Utiliser les fichiers de cube hors connexion

Un fichier de cube hors connexion (. CUB) stocke les données sous la forme d’un cube OLAP (Online Analytical Processing). Ces données peuvent représenter une portion d’une base de données OLAP d’un serveur OLAP ou être créées indépendamment d’une base de données OLAP. Utilisez un fichier de cube hors connexion pour continuer à travailler avec des rapports de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique lorsque le serveur n’est pas disponible ou que vous êtes déconnecté du réseau.

Note de sécurité : Soyez vigilant en utilisant ou en diffusant un fichier de cube hors connexion qui contient des informations sensibles ou confidentielles. Au lieu d’un fichier de cube, envisagez de stocker les données dans le classeur afin de pouvoir utiliser la gestion des droits pour contrôler l’accès aux données. Pour plus d’informations, voir gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

Lorsque vous utilisez un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique basé sur des données sources d’un serveur OLAP, vous pouvez utiliser l’Assistant Cube hors connexion pour copier les données sources dans un fichier de cube hors connexion distinct sur votre ordinateur. Pour créer ces fichiers en mode hors connexion, vous devez disposer du fournisseur de données OLAP qui prend en charge cette fonctionnalité, comme MSOLAP dans Microsoft SQL Server Analysis Services, installé sur votre ordinateur.

Remarque : La création et l’utilisation de fichiers de cube hors connexion à partir de Microsoft SQL Server Analysis Services est soumise au terme et aux licences de votre installation de Microsoft SQL Server. Reportez-vous aux informations de licence appropriées pour votre version de SQL Server.

Utilisation de l’Assistant Cube hors connexion

Pour créer le fichier de cube hors connexion, utilisez l’Assistant Cube hors connexion pour sélectionner un sous-ensemble de données dans la base de données OLAP, puis enregistrez ce sous-ensemble. Votre rapport n’a pas besoin d’inclure tous les champs que vous incluez dans le fichier et vous pouvez effectuer votre sélection parmi les dimensions et champs de données disponibles dans la base de données OLAP. Pour réduire la taille de votre fichier à un minimum, vous pouvez inclure uniquement les données que vous souhaitez afficher dans le rapport. Vous pouvez omettre les dimensions complètes et, pour la plupart des types de dimensions, vous pouvez également ignorer les détails de niveau inférieur et les éléments de niveau supérieur qu’il n’est pas nécessaire d’afficher. Pour tous les éléments que vous incluez, les champs de propriété disponibles dans la base de données de ces éléments sont également enregistrés dans votre fichier hors connexion.

Mettre des données en mode hors connexion, puis remettre les données en ligne

Pour ce faire, vous devez d’abord créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique basé sur la base de données du serveur, puis créer le fichier de cube hors connexion à partir du rapport. Vous pouvez ensuite basculer entre le rapport de la base de données du serveur et le fichier hors connexion à tout moment. par exemple, lorsque vous utilisez un ordinateur portable pour travailler à la maison ou en déplacement, puis reconnectez l’ordinateur à votre réseau.

La procédure suivante vous permet de suivre les étapes de base pour la mise hors connexion des données, puis de remettre les données en ligne.

  1. Créez ou ouvrez un tableau croisé dynamique ou un rapport de graphique croisé dynamique basé sur le OLAP données auxquelles vous voulez accéder en mode hors connexion.

  2. Créer un fichier de cube hors connexion sur votre ordinateur. Pour plus d’options, voir créer un fichier de cube hors connexion à partir d’une base de données serveur OLAP (voir ci-dessous).

  3. Déconnectez-vous de votre réseau et travaillez avec le fichier de cube hors connexion.

  4. Reconnectez-vous à votre réseau et reconnectez le fichier de cube hors connexion. Pour plus d’options, voir la section reconnecter un fichier de cube hors connexion à une base de données de serveur OLAP (voir ci-dessous).

  5. Actualisez le fichier de cube hors connexion avec de nouvelles données, puis recréez le fichier de cube hors connexion. Voir la section Actualiser et recréer un fichier de cube hors connexion (ci-dessous, dans cet article).

  6. Répétez cette procédure en commençant à l’étape 3.

Remarque : Si votre base de données OLAP est volumineuse et que vous voulez que le fichier de cube vous donne accès à un large ensemble de données, vous devez fournir une quantité d’espace disque importante, et vous constaterez que l’enregistrement du fichier peut s’avérer très utile. Pour améliorer les performances, envisagez de créer le fichier de cube hors connexion à l’aide d’un script MDX.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique pour lequel vous voulez créer un fichier de cube hors connexion : vous pouvez également cliquer sur la rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet analyser , dans le groupe calculs , cliquez sur outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

    La boîte de dialogue paramètres OLAP hors connexion s’affiche.

    Remarque : Si votre fournisseur OLAP ne prend pas en charge les fichiers de cube hors connexion, la commande OLAP hors connexion n’est pas disponible. Pour plus d’informations, contactez le fournisseur de votre fournisseur OLAP.

  3. Cliquez sur créer un fichier de données hors connexion ou, si un fichier de cube hors connexion existe déjà pour le rapport, cliquez sur modifier le fichier de données hors connexion.

    L' Assistant Cube hors connexion est affiché.

  4. À l’étape 1 de l’Assistant, cliquez sur suivant.

  5. À l’étape 2 de l’Assistant, sélectionnez chaque dimension de votre cube de serveur qui contient les données que vous voulez inclure dans le fichier de cube hors connexion. Cliquez sur la case plus Box en regard de chacune de ces dimensions, puis sélectionnez les niveaux que vous souhaitez inclure.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas ignorer de niveaux intermédiaires dans une dimension.

    • Pour réduire la taille du fichier de cube, omettez les niveaux inférieurs que vous n’avez pas besoin d’afficher dans le rapport.

    • Veillez à inclure les dimensions dans lesquelles vous avez groupé des éléments, de telle sorte que Microsoft Office Excel puisse conserver ces regroupements lorsque vous basculez entre la base de données du serveur et le fichier en mode hors connexion.

    • Les dimensions qui n’ont pas de case plus Box ne permettent pas d’exclure des niveaux. Vous pouvez inclure ou exclure uniquement ce type de dimension.

  6. À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone case plus en regard de mesures, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser en tant que champs de données dans le rapport. Vous devez sélectionner au moins une mesure. dans le cas contraire, les dimensions associées à la mesure ne contiennent aucune donnée. Pour chaque dimension répertoriée sous Measures, cliquez sur la zone case plus en regard de la dimension, puis sélectionnez les éléments de niveau supérieur à inclure dans le fichier de cube hors connexion.

    • Pour limiter la taille du fichier de cube afin de ne pas manquer d’espace disque et de réduire le temps nécessaire à l’enregistrement du fichier, sélectionnez uniquement les éléments que vous souhaitez afficher dans le rapport. Toutes les champs de propriété disponibles pour les éléments que vous sélectionnez sont automatiquement incluses dans le cube.

    • Si les éléments que vous voulez inclure sont manquants, il est possible que vous n’ayez pas inclus la dimension qui les contient lors de l’étape précédente. Cliquez sur précédent dans l’Assistant et sélectionnez la dimension manquant à l’étape 2, puis revenez à l’étape 3.

      Remarque : Dans l’Assistant Cube OLAP, les seules fonctions de synthèse disponibles pour les champs de données sont somme, NB, minet Max.

  7. À l’étape 4 de l’Assistant, entrez un nom et un emplacement pour le fichier. CUB, puis cliquez sur Terminer.

    Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur arrêt dans la boîte de dialogue créer un fichier de cube-progression .

  8. Une fois qu’Excel a terminé la création du fichier de cube hors connexion, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue paramètres OLAP hors connexion .

Problème : mon ordinateur a manqué d’espace disque lors de l’enregistrement d’un cube.

Les bases de données OLAP sont conçues pour gérer de grandes quantités de données détaillées et, par conséquent, la base de données du serveur est susceptible de se servir d’un espace de stockage sur le disque dur supérieur à celui fourni par votre disque dur local. Si vous spécifiez un vaste sous-ensemble de ces données pour votre fichier de cube hors connexion, il est possible que votre disque dur ne soit pas disponible. Les stratégies suivantes permettent de réduire la taille de votre fichier de cube hors connexion.

Libérer de l’espace disque ou trouver un autre disque    Supprimez des fichiers dont vous n’avez pas besoin sur votre disque avant d’enregistrer le fichier de cube ou enregistrez le fichier sur un lecteur réseau.

Inclure moins de données dans le fichier de cube hors connexion    Envisagez de limiter la quantité de données dans le fichier tout en conservant ce dont vous avez besoin pour votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique. Essayez les solutions suivantes :

  • Supprimer des dimensions    À l’étape 2 de l’Assistant Cube hors connexion, sélectionnez uniquement les dimensions qui sont réellement affichées sous forme de champs dans votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

  • Éliminer les niveaux de détail     Cliquez sur la case plus la zone en regard de chaque dimension sélectionnée à l’étape 2 de l’Assistant, puis désactivez les cases à cocher des niveaux inférieurs à ceux affichés dans votre rapport.

  • Éliminer les champs de données    À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone case plus en regard de mesures, puis sélectionnez uniquement les champs de données que vous utilisez dans le rapport.

  • Éliminer les éléments de données    Cliquez sur la zone case plus en regard de chaque dimension de l’étape 3, puis désactivez les cases à cocher des éléments que vous n’avez pas besoin de voir dans le rapport.

  1. Cliquez sur l' rapport de tableau croisé dynamique ou rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet analyser , dans le groupe calculs , cliquez sur outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

  3. Cliquez sur OLAP en ligne, puis cliquez sur OK.

  4. Si vous êtes invité à localiser la source de données, cliquez sur Parcourir pour rechercher la source, puis recherchez le serveur OLAP sur votre réseau.

L’actualisation d’une fichier de cube hors connexion, qui la recrée à l’aide des données les plus récentes du cube de serveur ou du nouveau fichier de cube hors connexion, peut prendre un temps considérable et nécessiter beaucoup d’espace disque temporaire. Démarrez le processus à la fois lorsque vous n’avez pas besoin d’un accès immédiat à d’autres fichiers, et vérifiez que vous disposez de suffisamment d’espace disque pour réenregistrer le fichier.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion.

  2. Dans Excel 2016 : sous l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis sur Actualiser.

    Dans Excel 2013 : sous l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Problème : les nouvelles données ne s’affichent pas dans mon rapport lors de l’actualisation.

Vérifier que la base de données d’origine est disponible    Le fichier de cube hors connexion peut ne pas être en mesure de se connecter à la base de données serveur d’origine pour récupérer de nouvelles données. Vérifiez que la base de données du serveur d’origine ayant fourni les données pour le cube n’a pas été renommé ou déplacé. Assurez-vous que le serveur est disponible et que vous pouvez vous y connecter.

Vérifier la disponibilité de nouvelles données    Contactez l’administrateur de la base de données pour savoir si la base de données a été mise à jour dans les zones incluses dans votre rapport.

Vérifier que l’organisation de la base de données n’a pas changé    Si un cube de serveur OLAP a été régénéré, il est possible que vous deviez réorganiser votre rapport ou créer un nouveau fichier de cube hors connexion ou un cube d’Assistant Cube OLAP pour accéder aux données modifiées. Contactez l’administrateur de la base de données pour en savoir plus sur les modifications apportées à la base de données.

L’enregistrement d’un fichier de cube hors connexion révisé peut prendre du temps, et vous ne pouvez pas effectuer d’autres tâches dans Excel lors de l’enregistrement du fichier. Démarrez le processus à la fois lorsque vous n’avez pas besoin d’un accès immédiat à d’autres fichiers, et vérifiez que vous disposez de suffisamment d’espace disque pour réenregistrer le fichier.

  1. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre réseau et que vous pouvez accéder à la base de données serveur OLAP d’origine ayant fourni les données du fichier de cube hors connexion.

  2. Cliquez sur un rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion ou cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé à un rapport de graphique croisé dynamique.

  3. Dans l’onglet analyser , dans le groupe calculs , cliquez sur outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

  4. Cliquez sur OLAP hors connexion, puis sur modifier le fichier de données hors connexion.

  5. Pour sélectionner des données différentes pour le fichier, suivez les étapes de l’Assistant Cube hors connexion. Dans la dernière étape, spécifiez le nom et l’emplacement du fichier existant que vous voulez modifier.

Remarque : Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur arrêt dans la boîte de dialogue créer un fichier de cube-progression .

Avertissement : Si vous supprimez le fichier de cube hors connexion pour un rapport, vous ne pouvez plus utiliser le rapport hors connexion ou créer un nouveau fichier de cube hors connexion pour le rapport.

  1. Fermez tous les classeurs contenant des rapports qui utilisent le fichier de cube hors connexion ou assurez-vous que tous les rapports ont été supprimés.

  2. Dans Windows, recherchez et supprimez le fichier de cube hors connexion (. CUB).

Remarque : Si votre base de données OLAP est volumineuse et que vous voulez que le fichier de cube vous donne accès à un large ensemble de données, vous devez fournir une quantité d’espace disque importante, et vous constaterez que l’enregistrement du fichier peut s’avérer très utile. Pour améliorer les performances, envisagez de créer le fichier de cube hors connexion à l’aide d’un script MDX.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique pour lequel vous voulez créer un fichier de cube hors connexion : vous pouvez également cliquer sur la rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

  2. Dans le groupe Outils de l’onglet options , cliquez sur outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

    Ruban Outlook

    La boîte de dialogue paramètres OLAP hors connexion s’affiche.

    Remarque : Si votre fournisseur OLAP ne prend pas en charge les fichiers de cube hors connexion, la commande OLAP hors connexion n’est pas disponible. Pour plus d’informations, contactez le fournisseur de votre fournisseur OLAP.

  3. Cliquez sur créer un fichier de données hors connexion ou, si un fichier de cube hors connexion existe déjà pour le rapport, cliquez sur modifier le fichier de données hors connexion.

    L' Assistant Cube hors connexion est affiché.

  4. À l’étape 1 de l’Assistant, cliquez sur suivant.

  5. À l’étape 2 de l’Assistant, sélectionnez chaque dimension de votre cube de serveur qui contient les données que vous voulez inclure dans le fichier de cube hors connexion. Cliquez sur la case plus Box en regard de chacune de ces dimensions, puis sélectionnez les niveaux que vous souhaitez inclure.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas ignorer de niveaux intermédiaires dans une dimension.

    • Pour réduire la taille du fichier de cube, omettez les niveaux inférieurs que vous n’avez pas besoin d’afficher dans le rapport.

    • Veillez à inclure les dimensions dans lesquelles vous avez groupé des éléments, de telle sorte que Microsoft Office Excel puisse conserver ces regroupements lorsque vous basculez entre la base de données du serveur et le fichier en mode hors connexion.

    • Les dimensions qui n’ont pas de case plus Box ne permettent pas d’exclure des niveaux. Vous pouvez inclure ou exclure uniquement ce type de dimension.

  6. À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone case plus en regard de mesures, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser en tant que champs de données dans le rapport. Vous devez sélectionner au moins une mesure. dans le cas contraire, les dimensions associées à la mesure ne contiennent aucune donnée. Pour chaque dimension répertoriée sous Measures, cliquez sur la zone case plus en regard de la dimension, puis sélectionnez les éléments de niveau supérieur à inclure dans le fichier de cube hors connexion.

    • Pour limiter la taille du fichier de cube afin de ne pas manquer d’espace disque et de réduire le temps nécessaire à l’enregistrement du fichier, sélectionnez uniquement les éléments que vous souhaitez afficher dans le rapport. Toutes les champs de propriété disponibles pour les éléments que vous sélectionnez sont automatiquement incluses dans le cube.

    • Si les éléments que vous voulez inclure sont manquants, il est possible que vous n’ayez pas inclus la dimension qui les contient lors de l’étape précédente. Cliquez sur précédent dans l’Assistant et sélectionnez la dimension manquant à l’étape 2, puis revenez à l’étape 3.

      Remarque : Dans l’Assistant Cube OLAP, les seules fonctions de synthèse disponibles pour les champs de données sont somme, NB, minet Max.

  7. À l’étape 4 de l’Assistant, entrez un nom et un emplacement pour le fichier. CUB, puis cliquez sur Terminer.

    Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur arrêt dans la boîte de dialogue créer un fichier de cube-progression .

  8. Une fois qu’Excel a terminé la création du fichier de cube hors connexion, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue paramètres OLAP hors connexion .

Problème : mon ordinateur a manqué d’espace disque lors de l’enregistrement d’un cube.

Les bases de données OLAP sont conçues pour gérer de grandes quantités de données détaillées et, par conséquent, la base de données du serveur est susceptible de se servir d’un espace de stockage sur le disque dur supérieur à celui fourni par votre disque dur local. Si vous spécifiez un vaste sous-ensemble de ces données pour votre fichier de cube hors connexion, il est possible que votre disque dur ne soit pas disponible. Les stratégies suivantes permettent de réduire la taille de votre fichier de cube hors connexion.

Libérer de l’espace disque ou trouver un autre disque    Supprimez des fichiers dont vous n’avez pas besoin sur votre disque avant d’enregistrer le fichier de cube ou enregistrez le fichier sur un lecteur réseau.

Inclure moins de données dans le fichier de cube hors connexion    Envisagez de limiter la quantité de données dans le fichier tout en conservant ce dont vous avez besoin pour votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique. Essayez les solutions suivantes :

  • Supprimer des dimensions    À l’étape 2 de l’Assistant Cube hors connexion, sélectionnez uniquement les dimensions qui sont réellement affichées sous forme de champs dans votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

  • Éliminer les niveaux de détail     Cliquez sur la case plus la zone en regard de chaque dimension sélectionnée à l’étape 2 de l’Assistant, puis désactivez les cases à cocher des niveaux inférieurs à ceux affichés dans votre rapport.

  • Éliminer les champs de données    À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone case plus en regard de mesures, puis sélectionnez uniquement les champs de données que vous utilisez dans le rapport.

  • Éliminer les éléments de données    Cliquez sur la zone case plus en regard de chaque dimension de l’étape 3, puis désactivez les cases à cocher des éléments que vous n’avez pas besoin de voir dans le rapport.

  1. Cliquez sur l' rapport de tableau croisé dynamique ou rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

  2. Dans le groupe Outils de l’onglet options , cliquez sur outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

    Ruban Outlook

  3. Cliquez sur OLAP en ligne, puis cliquez sur OK.

  4. Si vous êtes invité à localiser la source de données, cliquez sur Parcourir pour rechercher la source, puis recherchez le serveur OLAP sur votre réseau.

L’actualisation d’une fichier de cube hors connexion, qui la recrée à l’aide des données les plus récentes du cube de serveur ou du nouveau fichier de cube hors connexion, peut prendre un temps considérable et nécessiter beaucoup d’espace disque temporaire. Démarrez le processus à la fois lorsque vous n’avez pas besoin d’un accès immédiat à d’autres fichiers, et vérifiez que vous disposez de suffisamment d’espace disque pour réenregistrer le fichier.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

    Image du ruban Excel

Problème : les nouvelles données ne s’affichent pas dans mon rapport lors de l’actualisation.

Vérifier que la base de données d’origine est disponible    Le fichier de cube hors connexion peut ne pas être en mesure de se connecter à la base de données serveur d’origine pour récupérer de nouvelles données. Vérifiez que la base de données du serveur d’origine ayant fourni les données pour le cube n’a pas été renommé ou déplacé. Assurez-vous que le serveur est disponible et que vous pouvez vous y connecter.

Vérifier la disponibilité de nouvelles données    Contactez l’administrateur de la base de données pour savoir si la base de données a été mise à jour dans les zones incluses dans votre rapport.

Vérifier que l’organisation de la base de données n’a pas changé    Si un cube de serveur OLAP a été régénéré, il est possible que vous deviez réorganiser votre rapport ou créer un nouveau fichier de cube hors connexion ou un cube d’Assistant Cube OLAP pour accéder aux données modifiées. Contactez l’administrateur de la base de données pour en savoir plus sur les modifications apportées à la base de données.

L’enregistrement d’un fichier de cube hors connexion révisé peut prendre du temps, et vous ne pouvez pas effectuer d’autres tâches dans Excel lors de l’enregistrement du fichier. Démarrez le processus à la fois lorsque vous n’avez pas besoin d’un accès immédiat à d’autres fichiers, et vérifiez que vous disposez de suffisamment d’espace disque pour réenregistrer le fichier.

  1. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre réseau et que vous pouvez accéder à la base de données serveur OLAP d’origine ayant fourni les données du fichier de cube hors connexion.

  2. Cliquez sur un rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion ou cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé à un rapport de graphique croisé dynamique.

  3. Dans le groupe Outils de l’onglet options , cliquez sur outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

  4. Cliquez sur OLAP hors connexion, puis sur modifier le fichier de données hors connexion.

  5. Pour sélectionner des données différentes pour le fichier, suivez les étapes de l’Assistant Cube hors connexion. Dans la dernière étape, spécifiez le nom et l’emplacement du fichier existant que vous voulez modifier.

Remarque : Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur arrêt dans la boîte de dialogue créer un fichier de cube-progression .

Avertissement : Si vous supprimez le fichier de cube hors connexion pour un rapport, vous ne pouvez plus utiliser le rapport hors connexion ou créer un nouveau fichier de cube hors connexion pour le rapport.

  1. Fermez tous les classeurs contenant des rapports qui utilisent le fichier de cube hors connexion ou assurez-vous que tous les rapports ont été supprimés.

  2. Dans Windows, recherchez et supprimez le fichier de cube hors connexion (. CUB).

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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