Utiliser le rappel d’accessibilité pour signaler aux auteurs des problèmes d’accessibilité

Le rappel d’accessibilité est un module pour Office qui permet d’informer les auteurs et contributeurs des problèmes d’accessibilité dans leurs documentsWord, feuilles de calcul Excel ou présentations PowerPoint. Le ajouter vous permet d’ajouter des rappels d’accessibilité aux fichiers, y compris des conseils et des liens vers des articles d’aide. DansWord et Excel, les rappels d’accessibilité sont des commentaires qui incluent des instructions d’accessibilité. Dans PowerPoint, ces instructions sont ajoutées à une diapositive distincte au début de la présentation. 

Le rappel d’accessibilité est personnel et personnalisable. Vous pouvez créer des commentaires personnalisés et avertir des auteurs spécifiques, ajouter des liens personnalisés vers des supports de formation, citer des recommandations propres à une organisation en relation avec l’accessibilité, etc. Le rappel d’accessibilité vous permettra de renforcer la sensibilisation et l’éducation des meilleures pratiques en matière d’accessibilité.

Dans cette rubrique

Installer le rappel d’accessibilité

  1. DansWord, Excel, ou PowerPoint, allez dans l’onglet Insertion, puis sélectionnez Obtenir des modules. 

  2. Sous l’onglet Store, recherchez « Rappel ». 

  3. Dans la liste des résultats de recherche, sélectionnez Rappel d’accessibilité,puis Ajouter.

  4. Sélectionnez Continuer à accepter les conditions et la politique de confidentialité.

    L’onglet Rappel d’accessibilité apparaît dans le ruban.

Vue d’ensemble du rappel d’accessibilité

  1. Dans Word, Excel, ou PowerPoint, allez à l’onglet Rappel d’accessibilité.

  2. Sélectionnez le bouton Rappels. Le volet Rappel d’accessibilité s’ouvre sur la droite.

  3. Parcourez les informations de rappel d’accessibilité disponibles sous les onglets :

    • L’onglet Rappels répertorie les rappels que vous pouvez ajouter, donne une vue d’ensemble de la fonctionnalité et fournit un lien pour envoyer vos commentaires et rapports de bogues : A11YReminder@microsoft.com.

    • L’onglet Formation fournit des liens vers des supports de formation que vous pouvez utiliser pour en savoir plus sur l’accessibilité et la création de contenu accessible.

    • Word et Excel contiennent également l’onglet Personnaliser qui vous permet de créer votre propre commentaire personnalisé.

Ajouter des rappels d’accessibilité

  1. Dans Word, Excel, ou PowerPoint, allez à l’onglet Rappel d’accessibilité.

  2. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Dans Word ou Excel, sélectionnez l’emplacement où vous voulez ajouter un commentaire de rappel, puis sélectionnez le bouton Ajouter un commentaire d’accessibilité pour ajouter un commentaire générique sur les problèmes d’accessibilité. Vous pouvez également sélectionner le bouton Autres commentaires pour sélectionner et ajouter un rappel sur les problèmes qui affectent les personnes dont la vision est faible ou celles qui utilisent un lecteur d’écran.

    • Dans Word ou Excel, si vous voulez créer un commentaire personnalisé que vous pouvez ajouter rapidement à toutes vos feuilles de calcul ou documents, sélectionnez le bouton Rappels. Le volet Rappel d’accessibilité s’ouvre sur la droite. Dans le volet Rappel d’accessibilité, sélectionnez l’onglet Personnaliser, puis tapez votre commentaire dans le champ Commentaire personnalisé. Vous pouvez désormais ajouter ce commentaire à tous Word fichiers Excel en sélectionnant Autres commentaires, puis ajouter un commentaire personnalisé.

    • Dans PowerPoint, sélectionnez le bouton Ajouter une diapositive d’accessibilité. Cela ajoute une diapositive de rappel d’accessibilité au début de la présentation. Vous pouvez personnaliser la diapositive, si nécessaire.

Désinstaller le rappel d’accessibilité

  1. Dans Word, Excel, ou PowerPoint, allez dans l’onglet Insertion.

  2. Sélectionnez le bouton Mes modules pour afficher vos modules.

    Remarque : Selon la version de Office que vous utilisez, le bouton Mes modules peut s’appeler à la place Mes applications.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le module de rappel d’accessibilité, sélectionnezSupprimer, puis confirmez votre sélection.

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