groupes Microsoft 365 d’intégration, vous n’aurez pas accès Microsoft 365 ressources d’un groupe partagé, telles qu’une boîte Outlook de réception ou un calendrier Outlook partagé.

Si Groupes Microsoft 365 est activé, lorsque vous créez un site d’équipe,un groupe Microsoft 365 est créé automatiquement. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d’équipe sont ajoutés automatiquement à Microsoft 365 groupe. De même, lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 dans Outlook, un site d’équipe SharePoint dans Microsoft 365 est automatiquement créé et tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre groupe Microsoft 365 sont ajoutés au site d’équipe.

Groupes Office 365 dans Outlook

Tous les membres du groupe Microsoft 365 ont accès au site d’équipe et tous les membres du site d’équipe ont accès au Microsoft 365 groupe. Les membres peuvent ajouter des bibliothèques de documents, des listes et des applications web si nécessaire. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution ou un groupe SharePoint groupe.

Pour plus d’informations sur Groupes Microsoft 365, voir En savoir plus sur Microsoft 365 groupes.

Personnalisez l’apparence, lanavigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos lecteurs et de l’organisation. Lors des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode Édition en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillonou repupuyez les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.

Partagez votre site avec d’autres personnes après l’avoir personnalisé, révisé et publié le brouillon final. 

  1. Sélectionnez Paramètres puis  Autorisations de site.

  2. Sélectionnez Ensuite Inviter des personnes, puis sélectionnez Ajouter des membres au groupe, puis Ajouter pour accorder un accès total au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.

  3. Sélectionnez Ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement, puis Enregistrer pour partager le site, mais pas les ressources partagées ou les droits de modification du site.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site d’équipe, les informations sur le site et les autorisations.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour. 

Meilleures pratiques en matière de maintenance de site :

  • Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.

  • Publiez régulièrement des actualités : diffusez les annonces, les informations et le statut les plus récents dans l’organisation.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication et montrer aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser SharePoint actualités.

  • Consulter les liens et les composants Web Parts - Mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.

  • Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

  • Passer régulièrement en revue les paramètres de votre site : après avoir créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations sur le site et les autorisations du site.

En savoir plus sur les sites d’équipe et SharePoint

En savoir plus sur la planification,la créationet la maintenance SharePoint sites.

Personnaliser votre site d’équipe pour le stockage et le partage de fichiers

Créer, charger et partager des fichiers dans une bibliothèque de documents

Déplacer ou copier des éléments à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint

En savoir plus SharePoint modèles de site.

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