Utiliser les barres de données

Utiliser les barres de données

Dans Visio Professionnel, une barre de données est un graphique de données qui peut être appliqué après l' importation de données dans des formes. L’exemple suivant montre une barre de données pour le champ % achevé pour chacune des trois formes suivantes :

Formes d’organigrammes avec des barres de données partiellement remplies

Les barres de données conviennent pour l’affichage des pourcentages, des évaluations, des progressions, des notes et des montants.

Application de la barre de données aux formes

  1. Vérifiez que le volet champs du graphique de données est ouvert sur la droite. Si ce n’est pas le cas, sous l’onglet données , activez la case à cocher champs du graphique de données .

    Onglet Données, case à cocher Champs du graphique de données

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier toutes les formes de la page, cliquez sur un espace vide sur le diagramme pour désélectionner toutes les formes susceptibles d’être sélectionnées.

    • Si vous souhaitez modifier uniquement les formes sélectionnées sur la page, cliquez sur une ou plusieurs formes pour les sélectionner.

  3. Dans le volet champs du graphique de données , identifiez le champ de données que vous voulez convertir en une barre de données.

  4. Dans le volet, vérifiez que le champ que vous voulez changer comporte une coche et que vous devez le sélectionner de façon à ce qu’il soit surligné en bleu :

    Volet Champs du graphique de données, case Pourcentage d’achèvement cochée et sélectionnée

    Important : Si vous n’avez sélectionné aucun champ dans le volet champs du graphique de données , la Galerie de graphiques de données ne sera pas accessible à l’étape suivante.

  5. Sous l’onglet données , cliquez sur la flèche vers le bas en bas de la Galerie de graphiques de données .

    Onglet Données, bouton Galerie de graphiques de données

  6. Sélectionnez ensuite un élément sous barre de données.

Configurer d’autres propriétés de barre de données

Après avoir appliqué une barre de données, il est possible que vous deviez la configurer de manière à ce que le graphique visualise correctement vos données. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier des propriétés telles que la mise en forme du texte, ou vous pouvez la placer différemment.

  1. Suivez les 1-4 étapes ci-dessus.

  2. Sous l’onglet données , cliquez sur configurer.

    Onglet Données, bouton Configurer

  3. Pour modifier l’affichage global de la barre de données, sélectionnez un autre style dans le menu styles .

  4. Pour modifier la façon dont la barre de données « remplit » ou montre la progression, vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales :

    • Valeur minimale Il s’agit de la valeur qui entraîne l’affichage de la barre de données « vide ». Si vos données sont au format pourcentage, la valeur minimale est définie sur 0 et par conséquent, la barre de données aura une valeur vide. Mais si vos données ne sont pas au format pourcentage, vous pouvez définir une valeur minimale. Par exemple, supposons que dans les données, les valeurs les plus basses sont de 15. Vous pouvez définir la valeur minimale sur 15, et la barre de données n’affichera pas d’achèvement tant que la valeur est supérieure à 15.

    • Valeur maximale C’est la valeur qui entraîne l’affichage de la barre de données « Full ». Si vos données se présentent sous forme de pourcentage, la valeur maximale est définie sur 100 et, par conséquent, la barre de données est « remplie » à 100. Mais si vos données ne sont pas au format pourcentage, vous pouvez définir la valeur maximale sur une autre valeur. Par exemple, supposons que dans les données, la valeur la plus élevée soit 150. Vous pouvez définir la valeur maximale sur 150, et la barre de données ne sera pas entièrement remplie tant que la valeur n’est pas 150.

  5. Vous pouvez également modifier les étiquettes, valeurs et légendes. L’illustration suivante identifie chacun de ces composants. L’étiquette est le nom du champ (ou le nom de la colonne) des données importées. La valeur est la valeur réelle du champ. La légende représente la zone entière du graphique de données.

    Légende de barre de données contenant l’étiquette et la valeur

    • Position de l’étiquette Détermine la position du nom de champ par rapport à la barre de données. Plusieurs options s’offrent à vous : le haut, le bas, la gauche et la droite sont les plus courants. Il y a même une option non affichée si vous ne souhaitez pas l’afficher. Dans l’exemple ci-dessus, la position de l’étiquette est définie sur Top.

    • Titre Il s’agit du texte réel du nom de champ. Si vous voulez personnaliser ce paramètre à partir du nom de champ par défaut qui réside dans vos données, vous pouvez sélectionner [par défaut], appuyer sur la touche Suppr, puis taper votre texte. Par exemple, vous pouvez modifier l’application en « % réalisée ».

    • Taille de la police des étiquettes Cette opération permet de définir la taille de police de l’étiquette.

    • Position de la valeur Cette propriété détermine l’emplacement d’affichage de la valeur des données par rapport à la barre de données. Plusieurs options s’offrent à vous : intérieure, en haut, en bas, à gauche et à droite, etc. Il y a même une option non affichée si vous ne souhaitez pas afficher la valeur. Dans l’exemple ci-dessus, la position de la valeur est définie sur Interior.

    • Format de la valeur Cette propriété vous permet de définir le format de données de la valeur. Cliquez sur « ... » , puis choisissez parmi les formats les plus populaires tels que nombre, devise, date/heure, etc.

    • Taille de la police des valeurs Ce paramètre définit la taille de la police de la valeur.

    • Décalage de la légende Cela vous permet de déplacer la position de la légende globale vers la gauche ou vers la droite.

    • Largeur de légende Cela vous permet de changer la largeur de la zone globale du graphique de données. Si vous spécifiez un nombre, l’unité par défaut est le pouce. Par exemple, si vous tapez 2, la largeur de la zone de graphique de données se transforme en 2 pouces. Vous pouvez également spécifier la largeur en points. Si vous spécifiez des points, veillez à utiliser un nombre, un espace, puis « PT ». Par exemple : 100 PT.

  6. Vous pouvez également repositionner vos graphiques de données.

Voir aussi

Utiliser les jeux d’icônes pour afficher « pourcentage achevé »

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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