Remarque
Au printemps 2024, nous avons introduit le nouveau centre de marque SharePoint. Le Centre de marques SharePoint offre une application centralisée de gestion de la personnalisation qui vous permet de personnaliser l’apparence de vos expériences de site SharePoint. En savoir plus sur le centre de la marque SharePoint ici.
Le modèle de site Brand Central est un site de communication conçu pour être un hub central où les employés peuvent accéder aux dernières ressources et directives de marque pour votre organisation, comprendre les principes et les valeurs de la marque, voir des exemples d’expression de marque en action et obtenir des réponses aux questions fréquemment posées.
Cet article vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des éléments du modèle de site de communication Brand Central SharePoint et de la façon de personnaliser le site pour l’adapter aux besoins de votre organisation.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organisation.
- Des pages préremplies qui permettent aux employés d’obtenir facilement toutes les informations dont ils ont besoin pour s’engager et en savoir plus sur les ressources et les directives de votre marque de votre organisation, passer en revue des exemples d’expression de marque en action et un centre d’aide fournissant des réponses aux questions fréquemment posées.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site Brand Central
Pour commencer, suivez les étapes permettant d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu du site prérempli
Explorez le contenu du site, les composants WebPart et les pages préremplis. Déterminez les personnalisations de site dont vous avez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et la mission de votre organisation.
Pages préremplies :
- Page d’accueil : Fournit un point d’atterrissage où les employés peuvent accéder aux images, aux instructions, aux modèles et aux outils de présentation.
- Stratégie de marque : Fournir aux employés des informations sur les principes de la marque, des exemples, des meilleures pratiques et des objectifs.
- Expression marketing : approfondissez la marque de l’organisation avec des informations sur la publicité et le co-branding, et donnez accès aux fichiers de marque, aux événements marketing à venir et à une liste de contacts de support de marque.
- Centre d’aide : Fournir aux employés des réponses aux questions fréquemment posées, des contacts de soutien à la personnalisation ou demander aux employés de soumettre leurs exigences en matière de personnalisation pour examen.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Après avoir ajouté le modèle de site de communication Ressources humaines, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier. Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de votre organisation et de vos employés.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
Voici un aperçu des façons dont vous pouvez personnaliser la page d’accueil.
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Pour commencer, sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de la page pour activer le mode d’édition. Pendant que vous travaillez, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou sélectionnez Republier pour rendre vos modifications visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir un contenu attrayant.
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Texte, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart
. - Modifiez votre texte directement dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPart Texte et Image .
2. Utilisez le composant WebPart Bouton pour faire ressortir des liens importants sur votre site
- Sélectionnez le composant WebPart Bouton, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Apportez des modifications à l’étiquette, au lien et à l’alignement du bouton.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bouton.
3. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour faciliter l’accès aux ressources.
- Accédez au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart .
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
4. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les stratégies importantes, les mises à jour et d’autres ressources utiles.
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et sélectionnez Modifier le composant WebPart .
- Ensuite, sélectionnez les options Layer and Tile (Couche) et Tile (Couche) qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
Consultez les différentes mises en page et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Hero.
Personnaliser les autres pages du site
- Accueil : Créez une page de destination robuste pour les visiteurs. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Image, Liens rapides et Héros . Actualités, et composants WebPart TwitterAppel à l’action, .
- Stratégie de marque : Fournir des informations sur les principes de la marque, des exemples, les meilleures pratiques et les objectifs. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Liens rapides, Héros et Appel à l’action .
- Expression marketing : Fournissez un accès aux informations de marque, aux fichiers, aux événements marketing à venir et aux contacts. Personnalisez cette page en modifiant le texte, les liens rapides, le héros, l’image, les événements, la bibliothèque de documents et les composants WebPart People.
- Centre d’aide : Fournissez aux employés des informations sur les questions liées à la marque sous la forme de liens utiles, de réponses aux questions fréquemment posées et d’une demande d’évaluation de la marque. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action etLiens rapides .
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifiez et personnalisez la navigation sur le site.
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajoutez ou supprimez des pages sur ce site ou personnalisez la navigation sur votre site SharePoint pour adapter le contenu existant.
- Permet d’associer ce site à un site pivot au sein de votre organisation, ou ajoutez ce site à la navigation d’un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez Partager le site.
- Saisissez le(s) nom(s) de tous les utilisateurs, groupes Microsoft 365 ou groupes de sécurité pour leur donner accès au contenu du site et sélectionnez leur niveau de contrôle (Lecture, Modifier, Contrôle total).
- Ajoutez un message pour la notification par e-mail lors du partage du site, ou décochez Envoyer un e-mail pour ignorer l'e-mail.
- Sélectionnez Ajouter lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Voici les meilleures pratiques en matière de maintenance du site.
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Partagez les dernières annonces et informations pour tenir les employés au courant et engagés. Ajoutez ou supprimez un billet d’actualité et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : examinez et mettez à jour les paramètres, les informations du site et les autorisations, au besoin.
Autres ressources de personnalisation
En savoir plus sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.
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